史上最完整的詳細(xì)活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)

表、策劃

個人精品文檔資料接洽流...................................................................................................2策劃流...................................................................................................3管控流...................................................................................................3標(biāo)準(zhǔn)管控工圖表4

二活策劃執(zhí)行（一）前期準(zhǔn)備.......................................................................4前前類）

..................................................................................................................................................................................................................（現(xiàn)場8三后期工作總結(jié)流程歡迎大家下載學(xué)習(xí)

個人精品文檔資料、人分項目接

策劃方

項目籌

物準(zhǔn)現(xiàn)臺項

項目接洽流

活動策

宣傳策

預(yù)算

目策劃流

物申請流劃

劃

項目執(zhí)

執(zhí)行總

執(zhí)行管控流現(xiàn)照媒剪客評執(zhí)人員評估歡迎大家下載學(xué)習(xí)

任分工

準(zhǔn)工作

個人精品文檔資料程主要工作要求及內(nèi)容說明洽談重點員式間注★了解目規(guī)模地其作；初步接觸：

★司宣傳冊及相關(guān)料★解合作方關(guān)人物、織構(gòu)，★公司自有優(yōu)勢資、活動經(jīng)驗；合作向資條；★了解對方法；★有源案介檔討策案，獲取戶活動的具★項目初步策劃框架（包括活主題、求及意；1節(jié)多）形主要內(nèi)容建議；流程排；體★獲知目重難；預(yù)算）

★客戶傾向性?！锔鶕?jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策執(zhí)行方、宣傳劃案；細(xì)預(yù)算)★準(zhǔn)匯用影、手電、案★項目報2項匯

文；

★合同條款定★策劃文案打印、裝訂成；★匯報程安排開場員要述人員，員程任分工初策劃會議

參部門聯(lián)人、動、執(zhí)籌活部負(fù)責(zé)人

討論點★項景、；★是否得繼續(xù)跟；★活念和。

會后作★撰步策；★報策劃總分。

備注后協(xié)會

★客戶見聯(lián)人、動、執(zhí)籌活部負(fù)責(zé)★策劃案框架；人作統(tǒng)籌、計師、息專員、介★形式和設(shè)計；責(zé)人★項基本★宣傳作重點；

★撰寫劃行初含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方）★方案由計師行裝；歡迎大家下載學(xué)習(xí)

3判后協(xié)會議

★客戶見；★內(nèi)容執(zhí)行節(jié)定；聯(lián)、活動策劃、執(zhí)統(tǒng)籌、活動部負(fù)責(zé)★現(xiàn)場效果；人作統(tǒng)籌、設(shè)計師信息專員、媒介負(fù)★宣傳案確定；責(zé)、部總監(jiān)★料案★預(yù)算案（成本報價

個人精品文檔資料★撰寫劃行定包括活動容執(zhí)行流程、員工、傳劃及算；★擬定合作協(xié)；★確定需包工并聯(lián)演藝、作、地等）★確行工。訂后協(xié)會議

執(zhí)工作成員

★項目分解及完成時間圖表（甘特圖；★安排項工作。

★項目正式項★落實各項資、包★行控管控環(huán)節(jié)

主要工要求及容說明洽談重

參與人員

完成時

備時管供管人管

時間安排表和節(jié)點控。動進(jìn)行時間是不可更的，時間管理必須根據(jù)活動行的間來推要是指對動的服務(wù)設(shè)及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管。對外包服務(wù)的管理。比如活動行過程中會及宿通光音響、舞臺服裝、道具特錄，這些對專業(yè)動營司都采取外的模式，那需要對外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效理。活現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團(tuán)的人配置管理甚至包括現(xiàn)場志愿者的理。歡迎大家下載學(xué)習(xí)

任務(wù)：時段：優(yōu)先序：節(jié)：分：

個人精品文檔資料把動管理各個區(qū)域工作解成一個任務(wù)或活動。對每個任設(shè)置個時段需要考慮的因素是始和束的間。設(shè)任的先序。因此是來控動的展況，以對于那特重的務(wù)要定節(jié)，在表中記來。每個任務(wù)對參與的人員，節(jié)處找第一負(fù)責(zé)人。、策劃任分工

主工要及容明

負(fù)人

完時間（）期備宣類活策書正發(fā)文

要備次動們會先初的劃這樣們需先份較整活動劃樣較便下活動的開重要的要上認(rèn)可份劃，策劃最要是的意、動容式經(jīng)費算。一次活動能否功的完成還需得到更單位的支持和配合這就不一正式的發(fā)文，這也是一文要規(guī)范，如文號、主題位等。3、掛條幅、張貼海、要成以這些傳形式還是有一定的程的首先這些宣形的字容都要設(shè)置拱門電子屏幕借展制邀函節(jié)單

