2023年環(huán)境學(xué)院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

環(huán)境學(xué)院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定資料室,管理規(guī)定]相關(guān)內(nèi)容在日常工作中常常需要參考借鑒，下面是我?guī)痛蠹艺淼沫h(huán)境學(xué)院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定，僅供參考其相關(guān)內(nèi)容與寫作格式，大家一起來看看吧。

篇1:環(huán)境學(xué)院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

環(huán)境學(xué)院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

一、水利與環(huán)境學(xué)院資料室概況

學(xué)院資料室是一個(gè)隸屬于教學(xué)工作的附設(shè)機(jī)構(gòu)，由圖書資料室和教學(xué)檔案室兩部分組成，正式始建于2022年學(xué)校本科教育評估之時(shí)，位于主樓五樓?，F(xiàn)由資料員黃杰鈴負(fù)責(zé)，屬教學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，由主管教學(xué)副院長分管。

學(xué)院圖書室現(xiàn)藏書1200多冊(不包含土木與城建專業(yè)及新進(jìn)工程管理、環(huán)境工程專業(yè)圖書)，近年來訂閱了水利電力及水文水資源和其它基礎(chǔ)科學(xué)及社會(huì)科學(xué)期刊1000余冊，包括《水利學(xué)報(bào)》、《水科學(xué)進(jìn)展》、《人民長江》、《水文》、《水利水電技術(shù)》、《力學(xué)進(jìn)展》、《計(jì)算力學(xué)學(xué)報(bào)》、《地震工程與工程振動(dòng)》等全國發(fā)行期刊，今年為環(huán)境專業(yè)師生新訂了《中國環(huán)境科學(xué)》、《環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào)》、《中國科學(xué)E輯》等部分期刊。現(xiàn)面對學(xué)院全體師生全天開放。在校歷規(guī)定的工作期間，詳細(xì)開放時(shí)間為每周星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30(其中星期四下午為全院開大會(huì)及內(nèi)部整理時(shí)間);詳細(xì)地點(diǎn)在主樓五樓電梯對面的圖書閱覽室(B1-511房間)。針對工程管理及環(huán)境工程專業(yè)圖書空白及書量不足的狀況，向全院師生提出征集選購圖書看法，投資建設(shè)之中。并請老師向自己的同學(xué)推舉宣揚(yáng)，提高資源利用率。

教學(xué)檔案室是保存歷年同學(xué)試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)、圖紙、實(shí)習(xí)等成果資料的歸檔室。已經(jīng)存檔的考試成果、試卷、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等資料一律不予外借，僅供本院老師在室內(nèi)借閱參考，本學(xué)院相關(guān)人員確因工作需要時(shí)可提出書面申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱或復(fù)印。其他人員按《三峽高?？忌鷱?fù)查試卷管理方法》執(zhí)行。

二、教學(xué)資料四大項(xiàng)歸檔步驟及要求

(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)

畢業(yè)設(shè)計(jì)資料包含老師工作資料和同學(xué)設(shè)計(jì)資料兩部分，每屆同學(xué)答辯結(jié)束后，應(yīng)以系為單位或者由指導(dǎo)老師本人將這兩部分成果資料收齊后統(tǒng)一交由學(xué)院資料室歸檔。

老師工作資料包含《畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師工作手冊》、《院(系)工作手冊》及單科成果報(bào)表等，要求內(nèi)容完善、簽字完整。

每位同學(xué)的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果資料需裝在各自的檔案袋內(nèi)，檔案袋的封面及側(cè)面應(yīng)按要求填寫完整。每份同學(xué)成果資料袋內(nèi)應(yīng)包含以下資料，在每份資料中都應(yīng)有老師的批閱痕跡：

1、任務(wù)書

2、畢業(yè)設(shè)計(jì)成果評定表

3、開題報(bào)告(包含文獻(xiàn)綜述等內(nèi)容)

4、譯文

5、同學(xué)的設(shè)計(jì)成果說明、文字、圖紙等(應(yīng)含相應(yīng)光盤)

單科成果報(bào)表要求各位指導(dǎo)老師填寫簽字完整并經(jīng)資料室工作人員檢查合格接收后在原始報(bào)表背頁簽字，并上交教學(xué)辦存檔，一份隨成果保存。同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)成果按班級歸檔上架，并依照同學(xué)成果報(bào)表上的序號由小號至大號排列(由資料室工作人員辦理)。

