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文檔簡介
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篇1:建設(shè)工程資質(zhì)管理制度
資質(zhì)管理制度
第一章
總則
第一條
企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對(duì)資質(zhì)證書各等級(jí)所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必需具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī),不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊,特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定。
其次章
資質(zhì)管理范圍
其次條
行政部管理營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)、資質(zhì)辦管理工程建設(shè)資質(zhì)。行政部、資質(zhì)辦為總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。各子公司自行負(fù)責(zé)對(duì)其資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。
第三條
歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。
第四條
負(fù)責(zé)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
第三章
資質(zhì)管理信息收集
第五條
歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,準(zhǔn)時(shí)精確?????的掌控證件年檢、延期狀況。
第六條
歸口管理部門負(fù)責(zé)樂觀主動(dòng)的通過多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊做預(yù)備工作。
第七條
歸口管理部門負(fù)責(zé)精確?????理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前預(yù)備相關(guān)資料,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)時(shí)、合格。
1、對(duì)收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求,對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、溝通,對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不行擅自作主,而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料,在預(yù)備申請資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多,如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等供應(yīng)多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必需提前預(yù)備,分清主次和前后挨次,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
第八條
各項(xiàng)申請資料在上報(bào)主管單位之前必需留存一份備案,如因修改而消失多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。
第九條
嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必需與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。
第四章
資質(zhì)使用管理
第十條
公司資質(zhì)證件:包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建筑師證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件,以下通稱資質(zhì)證件。
第十一條
證件保管
(一)企業(yè)證件由歸口管理部門統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù),由歸口管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)辦理。歸口管理部門必需建立企業(yè)證件登記臺(tái)賬。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。
(二)嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件,違反上述規(guī)定者,追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)厲?處理。
第十二條
證件使用
(一)公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn),除用于公司經(jīng)營外,任何個(gè)人不得以任何理由、任何方式私自使用。
(二)公司資質(zhì)、證書實(shí)行集中保管、統(tǒng)一使用,資質(zhì)、證書管理部門對(duì)資質(zhì)證書的平安存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。
(三)建立企業(yè)《資質(zhì)、證書使用方案表》。
(四)資質(zhì)證書外出參與經(jīng)營活動(dòng)時(shí),歸口管理部門須支配專人負(fù)責(zé)管理并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件,因工作需要確有不便的,經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管副總授權(quán)后方可借出,重要資質(zhì)需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后借出。
(五)內(nèi)部使用:公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí),須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,由歸口管理部門支配專人負(fù)責(zé)辦理。
使用流程:申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫《資質(zhì)、證書使用方案表》,報(bào)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。
(六)外部合作使用:有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動(dòng)的,由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人,由歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理授權(quán)同意后,填寫《公司證件使用登記表》后,由歸口管理部門支配專人負(fù)責(zé)辦理。
