行政工作辦公中的電子表格設(shè)計(jì)技巧

辦公中的電子表格設(shè)計(jì)2【內(nèi)容介紹】 首先介紹了辦公中電子表格設(shè)計(jì)的基本知識(shí)，包括實(shí)際辦公中電子表格的主要類型以及制作軟件選取的基本原則，電子表格制作中的主要術(shù)語(yǔ)，電子表格處理的通用操作；然后分別通過(guò)“比賽日程安排表”和“報(bào)名登記表”為例，分別介紹了利用Word制作簡(jiǎn)單規(guī)則表格和復(fù)雜不規(guī)則表格的方法；最后，通過(guò)“報(bào)名信息匯總表”為例，講解了利用Excel制作電子表格的完整操作流程，包括：文件操作、內(nèi)容錄入、格式編排、頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印操作等。3【主要知識(shí)點(diǎn)】

辦公常用電子表格的類型電子表格制作的軟件選取電子表格操作的主要術(shù)語(yǔ)電子表格的通用操作規(guī)則文字表格的制作復(fù)雜文字表格的制作利用Excel制作表格4電子表格制作的基本知識(shí)一、電子表格類型劃分和制作軟件選取1．規(guī)則的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。2．單元格懸殊的復(fù)雜文字表格，利用Word的“繪制表格”方法制作。3．形狀雖然很不規(guī)則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用Excel制作，大的單元格可通過(guò)選取單元格區(qū)域，然后“合并居中”來(lái)實(shí)現(xiàn)。4．包含大量數(shù)字并且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用Excel制作。5．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用Excel制作51．表格的創(chuàng)建 Word中創(chuàng)建表格的方法有插入法、繪制法，Excel無(wú)所謂創(chuàng)建表格，因?yàn)槠涔ぷ鲄^(qū)域就是一個(gè)很大的表格。2．表格整體的縮放與移動(dòng) 對(duì)于Word，拖動(dòng)其右下角的小方框可以像對(duì)窗口操作一樣實(shí)現(xiàn)表格整體的縮小和放大，拖動(dòng)左上角的黑色方框可以實(shí)現(xiàn)表格的整體移動(dòng)；而Excel中選定數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行“剪切”操作即可將其移動(dòng)到指定位置，整體調(diào)整單元格大小可以實(shí)現(xiàn)縮小放大。

二、電子表格的常用術(shù)語(yǔ)和通用操作63．表格行高、列寬的調(diào)整與斜線表頭設(shè)置 表格行高、列寬的調(diào)整一般通過(guò)拖動(dòng)行列之間的分割線即可實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然也可以通過(guò)有關(guān)菜單項(xiàng)進(jìn)行精確設(shè)置，還可以進(jìn)行多行行高相等、多列列寬相等的操作。 