(2)試卷

一個(gè)學(xué)年每一學(xué)期要求老師在閱卷完畢后直接遞交資料室(關(guān)于試卷內(nèi)容批閱及統(tǒng)分、抄成果等狀況由老師本人負(fù)責(zé));送交資料包括：

1、《單科成果報(bào)表》兩份(一份原件在資料室驗(yàn)收簽字之后由各位老師交學(xué)院教學(xué)辦存檔備查，一份復(fù)印件與試卷一同裝訂保存);

2、《平常成果報(bào)表》原件一份老師本人簽字后交教學(xué)辦備查(資料室不需要復(fù)印件)，或者由老師本人保管至同學(xué)畢業(yè)后三年;

3、《課程試卷分析表》(以課程為單位依照考試卷面成果做出分析，每網(wǎng)選班一份存檔，相同課程的網(wǎng)選班共同做一份)，教學(xué)辦不需要;

4、所考試卷的《參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)》(每網(wǎng)選班一份存檔，請注明學(xué)年學(xué)期、課程名稱、試卷類型及"參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)'字樣)，教學(xué)辦在考試之前收取A、B兩卷的空白試卷及答案作為題庫長期備查;

5、《考場狀況記錄表》要求填寫完整，每場一張(若有舞弊并記錄者，應(yīng)當(dāng)事先復(fù)印一份，原件由老師交教學(xué)辦存檔，復(fù)印件與試卷同存);

6、空白試卷若干(一般有多印刷或缺考的空白試卷，若無則不必另外復(fù)印);

7、同學(xué)試卷要求按成果單挨次由小號到大號排列(應(yīng)由監(jiān)考老師負(fù)責(zé)依照座次表排好挨次)，若閱卷時(shí)發(fā)覺不對者應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)反映。

8、試卷封面、封底(由資料室人員送印刷廠裝訂)。

【注：網(wǎng)選班指大班(以成果表為準(zhǔn))，非指自然班或考場】

【另外考查課程，即論文形式的作業(yè)也要求按學(xué)號挨次排好與《單科成果報(bào)表》一起歸檔】

(3)課程設(shè)計(jì)

每學(xué)期課程設(shè)計(jì)結(jié)束后，以課程為單位由合帶的老師共同將全部同學(xué)成果遞交資料室，遞交資料包括：

1、《單科成果報(bào)表》兩份(一份原件在資料室驗(yàn)收簽字之后由各位老師交學(xué)院教學(xué)辦備查，一份復(fù)印件與成果共同存檔);

2、要求同學(xué)每人一份檔案袋，袋內(nèi)應(yīng)當(dāng)裝有：

a.課題任務(wù)書，即書面課題要求，應(yīng)當(dāng)每生一份并提交歸檔

b.同學(xué)設(shè)計(jì)成果報(bào)告或計(jì)算書

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c.相應(yīng)設(shè)計(jì)圖紙(據(jù)課題不同而不肯定有)

3、要求同學(xué)成果上有老師批閱批改痕跡;

4、要求同學(xué)在檔案袋上將封面內(nèi)容及側(cè)面姓名學(xué)號欄填寫完整;

5、要求有成果的同學(xué)有成果，有成果的同學(xué)有成果，未交的填缺交，不要留空白。

(4)各類實(shí)習(xí)

需遞交書面實(shí)習(xí)大綱一份(即書面規(guī)定的實(shí)習(xí)目標(biāo)、實(shí)習(xí)要求等);《單科成果報(bào)表》兩份(一份原件在資料室驗(yàn)收簽字之后由各位老師交學(xué)院教學(xué)辦備查，一份復(fù)印件與成果共同存檔);

要求同學(xué)成果上有老師批閱批改痕跡。

各類型實(shí)習(xí)詳細(xì)要求如下：

1、畢業(yè)實(shí)習(xí)要求遞交

a.同學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告(要求統(tǒng)一紙張及封面，將學(xué)號姓名寫在封面)

b.《實(shí)習(xí)成果考核鑒定表》(其中最終學(xué)院看法欄請各位指導(dǎo)老師填寫對同學(xué)實(shí)習(xí)及報(bào)告的評定看法，勿需簽名)

c.帶隊(duì)老師《實(shí)習(xí)工作手冊》(請帶隊(duì)老師帶出實(shí)習(xí)之前在教學(xué)辦領(lǐng)取)

