工業(yè)公司合同管理制度

工業(yè)公司合同管理制度簡介工業(yè)公司合同管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)合同管理流程，保障公司的合法權(quán)益，避免或減少因合同管理不規(guī)范而產(chǎn)生的風險。合同管理的范圍合同的定義合同是指公司與外部合作伙伴或客戶達成并簽訂的有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)銷售、采購、成本分攤、合作研發(fā)等方面的法律文件。合同的分類根據(jù)合同內(nèi)容和業(yè)務(wù)目的，合同可分為：銷售合同采購合同服務(wù)合同合作協(xié)議知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議租賃協(xié)議合同管理的職責合同管理的主要責任包括：合同的起草和審核合同的簽署和執(zhí)行合同的歸檔和保管合同的管理和監(jiān)督合同管理的流程合同起草和審核流程業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，并填寫相關(guān)信息合同起草審核人對合同內(nèi)容進行審核，確保合同內(nèi)容符合公司的政策和規(guī)定審核人對合同的合法性、合規(guī)性、合理性等方面進行評估審核人可向業(yè)務(wù)部門提出修改建議，業(yè)務(wù)部門再進行修改并重新提交審核審核人審核完成后將合同提交給法務(wù)部門合同簽署和執(zhí)行流程合同簽署人經(jīng)過確認后，根據(jù)公司的文件草擬規(guī)定起草正式合同文本，并在正式合同文本中規(guī)定相關(guān)條款合同簽署人與合作伙伴或客戶按照合同約定簽署合同按照合同約定履行合同合同歸檔和保管流程簽署完成的合同進行歸檔歸檔后的合同進行詳實的標注與記錄，包括合同編號、創(chuàng)建日期、合同類型等信息對簽署合同的逐份進行復(fù)印并保留原件將合同文件存放在指定的保管地點，并規(guī)定查閱權(quán)限合同管理和監(jiān)督流程該流程主要包括：監(jiān)測合同的履行情況對合同中的有關(guān)條款進行監(jiān)督和控制對有關(guān)合同的問題進行分析和解決分析和評估合同管理的效率和效果，制定合同管理的改進措施合同管理的原則合法、合規(guī)、合理公司的合同必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會準則和公司的政策和規(guī)定。保密原則公司的合同涉及到的商業(yè)信息及個人隱私等任何文檔必須符合公司保密原則。簽訂原則在簽署合同之前必須對合同內(nèi)容進行逐條仔細檢查，以保證其合法、合規(guī)、合理。必須保證簽署人完全了解合同內(nèi)容，且在彼此勉強的情況下才能簽署合同。監(jiān)督原則公司應(yīng)定期對合同管理的過程進行監(jiān)督，保障公司權(quán)益，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。合同管理的工具和軟件公司應(yīng)建立合同管理平臺，以便于發(fā)現(xiàn)和跟蹤合同的相關(guān)信息。根據(jù)公司的需求，合同管理平臺應(yīng)包括：合同文件的中央存儲庫合同的查閱和搜索功能合同的分類和歸檔功能合同的審批流程和記錄合同與時間有關(guān)的提醒和提醒功能合同履行的監(jiān)督和記錄合同管理的報告和分析總結(jié)工業(yè)公司合同管理制度應(yīng)為公司合同管理流程提供了清晰、規(guī)范的制度