工業(yè)公司合同管理制度

工業(yè)公司合同管理制度簡(jiǎn)介工業(yè)公司合同管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)合同管理流程，保障公司的合法權(quán)益，避免或減少因合同管理不規(guī)范而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理的范圍合同的定義合同是指公司與外部合作伙伴或客戶達(dá)成并簽訂的有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)銷售、采購(gòu)、成本分?jǐn)?、合作研發(fā)等方面的法律文件。合同的分類根據(jù)合同內(nèi)容和業(yè)務(wù)目的，合同可分為：銷售合同采購(gòu)合同服務(wù)合同合作協(xié)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議租賃協(xié)議合同管理的職責(zé)合同管理的主要責(zé)任包括：合同的起草和審核合同的簽署和執(zhí)行合同的歸檔和保管合同的管理和監(jiān)督合同管理的流程合同起草和審核流程業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，并填寫相關(guān)信息合同起草審核人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司的政策和規(guī)定審核人對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性等方面進(jìn)行評(píng)估審核人可向業(yè)務(wù)部門提出修改建議，業(yè)務(wù)部門再進(jìn)行修改并重新提交審核審核人審核完成后將合同提交給法務(wù)部門合同簽署和執(zhí)行流程合同簽署人經(jīng)過確認(rèn)后，根據(jù)公司的文件草擬規(guī)定起草正式合同文本，并在正式合同文本中規(guī)定相關(guān)條款合同簽署人與合作伙伴或客戶按照合同約定簽署合同按照合同約定履行合同合同歸檔和保管流程簽署完成的合同進(jìn)行歸檔歸檔后的合同進(jìn)行詳實(shí)的標(biāo)注與記錄，包括合同編號(hào)、創(chuàng)建日期、合同類型等信息對(duì)簽署合同的逐份進(jìn)行復(fù)印并保留原件將合同文件存放在指定的保管地點(diǎn)，并規(guī)定查閱權(quán)限合同管理和監(jiān)督流程該流程主要包括：監(jiān)測(cè)合同的履行情況對(duì)合同中的有關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督和控制對(duì)有關(guān)合同的問題進(jìn)行分析和解決分析和評(píng)估合同管理的效率和效果，制定合同管理的改進(jìn)措施合同管理的原則合法、合規(guī)、合理公司的合同必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)準(zhǔn)則和公司的政策和規(guī)定。保密原則公司的合同涉及到的商業(yè)信息及個(gè)人隱私等任何文檔必須符合公司保密原則。簽訂原則在簽署合同之前必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行逐條仔細(xì)檢查，以保證其合法、合規(guī)、合理。必須保證簽署人完全了解合同內(nèi)容，且在彼此勉強(qiáng)的情況下才能簽署合同。監(jiān)督原則公司應(yīng)定期對(duì)合同管理的過程進(jìn)行監(jiān)督，保障公司權(quán)益，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。合同管理的工具和軟件公司應(yīng)建立合同管理平臺(tái)，以便于發(fā)現(xiàn)和跟蹤合同的相關(guān)信息。根據(jù)公司的需求，合同管理平臺(tái)應(yīng)包括：合同文件的中央存儲(chǔ)庫(kù)合同的查閱和搜索功能合同的分類和歸檔功能合同的審批流程和記錄合同與時(shí)間有關(guān)的提醒和提醒功能合同履行的監(jiān)督和記錄合同管理的報(bào)告和分析總結(jié)工業(yè)公司合同管理制度應(yīng)為公司合同管理流程提供了清晰、規(guī)范的制度