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文檔簡介
ABC公司員工手冊資料內容僅供參考,如有不當或者侵權,請聯系本人改正或者刪除。員工手冊ABC科技有限公司8月
前言親愛的小伙伴:誠摯地歡迎您加入”ABC”這個年輕而富有朝氣的集體,同時期待著您與我們一起創(chuàng)造公司的未來。我們視每位員工為公司最寶貴的財富,承認員工對公司的發(fā)展所起的重要作用,并為員工提供事業(yè)發(fā)展的機會與培訓,讓員工的潛力得到最大限度的發(fā)揮。我們需要的是那些有共同夢想而且在路上的人:認同ABC的價值觀和理念,正直并有奉獻精神,能堅守一片凈土,又不失創(chuàng)業(yè)的激情。本《員工手冊》旨在使您較全面的了解公司的環(huán)境和文化,明確工作職責和了解公司的規(guī)章制度。同時本《員工手冊》亦是勞動合同的重要組成部分,與勞動合同具有同等的法律效力。本手冊中的內容將因情況變化而隨時更改。若有疑問可與行政人事部聯系,由該部門負責對本手冊的內容進行解釋和咨詢。ABC科技有限公司行政人事部二零一六年八月
目錄第一篇 了解ABC 5第二篇 基本規(guī)章制度 6第一章 招聘、錄用及解職聘用 6第二章 法定節(jié)假日和休假 14第三章 薪酬 17第四章 考勤 18第五章 福利 20第六章 日常行為規(guī)范 21第七章 獎勵 23第八章 懲罰 24第九章 保密制度 28第十章 安全工作 30第三篇 附則 31
第一篇 了解ABC基本概況ABC科技有限公司成立于5月,注冊資金2100萬元,是一家致力于信息化生態(tài)系統建設的互聯網科技企業(yè),現有員工近50人,核心團隊十年傾力打磨,專注于數據和應用生態(tài)構建技術研發(fā),為客戶打造極致兼容性的信息化生態(tài)系統,幫助客戶突破醫(yī)療黑盒數據墻圍解決了接口非標、數據非標問題,幫助客戶實現”三自主、兩快速”,即”信息自主、程序自主、經濟自主”和”接入快速、響應快速”,讓生態(tài)內的所有參與者均能夠享受到科技生態(tài)帶來的便利。公司的官方網址為。戰(zhàn)略發(fā)展定位我們的追求是在醫(yī)療衛(wèi)生信息化領域實現客戶的夢想,并依靠點點滴滴、鍥而不舍的艱苦追求,爭做中國醫(yī)療衛(wèi)生信息化的引領者和領導者。愿景為客戶打造極致兼容性的智能信息化生態(tài)系統,讓快速構建企業(yè)級信息化生態(tài)系統成為可能,讓生態(tài)內的所有人均能夠享受到科技生態(tài)帶來的便利。核心價值觀我們認為認真負責和管理有效的員工是ABC為最大的財富。尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有功的員工,是我們事業(yè)可持續(xù)成長的內在要求。我們強調人力資本不斷增值的目標優(yōu)先于財務資本增值的目標。我們主張在客戶、員工與合作者之間結成利益共同體。努力探索按生產要素分配的內部動力機制。我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻者定當得到合理的回報。我們認為,勞動、知識、企業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司的全部價值。我們是用轉化為資本這種形式,使勞動、知識以及企業(yè)家的管理和風險的累積貢獻得到體現和報償;利用股權的安排,形成公司的中堅力量和保持對公司的有效控制,使公司可持續(xù)成長。知識資本化與適應技術和社會變化的有活力的產權制度,是我們不斷探索的方向。我們實行員工持股制度。一方面,普惠認同ABC的模范員工,結成公司與員工的利益與命運共同體。另一方面,將不斷地使最有責任心與才能的人進入公司的中堅層。
第二篇 基本規(guī)章制度招聘、錄用及解職聘用1.1 招聘及錄用原則1.1.1 1.1.2 招聘需求用人部門需要招聘員工時,須填寫《招聘需求表》,注冊所需人員的專業(yè)及素質要求、期望到職時間等,經部門經理簽字,總經理批準后呈交行政人事部,由行政人事部統一安排招聘事宜。任何的口頭的招聘申請將不被接受。1.1.3 公司招聘方式分內部招聘及外部招聘,其中內部招聘為有限考慮。具體方式包括:內部招聘:晉升、調動外部招聘:內部員工推薦、報刊或網絡招聘廣告、人才代理機構等1.1.4 內部員工招聘公司一旦有職位空缺,在進行外部渠道招聘的同時,亦會考慮內部員工的發(fā)展(如員工晉升、轉職等)。在同等資歷的條件下,公司將優(yōu)先考慮內部候選員工。1.1.5 離職員工再招聘因公司業(yè)務發(fā)展原因而被裁減的員工,一旦有適合的職位,將被優(yōu)先考慮重新錄用;公司也鼓勵那些因繼續(xù)教育等原因而離職的員工(在職時有良好的工作業(yè)績),在完成學業(yè)后重新加入公司;被辭退的員工將不得被重新聘用;已離職的員工如被重新聘用,其在公司的服務期將被重新計算。