2023年分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定

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篇1:分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定

某有限公司分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定（暫行規(guī)定）

一、目的

為了統(tǒng)一某汽車有限公司分公司（以下統(tǒng)稱：公司）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范差旅費(fèi)，同時(shí)保證出差人員工作和生活需要，特制定本規(guī)定

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司全部員工。

三、報(bào)銷程序

1、出差人員或經(jīng)辦人員按規(guī)定填好報(bào)銷憑證，并附《出差審批單》，必要時(shí)附出差總結(jié)報(bào)告；

2、一般人員出差，由本部門科長及本部部長批準(zhǔn)，總經(jīng)理審批；

3、科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差，由上一級領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)總經(jīng)理審批；

4、出差人員送審后的報(bào)銷憑證到公司財(cái)務(wù)，由會計(jì)人員審核之后，進(jìn)行報(bào)銷、結(jié)算。

四、旅差費(fèi)內(nèi)容及出差申請程序

1、旅差費(fèi)用包括：住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)。

2、出差申請程序：

2.1目的：確認(rèn)出差任務(wù)，掌握非必要的出差和多人一起出差，掌握出差費(fèi)用。

2.2出差申請：按規(guī)定填報(bào)出差審批單主要包括：出差任務(wù)、人員、日程支配（起止時(shí)間、地點(diǎn)）、乘坐交通工具、出差費(fèi)用預(yù)算等；

科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差：由上一級領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核，并報(bào)總經(jīng)理審批。

其他人員出差：本部門科長及本部部長批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核總經(jīng)理審批

3、需要借款的員工憑已經(jīng)審批的出差審批單，填寫借款申請單，按審批流程審批，后由財(cái)務(wù)依據(jù)權(quán)限核準(zhǔn)予以辦理借款。

4、公司員工在襄陽、十堰、武漢和廣州的業(yè)務(wù)往來，出差補(bǔ)助按40元/天，費(fèi)用報(bào)銷比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

5、培訓(xùn)、試驗(yàn)試作、會議、學(xué)習(xí)補(bǔ)助按40元/天，假如時(shí)間超過10天，補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%掌握。

6、除特殊批準(zhǔn)外，出差費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷按本規(guī)章規(guī)定的出差費(fèi)用規(guī)定執(zhí)行。

五、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

㈠國內(nèi)（境內(nèi)）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）：

職別

交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

住宿費(fèi)

出差補(bǔ)助

飛機(jī)

火車

輪船

其他交通工具

甲類地區(qū)

乙類地區(qū)

花都和襄陽

1、總經(jīng)理、（副）部長

高端/經(jīng)濟(jì)艙

高鐵一等座、火車軟臥

二等艙

公共汽車/中巴/出租車/地鐵/列車

800600350802、（副）科長、主任工程師、應(yīng)急事物處理人員

經(jīng)濟(jì)艙

高鐵二等座、火車硬臥

三等艙

公共汽車/中巴/地鐵/列車

6004502022、其他人員

飛機(jī)折扣與火車標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)艙

500350說明:

上表中各欄對應(yīng)職等人員名單，由某公司人事部出具一份公司和某公司職等對比表，再按某公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

應(yīng)急事物處理人員指品保緊急事故應(yīng)對人員。

日產(chǎn)支援派駐員依據(jù)支援派駐協(xié)議，可以按部長標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

1.前述甲類地區(qū)是指：

1.1各省、自治區(qū)、直轄市政府所在城市（廣州市花都區(qū)和襄陽市除外）；

1.2沿海各?。▍^(qū)）大中城市：廣東、廣西、海南、福建、浙江、江蘇、山東各省地級城市，遼寧大連市；

甲類地區(qū)以外的地區(qū)稱為乙類地區(qū)。

甲、乙類地區(qū)的區(qū)分，發(fā)覺問題時(shí)由公司人事總務(wù)科會同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)整。

1.3赴北京/上海出差的標(biāo)準(zhǔn)在甲類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)上再上浮20%;

