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文檔簡(jiǎn)介

1.1為了規(guī)范公司各類(lèi)文件的類(lèi)別、編號(hào)規(guī)定、格式；編寫(xiě)、審批和發(fā)布、協(xié)調(diào)性、合規(guī)性、適用性、唯一性；為保證記錄收集及時(shí)、傳遞有序、標(biāo)識(shí)清晰、保管齊全完整、歸檔及時(shí)、銷(xiāo)毀受控等。特制定本文件。1.2本文件適用于本公司內(nèi)部文件、外來(lái)文件和記錄的管理。1.3本文件相關(guān)部門(mén)的職責(zé)：2.1本公司將內(nèi)部制定的文件分為如下類(lèi)別：4、文件內(nèi)容及格式要求4.4作業(yè)類(lèi)文件應(yīng)描述相關(guān)作業(yè)要求、步驟等。6.1行政部將經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后的管理手冊(cè)、管理制度類(lèi)及作業(yè)類(lèi)文件按照《公文管理辦法》履行審批手續(xù)，并正式發(fā)布。布，填寫(xiě)發(fā)放記錄。文件及評(píng)審記錄交行政部歸檔。7、在用文件評(píng)審及更改、作廢每份外來(lái)文件封面右上角注明新的編號(hào)。錄，并在規(guī)定的期限內(nèi)收回。及時(shí)下發(fā)有效版本，并將舊版本收回。10.1各部門(mén)根據(jù)工作需要，可使用如下記錄形式：(c)實(shí)物形式，如：獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等。應(yīng)簽署姓名、注明日期。11、附則11.1本文件所使用的記錄見(jiàn)附錄。11.2本文件由行政部負(fù)責(zé)解釋。

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