由上確，通相關(guān)門審，后校園宣。目前的動一般都有景幕布們需經(jīng)過設(shè)計懸。如操邊絲寶布廣最的長3高3學(xué)生活中條幅9，高0.8等。展板用活的傳，貼報。一場動們了大宣都邀領(lǐng)和賓蒞現(xiàn)樣們作要邀請函行?，F(xiàn)最的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計正面邀是目歡迎大家下載學(xué)習(xí)

個人精品文檔資料單，并卷成筒形綁細(xì)綢紅色A4或B5小的張這樣做一來可融入意，二來也美觀三來約（點別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定。現(xiàn)在來多活需要到媒，PPT是中項如談、座之類的這些動會常用上，以示稿們要事先備，然還有投儀7、示文稿（PPT）電腦。這要意一是要有織標(biāo)；是要考慮現(xiàn)播出來的效，是說景色文的對要較顯三內(nèi)容規(guī)。要做到三：系規(guī)化：經(jīng)多與個者聯(lián)系，會立情，以后道容了；接待序化：如要到宣部審批入校手續(xù)由專門的工作人進(jìn)行接待、聯(lián)系校外媒體領(lǐng)及賓言主稿

準(zhǔn)備相關(guān)料新通稿格式：媒的聞共三段第段時間地點題與人員，第二段寫活寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣我們壓力，也便媒體朋友找出們各自的興趣點。一般活動的開或是總結(jié)我們會邀請要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言有領(lǐng)和賓我們具體活動不是十分了解，以我們最好先準(zhǔn)好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉的發(fā)言稿，以備不時需領(lǐng)發(fā)言是一活的魂因為對活的定活動的意、青年學(xué)生提的希望都要領(lǐng)講出來。當(dāng)然了，這個發(fā)稿一定要由個織的最高指者定稿。為使持能對目進(jìn)順的接為了所工人整活具流程都了解，提把主持稿寫出是很必的。11、準(zhǔn)備拍相機、攝影這環(huán)節(jié)每個織會調(diào)但我有幾建：是如果很要活，最好邀機獎狀設(shè)及制作熱球彩

專業(yè)人；是果場很，好備角照機三要時準(zhǔn)多。要意規(guī)范、觀和時尚。有些活動需營造出熱烈喜的氣氛，這樣熱氣球與彩就是最好的擇不可營氣還以大宣。然這視活動的費定（）期備物類水地?zé)?、響設(shè)

無論是活動的籌備是的現(xiàn)我們都要準(zhǔn)備好足夠水人員及領(lǐng)賓。無論是晚會的是門口上的，現(xiàn)在很活毯?，F(xiàn)在的活動特別是室外的動我們都要用到燈光和音響而些備常們沒歡迎大家下載學(xué)習(xí)

個人精品文檔資料有，所以要先去租借以了，不要增加一些花樣大作用。4、備簽到本、中性、現(xiàn)的許多活都簽這環(huán)節(jié)，特是議種類型的所我事先要準(zhǔn)毛花禮炮水果盤水果桌

好簽到表和簽筆，如果是畫則需要備好簽到本與毛筆。許活的景置要到花；如：會議桌上致臺茶上還有就上臺的花或是束這些花都要按照不場合前準(zhǔn)好。很多晚會等類的活動在開場是結(jié)束時候都會放禮花炮所在辦些動時我要備，時要排放花的員。然，個是能則。現(xiàn)的社會越越人性化，所以多活動的桌上我都會擺放水果，一定要貴，但定要對，如新鮮易食等。個環(huán)也要注意擺放抽式紙巾。許多的活都要到桌椅，別室的些活動，些椅們都要事借擺好。條件允許還增加布，覺更式。9眾座安表作事就劃好域在座貼座表。張10、領(lǐng)座（）11、帳預(yù)工作餐觀服哨、光小品提板

正會議的桌，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以嘉賓席等都需要先擺放好座位簽牌）。一在室外的動我們要考慮到氣變化的問題提準(zhǔn)備好帳篷，主用于音響、燈和工作人員的避。重大活動長間活動要提工餐因?qū)嵲谑翘唷Ｈ?，這只組的一種心意，不用吃好，但要吃得飽。部分的要觀眾一的，我們要照活動的作或是租。如果是晚會一類型了活現(xiàn)場的氣氛事準(zhǔn)棒，動之分發(fā)觀眾小品批發(fā)市場可以用便宜價錢到。如果是游園活動或是晚會般會有互動環(huán)節(jié)我們自還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參的觀眾。若是訪談這一類型，我們了保隨時和主持的聯(lián)系板。17、借用禮儀服、鞋子許的活動現(xiàn)都要到儀，比如談或頒獎典禮活，們需要聯(lián)禮儀盤