2.長途交通費(fèi)是指乘坐長途汽車、火車、高鐵、輪船、飛機(jī)的費(fèi)用。

市區(qū)交通費(fèi)是指在出差所在地乘坐公共汽車、地鐵、列車、中巴、出租車等費(fèi)用。公司員工按出差規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。出租車限規(guī)定職級人員乘座，報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票或出租車使用清單一并審核報(bào)銷。

3.對于乘坐飛機(jī)，根據(jù)單次憑票報(bào)銷150元的從住地往機(jī)場的出租車費(fèi)用；對于乘坐火車，根據(jù)單次憑票報(bào)銷100元的從住地往火車站的出租車費(fèi)用。

4、長期停留

4.1除慢性病外，出差中因傷、病或天災(zāi)及其它不行抗拒的緣由而滯留時(shí)，應(yīng)出具縣（市）級以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書或事實(shí)證明材料后，由財(cái)務(wù)支付滯留期間的出差補(bǔ)助及住宿費(fèi)，但若接受了其它有關(guān)規(guī)定的補(bǔ)助時(shí)，只支付其差額。

4.2因前述緣由而需要變更滯留地或送醫(yī)院及其它地方時(shí)，以公務(wù)對待并支付交通費(fèi)。

5、利用公司設(shè)施住宿時(shí)，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助，交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑票報(bào)銷；公司由某派駐的員工到家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助；公司外方員工到該國家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助。

公司設(shè)施：指公司住宅及公司特殊指定的住宿設(shè)施。

6、出差期間旅差費(fèi)用以外的其它費(fèi)用，必需事前取得總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

7、自行觀光費(fèi)用不予支付。

8、誤餐補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)與支付說明：

8.1.誤餐時(shí)間界定：返回公司或住宿地的時(shí)間，中午超過14:00時(shí)，晚上超過20:00時(shí)，為誤餐時(shí)間；

8.2誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：誤餐補(bǔ)助按10元/餐標(biāo)準(zhǔn)支付；一天以上按20元/天標(biāo)準(zhǔn)賜予生活補(bǔ)助；

8.3經(jīng)開區(qū)內(nèi)不給支付誤餐補(bǔ)助；

8.4誤餐補(bǔ)助必需經(jīng)部門主管確認(rèn)，并供應(yīng)派車單等必要的單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后方給支付；

9、超標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人擔(dān)當(dāng)超標(biāo)部分的50%,出差補(bǔ)貼減半。

10、領(lǐng)導(dǎo)翻譯及秘書伴同領(lǐng)導(dǎo)出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)伴隨領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的下一級執(zhí)行。

（二）港、澳、臺（境外）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）

1.凡境外機(jī)構(gòu)供應(yīng)食宿的，公司不再供應(yīng)補(bǔ)貼。

2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷如下：

境外地

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日本

其他國家與地區(qū)

職別

時(shí)間段區(qū)分

住宿費(fèi)（元/天）

出差補(bǔ)助（元/天）

時(shí)間段區(qū)分

住宿費(fèi)（元/天）

出差補(bǔ)助（元/天）)1、總經(jīng)理、部長

固定

15000JPY

300固定

200USD

3002、其他人員

7天

10000JPY

3007天

180USD

3007-30天

8000JPY

2507-30天

150USD

250＞30天

100000JPY/月

200＞30天

800USD/月

200因公需到港、澳、臺及其他國家或地區(qū)出差，由部門領(lǐng)導(dǎo)提出、部長審查確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；依據(jù)境外出差任務(wù)批準(zhǔn)單，人事總務(wù)科辦理出國任務(wù)審批、護(hù)照或通行證及其簽證，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并負(fù)責(zé)辦理來回機(jī)票的訂票事宜。財(cái)務(wù)依據(jù)人事總務(wù)科通知負(fù)責(zé)辦理外幣借款、外幣攜帶證、報(bào)銷、核銷、結(jié)算等事宜。

