2023年邊城高中周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案

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城邊高級(jí)中學(xué)十周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案

一、任務(wù)和目標(biāo)：

校慶聯(lián)絡(luò)組以服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校為工作宗旨，通過(guò)聯(lián)絡(luò)校友，增進(jìn)感情；通過(guò)服務(wù)校友，查找合作；通過(guò)宣揚(yáng)校友，展現(xiàn)風(fēng)采；通過(guò)分散校友，促進(jìn)進(jìn)展。通過(guò)聯(lián)系各地校友，收集校友個(gè)人資料（畢業(yè)屆次、班級(jí)、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學(xué)習(xí)或工作時(shí)的有關(guān)資料（圖片、講義、課題、筆記、獎(jiǎng)狀、證書(shū)）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書(shū)畫(huà)、篆刻、對(duì)聯(lián)等作品及永久性紀(jì)念品，同時(shí)幫助校慶辦整理、審定《校友名錄》、《老師名錄》，為校慶后期工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、組織機(jī)構(gòu)：

㈠領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：z

副組長(zhǎng)：z

組員：z

顧問(wèn)：z

㈡工作小組

組長(zhǎng)：z

副組長(zhǎng)：z

組員：z歷任畢業(yè)班班主任同學(xué)會(huì)外聯(lián)部成員

三、工作日程支配：

（一）校友聯(lián)絡(luò)：

1.第一次校友聯(lián)絡(luò)工作：

①聯(lián)絡(luò)小組要按方案在網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊等媒體上發(fā)布校慶通知，提倡校友自發(fā)主動(dòng)供應(yīng)相關(guān)資料、聯(lián)絡(luò)方式，發(fā)動(dòng)、邀請(qǐng)其他同學(xué)到校參與校慶活動(dòng)。

②做好自2022屆首屆畢業(yè)生以來(lái)的2022-2022各屆畢業(yè)班班主任信息統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)，按屆別、班級(jí)挨次登記信息，編制《歷屆畢業(yè)班班主任通訊錄》。

③樂(lè)觀動(dòng)員歷屆班主任及任課老師幫助搜集信息來(lái)初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。

時(shí)間支配：2022年4月以前

工作分工：

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組初期啟動(dòng)工作、統(tǒng)籌和支配各項(xiàng)預(yù)備工作）

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等文書(shū)的撰寫制作）

z（負(fù)責(zé)供應(yīng)歷屆畢業(yè)班班主任名單、班級(jí)組長(zhǎng)名單）

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)工作前期的宣揚(yáng)和動(dòng)員）

z（負(fù)責(zé)供應(yīng)歷屆畢業(yè)班同學(xué)名單）

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、組建校友群、）

z（創(chuàng)建校慶微博、收集整理校友信息、實(shí)時(shí)監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動(dòng)態(tài)）

班級(jí)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)督促本屆聯(lián)絡(luò)員及歷任畢業(yè)班班主任對(duì)校友信息的收集和整理）

z（第一次校友聯(lián)絡(luò)工作匯總）

2.其次次校友聯(lián)絡(luò)工作：以班級(jí)為單位或以屆次為單位建立同學(xué)會(huì)，確定班級(jí)或?qū)么瓮瑢W(xué)會(huì)的負(fù)責(zé)人，同時(shí)以地域?yàn)閱挝唤⑿Ｓ褧?huì)，確定各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人。

時(shí)間支配：2022年6月前

工作分工：

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組中期相關(guān)工作）

z（組織聯(lián)絡(luò)工作小組碰頭會(huì)，督促督促、匯合分工責(zé)任人的工作推動(dòng)狀況）

z（負(fù)責(zé)擬制歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆任課老師名單與通訊錄）

z（負(fù)責(zé)校友信息的收集、校慶聯(lián)絡(luò)工作階段性成果匯合，擬制老師通訊錄）

z（負(fù)責(zé)校友基本信息的收集和整理、實(shí)時(shí)監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動(dòng)態(tài)）

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對(duì)外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收集校友信息）

z（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理，編輯歷屆各班同學(xué)信息）

歷屆畢業(yè)班班主任（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理）

同學(xué)會(huì)外聯(lián)社（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理）

3.綜合、整理校友聯(lián)絡(luò)信息資料，對(duì)比名冊(cè)查漏補(bǔ)缺。

時(shí)間支配：2022年7月前

工作分工：

z（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組后期相關(guān)工作，促成校友名錄的制訂）

z（幫助組長(zhǎng)督促、檢查分工責(zé)任人的工作推動(dòng)狀況，匯合聯(lián)絡(luò)組整體工作狀況）

z（負(fù)責(zé)督促檢查班級(jí)組長(zhǎng)工作推動(dòng)狀況）

z（負(fù)責(zé)收集、整理在邊高任過(guò)教的老師的信息，擬制《老師名錄》）

z（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補(bǔ)缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）

z（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補(bǔ)缺與各屆畢業(yè)生通訊錄編輯）

（二）資料收集：收集校友個(gè)人信息資料，歷任教職工信息資料。

時(shí)間支配：2022年7月底前。

（三）詳細(xì)實(shí)施方法

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布10周年校慶通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友檔案，準(zhǔn)時(shí)把握重要校友的活動(dòng)信息，支配專人同他們保持聯(lián)系，努力制造條件建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。（負(fù)責(zé)人：z）

通過(guò)歷屆畢業(yè)班班主任、任課老師與常聯(lián)系同學(xué)建立校友信息搜集渠道，通過(guò)滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡(luò)校友，多角度整合校友資源，提升學(xué)校形象，服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì)。（負(fù)責(zé)人：z）

通過(guò)校友群網(wǎng)羅歷屆校友，加強(qiáng)校友間聯(lián)系，便于校慶信息的傳遞。收集校友信息是一項(xiàng)浩大的系統(tǒng)工程，需要廣闊校友的樂(lè)觀協(xié)作和大力支持。而今使用最為廣泛、最為便捷的聯(lián)系方式莫過(guò)于群，通過(guò)校友群可在更寬的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)與校友的