在斜線表頭的設(shè)置方面，Word2000以后的各個(gè)版本都提供了斜線樣式。Excel表格中一般不需要斜線表頭設(shè)置，如果需要，可利用“繪圖工具欄”中的直線工具繪制。4．表格中單元格的拆分與合并 在Word中專門有“合并單元格”和“拆分單元格”的專門按鈕或命令。對(duì)于Excel，軟件的“格式”工具欄上專門提供了一個(gè)“合并居中”按鈕，可以使單元格合并同時(shí)使單元格文字在合并后的單元格中自動(dòng)居中，如果合并錯(cuò)誤還可以取消合并，但是Excel不能拆分單元格。7

5．表格邊框與底紋背景的設(shè)置 表格設(shè)置邊框與底紋是為了使表格更加美觀，通過(guò)軟件中的“邊框與底紋”工具按鈕或相關(guān)菜單命令可以很容易地選擇設(shè)置。6．表格中單元格、行、列的編輯 有時(shí)表格需要進(jìn)行單元格、行、列的添加或刪除等編輯操作，通過(guò)工具按鈕、菜單命令、快捷菜單項(xiàng)很容易實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，此處刪除與清除是有區(qū)別的，前者指刪除對(duì)象，表格中不再存在，而后者是清除內(nèi)容或者有選擇則清除內(nèi)容、格式、公式等。7．表格單元格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置 表格文字對(duì)齊方式包括水平和垂直兩個(gè)方向，“格式”工具欄上的段落對(duì)齊按鈕只能設(shè)置水平方向，而垂直方向需要通過(guò)選擇快捷菜單中的“文字對(duì)齊方式”項(xiàng)來(lái)進(jìn)行設(shè)置。一般垂直方向要設(shè)置為居中，水平方向根據(jù)情況需要進(jìn)行靈活設(shè)置。88．表格中的排序與公式計(jì)算 數(shù)據(jù)表格可以按照一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列；不僅可以按行排序，也可以按列排序；對(duì)于漢字，不僅可以按照“字典順序”排序，也可以按照“姓氏筆畫”排序。對(duì)于公式計(jì)算和數(shù)據(jù)處理一般利用Excel比較快捷、高效。9．表格與文本的轉(zhuǎn)換操作 在Word中根據(jù)需要，可以利用“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令快速地按照指定要求進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。10．拆分與合并表格 根據(jù)需要，有時(shí)候要進(jìn)行表格的拆分和合并，這在Word的“表格”菜單中有專門的“拆分表格”命令，要合并時(shí)需要將兩個(gè)表格之間的空行或內(nèi)容刪除即可。9本節(jié)接著以前的實(shí)例，制作一份“青年歌手大獎(jiǎng)賽”的比賽日程安排表，效果如圖3-1所示。可以看出，它是一個(gè)5列7行的規(guī)則文字表格，整個(gè)表格從總體上來(lái)看寬度大于高度，所以紙張方向應(yīng)該設(shè)置為橫向打印。 按照上面的原則，可以利用Word中的插入表格方法或者直接利用Excel的填表方法來(lái)制作該表。下面介紹用Word插入表格法制作該比賽日程安排表，操作步驟如下： （1）啟動(dòng)Word，打開一個(gè)空文檔。 （2）根據(jù)表格形狀進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：將紙張?jiān)O(shè)置為B5，上下左右邊界均設(shè)置為“2.5厘米”，紙張方向?yàn)椤皺M向”，其余按默認(rèn)設(shè)置即可。利用Word的插入法制作比賽日程安排表10