交通費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷（無發(fā)票時(shí)憑個(gè)人記錄，報(bào)公司總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)）；外幣兌換匯率憑銀行兌換水單結(jié)算，無兌換水單憑中國人民銀行公布的外匯兌換匯率折算。

六、附則：

1.國內(nèi)培訓(xùn)與境外研修另行規(guī)定。

2.公司職務(wù)名單由公司人事總務(wù)部門匯總報(bào)財(cái)務(wù)備案。

3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)起草并負(fù)責(zé)解釋。

4.本規(guī)定從2022年的1月1日起執(zhí)行，原文件自動(dòng)取消，公司其他文件與管理方法沖突的部分以此文件為準(zhǔn)

附：PV人事總務(wù)部供應(yīng)的職等對應(yīng)表

某公司某分公司(暫行標(biāo)準(zhǔn))

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

總部長

副總部長

部長

總經(jīng)理

副部長

部長/副部長

科長

科長/副科長

一般員工

一般員工

篇2:市企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷暫行規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷暫行規(guī)定

為了規(guī)范公司員工出差工作，節(jié)省費(fèi)用開支，依據(jù)公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

第一條

差旅費(fèi)包括交通費(fèi)，住宿費(fèi)，出差補(bǔ)助等其他費(fèi)用。

其次條

差旅費(fèi)報(bào)銷當(dāng)?shù)爻霾钯M(fèi)用根據(jù)員工職務(wù)和出差地區(qū)不同（扣除在途時(shí)間以及每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算），對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)，住宿費(fèi)和通訊費(fèi)實(shí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)"據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支不補(bǔ)'的原則。

第三條

出差是指離開公司所在地，到異地完成公司指定工作的行為，不得借出差之機(jī)游山玩水，不得出入與出差工作無關(guān)的地方，因工作需要延長出差時(shí)間，趕赴其他地點(diǎn)，改道繞道返程的，須請示主管并獲批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

第四條

因公出差辦理流程

1、因公出差人員必需事先填寫《出差申請單》見附件1；維護(hù)人員出差填寫《維護(hù)出差申請單》見附件2；展會人員出差填寫《展會出差申請單》見附件3（以下統(tǒng)稱出差申請單）注明出差地點(diǎn)，事由，天數(shù)，費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可出差。出差時(shí)估計(jì)有交際應(yīng)酬費(fèi)用（含宴請費(fèi)）的，必需辦理申請審批單，借款時(shí)，還應(yīng)同時(shí)附上"交際應(yīng)酬費(fèi)用審批單'附件4。特別狀況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示，回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。

2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請單'，到企管部辦理出差時(shí)間登記手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部填寫"結(jié)款單'，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在《出差申請單》上填寫出差完成狀況，向部門經(jīng)理匯報(bào)，由部門經(jīng)理考核結(jié)果，并在《出差申請單》中任務(wù)完成狀況欄中簽署考核看法。

4、維護(hù)人員回公司執(zhí)行本條款3的同時(shí)，先到倉庫清退領(lǐng)用物品手續(xù)，將修理（護(hù)）報(bào)告交修理部門經(jīng)理簽字，并交給文控室存檔簽字。并附客戶簽回的"產(chǎn)品售后安裝維護(hù)、修理服務(wù)單'

5、出差人員返回公司后，在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)，填報(bào)《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，將有效出差單據(jù)粘貼后，總計(jì)金額由財(cái)務(wù)部填寫?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)由企管部簽字核銷出差時(shí)間。

6、財(cái)務(wù)審核人員依據(jù)完整的《出差申請單》《差旅報(bào)銷單》和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。若《維護(hù)出差申請單》上記載差旅費(fèi)由客戶擔(dān)當(dāng)，將出差費(fèi)用總額反饋給商務(wù)部，向客戶收取費(fèi)用，并辦理睬計(jì)核算手續(xù)。

