寢室物品管理制度

第頁(yè)共頁(yè)寢室物品管理制度寢室物品管理制度一、目的為了樹立和保持公司良好的整體形象，標(biāo)準(zhǔn)宿舍被褥管理，進(jìn)步企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)宿舍被褥及其他宿舍用品的領(lǐng)用、發(fā)放、整理施行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工。三、相關(guān)說(shuō)明1.被褥的面料、顏色、款式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個(gè)人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規(guī)定給予發(fā)放被褥及生活用品，人事助理負(fù)責(zé)把新入職員工的及時(shí)報(bào)辦公室。3.批量訂購(gòu)時(shí)由辦公室與供給商簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.辦公室負(fù)責(zé)被褥管理工作，包括被褥的發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理的管理。5.辦公室有義務(wù)和責(zé)任對(duì)當(dāng)月的被褥領(lǐng)用、折舊扣款、庫(kù)存等情況進(jìn)展匯總，建立臺(tái)賬，每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)展匯總分析^p。6.各部門負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)，并有配合辦公室檢查的義務(wù)。四、被褥及生活用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1.種類1.1被褥1.2生活用品2.配發(fā)數(shù)量2.1被褥為每人一套，每套被褥配發(fā)數(shù)量如下：床墊一個(gè)；褥子一條；床單一條；被子一條；枕頭一個(gè)；枕巾一個(gè)；2.2生活用品為每人一套，屬于一次性發(fā)放，如有損壞或喪失公司不再配發(fā)，需個(gè)人自費(fèi)購(gòu)置。每套生活用品配發(fā)數(shù)量如下：洗臉盆一個(gè)；毛巾一條；香皂一個(gè)；香皂盒一個(gè)；洗漱杯一個(gè)；牙刷一個(gè)；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗發(fā)水一瓶；衛(wèi)生紙一卷；水杯一個(gè)。五、宿舍用品采購(gòu)1.被褥的規(guī)格、面料、顏色，生活用品的種類、數(shù)量等由公司統(tǒng)一選配，后期采購(gòu)時(shí)亦按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展，如更換被褥規(guī)格時(shí)，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.規(guī)格：被褥根據(jù)床鋪大小統(tǒng)一裝備，也可根據(jù)市場(chǎng)情況購(gòu)置。3.新進(jìn)人員入職時(shí)由人事助理提供人員，辦公室在當(dāng)天內(nèi)完成發(fā)放。4.換季時(shí)，夏天在6月份時(shí)，為新入職的員工發(fā)放涼席；冬天在11月份時(shí)，為新入職員工發(fā)放一套新被褥；一經(jīng)發(fā)放的涼席和被褥不再收回，有員工自己保管，損壞和喪失應(yīng)按照公司要求自費(fèi)購(gòu)置。辦公室應(yīng)提早1個(gè)月出具未配發(fā)涼席和第二套被褥的人員，并將統(tǒng)計(jì)呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)。5.被褥原那么上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)床單使用一年的人員，在更換時(shí)按公司規(guī)定款式面料統(tǒng)一進(jìn)展采購(gòu)。6.被褥及生活用品采購(gòu)?fù)戤吅髴?yīng)及時(shí)將發(fā)票及采購(gòu)清單交至財(cái)務(wù)部核實(shí)、入賬。六、被褥及生活用品的領(lǐng)用1.被褥及生活用品采購(gòu)?fù)戤吅?，由辦公室管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)并負(fù)責(zé)保管，行政助理通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。2.領(lǐng)用時(shí)需填寫《被褥及生活用品領(lǐng)用登記表》，表上應(yīng)注明日期、宿舍號(hào)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品款式、各項(xiàng)數(shù)量等。