教務(wù)處崗位職責(zé)

教務(wù)處崗位職責(zé)教務(wù)處崗位職責(zé)教務(wù)處是學(xué)校重要的綜合業(yè)務(wù)職能部門，是學(xué)校各教學(xué)單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐，是推進(jìn)教育教學(xué)改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)業(yè)務(wù)方面的參謀機(jī)構(gòu)。教務(wù)處在校長(zhǎng)及主管教學(xué)副校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，行使學(xué)校教學(xué)行政管理、運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、師資管理及科研學(xué)術(shù)管理等職能。工作重點(diǎn)是不斷深化教育教學(xué)改革，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。一、教務(wù)處職能1、在校長(zhǎng)和主管教學(xué)副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真履行教務(wù)處的行政職能，具體負(fù)責(zé)全校的教學(xué)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門制定的政策、法規(guī)；2、牽頭擬訂本校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出教學(xué)改革意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；為教學(xué)副校長(zhǎng)當(dāng)好參謀；3、擬訂教學(xué)管理的規(guī)章制度；4、按照國(guó)家教育部和上級(jí)教育行政部門的原則要求，落實(shí)培養(yǎng)目標(biāo)，負(fù)責(zé)專業(yè)申報(bào)工作。負(fù)責(zé)組織制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)大綱并組織實(shí)施。根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需要對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行必要的修訂和完善，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5、編制學(xué)年、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃，編制校歷，編排課程表，下達(dá)教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)調(diào)課。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。6、組織全校的教學(xué)改革及教學(xué)研究工作；組織科研立項(xiàng)、科研成果和優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)獎(jiǎng)及申報(bào)工作；負(fù)責(zé)優(yōu)秀課程、網(wǎng)絡(luò)課程和精品課程的建設(shè)和申報(bào)工作；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。7、抓好教學(xué)基本建設(shè)，做好學(xué)校教學(xué)的日常運(yùn)行管理和監(jiān)控考評(píng)，對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，保證教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行；做好教學(xué)信息數(shù)據(jù)的采集和管理工作，組織教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量評(píng)估，不斷提高教學(xué)質(zhì)量；8、組織開(kāi)展專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)評(píng)價(jià)、師德教風(fēng)建設(shè)、教材建設(shè)。9、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)，探索學(xué)校辦學(xué)及發(fā)展新模式。10、協(xié)助主管副校長(zhǎng)，配合人事處提出教學(xué)人員調(diào)整計(jì)劃，配合做好師資的考核；協(xié)助人事處做好師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃；做好教師的業(yè)務(wù)考核、培養(yǎng)、進(jìn)修計(jì)劃等工作。11、負(fù)責(zé)全校教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理和指導(dǎo)檢查工作，組織完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。12、負(fù)責(zé)考試的組織管理、學(xué)生專業(yè)考試及全校學(xué)生專業(yè)成績(jī)檔案管理工作。13、負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門溝通、協(xié)調(diào)，及時(shí)完成上級(jí)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料的上報(bào)及有關(guān)文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。負(fù)責(zé)教學(xué)例會(huì)的組織工作；14、負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)工作，對(duì)全校教學(xué)和教學(xué)管理工作進(jìn)行檢查、督促、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。