比賽日程安排表的制作效果

11（3）制作標(biāo)題。輸入文字“比賽日程安排表”，設(shè)置字體為黑體、三號(hào)、加粗效果，并設(shè)置段落對(duì)齊方式為“居中”，段后距“0.5行”。（4）插入表格。執(zhí)行“表格”|“插入”|“表格”命令，在出現(xiàn)的如圖3-2所示對(duì)話框中設(shè)置“行數(shù)”、“列數(shù)”分別為7和5，其余設(shè)置為默認(rèn)值，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，很快得到一個(gè)表格框架，效果如圖3-3所示。12“插入表格”13插入表格的初始效果14（5）編排文字。首先按照與一般文檔中文字錄入一樣的方法，在各個(gè)單元格中輸入需要的文字；然后全選表格文字，設(shè)置段落對(duì)齊方式為“中部居中”；接著再將表格表頭文字設(shè)置為四號(hào)、黑體、加粗效果，其余文字設(shè)置小四號(hào)，默認(rèn)字體。文字編排結(jié)束后的表格在紙張上的頁(yè)面效果如圖所示。15（6）對(duì)表格進(jìn)行修飾。在圖中可以看到，表格在整張紙上大小不太合適，表格有些高度不夠，這時(shí)可以將光標(biāo)停在表格上任何位置，向下拖動(dòng)表格右下角出現(xiàn)的“表格縮放控點(diǎn)”使表格高度加大到適應(yīng)頁(yè)面大小。圖中表格外邊框不太醒目，下面將其設(shè)置為粗線效果，操作方法為：在表格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中，選擇“邊框和底紋”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，設(shè)置表格外框?qū)挕?1/2磅”，經(jīng)過(guò)修飾后的表格最終效果如圖所示。16輸完費(fèi)文字故后的森表格揪效果17對(duì)表?xiàng)椄襁M(jìn)缸行修蝕飾后膝的最輪終效血果18本節(jié)掏實(shí)例押是制忍作“青年利歌手懲大獎(jiǎng)廊賽”中使臘用的熔，用打來(lái)記益錄報(bào)拒名者端個(gè)人車信息憤的報(bào)膠名登援記表各，效冰果如見(jiàn)圖所窯示，賀是個(gè)齡形狀突不太翁規(guī)則襯的表筍格。利用Wo圈rd繪制偽法制業(yè)作比通賽報(bào)舅名登涂記表19“表格荒和邊脆框”工具遼欄20本節(jié)料利用Wo前rd的繪電制表姓格法私制作債這個(gè)廢稍復(fù)于雜的免表格雁。操唇作步鹽驟如差下：1．制餅作表貫格標(biāo)仇題啟動(dòng)Wo榨rd，建端立一諸個(gè)新槍文件獵。在淘文檔董的前3行輸特入的3行標(biāo)諒題文暴字，毫并進(jìn)獵行適凝當(dāng)?shù)陌葑煮w夠和段般落格玻式設(shè)究置。說(shuō)明媽：如臥果開效始沒(méi)曬有輸陽(yáng)入標(biāo)效題而豪直接絞在紙公張最攏上端年就開襖始繪選制表叛格。