3.員工領(lǐng)用被褥后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)檢查被褥，發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時(shí)登記并更換。4.領(lǐng)用被褥等完畢后，將《被褥及生活用品領(lǐng)用登記表》復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理剩余款項(xiàng)核銷，原始領(lǐng)用單存檔。5.新入職員工領(lǐng)用被褥及生活用品5.1新入職但未辦理入職手續(xù)的.員工不予領(lǐng)用被褥。5.2辦過(guò)入職手續(xù)后，人事助理提供入職員工交由辦公室統(tǒng)一安排配發(fā)被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領(lǐng)用被褥及生活用品手續(xù)。七、備用被褥及生活用品管理1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作，平時(shí)被褥及生活用品應(yīng)各備10套。2.辦公室應(yīng)做好備用被褥及生活用品的補(bǔ)充工作，在被褥及生活用品少于10套時(shí)應(yīng)及時(shí)購(gòu)置，以備使用。3.備用工裝應(yīng)入庫(kù)妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時(shí)使用。八、宿舍物品整理要求1.所有員工必須按照公司規(guī)定整理宿舍，保持良好的宿舍環(huán)境，樹立良好的公司形象。2.現(xiàn)行宿舍整理要求見(jiàn)《宿舍管理制度匯編》。九、員工宿舍檢查1.檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查，平時(shí)檢查由辦公室隨時(shí)檢查，定期檢查為績(jī)效考核小組隔周檢查一次。2.檢查時(shí)，檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問(wèn)題，并由當(dāng)事人在《員工宿舍標(biāo)準(zhǔn)檢查登記表》上簽字確認(rèn)。3.檢查完畢后，檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總〔定期和平時(shí)檢查的綜合〕，于周一公布檢查結(jié)果。4.績(jī)效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《宿舍管理制度匯編》十、被褥及生活用品折舊1.由公司統(tǒng)一采購(gòu)被褥及生活用品，被褥及生活用品的費(fèi)用由公司承當(dāng)。2.發(fā)放被褥之日起6個(gè)月內(nèi)離任的員工，公司從離任員工當(dāng)月工資中扣除被褥全部費(fèi)用，被褥及生活用品歸個(gè)人所有，公司不再收回。3.發(fā)放被褥之日起滿6個(gè)月以上不滿一年的離任員工，公司從離任員工當(dāng)月工資中扣除被褥50%費(fèi)用，被褥及生活用品歸個(gè)人所有，公司不再收回。4.發(fā)放被褥之日起滿一年以上的離任員工，不再扣除被褥費(fèi)用，被褥及生活用品歸個(gè)人所有，公司不再收回。5.被褥原那么上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，在使用期限內(nèi)如有損壞或喪失，員工需自費(fèi)按照要求再次購(gòu)置。十一、違規(guī)處分1.人事助理對(duì)新進(jìn)人員及換季時(shí)間沒(méi)按規(guī)定時(shí)間提供人員的處以30元罰款，提供不詳或有漏報(bào)的，處以責(zé)任人20元的罰款。2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購(gòu)，影響正常發(fā)放處以責(zé)任人50元罰款。3.換季時(shí)，辦公室沒(méi)有及時(shí)制作已有換季用品人員時(shí)，處以責(zé)任人50元罰款。4.辦公室發(fā)放被褥及生活用品沒(méi)有進(jìn)展登記或登記內(nèi)容不全對(duì)責(zé)任人處以50元罰款。5.辦公室未保存或保存不全采購(gòu)和領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。6.沒(méi)有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責(zé)任人20元罰款。7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或喪失的，除按本錢價(jià)賠償外，另處以責(zé)任人每套30元罰款。