15、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。16、負(fù)責(zé)教室、機(jī)房教學(xué)設(shè)備及實(shí)訓(xùn)中心管理工作。17、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、教務(wù)處人員分工及職能教務(wù)處應(yīng)注重發(fā)揮現(xiàn)代教育思想、教育觀念的先導(dǎo)作用。樹(shù)立為教育服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)的服務(wù)意識(shí)和科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新的工作態(tài)度。教務(wù)處的工作人員目前由六人組成，具體的崗位職責(zé)及工作分工如下：（一）教務(wù)處處長(zhǎng)職責(zé)（暫由楊副校長(zhǎng)兼任）1、主持教務(wù)處的全面工作；2、負(fù)責(zé)全處工作協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作，領(lǐng)導(dǎo)本處室人員努力學(xué)習(xí)，貫徹黨的教育方針和有關(guān)政策、法規(guī)，學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管部門下達(dá)的教學(xué)管理等方面的文件、法規(guī)；3、負(fù)責(zé)全處的行政業(yè)務(wù)工作，主持審核全處工作計(jì)劃，做到科學(xué)合理，規(guī)范高效；4、負(fù)責(zé)全校教學(xué)基本建設(shè)，包括專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教師隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃運(yùn)籌、監(jiān)控實(shí)施等工作；5、負(fù)責(zé)學(xué)校教育研究及相關(guān)教學(xué)經(jīng)費(fèi)的審批與管理；6、組織審核各學(xué)科人才培養(yǎng)計(jì)劃，各門課程教學(xué)大綱及有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度，提出專業(yè)調(diào)整意見(jiàn)、教學(xué)改革和教學(xué)基本建設(shè)方案；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。7、及時(shí)掌握學(xué)校教學(xué)組織和運(yùn)行情況，組織落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃和教學(xué)安排，負(fù)責(zé)組織對(duì)全校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查、督導(dǎo)與評(píng)價(jià)。具體負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作及評(píng)估整改工作；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。8、經(jīng)常深入教學(xué)一線，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，提出改革方案；9、負(fù)責(zé)召集和主持教學(xué)工作會(huì)議及臨時(shí)業(yè)務(wù)碰頭會(huì)議；10、負(fù)責(zé)就有關(guān)重大問(wèn)題向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，必要時(shí)參加討論決策；11、負(fù)責(zé)教務(wù)處及教學(xué)系部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核、評(píng)優(yōu)、推薦相關(guān)人員、參與上級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選事宜；12、傳達(dá)、貫徹、實(shí)施學(xué)校有關(guān)計(jì)劃決策、改革方案和與教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的重要任務(wù)；13、負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及分配；14、負(fù)責(zé)教務(wù)處與其它平行部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應(yīng)急處理；15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（二）教務(wù)處副處長(zhǎng)職責(zé)（林珠蘭）1、協(xié)助處長(zhǎng)分管常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行調(diào)節(jié)，負(fù)責(zé)教務(wù)處常務(wù)工作和教學(xué)資源的協(xié)調(diào)；2、協(xié)助處長(zhǎng)分管新專業(yè)籌建方案論證、教學(xué)改革與科研，教務(wù)管理信息化建設(shè)與實(shí)施工作；3、組織教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施工作，及時(shí)了解各專業(yè)的專業(yè)方向、提出專業(yè)調(diào)整建議。負(fù)責(zé)專業(yè)和課程建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控反饋和具體實(shí)施等管理工作；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。4、負(fù)責(zé)學(xué)?？荚嚬ぷ鞯挠?jì)劃籌備、組織運(yùn)行和臨時(shí)偶發(fā)事件的應(yīng)急處理；學(xué)生成績(jī)檔案管理；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。