寢室物品管理制度

第頁共頁寢室物品管理制度寢室物品管理制度一、目的為了樹立和保持公司良好的整體形象，標準宿舍被褥管理，進步企業(yè)美譽度，特對宿舍被褥及其他宿舍用品的領用、發(fā)放、整理施行統(tǒng)一標準管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工。三、相關說明1.被褥的面料、顏色、款式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規(guī)定給予發(fā)放被褥及生活用品，人事助理負責把新入職員工的及時報辦公室。3.批量訂購時由辦公室與供給商簽訂相關協(xié)議，呈報領導批準。4.辦公室負責被褥管理工作，包括被褥的發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理的管理。5.辦公室有義務和責任對當月的被褥領用、折舊扣款、庫存等情況進展匯總，建立臺賬，每年年底對當年工裝情況進展匯總分析^p。6.各部門負責人有負責監(jiān)視檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司標準的職責，并有配合辦公室檢查的義務。四、被褥及生活用品的配發(fā)標準1.種類1.1被褥1.2生活用品2.配發(fā)數(shù)量2.1被褥為每人一套，每套被褥配發(fā)數(shù)量如下：床墊一個；褥子一條；床單一條；被子一條；枕頭一個；枕巾一個；2.2生活用品為每人一套，屬于一次性發(fā)放，如有損壞或喪失公司不再配發(fā)，需個人自費購置。每套生活用品配發(fā)數(shù)量如下：洗臉盆一個；毛巾一條；香皂一個；香皂盒一個；洗漱杯一個；牙刷一個；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗發(fā)水一瓶；衛(wèi)生紙一卷；水杯一個。五、宿舍用品采購1.被褥的規(guī)格、面料、顏色，生活用品的種類、數(shù)量等由公司統(tǒng)一選配，后期采購時亦按標準進展，如更換被褥規(guī)格時，必須經(jīng)公司高層領導批準。2.規(guī)格：被褥根據(jù)床鋪大小統(tǒng)一裝備，也可根據(jù)市場情況購置。3.新進人員入職時由人事助理提供人員，辦公室在當天內(nèi)完成發(fā)放。4.換季時，夏天在6月份時，為新入職的員工發(fā)放涼席；冬天在11月份時，為新入職員工發(fā)放一套新被褥；一經(jīng)發(fā)放的涼席和被褥不再收回，有員工自己保管，損壞和喪失應按照公司要求自費購置。辦公室應提早1個月出具未配發(fā)涼席和第二套被褥的人員，并將統(tǒng)計呈領導批準后統(tǒng)一采購。5.被褥原那么上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，由辦公室負責統(tǒng)計床單使用一年的人員，在更換時按公司規(guī)定款式面料統(tǒng)一進展采購。6.被褥及生活用品采購完畢后應及時將發(fā)票及采購清單交至財務部核實、入賬。六、被褥及生活用品的領用1.被褥及生活用品采購完畢后，由辦公室管理人員辦理入庫手續(xù)并負責保管，行政助理通知各部門相關人員領用。2.領用時需填寫《被褥及生活用品領用登記表》，表上應注明日期、宿舍號、領用人、領用物品款式、各項數(shù)量等。3.員工領用被褥后，領用人應及時檢查被褥，發(fā)現(xiàn)有損壞的應及時登記并更換。4.領用被褥等完畢后，將《被褥及生活用品領用登記表》復印件同報銷單一起按財務部手續(xù)辦理剩余款項核銷，原始領用單存檔。5.新入職員工領用被褥及生活用品5.1新入職但未辦理入職手續(xù)的.員工不予領用被褥。5.2辦過入職手續(xù)后，人事助理提供入職員工交由辦公室統(tǒng)一安排配發(fā)被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領用被褥及生活用品手續(xù)。七、備用被褥及生活用品管理1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作，平時被褥及生活用品應各備10套。2.辦公室應做好備用被褥及生活用品的補充工作，在被褥及生活用品少于10套時應及時購置，以備使用。3.