8.辦公室未按規(guī)定進(jìn)展檢查宿舍整理標(biāo)準(zhǔn)的，被績(jī)效考核小組查出，處以部門負(fù)責(zé)人50元罰款。9.檢查沒(méi)有記錄或記錄不詳者，處以部門負(fù)責(zé)人30元罰款。10.辦公室未按規(guī)定扣除被褥折舊費(fèi)的，除補(bǔ)回差價(jià)外，另對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以50元罰款。11.宿舍管理責(zé)任人不在崗時(shí)，部門負(fù)責(zé)人及時(shí)安排其別人員執(zhí)行本規(guī)定，如遇特殊原因沒(méi)安排檢查而出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)部門責(zé)任處以30元罰款。十二、附那么1.本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸辦公室。2.本制度自董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。1目的為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和宿舍的整齊美觀。2適用范圍公司宿舍裝備的床上用品、床、廚房用具、空調(diào)、電風(fēng)扇等設(shè)施。3職責(zé)本規(guī)定由人事行政部起草、解釋和修訂，總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。4工作內(nèi)容4.1宿舍用品明細(xì)價(jià)格表〔根據(jù)各宿舍詳細(xì)情況另附表格〕4.2員工對(duì)宿舍用品的管理4.2.1宿舍公共用品4.2.1.1宿舍公共用品應(yīng)保護(hù)、保持清潔，如有損壞，由責(zé)任人賠償；如是共同使用，那么由宿舍人平均承當(dāng)。4.2.1.2宿舍電器化使用與管理?？照{(diào)、風(fēng)扇、電飯煲等，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)停頓使用并報(bào)告人事行政部。4.2.2員工個(gè)人床上用品管理。4.2.2.1公司為員工準(zhǔn)備一樣的床上用品〔包括棉絮1床、墊絮1床、棕墊1床、枕芯1個(gè)、被套、床單、各1床、枕套1個(gè)、涼席1床〕。員工入職時(shí)到人事行政部處領(lǐng)取，公司免費(fèi)提供蓋絮、墊絮、棕墊給員工使用；被套、床單、枕頭由員工自行解決。4.2.2.2當(dāng)員工離任時(shí)，需交還公司免費(fèi)提供的蓋絮、墊絮、棕墊給人事行政部，人事行政部需在《員工離任表》上簽字確認(rèn)，員工是否歸還及是否損壞，假設(shè)未歸還按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)150%賠償，假設(shè)損壞按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格賠償。4.2.2.3員工應(yīng)保護(hù)宿舍用品，保持清潔無(wú)破損。冬天應(yīng)經(jīng)常晾曬床上用品，不常用物品應(yīng)封好或交回人事行政部進(jìn)展保管。4.2.2.4宿舍內(nèi)門窗、玻璃、桌椅、床櫥、水電設(shè)施等公共設(shè)施應(yīng)愛(ài)惜使用、保管，不得私自拆裝或挪移。4.3人事行政部對(duì)宿舍用品的管理4.3.1宿舍用品由人事行政部根據(jù)需求，填寫《申購(gòu)單》，經(jīng)人事行政部審核，交總經(jīng)理審批，交采購(gòu)部采購(gòu)。4.3.2人事行政部負(fù)責(zé)宿舍用品的驗(yàn)收、保管，并建立宿舍用品臺(tái)帳。4.3.3人事行政部應(yīng)根據(jù)床上用品的領(lǐng)用情況備好日常庫(kù)存，以備臨時(shí)需求。4.3.4人事行政部要定期檢查各宿舍電器化是否正常工作，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)維修事宜。5相關(guān)表格《員工住宿登記表》《宿舍公共物品一纜表》員工住宿登記表宿舍公共物品一纜表一目的為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和宿舍的整齊美觀。二適用范圍公司宿舍裝備空調(diào)、儲(chǔ)物柜、床、床上用品、桌子、凳子、晾衣架、洗手間等設(shè)施。三適用人員入住宿舍的學(xué)員及員工。四工作內(nèi)容宿舍用品如有損壞、喪失按照原價(jià)進(jìn)展賠償。如需維修那么負(fù)責(zé)維修費(fèi)用?！捕硨?duì)宿舍用品的管理1.宿舍公共用品嚴(yán)禁隨意敲打、挪動(dòng)、撞擊及私自拆裝上述物品。宿舍公共用品應(yīng)保持清潔，如有損壞，由責(zé)任人賠償或由宿舍人平均承當(dāng)。