5、完成專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、工作總結(jié)、檢查評(píng)估及專項(xiàng)、專題的請(qǐng)示匯報(bào)工作。組織新增設(shè)專業(yè)、試點(diǎn)專業(yè)的申報(bào)與課程設(shè)置、學(xué)時(shí)分配工作；6、主管教學(xué)及考務(wù)活動(dòng)的常規(guī)管理文件、條例法規(guī)的制訂、執(zhí)行以及解釋工作。7、負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)及教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理工作，及時(shí)為有關(guān)部門提供第一手材料；8、負(fù)責(zé)上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)及主管部門的聯(lián)絡(luò)溝通、請(qǐng)示匯報(bào)與接待工作；9、負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的文書檔案管理工作，包括上級(jí)、學(xué)校、教務(wù)處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等；10、負(fù)責(zé)學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)和精品課程建設(shè)（精品資源庫(kù)建設(shè)和翻轉(zhuǎn)課堂改革）；負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的建立及實(shí)施；負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)改革的研究及實(shí)施。11、負(fù)責(zé)教材的征訂與管理工作，負(fù)責(zé)文印室的協(xié)調(diào)工作。12、參與學(xué)校教學(xué)改革的研究及實(shí)施，科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施工作；13、負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍考核及教材建設(shè)的具體實(shí)施，教學(xué)科研、學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)的籌備；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。14、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)硬件建設(shè)及大型教學(xué)設(shè)備的登記、管理、調(diào)配和上報(bào)工作，負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)中心的協(xié)調(diào)；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。15、負(fù)責(zé)全校多媒體教室的管理工作，包括設(shè)備的維護(hù)、維修、設(shè)備的安全等；16、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站教務(wù)處主頁(yè)信息的采集、統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布，組織開(kāi)展學(xué)生技能競(jìng)賽；17、編制全校教學(xué)設(shè)備配置與投資計(jì)劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、驗(yàn)收、安裝、回收、報(bào)損、報(bào)廢的審批申報(bào)工作。考核儀器設(shè)備完好率及使用率；18、負(fù)責(zé)教學(xué)管理中各類會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的初稿編寫；19、負(fù)責(zé)評(píng)建工作教學(xué)部分的統(tǒng)籌安排及資料的收集、整理、打印；20、負(fù)責(zé)各項(xiàng)質(zhì)量工程的文件初稿、申報(bào)審核等工作；21、分管【教學(xué)建設(shè)研究主要職責(zé)】（1）專業(yè)建設(shè)：新專業(yè)建設(shè)、專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，定期的新專業(yè)申報(bào)、建設(shè)，適應(yīng)教改發(fā)展的專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，五年專專業(yè)分流與選拔；（2）課程建設(shè)：重點(diǎn)課程、精品課程、系列課程建設(shè)等課程建設(shè)工作，包括國(guó)家、省部級(jí)重點(diǎn)課程的建設(shè)，校級(jí)課程的建設(shè)；（3）計(jì)劃管理：包括指導(dǎo)思想、原則規(guī)定、定期組織制定修訂教學(xué)計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)各分院、課程體系之間的教學(xué)關(guān)系，教學(xué)計(jì)劃匯編，編制每學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃表；（4）質(zhì)量監(jiān)控：教學(xué)常規(guī)質(zhì)量評(píng)估和檢查，教學(xué)管理的跟蹤評(píng)價(jià)與檢查，迎接上級(jí)部門評(píng)估開(kāi)展準(zhǔn)備工作；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。（5）教學(xué)成果：負(fù)責(zé)組織校級(jí)及以上教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)、審批；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。