產(chǎn)品銷(xiāo)售管理制度范文

產(chǎn)品銷(xiāo)售管理制度目的為配合公司建立簡(jiǎn)捷、實(shí)用、高效、統(tǒng)一的制度管理體系，實(shí)現(xiàn)本部門(mén)制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化，促進(jìn)本部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，特制定本制度。范圍本制度適用于銷(xiāo)售辦全體員工。職責(zé)銷(xiāo)售辦為本制度歸口管理部門(mén).內(nèi)容4。1合同簽訂制度簽訂合同之前，由客戶提供簽訂合同的主體資格資料，具有法人資格的客戶需提供：《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、《稅務(wù)登記》復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)等;不具備法人資格的單位或個(gè)人需提供身份證明原件，驗(yàn)明身份證件原件后留下身份證復(fù)印件,并備案客戶的銀行賬號(hào)、地址、電話、傳真、郵編、聯(lián)系人;客戶合同傳真件到公司后,銷(xiāo)辦內(nèi)勤要在第一時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù)，確保以最快的時(shí)間內(nèi)將蓋章的合同傳真于客戶,并及時(shí)將合同的辦理情況通告大區(qū)經(jīng)理/區(qū)域總監(jiān)；合同編號(hào):YXH**（年）-**（月）-**（流水號(hào)，例：YXH13-02—003;4嚴(yán)格按照公司營(yíng)銷(xiāo)思路和銷(xiāo)售資源（量、價(jià)）簽訂合同；4。1。5合同中必須注明合同有效期。4。2合同評(píng)審制度4.2.1正常產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的評(píng)審：正常產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的評(píng)審需經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)辦主任和銷(xiāo)管中心主任簽字，律師審核蓋章、常務(wù)副總簽字，報(bào)鄭辦加蓋合同專(zhuān)用章，合同正式生效，并及時(shí)將合同的辦理情況通告大區(qū)經(jīng)理/區(qū)域總監(jiān)；2特殊產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的評(píng)審：特殊產(chǎn)品首先由技術(shù)部門(mén)評(píng)審,并簽訂技術(shù)協(xié)議,而后按正常產(chǎn)品銷(xiāo)售合同評(píng)審;4。2.3產(chǎn)品抵賬屬產(chǎn)品銷(xiāo)售范疇,產(chǎn)品抵賬合同評(píng)審:對(duì)抵賬的客戶，首先對(duì)賬，在賬目核對(duì)無(wú)誤的情況下，由對(duì)口部門(mén)同客戶簽訂抵賬合同（協(xié)議），并由財(cái)務(wù)在抵賬合同（協(xié)議）簽字，確認(rèn)客戶的應(yīng)付款額。評(píng)審程序：對(duì)抵賬合同（協(xié)議）、對(duì)口部門(mén)主管評(píng)審、財(cái)務(wù)確認(rèn)簽字、對(duì)口部門(mén)主管副總經(jīng)理簽字、律師審核蓋章、常務(wù)副總簽字、報(bào)鄭辦加蓋合同專(zhuān)用章，合同（協(xié)議）生效,轉(zhuǎn)銷(xiāo)售辦；4。2.4外委加工產(chǎn)品合同,產(chǎn)品必須先辦理入庫(kù)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)外協(xié)加工，簽訂加工外銷(xiāo)合同，其合同評(píng)審等同正常產(chǎn)品銷(xiāo)售合同;5對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)產(chǎn)品往來(lái)的銷(xiāo)售，由銷(xiāo)售辦主管并辦理相關(guān)手續(xù)。（對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)原材料購(gòu)銷(xiāo)往來(lái)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)）。產(chǎn)品發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理管理堅(jiān)持“款到發(fā)貨”的原則,購(gòu)貨方將貨款轉(zhuǎn)交到資金中心待驗(yàn)資入賬后，由資金中心以傳真形式通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)通知銷(xiāo)售辦（出具回款報(bào)表）;銷(xiāo)售辦收到財(cái)務(wù)部門(mén)通知后,及時(shí)登記銷(xiāo)售辦客戶資金賬戶；銷(xiāo)售辦根據(jù)客戶資金賬戶的余額情況，按照購(gòu)貨合同的產(chǎn)品種類(lèi)（即:鍛材、電渣鋼錠、電爐鋼錠等）牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，開(kāi)具由主管副總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理授權(quán)人簽字的提貨通知憑證（一式兩份）；4。