使用流程:申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。
(七)經(jīng)營活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上,須寫明"僅供**工程投標(biāo)活動(dòng)使用'等相關(guān)信息;經(jīng)營活動(dòng)中攜帶印鑒的,無論任何理由,不得在空白紙頁上加蓋。
(八)歸口管理部門使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼,以防止泄露資料。無論任何理由,不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。
(九)外部單位、個(gè)人借用公司資質(zhì)、證書,須由使用人或本公司該項(xiàng)工作聯(lián)系人填寫《資質(zhì)、證書使用審批表》,報(bào)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。
(十)公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的《資質(zhì)、證書使用方案表》、作為使用依據(jù)并存檔,并對(duì)使用狀況作登記,確保資質(zhì)、證書的規(guī)范使用。
第五章
附則
第十三條
本制度未盡事宜按國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程規(guī)定執(zhí)行。
第十四條
本制度由行政部擬定,自頒布之日起施行。
公司證件使用登記表
編號(hào):
*BZJZS/CD-2022009*年*月*日
日期
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證件名稱
使用用途
借用時(shí)間
借用人
歸還時(shí)間
歸還人
經(jīng)手人
備注*年*月*日
公司資質(zhì)證書使用登記表
編號(hào):
*BZJZS/CD-2022009*年*月*日
日期
資質(zhì)/證書名稱
使用用途
借用時(shí)間
借用人
歸還時(shí)間
歸還人
經(jīng)手人
備注*年*月*日
篇2:購貨單位及選購人員合法資質(zhì)審核規(guī)定
湖北百惠醫(yī)藥有限公司
購貨單位及選購人員資質(zhì)審核的規(guī)定
文件名稱
購貨單位及選購人員資質(zhì)審核的規(guī)定
頁數(shù)
文件編號(hào)
HBBH-QM-006-2022
版本號(hào)
第三版
起草人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
日期:
日期:
執(zhí)行日期:2022年6月1日
變更記錄時(shí)間:
變更緣由:
一、定義:購貨單位指藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
二、目的:為了確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證藥品銷售給合法的單位,把好藥品銷售質(zhì)量關(guān)。
三、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號(hào))、《藥品流通管理方法》。
四、范圍:適用于藥品購貨單位、選購人員合法資質(zhì)的審核。
五、責(zé)任:質(zhì)量管理部、銷售部對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
六、內(nèi)容:
1、購貨單位為生產(chǎn)企業(yè)的:應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確仔細(xì)實(shí)、有效:
A、《藥品生產(chǎn)許可證》復(fù)印件;
B、營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;
C、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;
D、開戶許可證復(fù)印件或開票資料;
E、《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。
2、購貨單位為經(jīng)營企業(yè)的:應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確仔細(xì)實(shí)、有效:
A、《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;
B、營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;
C、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;
D、開戶許可證復(fù)印件或開票資料;
E、《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。
3、購貨單位為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的:應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確仔細(xì)實(shí)、有效:
A、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》復(fù)印件;
4、公司應(yīng)當(dāng)對(duì)購貨單位選購人員的資質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量審核,確保選購人員的合法身份。審核選購人員的合法資質(zhì),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)以下資料,確仔細(xì)實(shí)、有效:
A、加蓋購貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;
B、加蓋購貨單位公章原印章的法定代表人印章或簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)選購的品種、地域、期限;
5、與購貨單位開展業(yè)務(wù)關(guān)系是,銷售部門應(yīng)在時(shí)空軟件中具體填寫"首營客戶登記表'連同本制度第六條第(1)(2)(3)(4)規(guī)定的資料報(bào)質(zhì)量管理部。
6、質(zhì)量管理部對(duì)銷售部填報(bào)的"首營客戶審批表'及相關(guān)資料進(jìn)行審核后,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人)審批。
7、首營客戶必需經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來并銷售藥品。
8、首營客戶的審批原則上應(yīng)在1天內(nèi)完成。
9、質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的"首營客戶審批表'及報(bào)批資料等存檔備查。
10、有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、協(xié)作,確保審批工作的有效執(zhí)行。
篇3:省新型墻體材料產(chǎn)品資質(zhì)認(rèn)定管理方法
