物資管理辦法

年4月19日物資管理辦法文檔僅供參考中鐵一局集團哈爾濱市陽明灘大橋工程一標段項目經(jīng)理部物資管理辦法.3.1目錄總則………………3物資管理制度……32.1機構設置2.2項目經(jīng)理部職責2.3管理職責2.4施工隊職責責任制度………43.1責任劃分3.2現(xiàn)場物資管理職責廢舊物資處理……64.1廢舊物資范圍4.2廢舊物資的回收及處理4.3舉報有功人員獎勵4.4廢舊物資的修復盈虧結算制度………75.1材料盈虧程序5.2虧損材料的處理5.3盈余材料的獎勵1.總則根據(jù)《中鐵一局集團有限公司物資管理辦法》、《中鐵一局橋梁公司物資管理管理辦法》以及物資管理標準化建設的需要，結合我項目部的施工生產(chǎn)特點，特制定本項目物資管理辦法。2.物資管理制度2.1機構設置2.1.項目經(jīng)理部物資管理實行統(tǒng)一領導、分料管理、分級負責的組織體制。2.2項目經(jīng)理部職責2.2.1.物設部負責對本標段物資供應管理工作進行組織、指導、檢查、監(jiān)督；根據(jù)建設單位的規(guī)定和要求編制、上報公司供應材料的需用計劃。2.2.2.負責審核、匯總各施工單位構成工程主體的鋼材、水泥、木材、錨具等（以下簡稱“主要物資”）的申請計劃。2.2.3.負責項目經(jīng)理部物資招標、議標采購的確定和組織實施，對物資采購提出指導性意見。2.2.4.負責組織主要物資的供應和材料款結算,負責做好物資的貫標工作。2.2.5.負責組織主要物資的招(議)標采購和協(xié)調(diào)工作；負責指導、檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資管理工作及協(xié)調(diào)各施工隊間的物資設備等資源配置。2.2.6.對施工隊的物資管理情況進行檢查、監(jiān)督，確保施工生產(chǎn)的有效使用；負責組織各施工隊的物資協(xié)調(diào)工作。2.3管理職責2.3.1.認真貫徹執(zhí)行上級有關物資管理的方針、政策、條例，嚴格執(zhí)行《中鐵一局橋梁工程有限公司物資設備暫行管理辦法》、《中鐵一局集團有限公司物資管理辦法》和《中鐵一局集團哈爾濱項目經(jīng)理部物資管理制度》的規(guī)定。2.3.2.負責施工現(xiàn)場物資管理具體工作，建立健全本單位物資管理規(guī)章制度。2.3.3.負責鋼筋、混凝土等主要自購物資的供方調(diào)查、評價等工作，及時編制采購計劃上報,配合公司組織的主要自購物資集中招(議)采購工作。負責采購物資信息的反饋工作。負責按《合格物資供方名冊》選擇供應商進行采購活動，并對采購物資質(zhì)量負責。2.3.4.嚴格執(zhí)行物資進場檢驗制度，作好物資檢驗批臺帳。2.3.5.根據(jù)各項物資的特點，制定搬運、堆碼、裝卸方案，指導操作人員，選擇適宜的搬運工具和搬運方法。2.3.6.根據(jù)進場物資特點，分類做好倉儲保管工作，按規(guī)定進行標識，并監(jiān)督操作人員保護物資標識和標記，防止丟失或損壞。2.3.7.建立物資供應、消耗、庫存臺帳，做好主要物資的可追溯性記錄。2.3.8.積極推廣應用新技術、新材料、新工藝、新設備。2.4施工隊職責2.4.1.負責貫徹執(zhí)行公司和項目部有關物資管理工作的方針政策和規(guī)章制度。2.4.2.提供有權領料人和指定驗收到場物資人員，并提供其委托書（委托書附身份證復印件、姓名、聯(lián)系電話）交到項目經(jīng)理部物設部。2.4.3.材料進場后，施工隊協(xié)助項目部物資人員驗收和把好驗收關，物資驗收內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供方提供的檢測報告、產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量保證承諾、外觀質(zhì)量等，屬于行政許可或強制性認證的，應檢查行政許可或強制性認證證書。2.4.4.確定材料無誤后辦理移交手續(xù)（在材料移交單和發(fā)貨單上同時簽認）。3.責任制度3.1責任劃分3.1.1.凡施工隊自購材料、設備進場時，必須提前報告項目經(jīng)理部物設部，得到批準后方能進場并必須有物設部人員在場參與驗收、見證、登記等。如未按上述規(guī)定操作的施工隊，將視為材料為項目經(jīng)理統(tǒng)一采購物資，并處以5000元以上罰款。3.1.2.對于施工隊自行采購的主要材料、設備，應事先取得物設部、試驗室及監(jiān)理工程師的批準。