辦公會議管理制度

辦公會議管理制度1.目的為了規(guī)范公司辦公會議管理，確保在組織內建立適當?shù)臏贤ㄟ^程，協(xié)調企業(yè)內部資源合理配置，特制訂本制度。2.范圍本規(guī)定適用于公司總經(jīng)辦辦公會議、專題會議、部門會議、班組會議、外部會議及其他會議活動。3.術語3.1總經(jīng)辦辦公會議指由總經(jīng)辦召集，以溝通協(xié)調公司內部各部門之間活動為目的，各部門副經(jīng)理（包括部門副經(jīng)理）以上人員參加的公司級會議；3.2專題會議指由某一部門召集，以解決公司經(jīng)營活動中某一專題為目的，相關部門及人員參加的公司級會議，如質量分析會、技術專題會、生產(chǎn)調度會、安全生產(chǎn)工作會議、培訓工作會議等3.3部門會議指由各部門經(jīng)理召集，以溝通協(xié)調部門內各崗位工作為目的，本部門內部人員參加的部門級會議，如各車間、部門例會和工作會議；3.4班組會議指由各班組長召集，以溝通協(xié)調班組內部各崗位工作為目的，本班組內部人員參加的班組級會議，如班前班后會等；3.5外部會議指政府各上級主管部門領導蒞臨公司而召開的調研會議等；3.5其他會議指除以上會議以外的其他會議，如員工座談會等。4.會議的組織4.1總經(jīng)辦辦公會議4.1.1 會議組織：總經(jīng)辦。4.1.2 會議主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。4.1.3 會議參加人：副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理。4.1.4 列席人員：根據(jù)需要通知相關與會人員。4.1.5 會議內容：各部門經(jīng)理對上周本部門各項工作進行總結，對下周工作進行計劃。需要其他部門配合的事項，需要公司配置的資源?？偨?jīng)辦安排公司下周工作重點。4.1.6 會議記錄：行政人事部。4.1.7 會議時間：每周一上午 9:00-10:00，如遇節(jié)假日則為上班后首個工作日上午9：00-10:00。4.1.8 會議地點：公司會議室。4.2專題會議4.2.1會議組織：部門。4.2.2會議主持人：發(fā)起部門經(jīng)理或其指定人員。4.2.3會議參加人：專題相關部門及人員。4.2.4列席人員：根據(jù)需要通知相關與會人員。4.2.5會議內容：會議的目的和需要解決的問題。就相關主題展開討論。確定解決方案。需要其他部門配合的事項，需要公司配置的資源。4.2.6會議記錄：會議發(fā)起部門。4.2.7會議時間：根據(jù)實際情況。4.2.8會議地點：公司會議室。4.3部門會議4.3.1會議組織：部門。4.3.2會議主持人：發(fā)起部門經(jīng)理或其指定人員。4.3.3會議參加人：本部門人員。4.3.4列席人員：根據(jù)需要通知相關與會人員。4.3.5會議內容：部門工作總結。部門內部需要協(xié)調的事項，需要配備的資源，傳達公司會議精神。部門工作計劃。4.3.6會議記錄：會議發(fā)起部門。4.3.7會議時間：根據(jù)實際情況，每月至少一次。4.3.8會議地點：公司會議室。4.4班組會議4.4.1會議組織：班組。4.4.2會議主持人：發(fā)起班組班組長或其指定人員。4.4.3會議參加人：本班組人員。4.4.4列席人員：根據(jù)需要通知相關與會人員。4.4.5會議內容：班組工作總結。班組內部需要持續(xù)改進的地方和部門會議精神的傳達。班組工作計劃。4.4.6會議記錄：會議發(fā)起部門。4.4.7會議時間：根據(jù)實際情況，每周至少一次。4.4.8會議地點：根據(jù)實際情況安排。4.5外部會議4.5.1 會議組織：人事行政部。4.5.2 會議主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。4.5.3 會議參加人：上級主管部門領導和公司相關部門經(jīng)理。4.5.4 列席人員：根據(jù)需要通知相關與會人員。4.5.5 會議內容：根據(jù)實際情況。4.5.6 會議記錄：人事行政部。4.5.7 會議時間：根據(jù)實際情況。4.5.8 會議地點：公司會議室。4.6其他會議4.6.1 根據(jù)實際情況，靈活安排。5.與會人員職責5.1會議組織者或主持人視會議具體情況，應當決定是否指定專人記錄，并組織好簽到工作。5.2除定期召開的各類例會外，會議組織者或主持人需在會議開始前，書面或口頭通知參會人員以下信息：時間、地點、參會人員、會議內容、會議進程和其他事宜。5.3會議的組織者或主持人應當組織好會場紀律，防止會議偏離主題，并引導會議進程，最后做出總結。5.4與會人員應當遵守會議規(guī)范，認真簽到，準備好個人發(fā)言，做好會議筆記，聽從會議組織者或主持人就會議內容所做的安排。5.5分公司、辦事處或出差人員以電話會議形式參加。6.會議規(guī)范6.1會議通知應當在會議召開前 2天發(fā)出。定期召開的各類例會可以不用通知，如遇節(jié)假日應當提前通知。6.2嚴禁遲到、早退、無故缺席、中途退席。如遇特殊情況，需預先向會議組織者或主持人請假，經(jīng)組織者批準，方可退場。6.3會議參加者要暢所欲言，但不可長篇大論、滔滔不絕和從頭到尾沉默到底（記錄人員除外）。6.4參會人員應將手機調到振動狀態(tài)或轉到秘書臺，如有重要電話須到會議室外接聽。6.5參會人員不得交頭接耳，不得吸煙，不得隨便打斷別人發(fā)言，不得做與會議無關的事情。6.6會議發(fā)言嚴禁做人身攻擊，不可不懂裝懂、胡言亂語，不要盡談期待性的預測，不講空話、套話。6.7參會人員應當嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，否則追究相關人員責任。6.8會議記錄應當在會議結束后 2天內發(fā)給與會人員。6.9對于違反上述規(guī)定的人員，