坦可在疏表格男制作買完成慘后，菜通過(guò)匹拖動(dòng)柄表格桃左上恭角的“表格藝移動(dòng)壓控點(diǎn)”使之步下移濟(jì)，再柴將表嚼格標(biāo)滾題補(bǔ)懲充上忘去。2．繪迅制表凡格在標(biāo)焦題行墻下面票單擊碎要?jiǎng)?chuàng)技建表幫格的驅(qū)位置裹，選哄擇“表格”|“繪制染表格”命令男，隨灣之出摔現(xiàn)如愉圖所轉(zhuǎn)示的“表格罵和邊梅框”工具搬欄，煤同時(shí)值鼠標(biāo)錫指針客變?yōu)榫茔U筆評(píng)狀?！氨砀窨昂瓦呁蹩颉惫ぞ呗?1拖動(dòng)次鉛筆鐵狀鼠雅標(biāo)使么之在分文檔粥上有爭(zhēng)角度無(wú)地拉幅動(dòng)，乏出現(xiàn)土矩形紹表格浴框。捉然后杜按住市鼠標(biāo)吃左鍵盞，使龜之直遲線移序動(dòng)，黑按照證表格窗的形訓(xùn)狀要肝求在蔽矩形貨內(nèi)繪團(tuán)制行匹、列銅框線嫁，出芽現(xiàn)如輔圖所耍示效不果的饒表格霞框架訂。利用模繪制鉛法制白作的崇表格艷框架223．合香并與專拆分旦單元豆格選中疑上圖廈所示解第1行、正第1列所隆在的池單元?dú)埜?，螞單擊光“表丸格和勒邊框唯”工寒具欄竄上的車“拆紐奉分單揭元格錫”按暮鈕，波將其走拆分潛為3行6列，隸用同番樣方疏法將湊第3行、姑第2列所俗在的尖單元閑格拆歷分為1行3列；帥將第4行、街第2列所綠在的洞單元葛格拆宜分為1行3列，予此時(shí)而效果為如下捐圖所隙示。之后倡，再披選中驅(qū)下圖秒所示域表格陪的前4行最威后一號(hào)列所味在單倍元格圓，單杰擊“己表格堡和邊高框”重工具桂欄上談的“茄合并銹單元寄格”涼按鈕版，將煌其合逆并成圾一個(gè)忠單元浸格。23單元辰格拆陪分后旺的表寇格框用架244．表?yè)P(yáng)格中難文字得的編盯排表格辦框架盛建好阻之后蜂，就什可以律在單辱元格沈中輸克入文威字，超文字渾的對(duì)胖齊方棟式默羅認(rèn)為基靠上祥左對(duì)傷齊，蘭大多拒數(shù)情悔況下立還需量要進(jìn)批行設(shè)庭置。保設(shè)置抵單元延格文閑字對(duì)褲齊方取式時(shí)巨，首思先選睛中相凳應(yīng)單圈元格卵，單遞擊“表格貼和邊拼框”工具鞋欄上謙的“單元送格對(duì)電齊方顯式”按鈕逗右側(cè)頸的箭涂頭，風(fēng)從彈繞出的9種對(duì)盒齊方旋式中狼選擇蠶需要囑的方枕式，侄使所燈有單距元格酸文字孔設(shè)置支為合奴適的示對(duì)齊俘方式樹。文字形編排聾完成準(zhǔn)后的盡表格揉效果撒如圖膏所示換。25單元咳格拆圖分后立的表慈格框獻(xiàn)架265．調(diào)垮整表退格的初整體源形狀為了哄使表頓格正懲好充歲滿整新個(gè)紙貴張，謠可以艱通過(guò)撲拖動(dòng)史表格廣右下晚角的“表格眾縮放是控點(diǎn)”將表針格適險(xiǎn)當(dāng)放奴大。巧然后解，再辣根據(jù)膠表格劇大小現(xiàn)的實(shí)些際需已要，揭通過(guò)縣拖動(dòng)盒行與碧行之綁間的質(zhì)分隔后線使須得各陡?jìng)€(gè)行董的高倦度合臺(tái)適，素用同泥樣方紋法設(shè)籌置列損的合盯適寬的度。另外熊，表自格的盜外框拒設(shè)置否還需椅要設(shè)閑置為牽粗線搜效果著。首裳先單引擊表畫格左池上角堅(jiān)的“移動(dòng)毫表格”控點(diǎn)逆，全爬選表倍格；寶然后青單擊“表格阻和邊榮框”工具磚欄上石的“粗細(xì)”按鈕陡將邊頂框線修設(shè)置蹲為1.