（6）評(píng)學(xué)評(píng)教：負(fù)責(zé)組織開(kāi)展評(píng)學(xué)評(píng)教及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；（7）師資建設(shè)：負(fù)責(zé)組織校級(jí)優(yōu)秀教師評(píng)選活動(dòng)；（8）教材建設(shè)：校級(jí)及以上教材、專業(yè)教材建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、項(xiàng)目管理，學(xué)校教材成果登記及工作量核算；（9）教改研究：教育教學(xué)問(wèn)題的調(diào)查研究，隨時(shí)協(xié)調(diào)指導(dǎo)計(jì)劃與執(zhí)行計(jì)劃、課程發(fā)展與課堂教學(xué)、課程與課程體系、課程體系與教學(xué)計(jì)劃、師資隊(duì)伍與課程、師資隊(duì)伍與課堂之間的教學(xué)問(wèn)題調(diào)查；（10）組織開(kāi)展各級(jí)教育教學(xué)研究工作，包括國(guó)家、省部級(jí)教育教學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)、審核、檢查、鑒定；（11）教育教學(xué)的情況信息交流，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)推廣，提供教學(xué)工作的意見(jiàn)，組織校級(jí)教學(xué)工作例會(huì)召開(kāi)；22、完成處長(zhǎng)交辦的其他工作。（三）教務(wù)處處長(zhǎng)助理工作職責(zé)（林宗保）A.【實(shí)踐教學(xué)管理主要職責(zé)】1．負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)管理文件的制定：校內(nèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的管理文件，畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、頂崗實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的管理文件，畢業(yè)設(shè)計(jì)、頂崗實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)教學(xué)檢查，優(yōu)秀畢業(yè)生審核及風(fēng)采收集、上網(wǎng)。2．專業(yè)管理委員會(huì)管理工作：專業(yè)管理委員會(huì)管理文件，專業(yè)管理委員會(huì)聘任、換屆、審核、擬文、發(fā)聘書、備案等。3．校外基地建設(shè)與管理：校外實(shí)習(xí)的管理文件，建設(shè)校外基地（合作協(xié)議，掛牌，備案等）。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。4．實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)的管理：全校實(shí)訓(xùn)課程耗材費(fèi)的審核、經(jīng)費(fèi)卡的管理等。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。B.【各級(jí)各類技能競(jìng)賽管理主要職責(zé)】1、負(fù)責(zé)各級(jí)各類技能競(jìng)賽文件發(fā)放、組織申報(bào)、競(jìng)賽方案收集審核；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)競(jìng)賽的集訓(xùn)工作；3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)競(jìng)賽的后勤保障工作的協(xié)調(diào)；4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)競(jìng)賽賽后總結(jié)工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校競(jìng)賽管理制度修訂文稿的起草。6、負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門的溝通協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)組織與其他院校的交流活動(dòng)。C.【科研管理主要職責(zé)】教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。1、負(fù)責(zé)制定學(xué)院科研管理方面的規(guī)章制度，并具體落實(shí)。

2、組織申報(bào)各級(jí)、各類科研項(xiàng)目，組織申請(qǐng)各類科研基金。

3、負(fù)責(zé)全院科研項(xiàng)目的管理工作和科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批工作。

4、負(fù)責(zé)全院科研成果的審核、鑒定、歸檔、報(bào)獎(jiǎng)及專利申請(qǐng)工作。

5、組織學(xué)院學(xué)術(shù)著作出版資助項(xiàng)目及院內(nèi)立項(xiàng)科研課題的申報(bào)、評(píng)審工作。

6、具體負(fù)責(zé)院學(xué)術(shù)活動(dòng)周策劃和組織工作，組織、協(xié)調(diào)院內(nèi)外的科研交流活動(dòng)。

7、在曉學(xué)術(shù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)院學(xué)術(shù)委員會(huì)辦公室的日常工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的宣傳、推廣工作。

