集團(tuán)出差管理辦法

XXXX集團(tuán)出差管理辦法總則為規(guī)范出差管理，保障燃?xì)釾X集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行，增收節(jié)支，制訂本辦法。本辦法適用于XX公司各職能部室。出差審批程序出差申請(qǐng)因工作需要出差的員工，首先填寫《出差登記表》（一式3聯(lián)，分別用于費(fèi)用報(bào)銷預(yù)批、借款、考勤），注明事由、地點(diǎn)、行程、日期、隨行人員、交通工具等事項(xiàng)；同一部門兩人以上一起出差，填寫一張表；填表后交直接上級(jí)簽署意見。出差費(fèi)用的申請(qǐng)實(shí)行提前報(bào)批，出差人員出差前須在《出差登記表》上詳細(xì)列明預(yù)計(jì)支付的各項(xiàng)費(fèi)用金額。審批權(quán)限XX公司總部人員在出差計(jì)劃內(nèi)的出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在計(jì)劃外的出差由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。一般員工出差由所在部門主管審核，報(bào)主管副（總）經(jīng)理批準(zhǔn)；副（總）經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差由（總）經(jīng)理決定；（總）經(jīng)理出差可自行決定，但出差前須向XX公司總經(jīng)理報(bào)告。出差費(fèi)用的申請(qǐng)金額在月度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的須經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核；申請(qǐng)金額超過(guò)月度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門審核后，上報(bào)總經(jīng)理審批。差旅費(fèi)預(yù)計(jì)超過(guò)1000元的，可辦理相應(yīng)的差旅費(fèi)借款。交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)出差交通工具選擇須根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度、時(shí)間要求及路途長(zhǎng)短等客觀因素確定。短途出差（單程距離在300公里以內(nèi)）已經(jīng)配有公務(wù)、自用車的干部短途出差，可按照《業(yè)務(wù)用車管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定乘坐公務(wù)、自用車前往。員工短途出差，一般乘坐長(zhǎng)途客車、火車前往，但存在下述情況之一時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請(qǐng)派用車輛：符合《公務(wù)車、自用車配備制度》配車標(biāo)準(zhǔn)，但尚未配備公務(wù)、自用車的干部短途出差；同行人數(shù)超過(guò)2人，派車費(fèi)用經(jīng)濟(jì)時(shí)；隨身攜帶物品較多或極為重要時(shí)；乘坐長(zhǎng)途客車或火車不方便，且需要速去速歸時(shí)。長(zhǎng)途出差（單程距離在300公里以上）長(zhǎng)途出差可乘坐長(zhǎng)途客車、火車、客船、飛機(jī)及公務(wù)車。員工乘坐火車出差，夜間（當(dāng)日晚6時(shí)至次日早8時(shí)）運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上的，可購(gòu)買硬臥；經(jīng)理級(jí)及XX公司聘任的高級(jí)專業(yè)人員乘坐火車出差，運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上的，可購(gòu)買硬臥；副總經(jīng)理級(jí)及XX公司聘任的資深級(jí)專業(yè)（含）以上人員乘坐火車出差，運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上的，可購(gòu)買軟臥；因故未能乘坐臥鋪的，按同程直快硬座票價(jià)的40％或特快硬座票價(jià)的30％給予補(bǔ)貼。員工乘客船出差，可購(gòu)買三等艙；副總經(jīng)理級(jí)及XX公司聘任的資深級(jí)專業(yè)（含）以上人員乘客船出差，可購(gòu)買二等艙。副總經(jīng)理級(jí)及XX公司聘任的資深級(jí)專業(yè)（含）以上人員出差，可乘坐飛機(jī)；其他員工出差需乘飛機(jī)的，須向XX公司總經(jīng)理或區(qū)域總經(jīng)理提交申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后方可乘坐。已經(jīng)配有公務(wù)、自用車的員工長(zhǎng)途出差，單程距離在300公里以上可借用司機(jī)，乘本人的公務(wù)、自用車往返，相關(guān)費(fèi)用按差旅費(fèi)報(bào)銷。員工調(diào)入（含畢業(yè)生報(bào)到）的乘車標(biāo)準(zhǔn)與出差的乘車標(biāo)準(zhǔn)相同。到XX公司進(jìn)行面試的人員，不報(bào)銷差旅費(fèi)。4住宿費(fèi)用及補(bǔ)助一般標(biāo)準(zhǔn)員工出差住宿執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)定額，住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)定額以內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超出定額部分原則上由個(gè)人自負(fù)，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件2。