7、凡與原《出差申請單》規(guī)定的地點(diǎn)，天數(shù)，人數(shù)，交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。維護(hù)人員安裝調(diào)試機(jī)器，扣除途中時(shí)間后原則上限為三天，因個(gè)人失誤發(fā)生額外費(fèi)用公司不予報(bào)銷。因特別緣由或狀況變化轉(zhuǎn)變路線，增加天數(shù)，人數(shù)，改乘交通工具，在《出差申請單》上填寫超期說明，需經(jīng)部門經(jīng)理或派出部門經(jīng)理簽署看法報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

8、出差交通工具的費(fèi)用由行政部代辦（或客戶辦理）的，出差人將票據(jù)交行政部代理代辦人（或客戶辦理）時(shí)，應(yīng)將票據(jù)復(fù)印，待本人報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，粘貼在粘貼單上，以備核實(shí)出差時(shí)間，此復(fù)印件不能報(bào)銷費(fèi)用。

9、報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)要求：費(fèi)用憑有效票據(jù)，而且是此次發(fā)生的票據(jù)，無票據(jù)不能報(bào)銷。粘貼票據(jù)需按時(shí)間挨次，并且票據(jù)后面注明使用狀況。

10、交際費(fèi)用（含宴請費(fèi)）報(bào)銷時(shí)票據(jù)單獨(dú)粘貼，并附《交際費(fèi)用審批單》，必需同出差費(fèi)用一起報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕單獨(dú)報(bào)銷出差期間交際費(fèi)用（經(jīng)申請?jiān)谕庹埧蛻粞缯堅(jiān)瓌t上只報(bào)銷一次）

第五條

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附表四（國內(nèi)）

附表五（國外）

1、國內(nèi)出差城市劃分為一線城市與其它城市，一線發(fā)達(dá)城市指北京，上海，廣州，?？?，大連，拉薩五城市

2、國外出差按國家財(cái)政部，外交部頒發(fā)的因公臨時(shí)出國人員的各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司指定的大型國外展會費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，由總經(jīng)理批示，其它展會出差費(fèi)用一律按本制度執(zhí)行。

第六條

到達(dá)出差地交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、員工出差期間，依據(jù)員工職務(wù)不同乘坐火車，輪船，汽車交通工具（見附表四，五）特別狀況國內(nèi)出差乘坐飛機(jī)，需辦理機(jī)票審批單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過6小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的，可購買同席別臥鋪票；未乘臥鋪者，可按所構(gòu)票價(jià)的60%賜予補(bǔ)貼。（乘坐特快列車的，按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼；購買軟座票者不給補(bǔ)貼）途中伙食補(bǔ)助每人每天50元

第七條

國內(nèi)、外出差地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（見附表五，表六）

總經(jīng)理出差，各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差，按住宿發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自理，同性別兩人以上出差，須合并住宿，原則上按隨行人員中較高一級人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條

出差補(bǔ)助包括伙食補(bǔ)助，市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)

1、按出差天數(shù)扣除途中天數(shù)，按相應(yīng)的職級標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)助。途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食補(bǔ)助。

（1）中午10時(shí)前離開深圳按全天出差補(bǔ)助

（2）中午10時(shí)后離開深圳按半天出差補(bǔ)助

（3）中午4時(shí)前返抵深圳按半天出差補(bǔ)助

（4）中午4時(shí)后返抵深圳按全天出差補(bǔ)助

2、外出參與會議，會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食，住費(fèi)用。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷，按職級享受出差標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

3、員工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者，自其次十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%賜予出差補(bǔ)助。自第三十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的60%賜予出差補(bǔ)助。

4、出差所在地供應(yīng)伙食時(shí)，享受相應(yīng)級別出差補(bǔ)助的30%

5、省內(nèi)深圳市外出差當(dāng)日來回可享受每人每天30元出差補(bǔ)助（包括次日晨抵達(dá)本市），當(dāng)?shù)剞k事公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

6、經(jīng)批準(zhǔn)開車出差，出差人員每天出差補(bǔ)助10元

7、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)（包含市鄰）已在出差補(bǔ)助中，來回機(jī)場應(yīng)乘坐機(jī)場大巴，不允許報(bào)銷的士費(fèi)