9、為全院教研人員的科研工作提供服務(wù)。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。D.【數(shù)據(jù)平臺(tái)管理主要職責(zé)】1、負(fù)責(zé)組織學(xué)院人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)信息員操作使用培訓(xùn)工作；2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集及全院采集數(shù)據(jù)的匯總、向省教育廳和教育部上報(bào)數(shù)據(jù)3、采集平臺(tái)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)工作；4、負(fù)責(zé)組織專家對(duì)學(xué)院人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做出分析報(bào)告；5、基于平臺(tái)數(shù)據(jù)完成學(xué)校年度質(zhì)量報(bào)告6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。E．教務(wù)管理信息化的規(guī)劃建設(shè)及組織實(shí)施，教學(xué)信息資源的數(shù)字化存儲(chǔ)形式的研究與實(shí)施，每月每季向上級(jí)主管部門上報(bào)月報(bào)和季報(bào)。（四）教學(xué)管理崗位職責(zé)—高艷玲A.【運(yùn)行管理主要職責(zé)】1、課表編制及課程、教學(xué)資源調(diào)度教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。1)負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)計(jì)劃。協(xié)助各分院（部）做好相互間協(xié)作授課教學(xué)任務(wù)的落實(shí)，負(fù)責(zé)向各分院下達(dá)教學(xué)任務(wù)，并負(fù)責(zé)協(xié)作授課工作量的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。(根據(jù)人才培養(yǎng)方案里的教學(xué)進(jìn)度表逐一核對(duì)各個(gè)分院（部）的教學(xué)計(jì)劃，如有教學(xué)變更要及時(shí)記錄。教師的教學(xué)任務(wù)書及工作量統(tǒng)一按照課表逐一檢查并更正。)教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。2)負(fù)責(zé)制定全校排課工作計(jì)劃。（根據(jù)各院（部）的教學(xué)計(jì)劃、全校的機(jī)房、多媒體、各分院所負(fù)責(zé)的班級(jí)來(lái)統(tǒng)籌排課計(jì)劃并下達(dá)到各院（部））3)統(tǒng)籌全校的課表編排工作，協(xié)助各學(xué)院完成排課工作，并對(duì)排課工作的規(guī)范化操作進(jìn)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布課表。（排課一般在期末考試這段時(shí)間開(kāi)始布置，在寒暑假的時(shí)候進(jìn)行排課，要與各院（部）教學(xué)秘書不斷溝通協(xié)調(diào)。由于是手工排課，所有院（部）排完之后還得逐一核對(duì)教師的總表、教室總表、班級(jí)總表、班級(jí)分表，以免出錯(cuò)。）4)負(fù)責(zé)制定全校教室的使用分配方案，并對(duì)各學(xué)院（部）間的教室借用進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)助各學(xué)院（部）做好教室的使用管理。5)對(duì)各學(xué)院（部）間的實(shí)訓(xùn)室借用進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)助各學(xué)院、系（部）做好實(shí)訓(xùn)室的使用管理。（針對(duì)老師的調(diào)課有涉及到實(shí)訓(xùn)室的，都要及時(shí)和實(shí)驗(yàn)中心溝通，以便做好管理。）2、兼職教師管理1)外聘教師管理：對(duì)各分院（部）的外聘教師聘用管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)外聘教師信息的統(tǒng)計(jì)和酬金核算工作。2)校內(nèi)兼課教師管理工作：對(duì)各分院（部）的校內(nèi)兼課教師聘用管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)校內(nèi)兼課教師信息的統(tǒng)計(jì)和酬金核算工作。3、講座管理教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。負(fù)責(zé)校級(jí)講座審批與安排工作。負(fù)責(zé)校級(jí)講座的酬金核算。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。4、教學(xué)運(yùn)行管理1)教學(xué)運(yùn)行政策管理：根據(jù)教學(xué)運(yùn)行管理工作需要，負(fù)責(zé)有關(guān)管理規(guī)定的制定與修訂，并監(jiān)督各項(xiàng)政策的執(zhí)行與落實(shí)情況。2)教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃管理：負(fù)責(zé)制定校歷、教學(xué)作息時(shí)間表。負(fù)責(zé)制定全校的教學(xué)運(yùn)行工作計(jì)劃。3)教學(xué)運(yùn)行過(guò)程管理：負(fù)責(zé)全校教學(xué)運(yùn)行的總調(diào)度，監(jiān)控全校的教學(xué)運(yùn)行情況和各學(xué)院、系（部）的調(diào)停課情況。4)教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量管理：對(duì)日常教學(xué)運(yùn)行情況和期初、期中、期末教學(xué)檢查情況進(jìn)行抽查，并對(duì)全校的教學(xué)狀況進(jìn)行全面的分析與總結(jié)。5)教學(xué)運(yùn)行檔案管理：根據(jù)教學(xué)運(yùn)行管理工作需要制定教學(xué)運(yùn)行檔案目錄。督促各學(xué)院按時(shí)、按要求將教學(xué)檔案歸檔。