2023年工學(xué)院計算機(jī)設(shè)備及軟件管理辦法

工學(xué)院計算機(jī)設(shè)備及軟件管理辦法以讓管理變得更簡潔高效為己任，為此，我們細(xì)心編撰了以下工學(xué)院計算機(jī)設(shè)備及軟件管理方法文章，盼望您撰寫管理方法,計算機(jī),設(shè)備,軟件相關(guān)文章時，為您供應(yīng)必要的借鑒和參考。

篇1:工學(xué)院計算機(jī)設(shè)備及軟件管理方法

州常工學(xué)院計算機(jī)設(shè)備及軟件管理方法

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)展，辦公現(xiàn)代化的建設(shè)，目前我校計算機(jī)和軟件數(shù)量日益增加。為了保證學(xué)校教學(xué)科研工作的正常秩序，特制定如下管理方法。

第一條計算機(jī)設(shè)備的正確使用

1.計算機(jī)使用者應(yīng)仔細(xì)學(xué)習(xí)計算機(jī)的有關(guān)學(xué)問，了解計算機(jī)的操作方法，嚴(yán)格根據(jù)計算機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得無規(guī)章操作，隨便點擊。

2.不得任意下載與教學(xué)工作無關(guān)的嬉戲、消遣軟件。

3.不得隨便增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4.不得隨便轉(zhuǎn)變計算機(jī)系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)置。

5.任何私人的光盤、軟盤在校內(nèi)計算機(jī)上使用時務(wù)必先查毒、殺毒。

6.計算機(jī)內(nèi)的資料盡可能存放在非系統(tǒng)盤(如D、E等盤)，盡量不要存放在系統(tǒng)盤(如C盤)和我的文檔中，以削減系統(tǒng)崩潰時的資料損失。

其次條計算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)和平安工作

1.各部門的計算機(jī)原則上實行誰使用、誰負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保證計算機(jī)及其外圍設(shè)備平安的責(zé)任制度。

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2.各部門應(yīng)依據(jù)本部門計算機(jī)的使用狀況，給每臺計算機(jī)配備一名負(fù)責(zé)人，指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)日常維護(hù)和平安。

3.計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實負(fù)起責(zé)任，檢查和督促本部門的計算機(jī)平安，準(zhǔn)時關(guān)閉電源、定期清除無用的垃圾文件，保管好計算機(jī)及打印機(jī)的驅(qū)動文件，并做好查毒、殺毒工作。

4.其他人員應(yīng)樂觀協(xié)作計算機(jī)負(fù)責(zé)人員做好計算機(jī)的防火、防水、防盜、防毒等工作，在典型病毒發(fā)作日應(yīng)盡量避開使用計算機(jī)。

5.對于計算機(jī)硬盤內(nèi)的重要資料應(yīng)準(zhǔn)時備份到外部存儲設(shè)備中，以便削減硬盤損壞時的資料損失。

6.對于部門新購買的計算機(jī)、打印機(jī)，應(yīng)仔細(xì)閱讀使用手冊，做到熟識本部門計算機(jī)、打印機(jī)的各項性能，并能嫻熟安裝相關(guān)配件(如墨盒、硒鼓)，同時妥當(dāng)保管隨機(jī)資料及光盤。

第三條計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的報修、修理

1.計算機(jī)產(chǎn)生黑屏或打印機(jī)不工作，應(yīng)首先自查插頭是否松動，若故障照舊，準(zhǔn)時上報資產(chǎn)管理處。

2.計算機(jī)硬件發(fā)生故障(不包括因操作錯誤、病毒等軟故障)，應(yīng)準(zhǔn)時送至資產(chǎn)管理處修理室，由專業(yè)修理人員負(fù)責(zé)處理，嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)的主機(jī)箱，以免造成插件丟失、配件損壞，并仔細(xì)填寫修理申請表，注明故障現(xiàn)象。

第四條計算機(jī)添置配件及計算機(jī)的升級：行政部門及二級學(xué)院辦公室計算機(jī)修理、配件升級費用得支出均按行政切塊包干經(jīng)費得使用規(guī)定執(zhí)行，試驗教學(xué)用計算機(jī)修理、配件升級費用得支出均按學(xué)校試驗室維持經(jīng)費使用規(guī)定執(zhí)行。

第五條由學(xué)校各類資金購置的單價在1000元及以上計算機(jī)軟件，無論經(jīng)費來源(包括捐贈、資助、隨機(jī)贈送等狀況)，均作為學(xué)院的財產(chǎn)納入學(xué)院的固定資產(chǎn)帳進(jìn)行管理。

