醫(yī)保檔案資料管理工作制度

％％康優(yōu)醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)治理業(yè)務(wù)檔案治理工作制度醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理是醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦治理中一項(xiàng)主要的根底性工作，對(duì)維護(hù)想者檔案治理規(guī)泄〔試行〕務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理，制訂如下工作制度。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集整理標(biāo)準(zhǔn)-X〔一〕醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集分類，必需依據(jù)《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理實(shí)施方法》在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序?！捕翅t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料紙樣統(tǒng)一承受國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張。L復(fù)印件全部承受A4型紙張復(fù)印，并加蓋單位公章,對(duì)其供給的材料進(jìn)展確認(rèn):2?原件小于A4紙張的，需用膠水粘貼于A4白紙上?粘貼時(shí)應(yīng)留意向A4紙張縱向的右下側(cè)粘貼：橫向A4紙張的材料，必需將字頭向內(nèi)〔左〕側(cè)整理，但應(yīng)留出2.5CM的裝訂位宜:3?原件大于A4紙張A4〔三〕醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料要求字跡、印章和日期必需齊全淸晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制前方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫字跡。嚴(yán)禁使用熱敏〔傳克〕紙、復(fù)寫紙，確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實(shí)性。〔四〕醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料必需紙張完好干凈，假設(shè)消滅紙張破損現(xiàn)象，應(yīng)予修補(bǔ)完好方可歸檔。不得在歸檔的材料上涂抹、勾畫、圈劃及亂加批注。假設(shè)確需在歸檔材料上修改的,修改人必需在材料的修改局部加蓋單位公章或修改人私章，對(duì)該材料進(jìn)展確認(rèn)?！参濉骋岩平粰n案室歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料，由于特別狀況，原務(wù)交處室需要更換或撤在處室二、醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交制度〔-〕業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作辦理0中心各處室兼?職檔案治理人員具體負(fù)貴本處室業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作，必需按時(shí)將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存和利用價(jià)值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料〔含電子文檔〕.依據(jù)《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案笛理實(shí)施方法》和《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集整理標(biāo)準(zhǔn)九進(jìn)展分類收集整理，并泄期向檔案室進(jìn)展移交?！捕禈I(yè)務(wù)檔案務(wù)交質(zhì)量要求。兼職檔案治理人員必需嚴(yán)格依據(jù)《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理實(shí)施方法》進(jìn)展材料的分類整理，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)歸檔材料完整和標(biāo)準(zhǔn)?！踩硺I(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量監(jiān)視。檔案室工作人員對(duì)兼職檔案治理人員務(wù)交的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理實(shí)施方法》和《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集整理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行質(zhì)量檢査。對(duì)不符合歸檔要求的材料，兼職檔案治理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按要求進(jìn)展重整理。各處室負(fù)責(zé)人要催促瓦按時(shí)按要求完成業(yè)務(wù)材料歸檔整理移交工作?！菜摹硺I(yè)務(wù)檔案務(wù)交手續(xù)辦理。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案皆理人員都必需現(xiàn)場(chǎng)填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，明確工作責(zé)任?！夺t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》一式貳份〔兼?職檔案治理人員、中心檔案室齊留存一份九三、檔案室人員工作職資中心辦公室設(shè)檔案室，檔案室人員工作職責(zé)如下:〔一〕宜傳貫徹執(zhí)行《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理規(guī)圧〔試行〕》和《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理實(shí)施方法》，制訂檔案治理工作各項(xiàng)規(guī)章制度?！捕硯椭?jí)檔案行政治理部門和同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門，指導(dǎo)下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案治理業(yè)務(wù)工作?！踩辰y(tǒng)一治理本單位社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的立卷歸檔工作?！菜摹抽_展檔案資料利用效勞工作，編制檢索工具，快速準(zhǔn)確地供給有效利用?！参遄龊脵n案信息化工作，提高檔案現(xiàn)代化治理水平?！擦袷乇Ｃ苤贫龋ㄆ谙蛲?jí)國家綜合檔案館移交檔案?！财呓M織檔案的鑒定銷毀工作。四、兼職檔案治理人員工作職資中心各處室配備兼職檔案治理人員，加職檔案治理人員工作職責(zé)如下:〔-〕度，生疏把握《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集整理標(biāo)準(zhǔn)》。