5、安排其他培訓(xùn)類課程的材料，如創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)安排課程表、收集學(xué)生的信息、統(tǒng)計(jì)老師的課酬。6、負(fù)責(zé)與閩江學(xué)院的溝通，如期初的教學(xué)計(jì)劃、老師的任務(wù)書、授課計(jì)劃表、期末試卷的收集等。B.【考試管理主要職責(zé)】1、各類考試的組織與安排1）提前考試：指導(dǎo)各學(xué)院建立、健全課程提前考試的管理制度，指導(dǎo)各學(xué)院開(kāi)展課程非筆試考試，檢查、監(jiān)督各學(xué)院課程提前筆試與非筆試考試的工作。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。2）期末考試周考試：每學(xué)期期末考試周前2周，匯總?cè)８鲗I(yè)課程的考試安排表，督促全校各課程監(jiān)考教師的落實(shí)，并下達(dá)到各學(xué)院，同時(shí)制定校級(jí)考試巡考安排表；負(fù)責(zé)全校考試工作的組織與檢查、監(jiān)督、評(píng)估等工作。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。2、考試管理1）根據(jù)各學(xué)院上報(bào)的《考試方式報(bào)表》記載情況進(jìn)行檢查。2）考試方式：審批課程考試方式及分?jǐn)?shù)構(gòu)成比重的變更申請(qǐng)。3)監(jiān)考：檢查監(jiān)考教師落實(shí)和到位情況，對(duì)違反教學(xué)紀(jì)律和監(jiān)考規(guī)程的教師及時(shí)作出處理。4）平時(shí)考核：指導(dǎo)各學(xué)院建立、健全課程平時(shí)成績(jī)考核的管理制度，檢查、監(jiān)督各學(xué)院課程平時(shí)成績(jī)考核的工作。5）網(wǎng)絡(luò)選修課程安排：負(fù)責(zé)全院網(wǎng)絡(luò)選修課的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作。3、全校性的各項(xiàng)考試管理文件的建立1）制定命題質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、試卷印制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、試卷管理標(biāo)準(zhǔn)、考場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)、閱卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)考試質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；制定對(duì)各項(xiàng)考試質(zhì)量進(jìn)行檢查的方案與實(shí)施辦法并對(duì)各院進(jìn)行抽查、督促。2）制定對(duì)考試過(guò)程進(jìn)行檢查的方案與實(shí)施辦法并對(duì)各院進(jìn)行抽查、督促。3）各考試環(huán)節(jié)技術(shù)規(guī)范與操作要求的制定與完善；命題的規(guī)范要求、試卷印制的操作要求、試卷管理的規(guī)范要求、考場(chǎng)布置的規(guī)范要求、考表的編排要求、考表調(diào)整的原則及流程、考試監(jiān)考的要求、閱卷登分的規(guī)范等等并對(duì)各院進(jìn)行抽查、督促。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。4）各項(xiàng)考試評(píng)估方案的制定并對(duì)各學(xué)院進(jìn)行評(píng)估。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。C.【負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案收集、整理及打印】1、全院課程代碼編碼及管理；2、開(kāi)課計(jì)劃變更受理；3、開(kāi)課計(jì)劃管理。（五）教材與考務(wù)科陳燕芳A.【教材管理主要職責(zé)】1、負(fù)責(zé)教材的訂購(gòu)和發(fā)放1）負(fù)責(zé)將教材征訂目錄及教材預(yù)訂單送達(dá)各教學(xué)單位，供教師選用教材時(shí)參考；2）負(fù)責(zé)教材預(yù)訂單的審核、統(tǒng)計(jì)匯總，在寒暑假及時(shí)向各教學(xué)單位反饋教材異常情況，并及時(shí)購(gòu)置教材，確保正常開(kāi)課；3）在寒暑假根據(jù)招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃的變動(dòng)情況，及時(shí)做好教材補(bǔ)訂工作；4）教材購(gòu)進(jìn)后，及時(shí)清點(diǎn)并作好記載；5）負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存教材和賬目進(jìn)行清理、核對(duì)；6）認(rèn)真核對(duì)學(xué)生人數(shù)及教材交費(fèi)情況，制定學(xué)生領(lǐng)書單和教師領(lǐng)書單；7）負(fù)責(zé)教材的核對(duì)、清點(diǎn)，對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的教材和剩余的教材及時(shí)清退；8）負(fù)責(zé)教材陳列工作。2、負(fù)責(zé)教材費(fèi)的結(jié)算教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。1）認(rèn)真及時(shí)做好財(cái)務(wù)票據(jù)的整理、裝訂、保存，嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)制度；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。2）負(fù)責(zé)與供書單位的教材款結(jié)算工作；3）負(fù)責(zé)畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算和教材費(fèi)退補(bǔ)工作；4）負(fù)責(zé)對(duì)退學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生教材費(fèi)結(jié)算和教材費(fèi)退補(bǔ)工作。