第六條各二級學(xué)院(部門)要嚴(yán)格按學(xué)校物資選購管理規(guī)定進(jìn)行申購軟件。

第七條各類計算機(jī)軟件的管理，參照教學(xué)儀器設(shè)備管理方法進(jìn)行管理。

第八條為了利于管理和便利使用，計算機(jī)軟件按類進(jìn)行歸屬管理

1.常用的操作軟件、工具軟件、專用軟件、殺毒軟件，由各使用部門歸口管理。

2.多媒體課件由現(xiàn)代教育中心電化教研室負(fù)責(zé)保管。

第九條本方法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。

篇2:工學(xué)院大型珍貴儀器設(shè)備管理方法

州常工學(xué)院大型珍貴儀器設(shè)備管理方法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校大型珍貴儀器的管理，依據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法》，制訂本方法。

其次條大型珍貴儀器實行分級管理。單臺(件)價值人民幣10萬元以上屬大型珍貴儀器。大型珍貴儀器的購置(包括自制)、調(diào)出校外、降級使用以及報廢處理，必需嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

第三條大型珍貴儀器的管理方式為"專管共用、資源共享'，管理部門有責(zé)任向全校供應(yīng)使用服務(wù);也可在滿意校內(nèi)要求的前提下，有條件的向社會開放，充分利用大型珍貴儀器的使用周期，發(fā)揮大型珍貴儀器的最大作用和效益。

第四條資產(chǎn)管理處是學(xué)校大型珍貴儀器的歸口管理部門。全校大型珍貴儀器的購置、驗收、運(yùn)行、調(diào)撥、評估、報廢等必需嚴(yán)格實行歸口管理。

其次章購置管理

第五條使用單位提出購置大型珍貴儀器的申請時，申購單位必需填寫可行性論證報告經(jīng)二級學(xué)院、部負(fù)責(zé)人審查。教務(wù)處、資產(chǎn)管理處將會同有關(guān)專家和部門進(jìn)行論證，并報物資管理委員會審批后，由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)編制購置方案和選購等有關(guān)事宜。

第六條申請購置大型珍貴儀器論證報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括：

1.申請購置理由(教學(xué)、科研工作的必要性、急需性及工作總量等);

2.選型論證(選購大型珍貴儀器包括其技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性及生產(chǎn)廠商的信譽(yù)等);

3.運(yùn)行條件(置放場地的條件、環(huán)境、幫助設(shè)施;修理及技術(shù)、管理人員配備;對大型珍貴儀器實現(xiàn)共享的條件等);

4.資金來源(一次性投資、日常運(yùn)行消耗、修理費用、技術(shù)改造資金等);

5.效益猜測(擬定儀器設(shè)備投入運(yùn)行后應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的最大效益方案)。

第七條建立申購管理責(zé)任制，明確申購責(zé)任。申購單位負(fù)責(zé)人和學(xué)校審批單位負(fù)責(zé)人須對論證報告的牢靠性負(fù)責(zé);試驗室負(fù)責(zé)人須對安裝運(yùn)行條件的預(yù)備工作負(fù)責(zé);二級學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人須對配備必要的合適的技術(shù)、管理人員負(fù)責(zé);資產(chǎn)管理處須對選購、運(yùn)輸及合同執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。項目負(fù)責(zé)人在申購的大型珍貴儀器到貨后，應(yīng)樂觀會同學(xué)校有關(guān)單位和本部門負(fù)責(zé)人，做好大型珍貴儀器驗收、安裝工作，爭取早日安裝調(diào)試，投入使用。凡儀器設(shè)備到貨后在半年內(nèi)都無法安裝使用的，要追究申請購置項目負(fù)責(zé)人及本單位負(fù)責(zé)人責(zé)任，直至紀(jì)律處分。

第三章財產(chǎn)管理

第八條經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)申購的大型珍貴儀器到校后，由資產(chǎn)管理處準(zhǔn)時給試驗室開具校內(nèi)驗收調(diào)撥單，并組織開箱驗收。凡合同規(guī)定由廠商派人安裝的儀器設(shè)備，執(zhí)行合同規(guī)定，不得提前開箱。參與驗收的試驗室管理負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)檢查內(nèi)、外包裝，查對到貨與裝箱單及合同規(guī)定是否相符，并對質(zhì)量、性能進(jìn)行嚴(yán)格驗收，做好文字記錄，驗收結(jié)束后寫出驗收報告。驗收不合格時，由資產(chǎn)管理處按規(guī)定辦理索賠。驗收合格的儀器設(shè)備，由試驗室在將隨機(jī)資料、驗收報告及申報審批資料整理后移交學(xué)校檔案館;并準(zhǔn)時持移交清單及校內(nèi)驗收調(diào)撥單到資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入帳建卡手續(xù)。