3.4對(duì)發(fā)貨超款處理：總經(jīng)理?yè)?dān)保超款額上限100,000元以下,常務(wù)副總經(jīng)理?yè)?dān)保超款額上限50,000元以下，主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理?yè)?dān)保超款額上限20,000元以下,銷(xiāo)售總監(jiān)擔(dān)保超款額上限5，000元以下，銷(xiāo)售經(jīng)理?yè)?dān)保超款額上限3,000元以下。銷(xiāo)售總監(jiān)或銷(xiāo)售經(jīng)理超款額擔(dān)保，必須由主管副總經(jīng)理簽字，同時(shí)對(duì)超款部分必須在7個(gè)工作日以?xún)?nèi)補(bǔ)齊，超期按超貨款金額的0.5％——1％/天由財(cái)務(wù)部進(jìn)行考核；4。3。5對(duì)產(chǎn)品抵賬合同（協(xié)議），銷(xiāo)售辦在合同（協(xié)議）有效期內(nèi)可出具由主管副總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理授權(quán)人簽字的提貨通知憑證，銷(xiāo)售辦憑此提貨通知憑證進(jìn)行發(fā)貨.但對(duì)發(fā)貨超款部分,必須補(bǔ)齊貨款，否則必須卸貨,不得擔(dān)保；對(duì)先發(fā)貨后付款的合同，必須嚴(yán)格執(zhí)行合同，定期、定人收回貨款。每月月底對(duì)應(yīng)收貨款情況進(jìn)行清理；4。3.7特殊情況銷(xiāo)售發(fā)貨,必須由總經(jīng)理簽字同意，方可辦理發(fā)貨手續(xù)，但必須簽訂合同。補(bǔ)辦產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù)。4。4銷(xiāo)售業(yè)務(wù)票、證、賬、表辦理程序流程貫徹“款到發(fā)貨，款不到不發(fā)貨”原則，先了解客戶的余額可提量、合同執(zhí)行量和產(chǎn)品庫(kù)存情況，確定具備發(fā)貨條件，才能下達(dá)提貨通知憑證。開(kāi)具提貨單通知憑證時(shí)，必須注明:貨物鋼型，即：鍛材、電渣鋼錠、電爐鋼錠等；4。4。2核對(duì)庫(kù)存情況時(shí)，若庫(kù)存不能滿足發(fā)貨需要，則根據(jù)合同向生產(chǎn)部下達(dá)工作聯(lián)系單，必須注明：品種、牌號(hào)、規(guī)格要求、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和特殊要求；4。4.3客戶來(lái)款以財(cái)務(wù)收到的資金中心傳真件為準(zhǔn),對(duì)來(lái)款按日期、合同號(hào)、客戶名稱(chēng)等記錄在《來(lái)款登記臺(tái)賬》上；4。4。4財(cái)務(wù)開(kāi)具出門(mén)證時(shí)依據(jù)銷(xiāo)售辦開(kāi)具的提貨通知單憑證，認(rèn)真填寫(xiě)客戶名稱(chēng)（全稱(chēng)）、鋼型、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、車(chē)號(hào)等；4。4.5計(jì)量部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部開(kāi)具的銷(xiāo)售通知單進(jìn)行計(jì)量，應(yīng)注明貨物車(chē)號(hào)、毛重、皮重、凈重,并在備注格注明品種、規(guī)格、爐號(hào)、逐一品種數(shù)量;銷(xiāo)售辦憑提貨通知單憑證、發(fā)票通知單、發(fā)貨碼單和產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票；財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具增值稅發(fā)票后,由銷(xiāo)售辦統(tǒng)一轉(zhuǎn)給客戶；4。4.8每月財(cái)務(wù)部同銷(xiāo)售部進(jìn)行核對(duì)確保發(fā)貨、收款數(shù)據(jù)一致，有如不一致，立即查對(duì)；4。4。9及時(shí)將區(qū)域中心、銷(xiāo)管中心等銷(xiāo)售部相關(guān)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單傳遞至鄭州辦事處,以便鄭州辦事處付款。5.處罰5.1產(chǎn)品發(fā)運(yùn)過(guò)程中,要做到安全、快速的發(fā)運(yùn)，嚴(yán)格執(zhí)行公