2023年公司電子管理規(guī)定

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篇1:公司電子管理規(guī)定

公司電子郵件管理

1.0總則

公司開通Intemet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外溝通。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對內(nèi)對外均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重賜予批判、降薪、降職、辭退處分。

2.0郵件服務(wù)器管理

辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

3.0郵件開戶須知

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申請電子郵件開戶必需首先填寫"電子郵件開戶申請表'，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成后填寫"電子郵件開戶回執(zhí)'，并通知申請人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)章。

4.0電子郵件使用規(guī)程

4.1用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱，并取走郵件，以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

4.2禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫"電子雜志訂閱申請表'，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

4.3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不行擅自使用其他任何郵件地址。

4.4嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會平安的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

4.5發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

4.5.1隱秘級：需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送，由部門對資料的平安負(fù)責(zé)。

4.5.2機密級：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔，并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

4.5.3絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送

5.0監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

6.0塊規(guī)懲罰

6.1對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)峻程度，處于500800元的罰款。

6.2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會平安的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)覺作降薪處理，再次發(fā)覺作降職處理，三次發(fā)覺作辭退處理。

6.3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

6.4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)隱秘，一經(jīng)發(fā)覺視情節(jié)嚴(yán)峻，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)峻的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

7.0附則

本條例的解釋權(quán)屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出詢問。

篇2:催款函郵件丟失訴訟時效分析

"催款函'郵件丟失訴訟時效是否中斷

案情

甲市某鋼材公司與乙市某建筑公司自1999年初開頭發(fā)生鋼材業(yè)務(wù)往來，由鋼材公司供應(yīng)建筑公司各種規(guī)格型號的鋼材，建筑公司收到貨物后也間續(xù)支付了部分貨款。截止到20**年1月31日，雙方經(jīng)對賬，建筑公司確認(rèn)尚欠鋼材公司貨款18萬元。20**年8月20日，鋼材公司由于周轉(zhuǎn)資金緊急，于是便以EMS特快專遞的形式向建筑公司寄出正式催索18萬元貨款的函件(簡稱催款函)，但遲遲未得到建筑公司的回音。20**年3月?鋼材公司將建筑公司起訴到法院，要求建筑公司馬上支付拖欠的18萬元貨款，并擔(dān)當(dāng)逾期付款的利息。在審理中，建筑公司否認(rèn)曾收到鋼材公司的催款函，認(rèn)為鋼材公司在兩年訴訟時效期間內(nèi)未向其主見過該筆貨款的權(quán)利，已經(jīng)超過了兩年訴訟時效期間，丟失了勝訴權(quán)。法院到郵政部門調(diào)查后查明，鋼材公司的確于20**年8月20日以特快專遞的形式向建筑公司寄出了催款函來主見18萬元貨款的權(quán)利，但由于郵政部門的過失，該催款函郵件在投遞途中不慎被丟失。

爭議

本案事實相當(dāng)清晰，問題的焦點在于鋼材公司是否超過了訴訟時效，進(jìn)一步講，主要在于對鋼材公司向建筑公司發(fā)出催款函郵件而被郵政部門丟失這一事實能否認(rèn)定為訴訟時效中斷的事由。在審理中，合議庭對此存在兩種截然不同的看法：

第一種看法認(rèn)為，鋼材公司寄出催款函但未實際到達(dá)建筑公司的事實不屬于引起訴訟時效中斷的法定事由，不能產(chǎn)生訴訟時效中斷的法律后果?故鋼材公司已經(jīng)超過了訴訟時效。其次種看法認(rèn)為，鋼材公司向建筑公司寄出催款函，這明顯是其樂觀主見權(quán)利的意思表示。雖然由于郵政部門的過失導(dǎo)致該催款函未能達(dá)到建筑公司，但這并不是鋼材公司的過錯，而且直到起訴時鋼材公司也不知道建筑公司并沒有收到催款函，鋼材公司主觀上并不存在怠于行使其權(quán)利的意思。因此?本案鋼材公司并未超過訴訟時效期間，應(yīng)當(dāng)依法判決建筑公司支付18萬元貨款及其利息。筆者同意上述其次種看法。