第九條大型珍貴儀器一般不允許借出學(xué)校。未經(jīng)批準(zhǔn)，私自借出大型珍貴儀器者，依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定一律追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并賜予違紀(jì)處分。特別狀況必需借出時，必需由借用單位出具聯(lián)系借用大型珍貴儀器的正式公函，由試驗室和二級學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人提出看法，經(jīng)資產(chǎn)管理處審核上報主管校長批準(zhǔn)后，方可在資產(chǎn)管理處辦理詳細(xì)借用手續(xù)和填寫借用協(xié)議書。借出的大型珍貴儀器到收回時間，由借出單位負(fù)責(zé)按時收回，嚴(yán)格交接驗收手續(xù)，完好無損方可收回。如外借大型珍貴儀器在回收時，發(fā)覺有損壞時，應(yīng)當(dāng)由借出單位協(xié)同資產(chǎn)管理處按借用協(xié)議書中商定的條款追索經(jīng)濟(jì)損失。校內(nèi)借用(對大型的精密珍貴儀器設(shè)備，一般不允許拆遷、搬動)，可由出借單位的負(fù)責(zé)人審批。借用單位應(yīng)按操作規(guī)程使用，凡因違章操作造成設(shè)備損壞，將依據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十條大型珍貴儀器發(fā)生損壞時，操作、管理人員應(yīng)馬上報告本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二十四小時內(nèi)向所在二級學(xué)校、部門領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理處報告。儀器設(shè)備所在部門要馬上查明緣由，分清責(zé)任，報資產(chǎn)管理處。隱瞞不報者，將依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定加重處理。

第四章技術(shù)管理

第十一條試驗室應(yīng)依據(jù)到貨時間，提前做好人員培訓(xùn)，場地和幫助設(shè)施等預(yù)備工作;10萬元以上的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)成立驗收小組，提前查閱、消化技術(shù)資料，作好驗收預(yù)備。

第十二使用單位應(yīng)依據(jù)所擁有的精密珍貴儀器設(shè)備的操作和維護(hù)難度，確定其技術(shù)管理人員。技術(shù)管理人員由試驗室提名，二級學(xué)院、部門同意后報資產(chǎn)管理處備案。

第十三條配備的專職技術(shù)人員隊伍應(yīng)相對穩(wěn)定，尤其是經(jīng)過特地培訓(xùn)的技術(shù)骨干，必需調(diào)離時，應(yīng)配備好接替人員方能辦理調(diào)離手續(xù)。

第十四條使用部門應(yīng)以老師、試驗技術(shù)人員為主，汲取碩、博討論生參與大型珍貴儀器的技術(shù)開發(fā)工作;盡可能與校內(nèi)其它單位、校外科研開發(fā)單位協(xié)同開發(fā)，在其大型珍貴儀器的有限的科技先進(jìn)性周期內(nèi)，開發(fā)、利用，制造科技成果，取得最密集、最大的經(jīng)濟(jì)效益。

第十五條每臺大型珍貴儀器都應(yīng)由試驗室負(fù)責(zé)建立技術(shù)檔案，由學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，要查詢時可憑資產(chǎn)管理處的證明到檔案室借閱。各使用部門應(yīng)向資產(chǎn)管理處供應(yīng)其大型珍貴儀器的具體技術(shù)參數(shù)和功能、范圍等數(shù)據(jù)資料，協(xié)作資產(chǎn)管理處討論、提高此類儀器設(shè)備的利用率和經(jīng)濟(jì)效益。

第十六條大型珍貴儀器應(yīng)逐臺建立使用修理記錄，由儀器管理人員隨時將運(yùn)行狀況、使用時間、使用人、擔(dān)當(dāng)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗狀況、功能開發(fā)狀況等照實記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。使用修理記錄采納統(tǒng)一格式，由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)換發(fā)和定期檢查核實。

第十七條試驗室應(yīng)對大型珍貴儀器逐臺制訂《平安操作規(guī)程》、《修理保養(yǎng)制度》和《管理崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度，并報資產(chǎn)管理處備案。資產(chǎn)管理處應(yīng)常常檢查規(guī)章制度執(zhí)行狀況。嚴(yán)禁違章操作和儀器設(shè)備帶病運(yùn)行。

