倉(cāng)庫(kù)管理制度材料

#2020年4月19日倉(cāng)庫(kù)管理制度材料文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。文件編號(hào)：SJGF32中山市有限公司編制：版本：E倉(cāng)庫(kù)管理制度審核：頁(yè)數(shù)：共5頁(yè)發(fā)布及執(zhí)行日期：4月1日批準(zhǔn)：目的：為規(guī)范公司物資和成品流通、保管及控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，進(jìn)一步促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，與ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，確保倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)100%的準(zhǔn)確，減少呆滯物料，根據(jù)企業(yè)管理和倉(cāng)庫(kù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制定本制度。適用范圍：適用于公司各部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)相關(guān)外來(lái)業(yè)務(wù)人員。工作職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)的主要職責(zé)是保證公司財(cái)產(chǎn)物資的安全及質(zhì)量防護(hù)，促進(jìn)產(chǎn)、供、銷(xiāo)的正常運(yùn)行，做到賬、物、卡三者一致，確保倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)100%的準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理。ERP單據(jù)打印管理：當(dāng)日打印的單據(jù)（除正常生產(chǎn)領(lǐng)料），必須于次日9：00以前全部辦理相關(guān)交接手續(xù)。當(dāng)日打印正常生產(chǎn)領(lǐng)料必須次日18:00前辦理相關(guān)交接手續(xù),辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)有：1、單據(jù)的審核；2、物料（成品）的進(jìn)出庫(kù)辦理。每周六16:30—18:00期間，不允許進(jìn)入ERP系統(tǒng)編制進(jìn)出庫(kù)單據(jù)（每周此時(shí)間段倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行周盤(pán)點(diǎn)作業(yè)）。物料的入倉(cāng)管理：供應(yīng)商送貨時(shí)，倉(cāng)管員嚴(yán)格憑《采購(gòu)訂單》查核收貨；核對(duì)送貨數(shù)量，如

文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。出現(xiàn)《送貨單》上品名、規(guī)格型號(hào)與《采購(gòu)訂單》內(nèi)容不符，倉(cāng)庫(kù)有拒收權(quán)。正常情況下供應(yīng)商一張送貨單只有一個(gè)訂單號(hào),如出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上訂單號(hào),倉(cāng)庫(kù)有拒收權(quán)。檢查供應(yīng)商送貨外包裝是否有相應(yīng)的顏色物料標(biāo)簽,并確保標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范、清晰、正確，如檢查供應(yīng)商的標(biāo)簽沒(méi)有按我公司要求填寫(xiě)，倉(cāng)庫(kù)有拒收權(quán)（顏色標(biāo)簽規(guī)定見(jiàn)附件）；確認(rèn)檢查無(wú)誤后填寫(xiě)IQC來(lái)料報(bào)檢單，轉(zhuǎn)IQC進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)。倉(cāng)管員把接受檢驗(yàn)的物料存放在待檢區(qū)或指定區(qū)域，并作好物料標(biāo)識(shí)卡，物料標(biāo)識(shí)卡貼于尾數(shù)箱上；來(lái)料檢驗(yàn)合格后，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)務(wù)員接《入庫(kù)單》后及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)銷(xiāo)存卡（依范本進(jìn)行填寫(xiě)）。不合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)位，更不準(zhǔn)投入使用。供應(yīng)商送貨、成品入庫(kù)時(shí)間為：夏季作習(xí)時(shí)間:上午:8:30-11:30，下午:14:30-17:30；冬季作習(xí)時(shí)間:上午:8:30-11:30，下午:14:00-17:00,成品倉(cāng)出貨時(shí)不安排成品入庫(kù)，待出貨完畢后才可辦理成品入庫(kù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，如有特殊情況應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理及以上批準(zhǔn)方可執(zhí)行?！恫少?gòu)訂單》必須及時(shí)下發(fā)到倉(cāng)庫(kù)，若無(wú)《采購(gòu)訂單》，采購(gòu)應(yīng)提前書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)接通知后,對(duì)所送物料做暫存處理。嚴(yán)禁無(wú)《采購(gòu)訂單》辦理入倉(cāng)手續(xù)。物料的收貨期應(yīng)參考最新《周生產(chǎn)計(jì)劃表》確定是否可收，一般情況,大件物料3天內(nèi)到貨，小件物料7天內(nèi)到貨。