2023年辦公室工作流程規(guī)范

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篇1:辦公室工作流程規(guī)范

辦公室工作流程

(一)一周主要工作支配

職能部門提出分管領(lǐng)導同意辦公會議確定列入工作支配表

(二)公文辦理

1、校外來文

機要秘書登記院辦主任閱批院領(lǐng)導批示承辦部門執(zhí)行文件歸檔

2、校內(nèi)請示、報告

系、部門呈報機要秘書登記院辦主任閱批分管院長批示辦公會議爭論(視狀況)院辦辦理批復承辦部門執(zhí)行文件歸檔

3、公文制發(fā)(以黨委、學院或院辦名義)

職能部門起草有關(guān)部門會簽(視狀況)院辦核稿院領(lǐng)導簽發(fā)或辦公會議爭論機要秘書編號文件打印擬稿人一校院辦二校文件印制蓋章發(fā)文文件歸檔

(三)傳真

使用人申請――部門領(lǐng)導審核――機要秘書登記發(fā)傳真

(四)復印

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申請(內(nèi)部資料、密級文件)分管領(lǐng)導審批登記復印

(五)會議室使用

部門申請院辦登記領(lǐng)取鑰匙開門后送還鑰匙使用部門布置會場

清理睬場

(六)來客就餐

部門申請分管院長批準院辦登記憑就餐通知單支配就餐辦理費用結(jié)算

(七)出具介紹信

使用人申請-分管院長批準或部門負責人批準院辦蓋章

(八)用印管理

經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導審核――院領(lǐng)導審批――――院辦蓋章

篇2:崗位競聘工作流程

管理人員競聘流程

一、確認競聘崗位的信息

1、依據(jù)崗位編制及空崗狀況，確認競聘崗位是否可以競聘

2、競聘崗位的具體要求

3、支配時間、地點

4、確認報名截止時間

二、制作納賢榜

1、制作納賢榜應留意的事項

(1)確定崗位名稱

(2)確認薪資(年薪)+獎金

(3)確認報名截止日期

(4)注明報名方式：書面申請

(5)注明演講內(nèi)容及事項要求

2、張貼納賢榜

三、報名

1、人力資源部到相關(guān)部門和對象群體作動員報名的宣揚

2、填寫報名申請表

四、資格審查

1、審查部門：人力資源部干部處

2、審查條件、標準

(1)身體健康狀況

(2)是否認同公司的文化及理念

(3)心態(tài)是否樂觀

(4)穩(wěn)定性

(5)各項力量(組織力量、溝通力量、掌握力量、表達力量、創(chuàng)新力量、執(zhí)行力等)

(6)學歷及專業(yè)技術(shù)

(7)個人簡歷

(8)其他條件(性別、年齡、婚否、民族等)

3、確認候選人名單：依據(jù)審查條件，從申請報名人員中確認候選人名單

4、報總經(jīng)理審批

5、公布候選人名單

6、提前一天抽簽，確定競聘挨次

五、對競聘前的狀況進行打分

包括學歷、專業(yè)、閱歷和考核狀況，然后是自評和主管、同事、相關(guān)部門人員對競聘者的日常表現(xiàn)進行打分，此項占競聘結(jié)果的60%

六、邀請評委

1、確認評委結(jié)構(gòu)：領(lǐng)導、直接上級主管、相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負責人、各行政職能部門負責人、下級等組成

2、依據(jù)評委結(jié)構(gòu)，確認評委名單

3、在評委邀請表上請評委簽字確認

4、評委一般為單數(shù)，總數(shù)為7人左右

5、旁聽人員一般不超過5人

6、文化記者參加競聘活動并準時宣揚報道

七、競聘程序

(一)提前20分鐘召開評委會議

1、介紹競聘崗位要求

2、宣布評委紀律

(1)近親回避

(2)關(guān)閉通訊設(shè)備

(3)嚴禁中途離場

(4)評委發(fā)言內(nèi)容保密

(5)公正、公正的評分

3、評分方法：10分制，可帶小數(shù)點

(二)召集全部候選人入場

1、介紹評委及旁聽人員

2、宣布競聘原則

(1)遵守公司規(guī)章制度，體現(xiàn)公司用人理念，堅持把合適的人放在合適的崗位上

(2)遵循公司的用人原則

①公正、公正、公開的選拔人才

②能者上、平者讓、庸者下

③任人唯賢

④不論資排輩

(3)宣布規(guī)章

①演講時間：10分鐘以內(nèi)(工作人員舉倒計時間提示牌)

②提問時間：10分鐘以內(nèi)，(工作人員舉倒計時間提示牌)

③按抽簽挨次輪番入場競聘，其余人員回避，在指定地點等候

④在演講前，主持人簡要介紹競聘者的個人狀況

⑤演講和提問結(jié)束后，評委對競聘現(xiàn)場狀況進行評分，此項占競聘結(jié)果的40%

⑥評委進行綜合評比，最終由人力資源部負責人對整個競聘的狀況進行分析，對競聘者進行點評，說明競選差距。時間在30分鐘以內(nèi)。

⑦其他規(guī)章：演講稿交書記員

(三)按規(guī)章實施競聘活動

八、競聘結(jié)果調(diào)研

把競聘的狀況和評委看法反饋給每個競聘者，再次對競聘者進行考察。

九、競聘結(jié)果和調(diào)研狀況報公司董事會討論打算

十、公布競聘結(jié)果

制作人事任命打算，并對競聘結(jié)果進行為期兩個月的公示。

人力資源部代表公司到相關(guān)部門宣讀人事任命書(慶賀當選者，明確行政工作關(guān)系，激勵部門員工，傳播公司競聘理念，簡介競聘過程，分析當選緣由，引導員工樂觀參加競聘活動，當選者講話、表態(tài))

在公示期間員工若無異意，當選者即順當通過代理期。

十一、收集公示期看法和建議

篇3:幼兒園保育員一日活動工作流程

臺東幼兒園保育員一日活動工作流程

7:50-8:00入園沖開水到食堂拿茶杯將茶杯放到茶杯柜

整理班級環(huán)境

8:00-8:30晨間接待收好服藥幼兒的藥品協(xié)作晨間活動（活動時留意幼兒的冷暖以及活動時的平安）

8:30-9:10整理活動器械協(xié)作做操

9:10-9:40打掃衛(wèi)生包干區(qū)

9:40-10:00組織幼兒喝開水

10:10-10:30擦門窗（玻璃）整理整理臺面

10:30-10:50做好餐前各項預備：餐桌消毒、預備好毛巾、餐具

10:50-11:50開飯洗餐具毛巾并送食堂消毒

11:50-11:55交接班做好記錄

11:55-14:15幼兒午睡管理（觀看巡察、蓋被子、整理衣服等）

14:15-14:50負責幼兒起身整理床鋪

14:50-15:10預備下午餐