2、熟悉實(shí)習(xí)要求遞交

a.同學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告(要求統(tǒng)一紙張及封面，將學(xué)號姓名寫在封面)

b.帶隊(duì)老師《實(shí)習(xí)工作手冊》(請帶隊(duì)老師帶出實(shí)習(xí)之前在教學(xué)辦領(lǐng)取)

3、課程實(shí)習(xí)視課程狀況遞交同學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告、圖紙、分組名單、老師實(shí)習(xí)工作手冊等成果

全部實(shí)習(xí)報(bào)告要求同學(xué)將姓名及學(xué)號寫在首頁。

三、老師項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)選購圖書驗(yàn)收報(bào)賬程序

各位老師科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購回的圖書(指公開出版發(fā)行的有書號的圖書，不包含內(nèi)部資料)如若需要財(cái)務(wù)報(bào)賬則：

1、在學(xué)校圖書館網(wǎng)頁左下角"學(xué)院圖書驗(yàn)收'通過系統(tǒng)登錄書目信息，詳細(xì)操作如下：

老師基本信息注冊

老師登錄后提交書目信息

學(xué)院資料室驗(yàn)收，貼條碼填發(fā)票號

學(xué)院資料員向圖書館申請驗(yàn)收，急可電話62085

圖書館驗(yàn)收通過后，由學(xué)院資料員打印送編清單和驗(yàn)收單

購書發(fā)票、圖書送編清單和驗(yàn)收單在學(xué)院資料員處和主管領(lǐng)導(dǎo)處簽字蓋章

持已經(jīng)由資料員與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的購書發(fā)票、圖書送編清單和驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)處報(bào)帳

2、將書目信息登記完成后告知學(xué)院資料管理員，其余步驟完成后通知老師本人;

3、請老師到學(xué)院資料管理員處領(lǐng)取圖書送編清單和驗(yàn)收單，在主管院長簽字之后持購書發(fā)票及以上兩張票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。

如有任何疑問或者不清晰的地方請隨時(shí)聯(lián)系，由管理員解決：

篇2:學(xué)校閱覽室資料室管理人員職責(zé)

一、定時(shí)開放，督促同學(xué)嚴(yán)格遵守制度，對偶發(fā)大事準(zhǔn)時(shí)處理。

二、樂觀協(xié)作語文等各科上好閱讀課、為選修課、活動(dòng)課制造條件。

三、常常留意信息反饋，做到書籍的流淌、更新，不斷提高書刊效益。

四、留意室內(nèi)環(huán)境布置，保持干凈衛(wèi)生，為同學(xué)制造美妙的讀書環(huán)境。

五、做好各類資料的收集、剪報(bào)、索引、匯編等工作，為老師使用資料供應(yīng)便利，為老師的參閱、備課制造美麗、寧靜的環(huán)境。

六、收集、保管好本校歷屆各學(xué)科試卷并裝訂成冊，存檔備閱，逐日按月裝訂好各種報(bào)刊雜志。

七、準(zhǔn)時(shí)做好校內(nèi)報(bào)刊雜志的訂閱、發(fā)放工作，確保無差錯(cuò)。

八、對新書、刊物準(zhǔn)時(shí)登記入冊、上架;對舊書做好修補(bǔ)、報(bào)損工作。

九、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平，與圖書室工作人員加強(qiáng)聯(lián)系。

十、樹立為老師、同學(xué)服務(wù)的觀念，以此為動(dòng)身點(diǎn)，制訂《圖書閱覽制度》。充分發(fā)揮圖書資料在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)中的作用。

十一、準(zhǔn)時(shí)做好圖書分類編目，登記造冊工作。

十二、做好圖書防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作。

篇3:中學(xué)教工資料室人員工作職責(zé)

花雨中學(xué)教工資料室人員工作職責(zé)

1、每天定時(shí)開放老師資料室，充分發(fā)揮書刊作用。

2、做好教參資料和老師教學(xué)用書以及教學(xué)用掛圖等的預(yù)定、收發(fā)、登錄和管理工作，保證教學(xué)用書和主要教參資料在開學(xué)前發(fā)放到老師手中。

3、做好破舊期刊資料的修復(fù)工作，保持資料的完整性。

4、做好過期教參期刊的裝訂和保管工作，一般每半年裝訂一次。

5、對資料進(jìn)行科學(xué)分類并登記建卡，準(zhǔn)時(shí)上架。并負(fù)責(zé)辦理教工借