《安徽省新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)管理方法》
第一條
為了加強(qiáng)對(duì)我省新型墻體材料產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,滿意建筑工程需要,促進(jìn)新型墻體材料的健康進(jìn)展,依據(jù)《安徽省進(jìn)展新型墻體材料條例》、《產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)名目(2022年本)》(國家發(fā)改委第40號(hào)令)、財(cái)政部、國家發(fā)改委關(guān)于印發(fā)《新型墻體材料專項(xiàng)基金征收和使用管理方法》的通知(財(cái)綜[2022]77號(hào))和安徽省新型墻體材料專項(xiàng)基金征收和使用管理的有關(guān)規(guī)定,制定本方法。
其次條
本方法所稱新型墻體材料,是指符合國家產(chǎn)業(yè)政策,以非粘土為主要原料生產(chǎn)的,有利于環(huán)境愛護(hù)和改善建筑功能的用于建筑物墻體的建材產(chǎn)品。
第三條
凡在本省建筑工程中使用的新型墻體材料,必需通過新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn),取得《安徽省新型墻體材料證書》(以下簡稱《證書》)。
未取得《證書》的新型墻體材料不享受新型墻體材料專項(xiàng)基金返退等優(yōu)待政策。
第四條
省墻體材料管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安徽省新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)的組織、評(píng)審、監(jiān)督管理等日常工作;各市墻體材料管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)的初審、產(chǎn)品質(zhì)量的抽檢、企業(yè)現(xiàn)場考核工作(試點(diǎn)縣按皖墻辦綜(2022)36號(hào)文件執(zhí)行)。
第五條
新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)的條件:申報(bào)新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)的企業(yè)必需具有成熟的生產(chǎn)工藝、符合國家產(chǎn)業(yè)政策要求的生產(chǎn)規(guī)模、具備產(chǎn)品出廠檢測力量、建立了質(zhì)量管理體系和完善的規(guī)章制度。
第六條
新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)需要供應(yīng)的資料:
(一)新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)申請表;
(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(正、副本復(fù)印件);
(三)土地使用許可證明、《采礦許可證》(磚廠)
(四)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和設(shè)備技術(shù)狀況材料
(五)現(xiàn)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品技術(shù)性能說明書;
(六)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)圖及相對(duì)應(yīng)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程和質(zhì)量管理規(guī)程;
(七)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備清單;
(八)近二年內(nèi)國家法定檢測機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告;
(九)產(chǎn)品應(yīng)用反饋看法(至少二份、新辦企業(yè)不要求)
第七條
新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)的申報(bào)程序:
(一)申報(bào)產(chǎn)品確認(rèn)的生產(chǎn)企業(yè)向所在縣、市墻體材料管理機(jī)構(gòu)申請并填報(bào)新型墻體材料產(chǎn)品確認(rèn)申請表,提交第六條所列材料;
(二)當(dāng)?shù)貕w材料管理機(jī)構(gòu)提出看法,經(jīng)市墻體材料管理機(jī)構(gòu)初審:
(三)市墻體材料管理機(jī)構(gòu)組織相關(guān)人員依據(jù)《安徽省新型墻體材料企業(yè)現(xiàn)場考核方法》對(duì)申報(bào)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場考核(取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書且在有效期的可免于現(xiàn)場考核)并對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢;
(四)省墻體材料管理機(jī)構(gòu)組織有關(guān)專家評(píng)審,合格者核發(fā)《證書》。
第八條
外地進(jìn)入本省建筑市場的墻體材料,其生產(chǎn)或銷售企業(yè)必需持有地、市級(jí)以上法定質(zhì)檢機(jī)構(gòu)供應(yīng)的近期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)地墻改辦的證明和省級(jí)新型墻體材料證書等資料,向安徽省墻體材料管理機(jī)構(gòu)申請辦理。
第九條
取得《確認(rèn)證書》的企業(yè)必需在產(chǎn)品銷售發(fā)票上標(biāo)明《證書》編碼和批準(zhǔn)日期。
第十條
建設(shè)工程使用取得《證書》的產(chǎn)品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定返退其予繳的新型墻體材料專項(xiàng)基金;建設(shè)工程使用未取得《證書》的產(chǎn)品,一律不得返退新型墻體材料專項(xiàng)基金。
第十一條
市、縣墻體材料管理機(jī)構(gòu)必需加強(qiáng)對(duì)取得《證書》的新型墻體材料進(jìn)行監(jiān)督管理,市、縣墻體材料管理機(jī)構(gòu)每年必需對(duì)取得《證書》的新型墻體材料的進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查;省級(jí)墻體材料管理機(jī)構(gòu)每年對(duì)取得《證書》的新型墻體材料進(jìn)行不定期質(zhì)量監(jiān)督抽查;上級(jí)監(jiān)督抽查的產(chǎn)品,下級(jí)不得另行重復(fù)抽查。
第十二條
《證書》有效期為兩年,有效期滿需連續(xù)確認(rèn)的,應(yīng)在有效期終止前三個(gè)月內(nèi)重新提出申請換發(fā)《證書》。
第十三條
持證人有下列行為之一的由省墻體材料管理機(jī)構(gòu)通報(bào),同時(shí)注銷其《證書》,情節(jié)嚴(yán)峻的依法追究其責(zé)任:
(一)申報(bào)材
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