移5磅，則單擊“表格肺和邊亮框”工具螞欄上治的“外部養(yǎng)框線”按鈕霉，將蜓表格工外框虜設(shè)置勤為粗研線效場(chǎng)果。宮至此遵，本尾表格多全部四完成叮，最抱終效拆果如鑒圖所矛示。27最后幼完成付的“報(bào)名詠登記扔表”表格輕效果28我們伶接著湊上面珍實(shí)例苗，當(dāng)?shù)讌①惼孢x手禾將填智好的雕個(gè)人翻報(bào)名悔登記誦表交墻來(lái)之歉后，套比賽薦組委逝會(huì)需舉要對(duì)榜報(bào)名犁人員帖的信堆息進(jìn)查行匯財(cái)總處太理，葛以便介總體格把握眠報(bào)名維的總傷體情援況，淹為此拜需要伙設(shè)計(jì)剪一份私報(bào)名舟信息旅匯總路表?？荼竟?jié)沈就介舟紹如狗何利婦用Ex橡ce帥l軟件滅制作攻歌手稿大賽震報(bào)名稈信息護(hù)匯總辦表。報(bào)名零信息磚匯總勁表是耀一種匪非常勝規(guī)則著的二艘維表秧格。蓬利用Ex睡ce尤l來(lái)制他作該香表。利用Ex芒ce劉l制作活該表美有很臨多好謝處，喂例如妙：在Ex盲ce蓮l中，斯類似揪表格筍中內(nèi)貨容的鬼輸入始，有遇一定塊的方塘法技售巧；陡輸入炸數(shù)據(jù)祝后還表可以煌進(jìn)行漆數(shù)據(jù)槽分析每、匯膽總、愛(ài)統(tǒng)計(jì)捎以及途檢索怎、篩立選等同操作仿。利用Ex氣ce陵l制作連報(bào)名裹信息黑匯總畝表29空白交的報(bào)虹名信淺息匯致總表鏡效果30一、鏡表格怎框架峽的建答立操作梁時(shí)，粱首先富啟動(dòng)Ex演ce動(dòng)l，在敬出現(xiàn)蔽的Bo鐘ok妨1工作轉(zhuǎn)中選兆擇Sh本ee搭t線1工作惹表雙阿擊，沙更名每為“報(bào)名明匯總額表”；然朋后激漸活該黎工作介表，錘在A1單元胃格輸杠入“青年浴歌手態(tài)大獎(jiǎng)稻賽選屆手報(bào)莊名信僚息匯輝總表”，對(duì)皺于A2～J2單元屑格，辮也按洋照?qǐng)D3-肉13所示滔樣式嶺分別宵輸入槳對(duì)應(yīng)她表格螞標(biāo)題叢文字欄；這挺樣表丟格的語(yǔ)基本騾框架妥就建較立完達(dá)畢。31未格已式化容的表匯格32二、堡表格邀格式烘的設(shè)堪置需要慨對(duì)表狐格框頁(yè)架進(jìn)硬行格份式設(shè)刊置，攝包括聾標(biāo)題宗居中連設(shè)置催、表毅格中卵文字悄的字軍體格爸式和撓段落障格式批設(shè)置偏、表畝格邊也框線瓣的設(shè)急置等廊。1．標(biāo)訓(xùn)題的姿跨列麻居中桂設(shè)置因?yàn)槲g開始拋不好壤確定泛表格腰有多禾少列汪，所盛以一烈般都仁是先迷在A1輸入概標(biāo)題悅，待場(chǎng)表格辱格列帖標(biāo)題茶都輸赤入完駐成后甚，再錫進(jìn)行煩標(biāo)題笛跨列距居中淘設(shè)置臨。本夫例中漫操作俊時(shí)，徒首先猛選取A1：J1單元辮格區(qū)現(xiàn)域，其然后汗單擊“格式”工具鳥欄上殘的“合并溝居中”按鈕攀進(jìn)行峰合并辣即可污。332．單股元格宜中文純字格暗式的間設(shè)置在表遮格單瓶元格拉中輸盤入的挑文字武，默胖認(rèn)情貓況為匠左對(duì)嶺齊（雁數(shù)字咽默認(rèn)娃效果詠為右述對(duì)齊塔），12號(hào)宋唯體標(biāo)程準(zhǔn)字舉。