出差補(bǔ)助按出差日期及出差地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)，標(biāo)準(zhǔn)見附件3。未聘任職級(jí)的員工，按一般員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)用的核定出差期間無(wú)須住宿或因工作關(guān)系獲得免費(fèi)住宿的，沒(méi)有住宿補(bǔ)助。無(wú)該次出差有效住宿單據(jù)的，視同取得免費(fèi)住宿，免發(fā)相應(yīng)的住宿補(bǔ)助。出差人員為兩人（含）以上時(shí)：隨行人員為一人或異性的兩人，住宿標(biāo)準(zhǔn)與上級(jí)相同；隨行人員為級(jí)別不相同的兩人時(shí)，住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級(jí)別人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；隨行人員為級(jí)別相同的兩人或超過(guò)兩人時(shí)，按照各自標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。參加有關(guān)會(huì)議且交納的會(huì)務(wù)費(fèi)已經(jīng)包含食宿費(fèi)用的，不得再報(bào)銷該期間的住宿費(fèi)和獲得出差補(bǔ)助。外埠企業(yè)員工到廊坊市區(qū)出差且在廊坊市區(qū)無(wú)住所的，一律到集團(tuán)的賓館及招待所住宿。餐費(fèi)補(bǔ)助的核定出差目的地為XX公司總部、所屬企業(yè)和辦事機(jī)構(gòu)的（不含家在出差目的地的員工），在目的地工作期間免費(fèi)就餐的，餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。出差人員對(duì)外有招待業(yè)務(wù)的，按招待次數(shù)每次核減日餐費(fèi)補(bǔ)助的40%；全天均有招待業(yè)務(wù)的，核減當(dāng)日全部餐費(fèi)補(bǔ)助；招待費(fèi)另行審批報(bào)銷。出差當(dāng)天往返的，如大于6小時(shí)，按出差一天計(jì)發(fā)補(bǔ)助；超過(guò)24小時(shí)按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。通訊費(fèi)補(bǔ)助的核定出差目的地為一、二、三類地區(qū)的，出差前其通訊費(fèi)由XX公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)核定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)XX公司總經(jīng)理審批。出差目的地為四、五、六類地區(qū)的，每人每天補(bǔ)助10元。出差目的地為XX公司總部、所屬企業(yè)和辦事機(jī)構(gòu)的（含家在出差目的員工），其工作期間均按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5旅差報(bào)告出差人員出差期間每到一地，須及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告所在地點(diǎn)、聯(lián)系方式及工作開展等事項(xiàng)，并請(qǐng)示有關(guān)事宜。出差完畢，須在一天內(nèi)向直接上級(jí)匯報(bào)。6報(bào)銷程序員工出差完畢，向直接上級(jí)匯報(bào)后，即可填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》辦理報(bào)銷事宜。一同出差的，應(yīng)一同或同時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。填制的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)全面反映差旅行程，形成完整的環(huán)形路線。實(shí)行費(fèi)用包干的項(xiàng)目以實(shí)際發(fā)生并經(jīng)上級(jí)核定的出差天數(shù)計(jì)算包干金額，并填寫于相應(yīng)欄目。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)使用《原始憑證粘貼單》粘貼整齊，保證原始單據(jù)整潔、清楚；報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目填寫不全、有涂改痕跡的按無(wú)效單據(jù)處理。未超過(guò)出差費(fèi)用申請(qǐng)金額的持《出差登記表》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，直接到所在單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；超過(guò)出差費(fèi)用申請(qǐng)金額的，須將超標(biāo)的原因填寫清楚后，持《出差登記表》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)所在部門直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批后，直接到所在單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。