公司印章處理要領(lǐng)

公司印章處理要領(lǐng)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，印章逐漸成為了企業(yè)最為重要的法律證明工具之一。印章具有法律效力，一旦出現(xiàn)誤用或者遺失，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。為此，公司印章的處理要領(lǐng)至關(guān)重要。接下來(lái)，本文將從以下四個(gè)方面為大家介紹公司印章處理要領(lǐng)：公司印章種類及用途公司印章的保管公司印章的使用公司印章的遺失處理1.公司印章種類及用途企業(yè)常用的印章，一般包括公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。這些印章所代表的意義不同，使用范圍也各自不同，具體如下：公章：是企業(yè)法定代表人簽名用的印章，一般用于公開(kāi)場(chǎng)合的文件和證明文件上，具有特別重要的作用。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、委托代理書(shū)、招標(biāo)書(shū)等。法人章：是企業(yè)法人的代表章，常用于正式文件和商業(yè)活動(dòng)中的重要文件上，具有一定的限制和應(yīng)用范圍。合同專用章：主要用于簽訂合同時(shí)，對(duì)合同進(jìn)行蓋章認(rèn)可。由于是專用章，一般只能用于蓋在公司的合同上。財(cái)務(wù)專用章：主要用于財(cái)務(wù)文件上，如財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等。保管于財(cái)務(wù)部門(mén)，使用人員需由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行授權(quán)。發(fā)票專用章：用于開(kāi)具各種票據(jù)，如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。發(fā)票專用章保管較為嚴(yán)格，使用人員需經(jīng)過(guò)授權(quán)并記錄相關(guān)信息。2.公司印章的保管印章的保管非常重要，必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：印章應(yīng)交由專人保管，保管人員需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)，并有相應(yīng)的管理制度。印章應(yīng)儲(chǔ)存在保險(xiǎn)柜中，避免出現(xiàn)被盜或遺失的情況。不同種類的印章應(yīng)分別保存，被盜、遺失或損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)警。在使用印章時(shí)，需及時(shí)核對(duì)印章?tīng)顟B(tài)、數(shù)量和用途。3.公司印章的使用企業(yè)印章的使用必須符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，而且需要得到授權(quán)才可以使用。下面是一些企業(yè)印章使用的規(guī)定：在需要使用印章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)法定代表人授權(quán)，并在合適的場(chǎng)合下使用，不得擅自使用。印章必須按照規(guī)定蓋章，如借款協(xié)議需法定代表人簽字并蓋公章。使用印章時(shí)，應(yīng)主動(dòng)查詢印章是否正常、無(wú)缺損。4.公司印章的遺失處理印章遺失可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果，為了盡早發(fā)現(xiàn)和防范事故的發(fā)生，需注意以下幾點(diǎn)：一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告。對(duì)于遺失的印章，應(yīng)及時(shí)注銷，并重新申請(qǐng)、制作。若印章被擅自使用，涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)尋求法律援助。以上是對(duì)