滅火器應(yīng)放置在被保護(hù)物品附近、枯燥通風(fēng)和取用方便的地方防止受潮和日曬；滅火器各連接部件不得松動(dòng)，噴嘴塞蓋不能脫落；滅火器應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)展檢查；使用后應(yīng)進(jìn)展再充裝。各種平安防護(hù)裝置、照明、警示標(biāo)示等，不準(zhǔn)隨意撤除和破壞，不得擅自動(dòng)用和破壞各種消防設(shè)施、設(shè)備。宿舍的水龍頭、電燈等物品自然損壞，必須及時(shí)報(bào)告通知宿管師，住宿人員不得擅自違章維修，因此造成的后果由本人承當(dāng)。2.個(gè)人床上用品管理住宿人員應(yīng)保護(hù)宿舍用品,保持清潔無(wú)破損。冬天應(yīng)經(jīng)常晾曬床上用品?！踩乘薰軒煂?duì)宿舍用品的管理宿管師負(fù)責(zé)宿舍用品的驗(yàn)收、保管，并建立宿舍用品登記表，對(duì)宿舍用品每月定期進(jìn)展盤存，保證庫(kù)存的真實(shí)性，如有異常應(yīng)及時(shí)查明原因并申報(bào)處理。宿管師應(yīng)根據(jù)床上用品的領(lǐng)用情況備好日常庫(kù)存，以備臨時(shí)需求。宿管師要定期檢查滅火器、電器等設(shè)施是否正常工作，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)維修事宜。第一章總那么第一條為了維護(hù)學(xué)校正常的生活秩序，培養(yǎng)學(xué)生講文明、講禮貌、守紀(jì)律，樹立起熱愛(ài)集體，熱愛(ài)勞動(dòng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，節(jié)儉節(jié)約，保護(hù)公物，遵守公共秩序的社會(huì)道德風(fēng)氣，特制定本規(guī)定。第二條學(xué)生在宿舍內(nèi)的日常行為，應(yīng)嚴(yán)格遵守《中學(xué)生學(xué)生行為準(zhǔn)那么》，遵守學(xué)校制定的有關(guān)宿舍管理規(guī)章制度，提倡團(tuán)結(jié)友愛(ài)和集體，反對(duì)自私自利和個(gè)人，尊重宿舍管理人員的勞動(dòng)，服從管理，配合工作，創(chuàng)造整治、優(yōu)美、安靜、平安的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。第二章學(xué)生宿舍管理機(jī)構(gòu)第三條學(xué)生宿舍由學(xué)生宿舍管理委員會(huì)指導(dǎo)管理，學(xué)生宿舍管理委員會(huì)由校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)、生活教師組成，承受學(xué)校校務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。第四條學(xué)生宿舍實(shí)行生活教師和室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)宿舍區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、治安、學(xué)風(fēng)、文化建立及其它事宜，由學(xué)生評(píng)議、工作人員打分考核。第五條各寢室設(shè)寢室長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)本寢室平安防范、衛(wèi)生值日等自律自控活動(dòng)，由室內(nèi)住宿人員推薦產(chǎn)生，室內(nèi)人員必須承受寢室長(zhǎng)的管理。第三章學(xué)生宿舍管理制度第一節(jié)學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理制度第六條不向窗外和公用部位吐痰、倒水及亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙頭、酒瓶等雜物第七條不得在墻上涂寫、刻畫和胡亂張貼第八條學(xué)生寢室的內(nèi)務(wù)與衛(wèi)生要求整齊、清潔和平安，并實(shí)行垃圾袋裝化。每周要進(jìn)展一次大掃除，每天的值日生工作由寢室長(zhǎng)全面安排與監(jiān)視；第九條宿舍衛(wèi)生清掃工作除個(gè)人床面自己整理外，其余實(shí)行區(qū)域包干制，包干區(qū)域的劃分見(jiàn)附表：值日生表。