物料和成品的儲(chǔ)存管理:物資存放的原則是：在合理安全可靠的前提下，按物料的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格分類(lèi)存放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，成行成列，文明整齊，文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。通道暢通,同類(lèi)物資存放日期要標(biāo)識(shí)清楚，做到先進(jìn)先出。庫(kù)存的物料、成品必須吊掛相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)識(shí)卡的內(nèi)容、數(shù)量必須和實(shí)物相一致。倉(cāng)管員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資的貯存期限及品質(zhì)狀態(tài)，對(duì)超過(guò)貯存期限或出現(xiàn)品質(zhì)異常之物料（電子件貯存期限為4個(gè)月,塑料件貯存期限為3個(gè)月,五金件貯存期限為5個(gè)月,包裝件貯存期限為6個(gè)月,成品貯存期限為6個(gè)月）,應(yīng)及時(shí)提報(bào)給品質(zhì)部并對(duì)物料品質(zhì)狀態(tài)進(jìn)行再次確認(rèn),如品質(zhì)部門(mén)判定為不合格品，倉(cāng)庫(kù)需知會(huì)PMC部或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。呆滯料每月20日由倉(cāng)庫(kù)提請(qǐng)，上報(bào)物控和相關(guān)部門(mén)處理。報(bào)廢物料由倉(cāng)庫(kù)課提請(qǐng)，相關(guān)部門(mén)評(píng)審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部處理，由人力資源部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)三方同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,變賣(mài)處理。有規(guī)范的退料區(qū)，原則上三天內(nèi)處理完不良品（來(lái)料不良和生產(chǎn)損壞），來(lái)料不良無(wú)條件退回供應(yīng)商，不能處理之不良品及時(shí)上報(bào)PMC處理。倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非業(yè)務(wù)相關(guān)人員擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)管員要掌握必要的防火知識(shí)，并懂得使用消防器材。倉(cāng)庫(kù)必須做到帳、物、卡一致（數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）成品、包裝材料、塑料件等擺放高度不得超過(guò)2.5米，發(fā)熱盤(pán)、發(fā)熱管不得超過(guò)2米。物料和成品的出入倉(cāng)管理:按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，節(jié)約用料”的原則發(fā)放物料（除成品）。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。倉(cāng)管員必須于出庫(kù)時(shí)填文寫(xiě)檔僅進(jìn)供參銷(xiāo)考存，不卡當(dāng),之內(nèi)處容，請(qǐng)必聯(lián)系須改規(guī)正。范、完整，且需簽名確認(rèn)。物料出倉(cāng)管理：倉(cāng)庫(kù)發(fā)料實(shí)施備料制，依據(jù)PMC部生產(chǎn)任務(wù)單提前備料，前一天下午下班前完成第二天物料備料工作,特殊情況以聯(lián)絡(luò)單形式通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)接通知后進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。如屬生產(chǎn)超額領(lǐng)料的，應(yīng)經(jīng)物控員審核、PMC經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)批準(zhǔn)。領(lǐng)料人未按規(guī)定辦理手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)備料人必須辦理物料交接手續(xù),物料交接時(shí)間為10:30-12:00,16:30—18:00，數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)清，防止差錯(cuò)出門(mén),交接完畢后當(dāng)天18:00必須把所領(lǐng)物料領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù),不得暫放倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序進(jìn)行。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。更不能白條發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專(zhuān)料專(zhuān)用原則，不得隨意挪用訂單物料。成品入倉(cāng)管理：成品完工必須及時(shí)入庫(kù)（包括訂單免費(fèi)配件）,根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表完成時(shí)間起，成品尾數(shù)須在兩個(gè)工作日內(nèi)完成入庫(kù)。若超出此時(shí)間內(nèi)的尾數(shù)未入庫(kù)的，則必須由生產(chǎn)課提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及生產(chǎn)副總審批后方可辦理入庫(kù)。允許每月四次的異常申請(qǐng)，若超過(guò)四次則需總經(jīng)理審批。成品出倉(cāng)管理：成品倉(cāng)接到營(yíng)