備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時使用。八、宿舍物品整理要求1.所有員工必須按照公司規(guī)定整理宿舍，保持良好的宿舍環(huán)境，樹立良好的公司形象。2.現(xiàn)行宿舍整理要求見《宿舍管理制度匯編》。九、員工宿舍檢查1.檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由辦公室隨時檢查，定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。2.檢查時，檢查人當時記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當事人在《員工宿舍標準檢查登記表》上簽字確認。3.檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總〔定期和平時檢查的綜合〕，于周一公布檢查結果。4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標準見《宿舍管理制度匯編》十、被褥及生活用品折舊1.由公司統(tǒng)一采購被褥及生活用品，被褥及生活用品的費用由公司承當。2.發(fā)放被褥之日起6個月內(nèi)離任的員工，公司從離任員工當月工資中扣除被褥全部費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。3.發(fā)放被褥之日起滿6個月以上不滿一年的離任員工，公司從離任員工當月工資中扣除被褥50%費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。4.發(fā)放被褥之日起滿一年以上的離任員工，不再扣除被褥費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。5.被褥原那么上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，在使用期限內(nèi)如有損壞或喪失，員工需自費按照要求再次購置。十一、違規(guī)處分1.人事助理對新進人員及換季時間沒按規(guī)定時間提供人員的處以30元罰款，提供不詳或有漏報的，處以責任人20元的罰款。2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購，影響正常發(fā)放處以責任人50元罰款。3.換季時，辦公室沒有及時制作已有換季用品人員時，處以責任人50元罰款。4.辦公室發(fā)放被褥及生活用品沒有進展登記或登記內(nèi)容不全對責任人處以50元罰款。5.辦公室未保存或保存不全采購和領用原始記錄的，處以責任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領用手續(xù)的，處以責任人20元罰款。7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或喪失的，除按本錢價賠償外，另處以責任人每套30元罰款。8.辦公室未按規(guī)定進展檢查宿舍整理標準的，被績效考核小組查出，處以部門負責人50元罰款。9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負責人30元罰款。10.辦公室未按規(guī)定扣除被褥折舊費的，除補回差價外，另對部門負責人處以50元罰款。11.宿舍管理責任人不在崗時，部門負責人及時安排其別人員執(zhí)行本規(guī)定，如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題，對部門責任處以30元罰款。十二、附那么1.本制度的解釋、修改、廢止權歸辦公室。2.本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。1目的為實行標準化管理和宿舍的整齊美觀。2適用范圍公司宿舍裝備的床上用品、床、廚房用具、空調(diào)、電風扇等設施。3職責本規(guī)定由人事行政部起草、解釋和修訂，總經(jīng)理負責核準。4工作內(nèi)容4.1宿舍用品明細價格表〔根據(jù)各宿舍詳細情況另附表格〕4.2員工對宿舍用品的管理4.2.1宿舍公共用品4.2.1.1宿舍公共用品應保護、保持清潔，如有損壞，由責任人賠償；如是共同使用，那么由宿舍人平均承當。