系好禮儀隊，并事先要準(zhǔn)好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。歡迎大家下載學(xué)習(xí)

個人精品文檔資料（）前期準(zhǔn)的其他1定到的導(dǎo)嘉2、邀委確主持人活場借管樂、景樂特用

活之前要確好會到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，這樣我們能準(zhǔn)確的做好座簽（牌），安好座位。如果是事性質(zhì)活動我還要提預(yù)約好委所有的活在始前我們都先主人通，商量一細(xì)的東西。持人的擇很重性不同活就選風(fēng)格不同主人無論是室還室的活動，需活場，為了保活能如期開展們定之前就審批好場。會、座談會頒獎儀式、講座類的我們一般要準(zhǔn)備好管弦樂隊背景音樂，以營造場氣氛活動基本需用，特別是外活，們都要事提申，審批好。果要纜則提聯(lián)系。7、擺放節(jié)目單、等在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放范，如橫豎都成一條線等?；钋皥錾鷴叽_禮及獎序安基觀更衣間、化妝間、化妝人員化妝物品

活動開始之前把衛(wèi)生清掃一，重點括洗手間、抽屜等如果活動包含獎儀式我們則要提前定禮儀的頒獎順序這方更的證會議的順進(jìn)。于這一點只經(jīng)彩才能保證量在多時候，排還不能很好的完成因為數(shù)實太多，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等素。許的動場觀是不保人的為了動需有們安基觀眾。要強的點最好能找喜這活的人來參，則們出去就四進(jìn)活的面?zhèn)魅绻鞘业膭永缤頃螘┬偷脑谧饣顖鲋畷r我們一準(zhǔn)備好更室化間，當(dāng)然妝員化物品也自不少聽說這點許化公都?xì)g忙后勤人安排、現(xiàn)晚、園會等這活的場般會比較混，以在之前們先排后秩維護(hù)人員、催場員人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員?；迎h(huán)節(jié)發(fā)問問題在座訪談和座會上般有互動提環(huán)，們?yōu)榱舜_場不場應(yīng)及發(fā)問員的準(zhǔn)備果實是沒有人問就我們安人來提問。14、路標(biāo)制作擺

如果我們活的現(xiàn)場到或是有邀請校外嘉賓我路標(biāo)，方大到的時間。果重活，就需要些明服裝標(biāo)志志歡迎大家下載學(xué)習(xí)

個人精品文檔資料、現(xiàn)停車位排、賓、場程攝

者在要點如校大口轉(zhuǎn)處舉著指示來導(dǎo)如若活動比大的，我們要保處得聯(lián)系，備停場地，安好車導(dǎo)人員。校園相對單但多時候，導(dǎo)早，要有地方他休一下吧，就貴室我的布置不定很高檔水果紙巾講究等少的。為了好期作宣傳總我要排員全拍。到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉當(dāng)導(dǎo)嘉到時我們要禮進(jìn)迎、獻(xiàn)花，果需我們還要影作賓合、掌

紀(jì)念然后儀引領(lǐng)導(dǎo)嘉入席為了?，F(xiàn)場的氛我們好先前排好司員為了保持場動秩序，我要負(fù)安人員在現(xiàn)維秩，最主要是場安）保突情下現(xiàn)場不慌。般況，安全員要責(zé)要讓觀眾領(lǐng)前面停的走動。所有員均后排動，括拍照、攝像，要適可止?，F(xiàn)話傳觀的調(diào)整記接活的開始領(lǐng)介場紀(jì)標(biāo)洗間位

當(dāng)了互動環(huán)節(jié)需要眾發(fā)時，們要先安排好禮儀專門傳遞筒。如果活動始觀還沒坐滿就迅將面幾排的眾整前面，?；顖雒?。要證記者的座位、動的自由等。一定要由負(fù)人的算，不一要照計劃的時開的可能會根現(xiàn)的實際情況提前或者推。許領(lǐng)導(dǎo)不是前可以確定的，常是直到活動開前幾分鐘才到來出于尊重，我一定要介紹他，以這環(huán)節(jié)比較張有幾種情況要制止，如吃西、大聲聊天，隨意出入等。許來賓是第一次來這點很細(xì)節(jié)。歡迎大家下載學(xué)習(xí)

個人精品文檔資料一場活結(jié)束了是我們的工并還沒有真正完成整理余剩的和節(jié)目單；1、整理會場和物料其次理還借物品；最還清現(xiàn)場的衛(wèi)等2、務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。2、員勞務(wù)算。3制作尾款結(jié)算4、目費用結(jié)算1合。2方案策劃、執(zhí)行臺本。3、傳（絡(luò)、視、媒雜志3