包干區(qū)域人員確實(shí)定由寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織寢室各成員協(xié)商解決；第十條學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整體要求1、門、窗地面整潔(1)門上不得有腳印、球印和積灰；(2)玻璃窗亮堂干凈，窗框上沒(méi)有積灰；(3)地面拖掃干凈，包括床底地面，不得有煙蒂、痰跡(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水；2、物品擺放整齊(1)桌子按規(guī)定擺放，凳子放在桌子下面；(2)桌面、書架和床上的物品要擺放整齊；(3)洗漱用具放在統(tǒng)一位置；(4)床下鞋子的擺放、室內(nèi)衣物的掛放要整齊；(5)被褥疊放整齊；(6)床上不亂扔雜物；(7)蚊帳統(tǒng)一掛放；3、無(wú)蛛網(wǎng)、積灰(1)天花板、四周墻壁無(wú)蛛網(wǎng)積灰；(2)日光燈、空調(diào)上無(wú)蛛網(wǎng)積灰；(3)床板下無(wú)蛛網(wǎng)積灰4、不違章用電和電器(1)不私拉電線；(2)臺(tái)燈標(biāo)準(zhǔn)使用；(3)不使用電爐、電飯鍋、熱得快等電熱器具；(4)不使用蠟燭；5、維持室內(nèi)設(shè)施完好，創(chuàng)立文明環(huán)境(1)不在門、墻上涂寫刻畫(2)不張貼有損身心安康的文章和圖片。第十一條學(xué)生寢室衛(wèi)生每天檢查一次，成績(jī)每天公布一次。第十二條成績(jī)突出者或違背以上規(guī)定者，根據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。第二節(jié)學(xué)生宿舍水電管理制度第十三條住宿學(xué)生應(yīng)節(jié)約用水，平安用電。第十四條每個(gè)宿舍用電按每間宿舍的電表實(shí)用數(shù)抄算，〔照明沒(méi)有經(jīng)過(guò)電表〕。第十五條嚴(yán)禁私自拆動(dòng)電表，違者處以100—200元罰款，如有損壞照價(jià)賠償。第十六條嚴(yán)禁燈具私拉到床上，假設(shè)勸告不聽，除沒(méi)收燈具外，另外給予校紀(jì)處分，造成災(zāi)害事故者移交司法機(jī)關(guān)處理。第十七條不得使用大功率電器，違者依本規(guī)定有關(guān)條例處理。第三節(jié)鑰匙管理制度為了確保學(xué)生宿舍平安，宿舍專人發(fā)放門鎖鑰匙一把，生活教師掌握一把，為嚴(yán)格管理，特制定以下方法：第十八條新生進(jìn)校時(shí)，掌管鑰匙學(xué)生填寫寢室鑰匙領(lǐng)取表，學(xué)生離校交還鑰匙。第十九條學(xué)生不準(zhǔn)私自換門鎖和私自配鑰匙，由于管理不善，鑰匙喪失要速報(bào)宿舍管理室，鑰匙由管理室另配，如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承當(dāng)全部損失。第二十條學(xué)生畢業(yè)時(shí)要交還全部鑰匙，如交的鑰匙和所用鎖不配套者，由寢室人員承當(dāng)換鎖費(fèi)用。第二十一條無(wú)特殊情況，宿舍管理室不外借備用鑰匙，必須借用管理室鑰匙時(shí)，要憑本人證件登記，還鑰匙時(shí)，歸還證件。第二十二條鑰匙只借給本居室的人，非本宿舍同學(xué)一律不借。第四節(jié)學(xué)生宿舍治安管理制度第二十三條學(xué)生宿舍區(qū)設(shè)立值班室，實(shí)行24小時(shí)值班。第二十四條為了學(xué)生的身體安康和保持充分的精力投入學(xué)習(xí)，學(xué)生宿舍區(qū)6：30開門，21：40關(guān)門。第二十五條為了維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益不受損害，嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員，違者視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、處分等處分。第二十六條住宿學(xué)生應(yīng)妥善管理好自己的學(xué)習(xí)生活用品、貴重物品、現(xiàn)金及銀行卡，不準(zhǔn)將房門鑰匙私借別人，不準(zhǔn)私調(diào)門鎖。第二十七條進(jìn)步平安防范意識(shí)，學(xué)生宿舍不準(zhǔn)存放易燃、易爆和有害物品。第二十八條保持走廊及樓梯通暢，不準(zhǔn)停放自行車和堆放雜亂物品。第二十九條嚴(yán)禁燃放煙花爆竹，制止亂扔玻璃瓶等雜物。第三十條宿舍樓內(nèi)制止買賣經(jīng)商，嚴(yán)禁酗酒、斗毆、搓麻將。第三十一條嚴(yán)禁復(fù)制、傳播、觀看色情、淫穢出版物。第三十二條宿舍內(nèi)住宿學(xué)生應(yīng)積極配合工作人員進(jìn)展的平安衛(wèi)生檢查。第三十三條制止高聲播放收錄機(jī)、吹奏樂(lè)器和高聲喧嘩、起哄，擾亂周圍環(huán)境。第三十四條不得隨意動(dòng)用設(shè)在宿舍樓里的消防設(shè)施，損壞應(yīng)照價(jià)賠償。第三十五條攜帶大件貴重物品離樓，攜帶者必須出示有效證件并登記，經(jīng)值班人員查驗(yàn)前方可帶出。第三十六條