3、負(fù)責(zé)教材的信息反饋工作1）及時(shí)掌握教材編寫出版的信息，建立教材資料信息庫(kù)，為教師選擇教材提供信息；2）負(fù)責(zé)教材質(zhì)量的跟蹤調(diào)查和信息反饋工作，保證教材選用質(zhì)量；3）負(fù)責(zé)師生對(duì)教材的使用及供應(yīng)等方面的意見(jiàn)和建議的收集、整理，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；4、負(fù)責(zé)教材建設(shè)工作1）制訂學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃，積極開(kāi)展教材建設(shè)工作，努力為各二級(jí)學(xué)院教材編寫出版創(chuàng)造條件；2）定期進(jìn)行自編教材及學(xué)院優(yōu)秀教材的評(píng)審工作，保證教材編寫質(zhì)量；3）協(xié)助各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行教材研究及質(zhì)量評(píng)估工作；4）負(fù)責(zé)通過(guò)評(píng)審的自編教材和講義的出版和印制工作。5、負(fù)責(zé)教材招投標(biāo)工作1）制訂下一學(xué)年教材投標(biāo)書；2）邀請(qǐng)供應(yīng)商投標(biāo)；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。3）組織開(kāi)標(biāo)，并對(duì)開(kāi)標(biāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，學(xué)院招投標(biāo)辦公室確認(rèn)中標(biāo)單位；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。4）擬定合同，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核，簽訂合同，并跟蹤合同的實(shí)施情況。B.【考務(wù)管理主要職責(zé)】1、制定學(xué)?？紕?wù)管理工作規(guī)章制度，協(xié)同有關(guān)部門抓好考風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)考試紀(jì)律宣傳，并及時(shí)處理考試違紀(jì)行為；2、統(tǒng)籌安排全校各學(xué)期的期初補(bǔ)（緩）考和畢業(yè)前再補(bǔ)考的工作；3、統(tǒng)籌安排在我校舉行或報(bào)名的全國(guó)、全省性的各類考試（如全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)B級(jí)、四、六級(jí)考試，計(jì)算機(jī)水平考試，專升本招生考試等）的考務(wù)工作，包括報(bào)名資格的確定、報(bào)名通知、收費(fèi)核查、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、考生數(shù)據(jù)核對(duì)、準(zhǔn)考證的打印、考場(chǎng)安排、監(jiān)考教師的安排、考試的組織工作、考務(wù)培訓(xùn)、考務(wù)總結(jié)、考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析、發(fā)放、考試合格證書的打印、向省教育廳上報(bào)、協(xié)調(diào)工作等。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的考試宣傳、試卷保管與保密工作，負(fù)責(zé)考試過(guò)程中各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)及全校監(jiān)考教師安排等工作。4、做好學(xué)校各類考試成績(jī)管理與審核工作，對(duì)各學(xué)期課程考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；5、負(fù)責(zé)全校各類考試試卷管理及保密工作；6、做好畢業(yè)生的成績(jī)整理及在校處分情況統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助學(xué)籍科提出畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生名單；負(fù)責(zé)畢業(yè)班畢業(yè)證書打印及領(lǐng)取工作；7、負(fù)責(zé)專本套讀的班級(jí)管理、科目報(bào)考、教材分發(fā)、上課點(diǎn)名、排課、教師安排、考場(chǎng)考試安排、實(shí)踐考核、畢業(yè)設(shè)計(jì)等工作，專本套讀系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入，并和主考院校數(shù)據(jù)信息的交換；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。8、負(fù)責(zé)小自考的報(bào)考、免考、實(shí)踐考核、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)申請(qǐng)，小自考系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入，并匯總數(shù)據(jù)上報(bào)考試院；教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。9、負(fù)責(zé)校級(jí)考試宣傳與環(huán)境布置，并對(duì)各院的考試宣傳與環(huán)境布置進(jìn)行督查。10、負(fù)責(zé)休學(xué)、停學(xué)學(xué)生考試方案的制定與協(xié)調(diào)，學(xué)生考后試卷的查閱、成績(jī)的更改的組織工作；11、及時(shí)更新和學(xué)習(xí)各報(bào)考系統(tǒng)，確保上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。