〔二〕做好本處室醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集、整理的根底工作，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完務(wù)性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性.〔三〕依據(jù)《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理規(guī)崔〔試行〕》要求，依據(jù)“年度一險(xiǎn)種一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法對(duì)收集的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)展分類歸檔整理，確保業(yè)務(wù)材料標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化?！菜摹嘲磿r(shí)做好醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和電子文檔的歸檔移交工作?！参濉撑c中心檔案室保持聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)反映對(duì)檔案治理工作的意見和要求。五、檔案立卷歸檔制度〔-〕各處室兼職檔案笛理人員負(fù)貴本處室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的收集整理工作。L醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的收集依據(jù)《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理規(guī)世〔試行〕》的歸檔范帀和要求,一式一份收集整理歸檔，確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案齊全、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。凡歸檔的醫(yī)保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料必需利于長期保存，保證圖樣淸晰、字跡工整耐久、簽署完備。制止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳貞制作醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料。歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料必需統(tǒng)一按“年度一險(xiǎn)種一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法進(jìn)展分類整理，并編制腦打印04?裝訂，裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正而的右下角，背而的左下角打印頁號(hào)。5?案卷各局部排列要求，用軟卷封而〔含卷內(nèi)文件名目〕一一文件一一封底〔含備考表〕號(hào)排列次序裝入盒。6.各處室的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室集中統(tǒng)一保管。〔二〕中心檔案室檔案皆理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔保皆工作。L檔案室治理人員對(duì)接收歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，按《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案治理實(shí)施辦法》編制案卷名目，做好入庫、上架保管工作。2.表》一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，以備考査。六、檔案保管保密制度〔一〕檔案室?guī)旆渴菣n案集中存放的機(jī)要重地，檔案治理人員必需加強(qiáng)治理，外人不得任憑進(jìn)入庫房?！捕硯旆績?nèi)應(yīng)排列有序，依據(jù)類別年度依次從左至右，從上至下排列，便于治理和査找?！踩硯旆績?nèi)必需實(shí)行防盜、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整安全?！菜摹?；4^期清掃衛(wèi)生，保持庫房的整齊、淸潔?常常對(duì)庫房進(jìn)展各項(xiàng)安全檢査，并作好記錄,覺察問題準(zhǔn)時(shí)實(shí)行描施消退隱患?〔五〕ik期進(jìn)展庫房檔案的清理核對(duì)工作，做到賬.物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制?！擦硻n案治理人員要遵守保密紀(jì)律，忠于職守，不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室?！财摺吵３z査檔案庫房，嚴(yán)格把握和治理庫房鑰匙，確保檔案安全。七、檔案統(tǒng)計(jì)査閱利用制度〔-〕檔案室工作人員必需對(duì)本單位檔案和檔案工作的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)展調(diào)査研尢、統(tǒng)計(jì)分析。〔二〕、檔案構(gòu)成、機(jī)構(gòu)人員設(shè)施、庫房治理等狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。〔三〕建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，常常核實(shí)內(nèi)容、數(shù)量，做到物、賬相符。〔四〕本單位各項(xiàng)工作效勞?！参濉抽喌怯??！擦惩鈫挝蝗藛T需要利用檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或本人身份證，方可辦理査閱手續(xù)。査閱保密檔案，需經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予査閱。査閱檔案不得將檔案帶出檔案室?！财摺硻n案利用者在査閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必需疼惜檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案，如有覺察.依法追究責(zé)任，嚴(yán)峻處理。八、檔案鑒定銷毀制度<-〕中心檔案室成立檔案鑒崔小組，定期或不崔期對(duì)檔案進(jìn)展鑒;4^有保存價(jià)值的檔案?！捕硻n案鑒定小組由分管檔案室的中心領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、檔案笛理人員、業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人和人力資源社會(huì)保障部門行政部門有關(guān)人員組成?！踩畴U(xiǎn)治理中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后銷毀?！菜摹滁c(diǎn)，銷毀淸冊(cè)永久保存。〔五〕鑒企中如覺察業(yè)務(wù)檔案保管期限過短，有必要連續(xù)保存的，鑒定小組應(yīng)當(dāng)重確定保0九、檔案室設(shè)備維護(hù)使用制度〔一〕檔案室指定專人世期對(duì)檔案設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)展檢査，保持檔案設(shè)備的清潔衛(wèi)生。假設(shè)決問題。〔二〕檔案室用電設(shè)備必需按時(shí)進(jìn)展線路檢査，防止漏電、打火現(xiàn)象，杜絕安全隱患，確