調(diào)入員工（含應(yīng)屆畢業(yè)生），報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)，須經(jīng)人力資源管理部門主管在《差費(fèi)報(bào)銷單》上簽認(rèn)后，辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員按以下規(guī)定對(duì)有關(guān)單據(jù)費(fèi)用進(jìn)行處理交通費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際單據(jù)為準(zhǔn)；確因業(yè)務(wù)需要乘坐市內(nèi)出租車，出租車票應(yīng)記載時(shí)間、始發(fā)地、到達(dá)地等內(nèi)容。出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)、等，應(yīng)在票據(jù)背面填寫清楚事由。調(diào)入員工可報(bào)銷路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。享受安家費(fèi)待遇的，不再報(bào)銷調(diào)入費(fèi)用；應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)校已發(fā)派遣費(fèi)的，報(bào)銷符合標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)到費(fèi)用減去派遣費(fèi)后的余額部分。罰則出差人員須在《出差登記表》中擬定的期限內(nèi)按時(shí)返回，未經(jīng)許可逾期返回的，扣減其逾期天數(shù)的住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助。出差時(shí)須按照《出差登記表》中擬定的路線及目的地前往，未經(jīng)許可私自前往其他地點(diǎn)的，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，且扣減相應(yīng)天數(shù)的出差補(bǔ)助。出差時(shí)須按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿，如無(wú)特殊原因，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。出差人員須于返回之日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用還清出差借款，如規(guī)定時(shí)間內(nèi)未還清出差借款，將不再下催款通知單，直接從第二個(gè)月開始從工資中給予扣減。并執(zhí)行“前帳不清，后帳不借”的原則。附則司機(jī)、及實(shí)行業(yè)績(jī)提成、費(fèi)用包干的人員，可依相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行，不再執(zhí)行本辦法。成員企業(yè)如執(zhí)行本辦法難以承擔(dān)費(fèi)用開支的，可適當(dāng)下調(diào)住宿標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。出差人員應(yīng)享受其他待遇的，按照XX公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法由XX公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。本辦法自XX年XX月XX日起實(shí)施。附件1：表1《地區(qū)等級(jí)劃分一覽表》附件2：表2《出差人員住宿定額標(biāo)準(zhǔn)》附件3:表3《出差人員餐費(fèi)補(bǔ)助定額標(biāo)準(zhǔn)》附件4：表4《出差登記表》附件1表1地區(qū)等級(jí)劃分一覽表地區(qū)等級(jí)范圍一級(jí)日本、北美、西歐、北歐及澳洲等國(guó)家和地區(qū)二級(jí)東南亞、西亞、東歐、南歐、前蘇聯(lián)等地區(qū)三級(jí)非洲、中美洲、南亞、南美洲等其他國(guó)家和地區(qū)四級(jí)北京市、上海市、廣州市、深圳市、東莞市、珠海市、廈門市五級(jí)天津市、重慶市、廣東省、浙江省、海南省、蘇州市、常州市、無(wú)錫市和部分沿海開放城市及省會(huì)級(jí)城市六級(jí)國(guó)內(nèi)除四級(jí)、五級(jí)所列示地區(qū)以外的地區(qū)注：部分沿海開放城市是指不在四級(jí)地區(qū)以內(nèi)的沿海開放城市。包括：大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、福州、湛江、北海及國(guó)家新開發(fā)的沿海城市。附件2表2出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元類另出差地區(qū)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)副總經(jīng)理級(jí)（含）以上干部、資深級(jí)職員XXXXXXXXXXXXXXXXX經(jīng)理級(jí)干部、高級(jí)職員XXXXXXXXXXXXXXXXX其他員工XXXXXXXXXXXXXXXXX注:總經(jīng)理級(jí)（含）以上干部和薪等為十等的專業(yè)人員的住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

附件3表3出差人員餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元類另IJ出差地區(qū)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)六級(jí)副總經(jīng)理級(jí)（含）