4.2.1.2宿舍電器化使用與管理?？照{(diào)、風扇、電飯煲等，發(fā)現(xiàn)異常情況應停頓使用并報告人事行政部。4.2.2員工個人床上用品管理。4.2.2.1公司為員工準備一樣的床上用品〔包括棉絮1床、墊絮1床、棕墊1床、枕芯1個、被套、床單、各1床、枕套1個、涼席1床〕。員工入職時到人事行政部處領取，公司免費提供蓋絮、墊絮、棕墊給員工使用；被套、床單、枕頭由員工自行解決。4.2.2.2當員工離任時，需交還公司免費提供的蓋絮、墊絮、棕墊給人事行政部，人事行政部需在《員工離任表》上簽字確認，員工是否歸還及是否損壞，假設未歸還按當時市場價150%賠償，假設損壞按當時市場價格賠償。4.2.2.3員工應保護宿舍用品，保持清潔無破損。冬天應經(jīng)常晾曬床上用品，不常用物品應封好或交回人事行政部進展保管。4.2.2.4宿舍內(nèi)門窗、玻璃、桌椅、床櫥、水電設施等公共設施應愛惜使用、保管，不得私自拆裝或挪移。4.3人事行政部對宿舍用品的管理4.3.1宿舍用品由人事行政部根據(jù)需求，填寫《申購單》，經(jīng)人事行政部審核，交總經(jīng)理審批，交采購部采購。4.3.2人事行政部負責宿舍用品的驗收、保管，并建立宿舍用品臺帳。4.3.3人事行政部應根據(jù)床上用品的領用情況備好日常庫存，以備臨時需求。4.3.4人事行政部要定期檢查各宿舍電器化是否正常工作，如有故障應及時報告，并負責聯(lián)絡維修事宜。5相關表格《員工住宿登記表》《宿舍公共物品一纜表》員工住宿登記表宿舍公共物品一纜表一目的為實行標準化管理和宿舍的整齊美觀。二適用范圍公司宿舍裝備空調(diào)、儲物柜、床、床上用品、桌子、凳子、晾衣架、洗手間等設施。三適用人員入住宿舍的學員及員工。四工作內(nèi)容宿舍用品如有損壞、喪失按照原價進展賠償。如需維修那么負責維修費用?！捕硨λ奚嵊闷返墓芾?.宿舍公共用品嚴禁隨意敲打、挪動、撞擊及私自拆裝上述物品。宿舍公共用品應保持清潔，如有損壞，由責任人賠償或由宿舍人平均承當。滅火器應放置在被保護物品附近、枯燥通風和取用方便的地方防止受潮和日曬；滅火器各連接部件不得松動，噴嘴塞蓋不能脫落；滅火器應按規(guī)定的時間進展檢查；使用后應進展再充裝。各種平安防護裝置、照明、警示標示等，不準隨意撤除和破壞，不得擅自動用和破壞各種消防設施、設備。宿舍的水龍頭、電燈等物品自然損壞，必須及時報告通知宿管師，住宿人員不得擅自違章維修，因此造成的后果由本人承當。2.個人床上用品管理住宿人員應保護宿舍用品,保持清潔無破損。冬天應經(jīng)常晾曬床上用品?！踩乘薰軒煂λ奚嵊闷返墓芾硭薰軒熦撠熕奚嵊闷返尿炇?、保管，并建立宿舍用品登記表，對宿舍用品每月定期進展盤存，保證庫存的真實性，如有異常應及時查明原因并申報處理。宿管師應根據(jù)床上用品的領用情況備好日常庫存，以備臨時需求。宿管師要定期檢查滅火器、電器等設施是否正常工作，如有故障應及時報告，采購部負責聯(lián)絡維修事宜。第一章總那么第一條為了維護學校正常的生活秩序，培養(yǎng)學生講文明、講禮貌、守紀律，樹立起熱愛集體，熱愛勞動，團結同學，節(jié)儉節(jié)約，保護公物，遵守公共秩序的社會道德風氣，特制定本規(guī)定。第二條學生在宿舍內(nèi)的日常行為，應嚴格遵守《中學生學生行為準那么》，遵守學校制定的有關宿舍管理規(guī)章制度，提倡團結友愛和集體，反對自私自利和個人，尊重宿舍管理人員的勞動，服從管理，配合工作，創(chuàng)造整治、優(yōu)美、安靜、平安的學習和生活環(huán)境。第二章學生宿舍管理機構第三條學生宿舍由學生宿舍管理委員會指導管理，學生宿舍管理委員會由校領導、團支部、學生會、生活教師組成，承受學校校務委員會統(tǒng)一領導。第四條學生宿舍實行生活教師和室長負責制，負責宿舍區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、治安、學風、文化建立及其它事宜，由學生評議、工作人員打分考核。第五條各寢室設寢室長一名，負責本寢室平安防范、衛(wèi)生值日等自律自控活動，由室內(nèi)住宿人員推薦產(chǎn)生，室內(nèi)人員必須承受寢室長的管理。