項目四任務報告的擬定

人力資源文書寫作與管理

—項目四：人力資源管理常用行政公文類（上行文）

任務1：報告類文書報告的擬寫報告在使用中形成了規(guī)范的的格式要求，行政公文類報告要求嚴格遵循格式規(guī)范，事務性報告雖然不要求如同公文寫作那樣嚴格，但在使用中也約定俗成，形成較為程式化格式。一、報告的要素構(gòu)成報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：?1、首部主要包括標題和主送機關(guān)兩個內(nèi)容。（1）報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《xx分公司關(guān)于2020年度項目績效分配方案的報告》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于生產(chǎn)部新員工專項培訓工作安排的報告》等。（2）報告的主送機關(guān)可以是一個，也可以是多個。頂格寫于文首、其后用冒號。?2、正文報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。?（1）開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。?（2）主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。?在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標題區(qū)分層次。建議報告的重點應放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標序列述的方法。答復報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。（3）結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。3、尾部一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。關(guān)于署名，如果標題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章二、報告寫作要求1、結(jié)構(gòu)合理重點突出

報告內(nèi)容較多，應該根據(jù)寫作目的，選擇恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu)安排，可按時間順序、空間順序、工作發(fā)展階段或工作性質(zhì)劃分，盡力做到結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，重點突出。報告不是簡單的工作回顧總結(jié)，在寫作時要抓住重點工作，使報告的中心明確、突出，對于次要工作可作一般敘述，使重點突出，主次分明，詳略得當。2、取舍材料選擇要典型報告涉及的材料較多，寫作前應首先分析一下，什么材料、什么數(shù)據(jù)、什么事例最能闡明、表達行文的主旨，然后將那些最典型、最突出、最能反映事物本質(zhì)的材料篩選出來。3、主題新穎避免空泛報告的主題應有新意。應反映新形勢下的新事物、新問題、新典型、新經(jīng)驗;回答與解決人們在新形勢下提出的各種疑點、難點，使報告的內(nèi)容具有信息價值。即使是匯報常規(guī)性的工作，也應該找出工作重點挖掘新的的特點與經(jīng)驗，反映具有實質(zhì)性、規(guī)律性的信息，切不要把寫報告作為例行公事，寫得空泛無物。撰寫報告，需要對工作的全局、概貌作簡要概括敘述，并引證有關(guān)的數(shù)據(jù)，用以說明工作的規(guī)模、廣度，使讀者對工作的情況