如因施工隊使用自行采購的不合格材料（材料無明確生產(chǎn)廠家、材料無標識、驗收無記錄、無質(zhì)量合格證、無出廠證明等），而影響項目部的信譽、形象或造成經(jīng)濟損失時，將追究各施工隊的經(jīng)濟責任，構成犯罪的將移交公安司法機關追究其法律責任。3.1.3.材料的供應數(shù)量按設計數(shù)量限額發(fā)料，因此各施工隊要切實做好材料的合理利用及節(jié)約工作。發(fā)放給施工隊的材料，實施責任化。施工隊對自己領用的材料必須分類堆碼整齊，注意防火、潮、銹。對材料要妥善保管，如因施工隊保管不當造成材料遺失、損壞的，項目經(jīng)理部根據(jù)其性質(zhì)追究施工隊相關責任。3.1.4.施工隊倒料嚴格化制度。經(jīng)物設部同意的施工隊之間自行倒料，倒料方要經(jīng)過被倒料方的同意而且有被倒料方的負責人在場方可，同時必須出示相關票據(jù)，在此之間出現(xiàn)的問題與損失由施工隊自己負責；項目部物設部人員參與的倒料，施工隊上報所缺物資，再由物設部進行倒料安排，而且要有物設部指定專員在場方可倒料，同時不須出示相關票據(jù)，由物設部指定人員辦理相關手續(xù)，如在倒料過程中施工隊未配合物設部人員安排，出現(xiàn)的問題及損失由施工隊負全部責任。如未按以上兩條進行倒料者，視為盜竊，看其輕重分別處以5000元以上罰款，如構成犯罪的交當?shù)毓矙C關處理并罰款。3.1.5.凡項目經(jīng)理部所發(fā)放的材料，未按項目部工程部要求施工工藝和相關工藝使用者，視為盜竊，按盜竊項目部物資處理，并追究相關責任，構成犯罪的追究其相應的法律責任。3.2現(xiàn)場物資管理3.2.1.施工隊對不再有使用價值的臨時設施要提前拆除；施工隊要充分利用能夠利用的舊料，節(jié)約費用，降低成本。3.2.2.施工隊要對施工現(xiàn)場各種破、碎、舊、殘料、料底和建筑垃圾等及時清理、利用。3.2.3.項目部對設計變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料，及時組織回收退庫，以利于竣工后迅速轉(zhuǎn)移。3.2.4.項目部做好施工現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務核算，辦理各種材料核銷手續(xù)，正確核算實際耗料狀況，在認真分析的基礎上找出經(jīng)驗與教訓，好在新開工程上加以改進。3.2.5.施工隊應對施工現(xiàn)場沒有使用完的剩余物資，加強管理，做好回收、整修、退庫等工作。防止物資的流失和被盜，做到“工完、料盡、場地清”，促進節(jié)約和文明施工。4.廢舊物資處理4.1廢舊物資的范圍4.1.1.無使用價值有回收價值的廢舊物資。包括廢鋼材、鋼筋頭、廢鐵件、鋁絲、含銅的各類線材、輪胎、蓄電池、廢機油、油桶、工具、配件總成件等。4.1.2.周轉(zhuǎn)材料、小型機具在使用過程中，嚴重損壞無法使用的，經(jīng)項目經(jīng)理部物設部門確認無修復價值的。4.2廢舊物資的回收及處理4.2.1.項目經(jīng)理部物設部門應根據(jù)工程實際，制定詳細明確廢舊物資管理辦法，明確廢舊物資回收的范圍、程序、具體負責人及獎罰措施等。4.2.2.項目經(jīng)理部物設部門會同財務部門，對廢舊物資做統(tǒng)一處理。處理前報公司物設部審批后可實施，處理費用交項目經(jīng)理部財務部門。4.2.3.如發(fā)現(xiàn)施工隊自行處理廢舊物資，按施工隊私自偷賣原材料處理，處理視情節(jié)決定：交予當?shù)毓矙C關并罰款或由項目經(jīng)理部處以5000元以上的罰款。4.2.4.如施工隊自行處理自有廢舊物資，設備（自己購買的雜類物資，小型工具、機具等）。必須向項目經(jīng)理部申請，得到批準并有項目經(jīng)理部人員在場時方可進行。如未得到批準處理者，視為盜竊項目經(jīng)理部物資處理：視情節(jié)處以5000元以上罰款或交當?shù)毓矙C關。4.3舉報有功人員的獎勵4.3.1.舉報有功人員的認定：凡以確切聯(lián)系方式向項目部檢舉偷賣項目部物資（包括廢舊物資）等違規(guī)行為，舉報的違規(guī)行為，經(jīng)項目部確認實屬違規(guī)。4.3.2.有功人員的獎勵：對舉報有功人員的姓名、聯(lián)系方式做到絕對保密（有特殊要求除外）。并項目部將結合實際情況給予相應匿名獎勵。4.4廢舊物資的修復4.4.1.項目部、施工隊應有兼職材料人員，負責可利用的廢舊物資的修復工作，對相關人員修舊利廢工作視其使用效果進行專門的獎勵。5.盈虧結算制度5.1材料盈虧結算程序5.1.1.每月25日結算材料費，各施工隊負責人或材料員到物設部對