學(xué)生會報銷制度范例

學(xué)生會報銷制度范例背景學(xué)生會是學(xué)生自我管理、自我教育和自我服務(wù)的組織，是學(xué)生代表的權(quán)利和利益的代表者。作為學(xué)生會的一份子，理財管理是學(xué)生必須學(xué)會的必修課程。學(xué)生會的經(jīng)費使用及報銷制度也是學(xué)生必須掌握的內(nèi)容。本文檔旨在為學(xué)生會提供一份報銷制度范例，促進學(xué)生會的規(guī)范化管理，為學(xué)生會提供更好的服務(wù)。目標本報銷制度的目的是為了規(guī)范學(xué)生會的經(jīng)費使用及報銷流程，保障學(xué)生會的經(jīng)費使用透明、公開、合法、合理，提高學(xué)生會的經(jīng)費使用效率，為學(xué)生服務(wù)提供更好的服務(wù)保障。適用范圍本報銷制度適用于全體學(xué)生會成員和相關(guān)工作人員，在學(xué)生會內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)費使用和報銷事宜。報銷范圍1.差旅費報銷1.1出差的范圍必須是為學(xué)生會工作，屬于工作任務(wù)，并得到了學(xué)生會主席或副主席批準。1.2差旅費的報銷應(yīng)該簽署出差申請、回執(zhí)，交還給教務(wù)處。1.3所有的差旅費報銷必須有發(fā)票或票據(jù)，學(xué)生會成員應(yīng)該妥善保管好相關(guān)發(fā)票或票據(jù)。2.業(yè)務(wù)招待費報銷2.1招待客人的原則是：提供必要的服務(wù)，保持最低限的開支。2.2招待客人的優(yōu)先級：重要的客人>學(xué)生會成員>其他人。2.3招待客人的時間、地點和費用，必須在提前預(yù)算中，并報經(jīng)學(xué)生會主席或財務(wù)主管同意才能實行。2.4業(yè)務(wù)招待費用的申請需要獲得主席或副主席的批準，同時需要在使用后填寫招待申請表并保留相關(guān)發(fā)票或票據(jù)。3.日常開支報銷3.1日常開支包括學(xué)生會的辦公用品、宣傳材料等日常開支。3.2日常開支必須有發(fā)票或票據(jù)，學(xué)生會成員應(yīng)該妥善保管好相關(guān)發(fā)票或票據(jù)。3.3日常開支的使用須經(jīng)主席或財務(wù)主管同意，使用后需填寫開支申請表并保留相關(guān)發(fā)票或票據(jù)。報銷流程1.報銷申請1.1報銷申請需要填寫報銷申請表，包括報銷事由、報銷金額、發(fā)票或票據(jù)的相關(guān)信息等項。1.2報銷申請需要填寫的信息：報銷人員姓名報銷事由報銷金額相關(guān)票據(jù)或發(fā)票2.審批流程2.1審批流程需要經(jīng)過主席或副主席審批，確保報銷事項的合理性。2.2審批通過后，由財務(wù)主管完成報銷工作，保留相關(guān)記錄，存檔備查。2.3審批不通過或有疑問的項目，需及時與申請人員溝通、協(xié)商。注意事項學(xué)生會經(jīng)費是公共財產(chǎn)，應(yīng)該保持透明、公開、合法、合理的原則進行經(jīng)費使用和報銷。招待客人和日常開支必須在預(yù)算中審批通過，并且在規(guī)定的范圍內(nèi)進行。報銷申請和報銷流程必須按照規(guī)定程序進行，并做好相關(guān)記錄存檔。學(xué)生會成員需要妥善保管好相關(guān)發(fā)票或票據(jù)，以便于日后的查閱和審計。總結(jié)通過學(xué)生會報銷制度范例的介紹，我們可以看出，良好的報銷制度對于學(xué)生會的重要性。有了規(guī)范的報銷制度，學(xué)生會的經(jīng)費使用和報銷可以更加透明、公開、合法、合理，提高學(xué)生會的經(jīng)費使用效率，為學(xué)生服