C．【現(xiàn)場(chǎng)管理主要職責(zé)】1、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排教學(xué)樓管理組成員履行教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)職責(zé)。2、對(duì)教學(xué)樓教學(xué)秩序的監(jiān)督、檢查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行處理。3、負(fù)責(zé)對(duì)教室內(nèi)電教設(shè)備及教務(wù)處辦公設(shè)備進(jìn)行管理。包括設(shè)備的日常使用、丟損事故處理、報(bào)修驗(yàn)收以及設(shè)備檔案管理。4、教學(xué)服務(wù)工作，包括發(fā)放教學(xué)用品和用具等日常管理工作。D．【網(wǎng)站維護(hù)主要職責(zé)】1、負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站資料上傳更新工作；2、負(fù)責(zé)教務(wù)處組織各類會(huì)議記錄、拍照、會(huì)議紀(jì)要初稿撰寫工作；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（六）學(xué)籍成績(jī)管理—張斌A.【學(xué)籍成績(jī)管理主要職責(zé)】1、學(xué)籍崗位職責(zé)（1）校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)學(xué)籍管理系統(tǒng)的管理教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。1）省級(jí)、國(guó)家級(jí)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的管理及運(yùn)作。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。A、嚴(yán)格執(zhí)行省廳關(guān)于學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作要求，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行系統(tǒng)操作及管理，做好數(shù)據(jù)變更上報(bào)工作。B、按時(shí)按要求每學(xué)年對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)，確保學(xué)生學(xué)籍的真實(shí)及有效性。C、結(jié)合省廳學(xué)籍管理精神，制定和修訂我院學(xué)籍管理制度及章程，有效的規(guī)范學(xué)籍管理各項(xiàng)工作。D、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各院學(xué)籍管理員工作。2）負(fù)責(zé)校內(nèi)學(xué)籍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。根據(jù)學(xué)院的管理框架調(diào)整系統(tǒng)的架構(gòu)和功能；進(jìn)一步完善系統(tǒng)現(xiàn)有的功能，做到功能齊全、操作簡(jiǎn)潔；重點(diǎn)研發(fā)畢業(yè)生數(shù)據(jù)的管理、學(xué)生基本信息的管理、電子學(xué)籍卡的建立以及學(xué)生數(shù)據(jù)信息的查詢統(tǒng)計(jì)功能。2）提供學(xué)籍管理系統(tǒng)使用的技術(shù)支持。3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)全校教學(xué)秘書使用學(xué)籍管理系統(tǒng)。4）負(fù)責(zé)學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和使用管理，及時(shí)收集教師對(duì)系統(tǒng)使用的反饋信息并逐步進(jìn)行改進(jìn)完善。（2）報(bào)到注冊(cè)及學(xué)籍異動(dòng)管理1）匯總統(tǒng)計(jì)全校學(xué)生每學(xué)期報(bào)到注冊(cè)情況以及學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況。2）負(fù)責(zé)學(xué)生證的學(xué)年注冊(cè)登記及蓋章。3）負(fù)責(zé)編制新生的學(xué)號(hào)。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。4）負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院上報(bào)的學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)方向、轉(zhuǎn)班級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、編入下一年級(jí)、延期畢業(yè)等的備案審查工作。教務(wù)處崗位職責(zé)全文共20頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。5）負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和畢結(jié)業(yè)的審批工作。6）對(duì)休學(xué)期滿不按時(shí)復(fù)學(xué)的學(xué)生進(jìn)行核查。7）配合財(cái)務(wù)處、學(xué)生處和各學(xué)院做好學(xué)生催繳學(xué)費(fèi)工作。8）負(fù)責(zé)為校內(nèi)外提供學(xué)籍證明咨詢、學(xué)歷及證書的確認(rèn)，負(fù)責(zé)各種上報(bào)報(bào)表的制作。9）為學(xué)校各部門提供學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的支持。10）負(fù)責(zé)五年專專業(yè)選拔分流工作。2、成績(jī)管理崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)管理