2023年資料員年終個(gè)人工作總結(jié)樣本（匯總3篇）

2023資料員年終個(gè)人工作總結(jié)樣本（匯總3篇）在__酒店監(jiān)理部的1年時(shí)間里，在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的專心幫助下，我對(duì)施工單位資料的監(jiān)視、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé)，同時(shí)在工作的過程中，虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)。

作為__酒店工程資料員主要工作如下：

1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。

由于工程資料是真實(shí)反映工程工程施工的結(jié)果，資料就是在工程建立過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于勞碌未能提交工序資料我會(huì)準(zhǔn)時(shí)提示要求報(bào)審，保證施工資料與進(jìn)度同步。

2、負(fù)責(zé)__酒店工程上的全部文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、治理工作。

收到的文件嚴(yán)格根據(jù)“__有限公司現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料分類明細(xì)表”進(jìn)展分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢查我均能準(zhǔn)時(shí)拿出。發(fā)文有具體記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭(zhēng)議時(shí)均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對(duì)辦公室進(jìn)展清掃，營(yíng)造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)并增補(bǔ)。

3、編制會(huì)議記要、監(jiān)理月報(bào)。

會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)是對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理睬議紀(jì)要?jiǎng)?wù)必真實(shí)有效，所以我堅(jiān)持每周參與監(jiān)理例會(huì)及專題會(huì)議，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)編制會(huì)議資料并發(fā)放至各參建單位。

向施工單位明確資料報(bào)審程序：嚴(yán)格根據(jù)方案先行的原則報(bào)施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案，經(jīng)審批合格前方可組織施工，在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗(yàn)批及隱藏驗(yàn)收記錄務(wù)必提前報(bào)監(jiān)理部，在資料齊全的根底上報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展驗(yàn)收。資料報(bào)審流程嚴(yán)格按商定執(zhí)行。

依據(jù)合同商定，合肥鳳凰城酒店工程目標(biāo)為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程“__杯”，__酒店工程是經(jīng)開區(qū)重點(diǎn)工程，經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點(diǎn)監(jiān)視機(jī)構(gòu)，為此，政府部門的各項(xiàng)安全、質(zhì)量檢查相對(duì)頻繁，在檢查資料時(shí)我能準(zhǔn)時(shí)帶給，并對(duì)檢查人員提出的問題進(jìn)展解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時(shí)，我能準(zhǔn)時(shí)帶給。在不懈努力下，對(duì)于政府部門的幾次檢查能順當(dāng)透過，共性是安檢站12月_日的檢查，得到了全都好評(píng)，本人將連續(xù)努力，緊抓不懈。

監(jiān)理資料是工程建立過程中，監(jiān)理進(jìn)展監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建立單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，監(jiān)理工作才能順當(dāng)完成。

在工作的過程中也存在著諸多缺乏，本人將在新的一年里自我總結(jié)，向身邊的同事虛心請(qǐng)教，全力仔細(xì)做好每一項(xiàng)資料治理工作。

2023資料員年終個(gè)人工作總結(jié)樣本2

隨著時(shí)間的消逝，自我____年_月_日來(lái)到___公司任合約部資料員一職已_個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著回憶過去，總結(jié)閱歷，找出缺乏，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對(duì)2023年的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及局部供貨的結(jié)算這幾個(gè)局部，詳細(xì)狀況：

一、文件整理

1、合同：對(duì)于合約部來(lái)說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對(duì)合約部的全部合同進(jìn)展了系統(tǒng)且全面的編號(hào)，并按年份分類進(jìn)展文件歸檔。

電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)展了添加項(xiàng)，除合同本身全部的根本資料，還參加了一局部能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為具體的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個(gè)工程：___、___、___。___局部從____年到____年末共有___份合同;___工程現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同局部共存檔___份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比擬耗時(shí)間，但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過程中也使得我對(duì)___工程、___工程以及___工程有了初步的熟悉和了解，這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單：現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過程中遇到問題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間，所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責(zé)大事所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量確實(shí)認(rèn)。

是由乙方上報(bào)給甲方工程部，再由工程部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)展相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類，為了便利日后的順當(dāng)工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)展了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)便利就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類，后期由于大局部施工單位要進(jìn)展結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類，并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)展初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的___工程現(xiàn)場(chǎng)簽證___，共__家單位及個(gè)人;___工程現(xiàn)場(chǎng)簽證_份，共_家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建立施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部，最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供給商三個(gè)局部，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;工程竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供給商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表，如有績(jī)效改善要求，附績(jī)效改善反應(yīng)及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)展審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外，對(duì)完成施工承包義務(wù)，實(shí)行合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建立單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)展修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)展歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號(hào)、歸檔，并進(jìn)展相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件確實(shí)立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個(gè)部門熟識(shí)的過程，這局部工作使我更快的熟悉了公司的治理體系及給部門的詳細(xì)分工，同時(shí)也為我以后的順當(dāng)工作帶給了條件。

三、協(xié)作公司各部門工作

協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的局部，由于公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財(cái)務(wù)的協(xié)作主要是對(duì)合同付款確實(shí)認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作，主要是確保工程款支付的精確度，與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反應(yīng)給我的付款單的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)展電子賬單的錄入，確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)展電子賬單的對(duì)賬，主要是對(duì)最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。

四、局部供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到許多有用的方法和技巧，這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開頭做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫助下漸漸的了解也許程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗(yàn)收單確實(shí)認(rèn)，必需要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)展確認(rèn)和核對(duì)，然后對(duì)供貨單進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，并與供貨單位溝通達(dá)成全都。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派穿插審計(jì)人員進(jìn)展穿插審計(jì)，確保審核結(jié)果的精確性。穿插審計(jì)完畢后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額確實(shí)認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。

但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的缺乏和問題：

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能準(zhǔn)時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反應(yīng)信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，回會(huì)消失重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

3、結(jié)算工作局部還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯(cuò)誤，但是過程還不夠明確。

針對(duì)如上問題，在以后的工作中實(shí)行以下幾點(diǎn)克制：

一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)工程部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)展相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)展簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

二。核實(shí)工程資料的完整狀況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)展核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)展追查，查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)便利。

三。仔細(xì)虛心地向各位工程部同事學(xué)習(xí)，不懂的要準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明白改善方向，同時(shí)還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自我的工作潛力，加強(qiáng)工作職責(zé)感，準(zhǔn)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制。

總結(jié)2023年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面的確是使我成長(zhǎng)許多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開頭有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓舞確實(shí)對(duì)我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的有用性學(xué)問。在今后的工作中我還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自我的工作潛力，加強(qiáng)工作職責(zé)感，準(zhǔn)時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展。

2023資料員年終個(gè)人工作總結(jié)樣本3

新年伊始，總結(jié)馬上過去的__年，從剛開頭整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱忱幫忙是分不開的。

記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近一年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)覺起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氣氛、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近一年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都準(zhǔn)時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)展掃描上傳，無(wú)資料積壓狀況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺(tái)帳。

2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了具體的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比擬滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20__-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20__.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)名目，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。

二、檔案室資料的整理

對(duì)于檔案室資料的整理，首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)展分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)展具體的分類、裝盒，分柜陳設(shè)。

一)江門段資料的整理狀況

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件喪失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，許多文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在喪失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單喪失很嚴(yán)峻，現(xiàn)有的資料里有一些原件已喪失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告，有許多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)展審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)展保存，但未返還。

4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不管是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有喪失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不便利，所以臨時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未到達(dá)檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交狀況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因穿插施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理狀況

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在喪失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開頭的，而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面