辦公用品采購(gòu)制度

辦公用品采購(gòu)制度1.引言辦公用品采購(gòu)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)之一，為企業(yè)提供正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)所必需。因此，建立科學(xué)的采購(gòu)制度能夠確保企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高采購(gòu)效率，避免采購(gòu)成本的浪費(fèi)與損失。2.目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)管理，優(yōu)化采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，以便與企業(yè)內(nèi)部管理和外部服務(wù)的協(xié)調(diào)一致。同時(shí)，也為了保證采購(gòu)過(guò)程的公正合法，有益于維護(hù)公司形象和品牌價(jià)值。3.適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有部門(mén)及員工在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)辦公用品的行為，包括內(nèi)部購(gòu)買和外部委托采購(gòu)等。4.質(zhì)量要求企業(yè)在采購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)保證使用的物品滿足以下要求：適用性：使用物品要適用于企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求。該物品應(yīng)滿足所需功能，質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。公正性：采購(gòu)程序應(yīng)遵守法律法規(guī)，具有公正性。采購(gòu)物資的供應(yīng)商應(yīng)符合相關(guān)政府頒布的商業(yè)規(guī)范?？煽啃裕何镔Y的選擇及使用必須達(dá)到可靠性的要求。采購(gòu)的物資不得存在瑕疵或缺陷，如若存在，應(yīng)及時(shí)得到排除或修復(fù)。5.采購(gòu)流程企業(yè)采購(gòu)辦公用品的流程分為以下三個(gè)環(huán)節(jié)：5.1需求確認(rèn)在需求確認(rèn)階段，各個(gè)部門(mén)通過(guò)內(nèi)部溝通或管理系統(tǒng)等方式確認(rèn)所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及需求時(shí)間等，并填寫(xiě)相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)單的格式應(yīng)當(dāng)包含以下信息：部門(mén)名稱采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格采購(gòu)數(shù)量需求時(shí)間5.2采購(gòu)評(píng)審在采購(gòu)評(píng)審階段，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)需要和采購(gòu)預(yù)算等因素，對(duì)存在切實(shí)可行的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，并根據(jù)評(píng)估情況的結(jié)果，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。評(píng)審獎(jiǎng)項(xiàng)：供應(yīng)商的信譽(yù)度能夠提供的物品質(zhì)量?jī)r(jià)格合理性和競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)企業(yè)的服務(wù)水平5.3簽訂合同及付款在簽訂合同及付款環(huán)節(jié)，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)向供應(yīng)商提供必要的采購(gòu)信息和合同簽訂要求;并嚴(yán)格按照合同規(guī)定的付款方式與時(shí)間進(jìn)行付款。6.審核和審核機(jī)構(gòu)采購(gòu)合同的審核與批準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)審核，采購(gòu)部門(mén)對(duì)所需要物品的采購(gòu)提出的建議進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和審核，并由主管部門(mén)或首席財(cái)務(wù)官進(jìn)行最終審批。7.合規(guī)和相關(guān)協(xié)議企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度和業(yè)務(wù)規(guī)定。采購(gòu)合同需遵守有關(guān)法規(guī)，采購(gòu)申請(qǐng)以及采購(gòu)活動(dòng)的其他形式須遵守公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。如有部門(mén)違規(guī)行為，經(jīng)查實(shí)須依法處理。8.修改本規(guī)定的修改應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)