評析

本案主要涉及到訴訟時效中斷事由的認(rèn)定問題。訴訟時效的中斷，是指在訴訟時效期限內(nèi)，因發(fā)生法定事由，而使已經(jīng)經(jīng)過的時效期間統(tǒng)歸無效，待中斷的事由消退后，訴訟時效期間重新計算。依據(jù)我國民法通則及其司法解釋的規(guī)定，引起訴訟時效中斷的事由主要有提起訴訟、權(quán)利人主見權(quán)利和義務(wù)人認(rèn)諾(承認(rèn))三種情形。本案主要涉及到對權(quán)利人主見權(quán)利這一事由的認(rèn)定。司法實踐中把權(quán)利人通過樂觀行使權(quán)利中斷時效的事由統(tǒng)稱為"主見權(quán)利'，包括權(quán)利人以訴訟和訴訟外方式行使權(quán)利。這里所講的主見權(quán)利僅指權(quán)利人以訴訟外方式主見權(quán)利。從學(xué)理上講，主見權(quán)利是指權(quán)利人行使懇求權(quán)。主見權(quán)利，無論以何種形式，只要債權(quán)人對債務(wù)人發(fā)表懇求履行債務(wù)的意思即為足已。依據(jù)我國法律的有關(guān)規(guī)定，權(quán)利人主見權(quán)利，一般狀況下應(yīng)當(dāng)滿意下列三個基本條件：

1.主見權(quán)利的對象明確。一般狀況下，債權(quán)人應(yīng)當(dāng)直接向債務(wù)人本人主見權(quán)利。但是，強行要求債權(quán)人只能向債務(wù)人主見權(quán)利也不太現(xiàn)實，有時債權(quán)人很難直接找到，而我國法律規(guī)定的訴訟時效又較短，這樣要求不利于愛護(hù)債權(quán)人的權(quán)益。因此，我國《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國民法通則〉若干問題的看法(試行)》第173條規(guī)定："權(quán)利人向債務(wù)保證人、債務(wù)人的代理人或者財產(chǎn)代管人主見權(quán)利的，可以認(rèn)定訴訟時效中斷。'由此可見，債權(quán)人除了直接向債務(wù)人本人主見權(quán)利可引起訴訟時效中斷的后果，還可以向債務(wù)人的保證人、代理人、財產(chǎn)代管人主見權(quán)利，在這種狀況下也視為向債務(wù)人主見了權(quán)利，同樣可以引起訴訟時效的中斷。

2.主見權(quán)利的內(nèi)容明確。主見權(quán)利的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)有要求義務(wù)人履行義務(wù)的意思表示，并且應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的債權(quán)內(nèi)容，否則不能視為主見權(quán)利。債權(quán)人向債務(wù)人或者其保證人、代理人、財產(chǎn)代管人主見債權(quán)時，應(yīng)當(dāng)指明是哪筆債權(quán)、債務(wù)，債權(quán)、債務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確且不使人產(chǎn)生歧義。比如債權(quán)人對同一債務(wù)人享有多筆債權(quán)時，主見權(quán)利時，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)指明債務(wù)人履行的是哪一筆債務(wù)或者全部債務(wù)，這樣對主見的債權(quán)，便發(fā)生訴訟時效中斷的法律后果。

3.主見權(quán)利的方式應(yīng)當(dāng)明示。訴訟時效是促使權(quán)利人樂觀主見其權(quán)利的制度，逾期便丟失勝訴權(quán)。對權(quán)利人主見權(quán)利的方式而言，也就要求權(quán)利人應(yīng)直接將其主見權(quán)利的意思表示明白傳達(dá)出來，因此權(quán)利人主見權(quán)利的方式必需是明示的。除非法律有特殊規(guī)定外，均應(yīng)采納明示方式進(jìn)行。當(dāng)然明示主見權(quán)利的方法也有許多種，比如口頭、書面、公證、傳真、郵寄、網(wǎng)絡(luò)或者其他形式均可。