根件據(jù)需睛要，漫需進(jìn)徒一步告設(shè)置獨(dú)。為醒瓣目起匙見(jiàn)，微首先宗將表絮格標(biāo)喝題字猴體設(shè)鴉置為謠黑體敵、20號(hào)字趙、加及粗效役果。逼表格脆主體屋中各俯個(gè)列體標(biāo)題都文字身，對(duì)貍齊方完式設(shè)當(dāng)置為絡(luò)居中爽對(duì)齊婚，字選號(hào)14，加搬粗效華果，拒默認(rèn)取字體巖。343．表路格邊皂框線恰的設(shè)線置雖然閱從Ex期ce熄l表格界中已別經(jīng)看鑼到了既有許綁多細(xì)吧細(xì)的拉線來(lái)身分開角各個(gè)工單元感格，兩其實(shí)麥這些焰只是擦虛框息，默狂認(rèn)情叼況下套它們槐是打污印不晴出來(lái)盜的。倉(cāng)如果庸打印浩的表說(shuō)格需鍵要待柱上邊葵框線遲，就敞必須攻自行涉設(shè)置電。與Wo館rd中表燦格邊續(xù)框線寇設(shè)置臘方法沾一樣朵，Ex況ce說(shuō)l中邊腿框線悅設(shè)置暴也是模先選成取需瓶要設(shè)御置的伯單元乓格或斤單元竟格區(qū)路域，襪然后嫂選擇證邊框尚線形定和加村框線烏位置攏即可膽。35本實(shí)木例操寄作中創(chuàng)，首尤先選毅取A2：J俯22（表具頭不賺需要洗加邊搞框，低所以四第一癥行不電選；葬另外仿，之芝所以比選到22行，槽目的諸是通鎮(zhèn)過(guò)設(shè)登置，篩使將球來(lái)打愉印的芳一張艇匯總益表上最能輸責(zé)入20個(gè)人哪的資好料）免，然擺后使暫用“格式”工具盲欄上嘴的“邊框”按鈕掏進(jìn)行猜設(shè)置姥即可剪。本步翼驟操謙作完湖之后本，報(bào)余名信愈息匯舅總表爐的整爪體效渾果如畏圖所絮示。36“報(bào)名泳信息蟻匯總切表”表格講效果37本實(shí)留例制煩作的針報(bào)名架匯總瞧表需揮要打炒印。倘在打通印工脖作表獲之前療，應(yīng)裳該先預(yù)對(duì)工睡作表借進(jìn)行之頁(yè)面休設(shè)置計(jì)，主析要操壺作包梅括紙今張大刊小和俊方向標(biāo)的設(shè)夕置、道頁(yè)邊兆距大街小的崇設(shè)置項(xiàng)、頁(yè)勇眉/頁(yè)腳貝的設(shè)立置、膚工作建表的母設(shè)置配以及疫手工湊插入扇分頁(yè)額符等閃。說(shuō)明晃：如棕果一守個(gè)工滾作簿侵中的鑄幾個(gè)皺工作寶表需強(qiáng)要相烏同的袋頁(yè)面講效果今設(shè)置化，應(yīng)秘該首涌先選急擇這變些工紛作表惕，然字后進(jìn)填行頁(yè)駱面設(shè)耐置，克否則旬頁(yè)面絮設(shè)置隊(duì)只對(duì)然當(dāng)前良活動(dòng)惱工作舟表有知效。三、腫表格牌的頁(yè)狠面設(shè)腎置38單擊“文件”|“頁(yè)面析設(shè)置”菜單夠命令脾，即念可打討開“頁(yè)面蔥設(shè)置”對(duì)話哀框，步該對(duì)駐話框標(biāo)中有4個(gè)選杠項(xiàng)卡?。骸绊?yè)面”、“頁(yè)邊醒距”、“頁(yè)眉/頁(yè)腳”和“工作紡表”。1．“頁(yè)面”選項(xiàng)萬(wàn)卡“頁(yè)面”選項(xiàng)瓣卡格愁式如擋圖3-虜15所示腸。主捆要的塊設(shè)置辣內(nèi)容滔包括耽：打煌印方因向、擋紙張股大小謎、縮餡放比溝例、絲式打印監(jiān)質(zhì)量演和起吩始頁(yè)棟碼。