項(xiàng)目四任務(wù)報告的擬定

人力資源文書寫作與管理

—項(xiàng)目四：人力資源管理常用行政公文類（上行文）

任務(wù)1：報告類文書報告的擬寫報告在使用中形成了規(guī)范的的格式要求，行政公文類報告要求嚴(yán)格遵循格式規(guī)范，事務(wù)性報告雖然不要求如同公文寫作那樣嚴(yán)格，但在使用中也約定俗成，形成較為程式化格式。一、報告的要素構(gòu)成報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：?1、首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個內(nèi)容。（1）報告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《xx分公司關(guān)于2020年度項(xiàng)目績效分配方案的報告》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于生產(chǎn)部新員工專項(xiàng)培訓(xùn)工作安排的報告》等。（2）報告的主送機(jī)關(guān)可以是一個，也可以是多個。頂格寫于文首、其后用冒號。?2、正文報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。?（1）開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。?（2）主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。?在不同類型的報告中，正文中報告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況，按照上級機(jī)關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。（3）結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。3、尾部一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。關(guān)于署名，如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章二、報告寫作要求1、結(jié)構(gòu)合理重點(diǎn)突出

報告內(nèi)容較多，應(yīng)該根據(jù)寫作目的，選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)安排，可按時間順序、空間順序、工作發(fā)展階段或工作性質(zhì)劃分，盡力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，重點(diǎn)突出。報告不是簡單的工作回顧總結(jié)，在寫作時要抓住重點(diǎn)工作，使報告的中心明確、突出，對于次要工作可作一般敘述，使重點(diǎn)突出，主次分明，詳略得當(dāng)。2、取舍材料選擇要典型報告涉及的材料較多，寫作前應(yīng)首先分析一下，什么材料、什么數(shù)據(jù)、什么事例最能闡明、表達(dá)行文的主旨，然后將那些最典型、最突出、最能反映事物本質(zhì)的材料篩選出來。3、主題新穎避免空泛報告的主題應(yīng)有新意。應(yīng)反映新形勢下的新事物、新問題、新典型、新經(jīng)驗(yàn);回答與解決人們在新形勢下提出的各種疑點(diǎn)、難點(diǎn)，使報告的內(nèi)容具有信息價值。即使是匯報常規(guī)性的工作，也應(yīng)該找出工作重點(diǎn)挖掘新的的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)，反映具有實(shí)質(zhì)性、規(guī)律性的信息，切不要把寫報告作為例行公事，寫得空泛無物。撰寫報告，需要對工作的全局、概貌作簡要概括敘述，并引證有關(guān)的數(shù)據(jù)，用以說明工作的規(guī)模、廣度，使讀者對工作的情況