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第5頁共5頁學(xué)生會辦公室招新計(jì)劃模板新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第____屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各年級同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識為目的,開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。為了積極配合學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,有效地開展宿管會各部門的工作,特制定以下計(jì)劃。辦公室辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:一、日常工作版塊保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議____工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。二、檔案管理版塊由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實(shí)行具體問題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。3、為了使各部的各項(xiàng)活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:①各項(xiàng)檢查評比結(jié)果在下月初____號前匯總后交辦公室歸檔。②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。③歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。三、財(cái)務(wù)管理版塊為了規(guī)范即將成立的宿管會的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:1、活動經(jīng)費(fèi)申請:①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報(bào)銷。④每月____日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。2、贊助收入:宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:申請者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》)總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項(xiàng)工作?;A(chǔ)組基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。四、寢室內(nèi)務(wù)版塊在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,我們依舊沿襲舊規(guī),進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13:00-14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進(jìn)行抽查,具體時間為18:00-18:30,分通過(P),未通過(N)兩等,結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學(xué)期,我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實(shí)和完善,盡量做到:公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時,我們想在下學(xué)期組織開展“寢室公寓文化節(jié)”等活動,豐富同學(xué)們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。學(xué)生會辦公室招新計(jì)劃模板(二)針對本學(xué)期的工作情況和一些突出問題做以明確分析,對下學(xué)期的工作重點(diǎn)做以下計(jì)劃。本著推陳出新的理念,這學(xué)期用新的,好的東西來融入我們的日常工作,我的工作計(jì)劃主要如下∶一、網(wǎng)絡(luò)部是個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織,細(xì)節(jié)決議成敗,失禍常積于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得專心辦好,力求完美,不放過每個細(xì)節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你專心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學(xué)會了當(dāng)真和仔細(xì),明白了在平時的工作中注重細(xì)節(jié)問題的重要。二一件事交到手中,就是一種信任,對每件事你就必須認(rèn)真負(fù)責(zé)到底,是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效驗(yàn)肯定是大打折扣。在學(xué)到東西的同時,也深深感覺到本身的不足。對這個部分的事物還是需要學(xué)習(xí),有些事到底還是缺少經(jīng)驗(yàn)的。而且,要學(xué)的東西另有很多,我應(yīng)該更加虛心才是。上個學(xué)期,要感激我的部長,對我們的精心教導(dǎo),在他們身上我學(xué)會了許多待人處事的道理。拓展了視閾,學(xué)到很多書本里學(xué)不到的常識。在新的一學(xué)期,我會好好努力將網(wǎng)絡(luò)部發(fā)展的更完善。三網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)建設(shè)及維護(hù)院網(wǎng)站,公眾號加強(qiáng)系里對內(nèi)及對外的宣傳與溝通工作。在以前所打下的良好基礎(chǔ)上,____月份新一屆網(wǎng)絡(luò)部工作正式展開。一、納新工作經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、入班等宣傳工作,納新人員要求:要有極記的積極性,工作態(tài)度認(rèn)真,認(rèn)真負(fù)責(zé),所招網(wǎng)絡(luò)部成員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任感和耐心,有較強(qiáng)的興趣愛好,能吃苦耐勞。另外,能掌握基本常用的電腦軟件,總而言之,網(wǎng)絡(luò)部需要的不光是電腦這方面的人才,也要具備世紀(jì)人才的特點(diǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)部要求專業(yè)性較強(qiáng)的人員,所以面試者不多,因?yàn)榇笠恍律募夹g(shù)經(jīng)驗(yàn)有些不足還需要一定的提高。通過層層考驗(yàn),二、制度建設(shè)學(xué)生會制定了部門內(nèi)部工作管理評分制度,讓部門的每一個成員都能夠嚴(yán)格要求自己,在工作中樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和競爭意識,營造你追我趕的工作氛圍,讓部門的工作得以順利進(jìn)行以保證快捷的上傳,使網(wǎng)絡(luò)部工作及時化、效率化。三、制定任務(wù)對于平時的工作,網(wǎng)絡(luò)部每次會給每一位成員一份階段工作計(jì)劃安排表,詳細(xì)列明各成員在本階段內(nèi)的任務(wù)。然后在集體統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,各人獨(dú)立開展工作。整體的工作計(jì)劃以在開學(xué)出制定一個大概的框架,以后各周有詳細(xì)安排。四、做好學(xué)院網(wǎng)站的維護(hù)、信息更新工作網(wǎng)絡(luò)部著手負(fù)責(zé)系里公眾號,微博的宣傳維護(hù)。網(wǎng)站將繼續(xù)保持前衛(wèi)新穎的特點(diǎn)但不會脫離團(tuán)委以及學(xué)生會的工作主題在今后的工作中,我們將更進(jìn)一步完善內(nèi)容,力爭建設(shè)成為全院秀的學(xué)生。五、大力支持院學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會舉辦的各項(xiàng)活動我們在完成自己任務(wù)的同時,還積極協(xié)助其他的部門開展工作關(guān)于網(wǎng)頁等技術(shù)的學(xué)習(xí),要求每位部員均按時參加之余,同時也要求有興趣的同學(xué)參與學(xué)習(xí)討論,交流經(jīng)驗(yàn)。我們希望通過此次活動,提高院學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部各成員的技術(shù)水平,推廣網(wǎng)
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