第九條

其它規(guī)定

1、因公出差人員，順道(或繞道)探親者，應(yīng)事先提出申請批準(zhǔn)，探親期間不再賜予出差補(bǔ)助，且發(fā)生的車船費(fèi)，且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。

2、深圳市內(nèi)（羅湖，福田，寶安，龍崗，鹽田，東莞周邊，惠州周邊）辦事，乘坐公交大巴/小巴的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。中午不能返回公司就餐的，每天補(bǔ)助20元

3、香港，澳門因公辦事必需當(dāng)天來回。辦事交通費(fèi)及其他因會發(fā)生的費(fèi)用，以票據(jù)為準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。停留期間飲食自理，公司賜予每人每天RMB50元的補(bǔ)助。

4、駐外機(jī)構(gòu)

在辦事處所在城市出差，住宿由辦事處供應(yīng)，市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，生活補(bǔ)助每天8元。辦事處所在城市發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)，需經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

5、伴隨公司有關(guān)部門或客戶出差（屬交際應(yīng)酬費(fèi)用）

5.1出差所在地費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，可按公司伴隨人員相應(yīng)的出差所在地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)上浮200%來掌握費(fèi)用。公司伴隨人員取消出差補(bǔ)助。若在當(dāng)?shù)貐⒂^只允許一人伴隨。

5.2所在地辦事交通的士費(fèi)，必需與有關(guān)部門人員或客戶同時(shí)乘坐，伴隨人員嚴(yán)禁單獨(dú)乘坐的士，。深圳市內(nèi)伴隨公司有關(guān)部門人員或客戶參照執(zhí)行。

5.3交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，各項(xiàng)費(fèi)用按每次發(fā)生的費(fèi)用，填寫時(shí)間，人數(shù)，工作事項(xiàng)等內(nèi)容說明表

6、出差回公司維護(hù)人員應(yīng)在其次個(gè)工作日，其他人員應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳，超過時(shí)間報(bào)銷出差費(fèi)，每延遲一天按30天罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期）并追究其部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

7、工程師出差市外國內(nèi)的出差補(bǔ)助按第一天70元，其次天50元，第三天30元，第四天及以后按20元/天計(jì)算，當(dāng)天來回按80元/天，長途路費(fèi)實(shí)報(bào)。

8、工程師出差住宿費(fèi)用按120元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷。

9、出差時(shí)借款，前款不清，后款不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特別狀況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定借款而造成財(cái)務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

10、員工借款時(shí)，其借款額為不低于100元且不高于500元，且累計(jì)借款額不能高于借款人工資的一半。

第十條

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸總經(jīng)辦

篇3:企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

為有效掌握和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必需事先填寫"出差申請單'，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署看法、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請單'，填寫"借支單'，列明借支事由，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費(fèi)。

3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成狀況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核看法。

4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核看法的"出差申請單'和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷。

6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

7、出差時(shí)借款，本著"前賬不清、后賬不借'的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特別狀況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行"包干使用，節(jié)省歸公，超支不補(bǔ)'。

（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）

經(jīng)理

其余人員

（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理

其余人員

（3）市內(nèi)交通費(fèi)：

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理10

其余人員10

（4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

人員

飛機(jī)

火車

輪船

長途汽車

出租車

總經(jīng)理

一般艙

軟臥軟座

二等艙

實(shí)報(bào)

實(shí)報(bào)

經(jīng)理

預(yù)申請

硬臥硬座

二等艙

可乘

實(shí)報(bào)（緊急狀況實(shí)報(bào)）

其余人員

硬臥硬座

三等艙

可乘

預(yù)申請

備注：以上人員總經(jīng)理為公司負(fù)責(zé)人、經(jīng)理為部門負(fù)責(zé)人、其余人員是除以上人員之外全部人員。

三、報(bào)銷方法

（一）住宿費(fèi)報(bào)銷方法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務(wù)狀況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。

（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法

中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

（三）交通費(fèi)