第三章學生宿舍管理制度第一節(jié)學生宿舍衛(wèi)生管理制度第六條不向窗外和公用部位吐痰、倒水及亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙頭、酒瓶等雜物第七條不得在墻上涂寫、刻畫和胡亂張貼第八條學生寢室的內(nèi)務與衛(wèi)生要求整齊、清潔和平安，并實行垃圾袋裝化。每周要進展一次大掃除，每天的值日生工作由寢室長全面安排與監(jiān)視；第九條宿舍衛(wèi)生清掃工作除個人床面自己整理外，其余實行區(qū)域包干制，包干區(qū)域的劃分見附表：值日生表。包干區(qū)域人員確實定由寢室長負責組織寢室各成員協(xié)商解決；第十條學生宿舍內(nèi)務衛(wèi)生整體要求1、門、窗地面整潔(1)門上不得有腳印、球印和積灰；(2)玻璃窗亮堂干凈，窗框上沒有積灰；(3)地面拖掃干凈，包括床底地面，不得有煙蒂、痰跡(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水；2、物品擺放整齊(1)桌子按規(guī)定擺放，凳子放在桌子下面；(2)桌面、書架和床上的物品要擺放整齊；(3)洗漱用具放在統(tǒng)一位置；(4)床下鞋子的擺放、室內(nèi)衣物的掛放要整齊；(5)被褥疊放整齊；(6)床上不亂扔雜物；(7)蚊帳統(tǒng)一掛放；3、無蛛網(wǎng)、積灰(1)天花板、四周墻壁無蛛網(wǎng)積灰；(2)日光燈、空調(diào)上無蛛網(wǎng)積灰；(3)床板下無蛛網(wǎng)積灰4、不違章用電和電器(1)不私拉電線；(2)臺燈標準使用；(3)不使用電爐、電飯鍋、熱得快等電熱器具；(4)不使用蠟燭；5、維持室內(nèi)設施完好，創(chuàng)立文明環(huán)境(1)不在門、墻上涂寫刻畫(2)不張貼有損身心安康的文章和圖片。第十一條學生寢室衛(wèi)生每天檢查一次，成績每天公布一次。第十二條成績突出者或違背以上規(guī)定者，根據(jù)《獎懲條例》獎優(yōu)懲劣。第二節(jié)學生宿舍水電管理制度第十三條住宿學生應節(jié)約用水，平安用電。第十四條每個宿舍用電按每間宿舍的電表實用數(shù)抄算，〔照明沒有經(jīng)過電表〕。第十五條嚴禁私自拆動電表，違者處以100—200元罰款，如有損壞照價賠償。第十六條嚴禁燈具私拉到床上，假設勸告不聽，除沒收燈具外，另外給予校紀處分，造成災害事故者移交司法機關處理。第十七條不得使用大功率電器，違者依本規(guī)定有關條例處理。第三節(jié)鑰匙管理制度為了確保學生宿舍平安，宿舍專人發(fā)放門鎖鑰匙一把，生活教師掌握一把，為嚴格管理，特制定以下方法：第十八條新生進校時，掌管鑰匙學生填寫寢室鑰匙領取表，學生離校交還鑰匙。第十九條學生不準私自換門鎖和私自配鑰匙，由于管理不善，鑰匙喪失要速報宿舍管理室，鑰匙由管理室另配，如不報而導致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承當全部損失。第二十條學生畢業(yè)時要交還全部鑰匙，如交的鑰匙和所用鎖不配套者，由寢室人員承當換鎖費用。第二十一條無特殊情況，宿舍管理室不外借備用鑰匙，必須借用管理室鑰匙時，要憑本人證件登記，還鑰匙時，歸還證件。第二十二條鑰匙只借給本居室的人，非本宿舍同學一律不借。第四節(jié)學生宿舍治安管理制度第二十三條學生宿舍區(qū)設立值班室，實行24小時值班。第二十四條為了學生的身體安康和保持充分的精力投入學習，學生宿舍區(qū)6：30開門，21：40關門。第二十五條為了維護學生的合法權益不受損害，嚴禁留宿外來人員，違者視情節(jié)輕重分別給予批評教育、處分等處分。第二十六條住宿學生應妥善管理好自己的學習生活用品、貴重物品、現(xiàn)金及銀行卡，不準將房門鑰匙私借別人，不準私調(diào)門鎖。第二十七條進步平安防范意識，學生宿舍不準存放易燃、易爆和有害物品。第二十八條保持走廊及樓梯通暢，不準停放自行車和堆放雜亂物品。第二十九條嚴禁燃放煙花爆竹，制止亂扔玻璃瓶等雜物。第三十條宿舍樓內(nèi)制止買賣經(jīng)商，嚴禁酗酒、斗毆、搓麻將。第三十一條嚴禁復制、傳播、觀看色情、淫穢出版物。第三十二條宿舍內(nèi)住宿學生應積極配合工作人員進展的平安衛(wèi)生檢查。第三十三條制止高聲播放收錄機、吹奏樂器和高聲喧嘩、起哄，擾亂周圍環(huán)境。第三十四條不得隨意動用設在宿舍樓里的消防設施，損壞應照價賠償。第三十五條攜帶大件貴重物品離樓，攜帶者必須出示有效證件并登記，經(jīng)值班人員查驗前方可帶出。第三十六條