精選檔案管理學試題及答案資料

檔案管理學試題及答案一、填空題(每空1分，共20分)1.文件________階段和文件永久保存階段。2.檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有________功能。3.館藏建設的四大原則是________原則、效益原則、特色原則和彈性原則。4.檔案法規(guī)總的來說，是從________和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規(guī)范。5.________性行動。6.的______。7.________語言和代碼語言等。8.立檔單位必須是具有相對獨立________體單位。9."系列""系列分類表"人們一般稱其為________方案。10.檔案整理首先是從________開始的，這是因為檔案信息的有機關(guān)聯(lián)性首先是(室)對檔案進行日?？茖W管理的基本單位。11.________的過程。12.對檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制________的基礎。13.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的________類分檔案信息。14.檔案檢索工具具有存儲、檢索、________檔案信息三項功能。15.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿________年向社會開放。16.檔案展覽本身就是提供________的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。17.檔案指南有全宗指南、________、專題指南三種。18.________是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號的登記冊。19.檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案________統(tǒng)計、檔案管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內(nèi)容。20.借閱服務是應用面最________的檔案信息服務方式。二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共20分)1.所謂館藏建設就是對文件或檔案加以()，使之入藏于檔案館(室)的行為或過程。A.統(tǒng)計B.整理C.選擇D.編目2.只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益()因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有保存價值。A.大于B.小于C.等于D.近似于3.()是檔案本源性的概括和反映。A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則D.效益原則4.直接鑒選法意味著()。A.應逐份審閱文件的標題并確定其價值B.應仔細查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C.應逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D.直接銷毀檔案文件5.報表缺失時，月報表的保存期限就應(A.縮短B.延長C.終止6.綜合檔案館對于()的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位)。D.不變的檔案仍可擇其重要的收藏。A.一級單位B.二級單位C.三級單位D.中央或省直屬單位7.原件使之有序的過程或行為稱之為檔案(A.信息B.實體C.智能8.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應保持檔案在(A.時間上的聯(lián)系B.內(nèi)容上的聯(lián)系9.以縣以下機關(guān)為例，可以作為立檔單位的是()控制。)。D.館藏C.來源上的聯(lián)系D.形式上的聯(lián)系)。A.××縣民政局B.××縣公安局××派出所D.××鎮(zhèn)郵電支局C.××鎮(zhèn)糧食管理所10.在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按()分類。A.年度B.企業(yè)職能C.實物D.地域11.著錄格式是指構(gòu)成()的各個項目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。A.條目12."青年作家"是由"青年"與"作家"進行(A.概念相交B.概念限定B.標目C.目錄)組配得出的更為專指的概念。C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié))語言。D.索引13.《中國檔案主題詞表》是(A.標題法14.(B.單元詞法)是組成目錄的最小單位。B.著錄項目C.標目C.敘詞法D.關(guān)鍵詞法D.條目A.卡片15.()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。C.主題目錄D.專題目錄A.案卷目錄B.分類目錄16.專題目錄和專題索引的共性在于(A.都是對檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示B.都能獨立地檢索檔案)。C.兩者組成的基本零部件都是條目D.選題、選材原則上類同17.向用戶提供檔案的譯文屬于()服務。A.復制B.事實咨詢C.文獻咨詢)屬三次文獻。D.檔案知識咨詢18.(A.專題指南B.專題目錄19.檔案統(tǒng)計就是通過(C.專題索引D.主題目錄)系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式)。20.檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是(A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單五、名詞解釋(每題5分，共20分)1.統(tǒng)計選樣法D.全宗卡片2.分類排架法3.檔案統(tǒng)計指標4.借閱服務六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分)1.簡述哪些文件應列入歸檔范圍?2.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何?(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成)。3.為什么要根據(jù)(以事由類同性為基礎的分類標引?參考答案：一、填空題(每空1分，共20分)1.暫時保存(或"休眠")2.整體10.區(qū)分全宗11.記錄檔案信息)3.有機關(guān)聯(lián)性4.存檔范圍5.歷史17.檔案館指南(或檔案館介紹)12.索引13.專業(yè)化分工(或分工)18.全宗名冊19.實體6.簡化7.主題法8.社會職能9.全宗內(nèi)分類14.交流報道15.3020.廣(普遍)16.檔案信息服務(或二、單項選擇題(每小題1分，共20分)CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD五、名詞解釋(每題5分，共20分)1.是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映因素制約而最具代表性。2.是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏(保管)檔案。3.指標是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對念(如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等)，在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。4.是應用最普遍的檔案信息服務方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷簡單的檢索，參與程度最淺。六、問答題(第1、2題各7分，第3題10分，共24分)1.只要是本單位在進行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種"帳外"文件材料。還應注意收藏有關(guān)的資料。2.主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：①檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標和系統(tǒng)運行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。②檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)；③此外還有檔案管理