Excel選擇性粘貼技巧

Excel選擇性粘貼技巧要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元

一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬(wàn)。

使用選擇性粘貼處理：

①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制（這個(gè)很重要）；

②、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特殊留意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進(jìn)去了；

③、點(diǎn)擊"編輯'"選擇性粘貼'，選擇運(yùn)算區(qū)域的"除'，點(diǎn)擊"確定'按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。

特殊提示：其余幾種運(yùn)算方式與此相像。多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種方法，只是從前選擇復(fù)制的是整個(gè)表，在做選擇性貼粘時(shí)選擇的是"加'。

2、數(shù)據(jù)合并粘貼

要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對(duì)應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。

處理步驟：

①、選擇A1:A8，復(fù)制（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）；

②、選擇B1:B8，點(diǎn)擊"編輯'"選擇性粘貼'，在對(duì)話框中勾選"跳過(guò)空單元'，確定，則得到想要的效果。

3、將表格的行列互換

假如一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱?。詳?xì)過(guò)程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如A1:M5；復(fù)制；單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如E1單元格；單擊菜單"編輯'"選擇性粘貼'命令；選中"轉(zhuǎn)置'命令，"確定'，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結(jié)果。

4、實(shí)現(xiàn)表格同步更新

使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到Excel中，當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)更新。

粘貼鏈接和粘貼-數(shù)值的區(qū)分就是：粘貼-數(shù)值，是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何關(guān)系；而粘貼鏈接是保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。

5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值

一個(gè)excel表格在制作時(shí)，單元格中使用了很多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時(shí)，出于保密的考慮，我們不盼望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎么辦呢？通過(guò)選擇性粘貼就可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。

操作：選擇要轉(zhuǎn)移的部分?jǐn)?shù)據(jù)，再點(diǎn)擊"編輯'"選擇性粘貼'，點(diǎn)選"數(shù)據(jù)'，再確定，則完成操作。

小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時(shí)用。當(dāng)然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)問(wèn)題，也應(yīng)當(dāng)做這一操作。

6、套用其他表格的格式（效果同格式刷）

假如原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設(shè)置了字體、字號(hào)、顏色等值，假如需要將這些格式應(yīng)用到目標(biāo)單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復(fù)制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容。

例如：假定一個(gè)學(xué)校有一到六班級(jí)的六張成果表要填，其中一班級(jí)的成果表的字體、字號(hào)、邊線都做了設(shè)置，而其他五張表可套用一班級(jí)的樣式。一般來(lái)說(shuō)，我們可以復(fù)制一班級(jí)的表，再填數(shù)據(jù)。但假如其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢？

操作：

①、全選一班級(jí)的表，復(fù)制；

②、選擇其他班級(jí)的表（可以一次選擇多個(gè)表），點(diǎn)擊"編輯'"選擇性粘貼'，再點(diǎn)選"格式'，確定；

③、然后又一次點(diǎn)擊"編輯'"選擇性粘貼'，點(diǎn)選"列寬'，確定；

④、假如要把批注也照樣做出來(lái)，則要點(diǎn)選"批注'，確定；假如有效性設(shè)置也要處理，則相應(yīng)要點(diǎn)擊"有效性驗(yàn)證'。

7、把公式粘貼到合并大小不全都的區(qū)域

在粘貼公式時(shí)，遇到合并大小不全都的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示，所以無(wú)法粘貼。此時(shí)就可以采納選擇性粘貼公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

使用一般的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不全都，就會(huì)轉(zhuǎn)變區(qū)域的格式。"選擇性粘貼數(shù)值'功能不能將數(shù)值功能粘貼到合并單元格。利用"選擇性粘貼公式'可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個(gè)單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用"選擇性粘貼值和數(shù)字格式'來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能。

：此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。

8、使用選擇性粘貼100%原樣復(fù)制單元格區(qū)域

工作中常常要將工作表中的某張表格復(fù)制到其它工作表，但是復(fù)制過(guò)去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，需要重新設(shè)置，很鋪張時(shí)間。下面介紹一個(gè)技巧，可以將表格復(fù)制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。

①：選定要復(fù)制的表格區(qū)域所在的整行，復(fù)制；

②：切換到目標(biāo)工作表，選定目標(biāo)區(qū)域的*9行整行，粘貼；

③：粘貼后保持各行的選中狀態(tài)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵"選擇性粘貼'命令，在對(duì)話框中選擇"列寬'。

9、使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

假如某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼乘/除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)