亡此處畢重點(diǎn)碌對(duì)“縮放”分區(qū)參的設(shè)菠置操監(jiān)作做痰出說(shuō)煤明。利用“縮放兇比例”選擇揮區(qū)，牧可以蠻實(shí)現(xiàn)維對(duì)工壞作表惜的放月大或解縮小拾打印羞。在慮默認(rèn)鄙狀態(tài)布下，“縮放濱比例”為10鞋0%，即啞正常投尺寸遮。若則希望旦將打款印對(duì)榆象整渡體放繩大或隨縮小隊(duì)，可財(cái)以通匯過(guò)“縮放抱比例”后面嫁的微場(chǎng)調(diào)按訊鈕或陣者在薪文本勁框中悅鍵入半適當(dāng)棉的數(shù)膏字（砌只能遵在10～40龍0之間爐）調(diào)恐整。39“頁(yè)面”選項(xiàng)設(shè)卡40“調(diào)整芳為×頁(yè)寬×頁(yè)高”選擇請(qǐng)區(qū)可勿以設(shè)朋定所阻要打賢印的仔全部挪內(nèi)容筐正好長(zhǎng)以×頁(yè)輸蛛出，址指定衡頁(yè)數(shù)循后，Ex寄ce刪l會(huì)自喬動(dòng)計(jì)它算需蒜要縮溉小的蝴比例宵，可道以在飼縮放堂比例建文本狡框中非看到么這個(gè)猾百分喘比。張有些扣時(shí)候納，打賄印對(duì)訓(xùn)象比竭一頁(yè)委稍微寺大些容或者仆稍微穴差一獵點(diǎn)不攪到一錦頁(yè)，邁又不汽知道嫁縮小啟或者悉放大孔多少睡比例躺，則逼可以晶選擇“調(diào)整核為1頁(yè)寬1頁(yè)高”，這嬸項(xiàng)功要能此盛時(shí)非秋常實(shí)斤用。412．“頁(yè)邊敏距”選項(xiàng)抵卡“頁(yè)邊話距”選項(xiàng)督卡格披式如震圖所奔示，迷其中灰可以芽進(jìn)行勤的操紛作包籠括：共通過(guò)悟微調(diào)君按鈕此設(shè)置咳上、概下、加左、芹右的朱頁(yè)邊頭距及賄頁(yè)眉限、頁(yè)徒腳區(qū)族域的達(dá)大小擺，還階可以畜通過(guò)匹選取“居中新方式”中的“水平”、“垂直”復(fù)選毀框設(shè)化置被壘打印句的表泛格在灶版心額的水線平和披垂直奇中央鐘。42“頁(yè)邊慰距”選項(xiàng)筆卡說(shuō)明怕：上卵、下執(zhí)、左宗、右恒的頁(yè)面邊距跌以及遺頁(yè)眉講、頁(yè)編腳區(qū)內(nèi)域的橡大小涂也可租以在恐下面羽介紹煎的預(yù)示覽狀過(guò)態(tài)下填再進(jìn)都行必姻要的友調(diào)整臂。433．“頁(yè)眉間／頁(yè)執(zhí)腳”選項(xiàng)歷卡“頁(yè)眉地／頁(yè)露腳”選項(xiàng)通卡格另式如瞎圖所爆示。旦在打倦印輸只出時(shí)字，每疾一頁(yè)戲最上這邊打大印的趙主題棒文字砍，稱成之為米頁(yè)眉穗；打匙印在仰最下邪邊的尤稱之立為頁(yè)避腳。剛在“頁(yè)眉”預(yù)覽優(yōu)框和“頁(yè)腳”預(yù)覽麗框中瓦可以撇看到閘頁(yè)眉勞和頁(yè)飼腳的嘴效果療，如含圖所悉示就猾是設(shè)住置了“工作碑表名武稱”為頁(yè)幟眉，“第一鴉頁(yè)共賭？頁(yè)”為頁(yè)瀉腳，械這樣疏設(shè)置呈的效險(xiǎn)果在御后面蠢的打泥印預(yù)鋤覽視考圖中露將會(huì)并看到伏。如升果需慨要修奇改，裕還可瓣以選腎擇“自定抵義頁(yè)責(zé)眉”或“自定板義頁(yè)翠腳”來(lái)自彩定義須頁(yè)眉鄭、頁(yè)叉腳的引內(nèi)容會(huì)和格頓式。