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文檔簡介

采購計劃表的內(nèi)容資訊時代日新月異,方案表,選購相關(guān)內(nèi)容及其相關(guān)寫作格式也越來越被關(guān)注,以下是我整理的選購方案表的內(nèi)容,歡迎閱讀,如對您有所關(guān)心您可保藏必用。

篇1:選購方案表的內(nèi)容

選購方案表的內(nèi)容

(1)項目部需在選購方案表中精確?????填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、方案到貨時間等。

(2)對于選購材料必需符合項目中標(biāo)品牌,規(guī)格、型號符合設(shè)計要求,須在選購單上注明完整,必要時可附有說明、圖紙等,以做為選購和驗收時的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)選購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清楚,特殊是易混淆的字母、數(shù)字等,要保證他人可以辨認(rèn)清晰。

(4)項目負(fù)責(zé)人在選購單上簽字后應(yīng)留意在空余部分是否已注明"以下空白'或打斜杠。

(5)選購單上填寫的日期需與提交時的日期全都。

(6)選購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后,則不得涂改或加入新的內(nèi)容。

(7)對于有樣品的,供應(yīng)商須將樣品提交到相應(yīng)的選購人員手中,收樣人應(yīng)確認(rèn)"已收到樣品',且留存于公司辦公室人員專人保管。

(8)對于特別緊急狀況,選購部門可直接填寫選購單,交付相關(guān)人員執(zhí)行選購?fù)瑫r告知公司總經(jīng)理,選購后補(bǔ)簽字后存檔。

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(9)選購單上的到貨期限需符合材料選購周期。

(10)選購單須注明選購物資的用途及使用部位,材料選購量的審核依據(jù)為:公司成本部門預(yù)算+現(xiàn)場實(shí)際狀況。

(11)不能消失重復(fù)選購,原則上在同一選購周期內(nèi)不能消失同一物資消失兩次或兩次以上的選購。

篇2:項目材料選購流程選購方案表

材料選購管理流程

為確保工程順當(dāng)完工,便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料選購工作,提高工作成效,特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項目的材料選購。

一、材料選購流程

1、為了避開因物資選購程序的不規(guī)范而造成物資不能準(zhǔn)時精確?????到位,避開因物資請購方案統(tǒng)計不精確?????而造成的選購成本增加及材料鋪張的現(xiàn)象,特制訂本流程。

2、選購應(yīng)堅持成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度協(xié)作原則、公正竟?fàn)幵瓌t。要求向多家供應(yīng)商發(fā)選購函進(jìn)行詢價和質(zhì)量比較,在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉、同質(zhì)價低的原則選購。根據(jù)詢價、比價、議價、評估、索樣、定價、請購、訂購流程進(jìn)行。

3、常規(guī)物資的選購,項目部需依據(jù)項目的實(shí)際進(jìn)度合理支配物資詳細(xì)的到場時間,再依據(jù)選購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期,計算出材料需提交請購方案的時間;

4、選購方案表的填寫、審核

成本部門或項目部提前提交材料方案給選購部門,公司總經(jīng)理或總工程師審核材料方案,如審核不通過需準(zhǔn)時讓成本部或項目部重新提交。如審核通過,選購部對成本或項目部提交的材料選購方案單進(jìn)行登記并存檔;填寫項目材料(設(shè)備)選購方案表由項目部申報,表格式并由總工程師、項目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財務(wù)。

二、選購方案表的內(nèi)容

(1)項目部需在選購方案表中精確?????填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、方案到貨時間等。

(2)對于選購材料必需符合項目中標(biāo)品牌,規(guī)格、型號符合設(shè)計要求,須在選購單上注明完整,必要時可附有說明、圖紙等,以做為選購和驗收時的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)選購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清楚,特殊是易混淆的字母、數(shù)字等,要保證他人可以辨認(rèn)清晰。

(4)項目負(fù)責(zé)人在選購單上簽字后應(yīng)留意在空余部分是否已注明"以下空白'或打斜杠。

(5)選購單上填寫的日期需與提交時的日期全都。

(6)選購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后,則不得涂改或加入新的內(nèi)容。

(7)對于有樣品的,供應(yīng)商須將樣品提交到相應(yīng)的選購人員手中,收樣人應(yīng)確認(rèn)"已收到樣品',且留存于公司辦公室人員專人保管。

(8)對于特別緊急狀況,選購部門可直接填寫選購單,交付相關(guān)人員執(zhí)行選購?fù)瑫r告知公司總經(jīng)理,選購后補(bǔ)簽字后存檔。

(9)選購單上的到貨期限需符合材料選購周期。

(10)選購單須注明選購物資的用途及使用部位,材料選購量的審核依據(jù)為:公司成本部門預(yù)算+現(xiàn)場實(shí)際狀況。

(11)不能消失重復(fù)選購,原則上在同一選購周期內(nèi)不能消失同一物資消失兩次或兩次以上的選購。

三、選購合同談判、編輯、審核流程

第一條

合同談判

1、在和客戶談判之前,主談人員必需做好詳盡談判方案,使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄,準(zhǔn)時記錄洽談的內(nèi)容;

2、所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時,必需邀請相關(guān)技術(shù)人員參加談判,并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

3、無論何種物資,原則上杜絕獨(dú)家投標(biāo),必需找至三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談,特別狀況需報批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。

4、所談供應(yīng)商為新客戶時,則應(yīng)要求其必需供應(yīng)相關(guān)的證件(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的托付書)。

5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ阶屑?xì)講解我公司合同文本的相關(guān)條款;

合同起草

1、選購合同應(yīng)清晰的說明選購產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號規(guī)格、技術(shù)要求、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、檢驗與違約索賠條件、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容,并規(guī)定選購的產(chǎn)品不合格時,供貨方應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)牧x務(wù)等重要事項;

2、買賣雙方單位名稱要做到"四全都'(乙方單位全稱、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照);

3、若因技術(shù)、質(zhì)量商定條款較多無法在主合同上表述清晰時,要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂;

4、合同上全部欄目都必需仔細(xì)填寫,若有些欄目不需填寫時可用"/'代替;

5、"合同產(chǎn)品清單'中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計

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