友為制造行業(yè)費控資產(chǎn)采購管理解決方案

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對于市場競爭激烈的\t"/hangye/2013/1115/_blank"制造型企業(yè)來說，如何在規(guī)模增長市場占有率擴大的同時，加強企業(yè)預算控制，控制成本費用的支出，有效管理現(xiàn)有的\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商和生產(chǎn)設備，進一步提升企業(yè)利潤是必須解決的難題。在整體經(jīng)濟形勢并不太樂觀的環(huán)境下，內(nèi)部管理更是各個企業(yè)提升市場競爭力的一個重要手段。

一、制造企業(yè)面臨的各種挑戰(zhàn)

1、費用管控現(xiàn)狀和存在弊端

1.1情況一：信息技術(shù)使用程度極低，純EXCEL表格管理或紙張記錄

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基于EXCEL表格的\t"/hangye/2013/1115/_blank"預算管理體系暴露出不少的弊端，讓管理層面對高額的預算支出和滯后的預算控制方法束手無策：

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所有成本費用預算數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在多張EXCEL表格中；

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在實際的費用支出過程中，很難嚴格按照EXCEL表格的數(shù)據(jù)、規(guī)定執(zhí)行；

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導致實際費用支出和事前的預算脫節(jié)，事前的預算沒有實際價值；

1.2情況二：將費用核算當費用管理，純賬務系統(tǒng)管理

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賬務系統(tǒng)僅是財務人員使用，普通員工無法操作和查閱；

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費用的預算、支出、統(tǒng)計等所有數(shù)據(jù)、操作流程只能由財務人員完成；

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費用的管理工作，增加了財務人員的工作量；如，員工進行費用申請、費用報銷，必須拿著、紙張向領導申請，領導審批后，將單據(jù)給財務審核、做賬，票據(jù)量大時，財務人員往往力不從心；

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實際的支出過程和事前的預算嚴重脫節(jié)，每一次報銷，需要財務人員通過紙張和賬務系統(tǒng)預算數(shù)據(jù)進行人工對賬，出錯概率增加；

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在財務總結(jié)時候，事前的預算很難和實際的支出對比，不能為做出科學的決策提供有效的數(shù)據(jù)。

2、生產(chǎn)設備管理現(xiàn)狀和存在弊端

生產(chǎn)設備是制造業(yè)的根本，生產(chǎn)設備如何\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購、維護、調(diào)撥，如果才能讓設備使用率更高，管理更規(guī)范，這些是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)必須思考的問題。

現(xiàn)今許多制造業(yè)的\t"/hangye/2013/1115/_blank"固定資產(chǎn)管理工作一直都是用人工管理手工操作；難給出準確的數(shù)據(jù)和及時全面的信息；者難以準確的了解資產(chǎn)使用狀況；無法準確的對\t"/hangye/2013/1115/_blank"固定資產(chǎn)進行管理和運作，難以迅速的適應資本市場。

3、\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購管理現(xiàn)狀和存在弊端

制造企業(yè)作為生產(chǎn)型企業(yè)，對原材料的\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購需要進行嚴格把控，而現(xiàn)實情況往往是\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商數(shù)據(jù)庫信息無法實現(xiàn)共享，并且存在大量失效信息；而且沒有形成一個有效的信用管理制度，往往會出現(xiàn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購效率過低、成本過高或質(zhì)量無法保證等情況。

二、友為

制造\t"/hangye/2013/1115/_blank"行業(yè)\t"/hangye/2013/1115/_blank"解決方案

針對制造業(yè)相對粗獷的管理方式，友為提出加強費用管控，應用資產(chǎn)管理，規(guī)范\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購業(yè)務的應對策略。

1、建立、落實成本費用管理體系

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通過友為\t"/hangye/2013/1115/_blank"預算和\t"/hangye/2013/1115/_blank"報銷管理系統(tǒng)，制造類企業(yè)可以實現(xiàn)對制造成本費用的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)，實現(xiàn)“全程全額全員”閉環(huán)管理，公司管理層能夠及時準確的掌握企業(yè)運營狀況；

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清晰梳理各種費用明細，以及各種復雜的審批流程和控制流程；

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在費用申請和審批的過程中，系統(tǒng)還自動提供了預算數(shù)據(jù)和報銷數(shù)據(jù)對比，提供預警分析，方便業(yè)務快速進行。

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員工在線申請費用、申請報銷，領導在線審批，財務人員批量審核、付款、統(tǒng)計；

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從事前到事后，每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了及時準確的控制；

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系統(tǒng)根據(jù)用戶需求，將各個部門、各個項目、各個員工等不同預算對象的預算數(shù)據(jù)、實際發(fā)生數(shù)據(jù)進行了匯總顯示分析，提供有效的決策依據(jù)。

2、建立、落實\t"/hangye/2013/1115/_blank"固定資產(chǎn)管理體系

2.1

資產(chǎn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購管理

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通過系統(tǒng)，實現(xiàn)事前\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購申請，事中\(zhòng)t"/hangye/2013/1115/_blank"采購付款，事后\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購記賬；

2.2

資產(chǎn)入庫管理

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通過先進的條形碼和計算機技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理;

2.3

資產(chǎn)日常維護管理

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資產(chǎn)日常的使用人、調(diào)撥、盤點、折舊，都是通過掃描槍和系統(tǒng)智能自動管理，不需要傳統(tǒng)的手工清查、記錄統(tǒng)計；

2.4

資產(chǎn)處置管理

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對于工廠資產(chǎn)的報廢、報損、出售、維修的工作流程，都能通過系統(tǒng)，在線申請、在線審批，資產(chǎn)數(shù)據(jù)都會自動存檔、自動統(tǒng)計；

2.5

統(tǒng)計管理

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根據(jù)不同工廠的要求，系統(tǒng)包含各種資產(chǎn)總表、資產(chǎn)增減明細表、資產(chǎn)折舊報表、用戶使用情況表等，為管理層日程管理和決策提供全面、準確的依據(jù)。

3、建立、落實\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購流程管理體系

3.1

\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購尋源-構(gòu)建您的戰(zhàn)略\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購平臺

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\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購方和\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商之間有多種通信手段，實現(xiàn)雙方信息暢通無阻；

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通過友為平臺，幫助制造企業(yè)高效的進行\(zhòng)t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商尋找、選擇；

3.2

協(xié)同\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購-實現(xiàn)您和\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商的高效協(xié)同

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通過友為平臺，實現(xiàn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購流程標準化、可視化；

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通過友為平臺，實現(xiàn)所有訂單、貨物的在線跟蹤；

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通過友為平臺，實現(xiàn)\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購方、\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商在線付款、對賬；

3.3

\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商績效評估-優(yōu)化您的供應結(jié)構(gòu)

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通過友為平臺，先進的\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商績效評估思想得到落實；

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通過友為平臺，評估\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商質(zhì)量，提高\t"/hangye/2013/1115/_blank"采購效益。

三、價值

1、技術(shù)層面

1.1

降低成本

1.2

提高\t"/hangye/2013/1115/_blank"產(chǎn)品質(zhì)量

1.3

降低庫存

1.4

縮短交貨期

1.5

集成制造資源

2、業(yè)務方面

2.1

原材料檢驗流程優(yōu)化

2.2

\t"/hangye/2013/1115/_blank"供應商管控能力的提升

2.3

建立可追溯的HYPERLINK"/pro/2014/0320