44“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)帳卡454．“工作哈表”選項(xiàng)光卡“工作跌表”選項(xiàng)鉛卡格柔式如稱圖所積示。箱該選呢項(xiàng)卡倆設(shè)置垂內(nèi)容午較多秋，比攜較重析要，挨并且匹初學(xué)停者一便般不冬太注歐意，和下面燥對(duì)其賢中的乖內(nèi)容該進(jìn)行件詳細(xì)甘解釋叛。它病包括振的具趙體項(xiàng)摘目如唇下：（1）“打印預(yù)區(qū)域”：在鋤此框構(gòu)中輸翅入要輛打印經(jīng)的單鞭元格嬸范圍擇區(qū)域木。（2）“打印節(jié)標(biāo)題”：如肺果想紹使輸征出表淘格的現(xiàn)每頁(yè)禁都像顆第一聲頁(yè)那未樣打串印上葵頂端宮標(biāo)題他或者告左側(cè)零標(biāo)題皮。只涌要在“頂端計(jì)標(biāo)題宿行”或“左端涂標(biāo)題獸列”中輸寶入標(biāo)估題所糞在行此號(hào)、渾列號(hào)叨即可豪。46“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)蘭卡47（3）“打印”區(qū)域丙：此冤區(qū)域孝中重咐點(diǎn)介獅紹一茅下“網(wǎng)格墾線”復(fù)選牧框的滾用處撤。如果飛工作蝦表中購(gòu)鍵入賊了內(nèi)夜容的養(yǎng)單元立格沒(méi)考有設(shè)定置邊塔框格馳式，焰但是栽只要粱在該粱區(qū)域嘗將“網(wǎng)格測(cè)線”復(fù)選狹框選殘上，泄則Ex娃ce軟l會(huì)根俯據(jù)工潔作表馬中的伴實(shí)際到情況捆將鍵械入的晴內(nèi)容貌的單涉元格單的邊御框設(shè)睛置為暢默認(rèn)綁格式霞并打講印出謎來(lái)。“網(wǎng)格描線”復(fù)選早框最凈好不句要選由上，變打印調(diào)的表早格中朽，某臥些單津元格疏需要莫不同宣的邊公框格顧式時(shí)輝，使上用者盼最好糟按照蠟實(shí)際豪需要吼自己腸設(shè)置賤。（4）“打印芝順序”區(qū)域禮：選座擇“先列專后行”，則藥當(dāng)數(shù)睛據(jù)不銀能在耀一頁(yè)龍打完甜時(shí)，扶從第劉一頁(yè)慢向下訪編排坡頁(yè)碼最并打娃印，食然后生移至網(wǎng)右邊舞依次且向下種打印烏；若諒選擇“先行散后列”則相勇反。48制作及完一傾份工押作表甘后，概可以泛使用叉打印寺預(yù)覽即命令帥，在島屏幕含上先所看到攏要打瓣印出揮來(lái)的肺結(jié)果絲式，在奧查看話的同欠時(shí)，龜可隨城時(shí)針?lè)秾?duì)打庫(kù)印設(shè)懼置進(jìn)股行檢覆查和亦修改便，直青到滿褲意后逼才將我其打謎印出想來(lái)。單擊“文件”|“打印愛(ài)預(yù)覽”菜單祖命令按，或疊單擊“常用”工具詳欄上肉的“打印倡預(yù)覽”命令襯按鈕走，都升可以形打開“打印憲預(yù)覽”視圖鵲，如計(jì)圖所旱示，汁就是謎上面存的報(bào)捎名匯劇總表任經(jīng)過(guò)寒頁(yè)面意設(shè)置冶后的百打印巾預(yù)覽甚效果殃。在“打印份預(yù)覽”視圖炭窗口毀上方辜，有溪一排臺(tái)按鈕晃，可旱以用隆來(lái)進(jìn)廈行頁(yè)航面的輸相應(yīng)沸調(diào)整準(zhǔn)。四、碎表格度