第十八條大型珍貴儀器未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改或解體使用;確有需要進(jìn)行技術(shù)改造時，事先應(yīng)做好論證和設(shè)計施工方案，以及經(jīng)費預(yù)算，并按大型珍貴儀器分級管理權(quán)限履行報批手續(xù)后，方可施工。

第五章經(jīng)濟(jì)及效益管理

第十九條學(xué)校樂觀支持、鼓舞老師和科研人員，爭取社會企事業(yè)單位支持和投資，購置、安裝大型珍貴儀器在學(xué)校使用。學(xué)校統(tǒng)一管理。供應(yīng)運(yùn)行條件，并保證投資單位和有關(guān)老師及科研人員優(yōu)先優(yōu)待使用。

其次十條學(xué)校每年由教務(wù)處、審計處、資產(chǎn)管理處、計財處組織實施對大型儀器設(shè)備使用狀況及使用效益的評估。

其次十二條本方法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。

篇3:工學(xué)院試驗教學(xué)儀器設(shè)備管理方法

州常工學(xué)院試驗教學(xué)儀器設(shè)備管理方法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，促進(jìn)學(xué)校進(jìn)展，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際狀況，特制訂本方法。

其次條學(xué)校在"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理和管用結(jié)合'的原則下，對儀器設(shè)備實行學(xué)校、二級學(xué)院(部門)兩級管理。資產(chǎn)管理處在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下歸口負(fù)責(zé)全校的教學(xué)儀器設(shè)備管理，各二級學(xué)院、部門要明確一名領(lǐng)導(dǎo)同志分管此項工作，各試驗室要配備專、兼職人員負(fù)責(zé)本試驗室儀器設(shè)備的管理，建立管理責(zé)任制。

第三條本方法所指的教學(xué)儀器設(shè)備包括：儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模型、工具量具和器皿。凡單價在800元以上，耐用期在一年以上，并能獨立使用的儀器設(shè)備為固定資產(chǎn)，均按本方法進(jìn)行管理。單價在10萬元以上的精密珍貴儀器設(shè)備，還要按《州常工學(xué)院大型珍貴儀器設(shè)備管理方法》進(jìn)行管理。

第四條各級管理人員要不斷提高自身素養(yǎng)，切實做好儀器設(shè)備的方案、驗收、使用、維護(hù)、報廢全過程管理，使儀器設(shè)備在整個壽命周期內(nèi)充分發(fā)揮效益;做到賬、物相符;要貫徹勤儉辦學(xué)方針，留意挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力。

其次章管理職責(zé)

第五條資產(chǎn)管理處的主要職責(zé)：

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針、政策、法令、法規(guī)，擬定學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度，并組織其實施，檢查落實執(zhí)行狀況;

2.組織制訂全校試驗用儀器設(shè)備購置方案，和政府選購工作;

3.組織儀器設(shè)備的驗收工作;

4.建立全校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)計工作;

5.建立儀器設(shè)備使用績效的考核制度，提高使用效益;

6.辦理儀器設(shè)備的處置事宜，包括儀器設(shè)備的變更、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、租借、報損、報失、報廢及廢舊物品的處理等。

第六條各二級學(xué)院、部門儀器設(shè)備管理負(fù)責(zé)人和管理人員的主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備購置方案的申請、論證、編報、匯總工作;

2.參加本單位儀器設(shè)備的選購、驗收工作;

3.建立并保管好本單位儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬，保證賬、物相符;

4.負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)撥、變更、借用、報廢、報損、報失等事宜的申辦工作。

第七條試驗室專、兼職儀器設(shè)備管理人員詳細(xì)負(fù)責(zé)本室儀器設(shè)備的領(lǐng)用、安裝、調(diào)試、保管、修理、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)定、計量、調(diào)度等工作，建立并保管好本室固定資產(chǎn)賬、卡及技術(shù)檔案資料，做好主要儀器設(shè)備使用狀況及成果的統(tǒng)計工作。

第三章選購與驗收管理

第八條儀器購置方案及選購嚴(yán)格按《州常工學(xué)院物資選購管理方法》執(zhí)行。

第九條儀器驗收按《州常工學(xué)院選購物資驗收管理方法》執(zhí)行。

第四章使用管理

第十條對儀器設(shè)備的使用，各單位要定人、定物、實行崗位責(zé)任制，做到堅持制度，責(zé)任到人。對主要儀器設(shè)備必需制定操作規(guī)程，標(biāo)定于試驗室的