2016年下officer職責分配會議

教育VPE：Kerry&①管理預約系統(tǒng)：每周二更新預約系統(tǒng)（根據(jù)實際會議需要更改預約信息、 主要（預約系統(tǒng)：進入“金數(shù)據(jù)”，賬號 ，zhuhai_qel。對QEL會議角色報名V3.0數(shù)據(jù)進行查詢、更改或刪除，對預約界②制定每周會議議程(agenda)：聯(lián)系備稿者、桌面話題及工作坊主講人，搜集各自及簡介，制作agenda，提前發(fā)到 推送）及發(fā)給會議，于會前打印好agenda并送到會議（如果當期無法打印，聯(lián)系其它人注：Kerry發(fā)布會議準則。主要：Winnie、Aaron、Japhy、Kerry四人輪③更新會員教育進度：TI官網上錄入（須聯(lián)系；主要（ g，用自己的會員賬號及登陸新會員指定導師；注：Kerry發(fā)布導師制制度。主要：Kerry、⑤規(guī)劃比賽：與VPRR、SAA一起，提前策劃比賽，發(fā)布比賽信息、報名及相關比賽角色提前選定。注：由VPE牽頭，VPPRSAA、secretary協(xié)助。主要：Kerry、會員VPM：Sam&①協(xié)助及引導：每次會議期間，引導，向其介紹TI及QEL，邀請其參加會form主要：Sam、Johnson，注意guestform的保留②會議結束前介紹：在每次會議的最后環(huán)節(jié)，由VPM邀請作簡短分主要：由Sam、Johnson自由安排，如果兩人均無到場，可由TME代替③給發(fā)邀請郵件：根據(jù)登記的信息，在會后給第一次參會的發(fā)一封介TIQEL的郵件，并邀請其再次參會；（需準備好郵件模板，見附件④招募新會員及處理入會申請：對有意入會的，給其介紹會費收取明細，并發(fā)送，并將的信息以郵件發(fā)給treasure，讓其繳費，聯(lián)系VPE指定導師并發(fā)送新會員資料包（盤）給新會員； ，：zhuhai_qel。進入“新主要：Sam和Johnson分別負責③、④中的一項（準備好新會員資料包，包括CC、頭馬及其教育體系介紹、常規(guī)會議流程與角色職責簡介、CCAC頭馬全項目中文說明手冊、常規(guī)會議角色模板，見附⑤舉行新會員培訓（NMO）及入會儀式：不定期舉行（也可以聯(lián)合周四）主要：Sam和Johnson發(fā)起，邀請其它officer和資深會員一同培訓⑥鼓勵會員多，參加活動VPPR：Cassie&Tony 推送團隊管理：，每周提前向VPE索要會議議程及當期簡介，指定當期推送，保證每周會議信息準時推送；主要：Cassie、（建 推送團隊，每期指定會議信息撰寫人及編輯人②組織活動：主動或員發(fā)起活動VPEVPM④宣傳接待官SAASean&①協(xié)調會議：每次會議現(xiàn)場管理及會后安排主要：到場的所有會員一起完成②參與比賽及活動組織：分別與VPE、VPM、VPPR進行比賽、活動及培訓的（參與活動的籌備和組織③會議常用品管理：筆、色板、鈴、besttabletopic、客人信息登記表在消耗（不定期檢查分議用品主要：Sean、Joy帶去卻可，并找treasure報銷）secretary：Charles①協(xié)助召開officer會議：協(xié)助會議召開并作好會議紀要②跟進決議進度：根據(jù)會議決議進行跟進，提醒決議執(zhí)行情況③TI上傳資料及物品：協(xié)助比賽、活動及培訓的物品準備④協(xié)助提高管理和會議質量：監(jiān)督、提醒、改（向Lucie要回、向Wesley要回投影儀②會員續(xù)