值得留意的是，主見權(quán)利是否必需到達(dá)義務(wù)人或者其保證人、代理人、財產(chǎn)代管人，這是司法實踐中最有爭議的問題。有學(xué)者認(rèn)為，主見權(quán)利作為時效中斷的事由之一，在于債務(wù)人獲悉債權(quán)人主見的意思表示。他們認(rèn)為，主見權(quán)利以通知到達(dá)相對人時發(fā)生效力。這就是所謂的"到達(dá)主義'，要求債權(quán)人擔(dān)當(dāng)主見權(quán)利的通知在途中遺失或拖延的風(fēng)險?并且擔(dān)當(dāng)主見權(quán)利的通知已到達(dá)對方的舉證責(zé)任。本案中的第一種處理看法就是持"到達(dá)主義'的觀點。但筆者認(rèn)為，規(guī)定訴訟時效中斷制度的目的是使已經(jīng)經(jīng)過的訴訟時效期間丟失效力，訴訟時效期間重新計算，從而充分愛護(hù)權(quán)利人的權(quán)利。權(quán)利人主見權(quán)利作為訴訟時效中斷的法定事由，主要是從權(quán)利人單方面來進(jìn)行考察、推斷的。看權(quán)利人在訴訟時效期間內(nèi)是否以某種方式樂觀主見了其權(quán)利，假如當(dāng)事人以明示的、作為的方式，向義務(wù)人主見了其權(quán)利，并且主見的權(quán)利內(nèi)容明確(但不強求肯定要精確?????無誤)，就應(yīng)視為權(quán)利人向義務(wù)人提出了要求，主見了權(quán)利，訴訟時效便中斷，訴訟時效期間即應(yīng)重新計算。假如要求權(quán)利人主見權(quán)利的意思表示必需要到達(dá)義務(wù)人才認(rèn)定訴訟時效中斷，缺乏法律上的依據(jù)，也不符合訴訟時效中斷制度的立法本意。我國法律只是規(guī)定，當(dāng)事人一方提出要求或者主見權(quán)利的，訴訟時效便中斷，并沒有規(guī)定當(dāng)事人向?qū)Ψ街饕姍?quán)利必需到達(dá)對方后才產(chǎn)生訴訟時效中斷的后果。因此，筆者認(rèn)為，權(quán)利人只要能夠證明其在訴訟時效期間內(nèi)以法律認(rèn)可的肯定的方式，以義務(wù)人或其保證人、代理人、財產(chǎn)代管人為對象，明確主見了權(quán)利，即只要滿意了上述三個條件，就產(chǎn)生訴訟時效中斷的法律后果。同時在審理案件中，法官應(yīng)對訴訟時效中斷的認(rèn)定事由從寬把握，能認(rèn)定訴訟時效中斷的盡量認(rèn)定，除非權(quán)利人的確有怠于行使或放棄其權(quán)利的行為，一般不應(yīng)輕易認(rèn)定超過訴訟時效。

本案中，鋼材公司通過特快專遞的形式向債務(wù)人建筑公司寄出了催討18萬元貨款的催款函，便足以表明鋼材公司并沒有放棄這18萬元的債權(quán)，而是樂觀主見了其權(quán)利，從訴訟時效中斷制度設(shè)立的初衷來看，完全符合訴訟時效中斷事由的規(guī)定。至于建筑公司由于郵政部門的過失而沒有收到該催款函，并不影響對鋼材公司樂觀主見權(quán)利的事實認(rèn)定。不能說建筑公司未收到鋼材公司的催款函，就推斷或視為鋼材公司沒有主見權(quán)利或者沒有主見權(quán)利的意思表示，這明顯是違反客觀事實的。因此?本案中?鋼材公司向建筑公司寄發(fā)催款函的行為就是其主動主見權(quán)利的行為，理應(yīng)產(chǎn)生訴訟時效中斷之后果，訴訟時效期間應(yīng)重新計算，所以鋼材公司并沒有超過訴訟時效。

篇3:報刊、郵件、函電收發(fā)制度

報刊、郵件、函電收發(fā)制度

2-1第一條

全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)?！糧K)〗

其次條

外發(fā)函、電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。

2.每天下午點以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。

第三條

外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。

5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，準(zhǔn)時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)覺拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并準(zhǔn)時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

第四條

報刊訂購與收發(fā)。

1.報刊訂購。

(1)訂購時間：上半年下半年

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊名目，再將需要訂購的報刊、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對算價，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，具體寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。

2.報刊收發(fā)。

(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對比郵局分送清單分類清點，發(fā)覺有差錯應(yīng)準(zhǔn)時登記并要求補缺退余。

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)準(zhǔn)時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。