工齡也重新計算。1.1.6 外部人員招聘外部人員招聘為當前公司最主要的招聘類型,具體流程圖如下:開始開始人力資源部篩選面試人員面試人員到公司面試人力資源部面試通知初步合格的面試人員需求部門人力資源部發(fā)布招聘信息填寫求職表、做測試題結束填寫《招聘需求表》,總經理審批需求部門符合要求的面試人員錄取人員人力資源部1.1.7新員工推薦即由本公司員工根據公司職位需求情況,向行政人事部推薦其熟悉的、能夠勝任該崗位的人選。公司歡迎員工為公司推薦優(yōu)秀的人才,公司實行內部推薦獎勵制。1.1.8 1.1.9一般情況下,由行政人事部負責首輪面試(或由行政人事部與用人部門共同進行)。為盡可能地加速面試進程,同時亦是對應聘者的尊重,一般情況下每位應聘人員的面試次數最多不要多于三次;面試過程中,行政人事部側重了解應聘者的基本情況,如背景、穩(wěn)定性、個性、薪資福利情況等,并闡述公司基本業(yè)務情況以及招聘的崗位職責;用人部門則側重了解應聘者的專業(yè)技能情況,特別對本職工作所需的技能情況了解;部分重要工作崗位的招聘(如公司經理及以上級別人員等),需要在錄用確認前對應聘者進行背景調查,背景調查一般由行政人事部負責進行。1.1.10用人部門確定雇傭人選后,須馬上告知行政人事部,由人力資料部準備,并與應聘者溝通并簽署相關信函;行政人事部為公司的每位員工建立個人檔案。為確保檔案的完成性,員工在加入公司時應該提供詳細的個人住址、電話、身份證復印件、緊急情況聯絡人等相關資料。入職手續(xù),流程圖如下:開始開始實習期勞務關系正式員工辦理實習轉勞務關系手續(xù)行政部根據錄取通知書做員工入職準備新員工報到辦理實習期入職手續(xù)一般情況3個月內辦理轉正手續(xù)辦理勞務關系入職手續(xù)辦理正式入職手續(xù)結束1.2.1 在被錄用人員的《員工入職登記表》、《保密協議》簽署完畢后,由座位、電腦;員工手冊、工作資料;辦公網用戶名、密碼。1.2.2 新員工入職當天,應至前公司出具的離職證明;兩個月內的區(qū)級以上醫(yī)院體檢證明;身份證、最高學歷證明原件及復印件;個人近期1寸免冠照片2張.行政人事部負責接受并檢驗上述文件。體檢證明原件由公司統一保存,身份證及學歷證明原件由公司檢驗后返還員工本人,復印件由行政人事部存檔。1.2.3 員工必須保證在應聘時填寫的《1.2.4 在職期間,員工如有下述個人情況的變更,請及時通知家庭住址、家庭電話、聯系方式;婚姻狀況;子女出生;學歷及專業(yè)培訓等。關于應屆本專科畢業(yè)生報到的規(guī)定對于應屆本??飘厴I(yè)生,公司暫沒有權限接受你的《人事檔案》,因此請?zhí)崆爸獣W校將你的個人人事檔案轉至成都市人才交流中心或你戶口所在地的檔案掛靠地,本科畢業(yè)生根據國家政策戶口可落地公司所在轄區(qū)。到公司報道時,須持有《畢業(yè)證》《學位證》《身份證》原件、復印件及《報到證》原件到公司報到。入職引導行政人事部應負責與用人部門主管協調,在新員工報道之前為其在本部門指派一位入職引導人員,以幫助新員工能迅速適應公司環(huán)境并融入工作氛圍。入職培訓行政人事部每月安排一次為期半天針對新員工的入職培訓,培訓內容包括公司介紹、業(yè)務范圍、組織架構、財務制度、人力資源及行政制度、流程、薪資福利情況等。勞動合同的簽訂1.6.1 員工加入公司后,首先必須提供其與原工作公司解除勞動關系的證明及健康證明,凡符合公司錄用條件的員工將簽訂勞動合同。新加入的員工試用期不超過3個月,勞動合同續(xù)簽期為每3年一簽。1.6.2 我們會在合同期滿前30日,根據你在合同期內的工作表現,決定是否與你續(xù)簽合同,你也能夠選擇是否續(xù)簽合同。續(xù)簽《勞動合同》的時間由公司根據工作安排規(guī)定。當然,如果你不希望繼續(xù)為ABC服務,也請你提前30日告訴你的主管領導,雙方按程序辦理相關離職手續(xù)。員工個人檔案1.7.1 員工成為公司正式員工之后,若需把勞動人事關系轉入公司的,把相關證件交到行政人事部,由1.7.2 崗位調整 每年的一月份和七月份,公司將根據員工業(yè)務能力、上一年工作表現及綜合考評結果,結合部門負責人的建議,重新安排員工的崗位并評定崗位級別。員工的崗位及崗位級別由崗位評定小組評定,經人力資源審核匯總,報總經理批準后生效。升職1.員工升職名額一般由部門經理提出,具體的升職流程如下:行政人事部行政人事部總經理職位評估,確定職位員工申請本部門經理新的職位說明書和《升職申請表》填寫《升職申請表》1.9.2 員工職位名稱的變化并不等同于升職,必須經行政人事部對新的職位說明書進行評估,確定新的職位為更高的職位級別,方可視為升職。部門經理在提交員工《升職申請表》的同時,需提交新的職位說明書。調職1.10.1根據公司內部需要,同時也為幫助員工尋找更加合適她們的工作、增加她們對自己工作的興趣和滿足感,公司可將員工從一個部門或崗位調動到另一個部門或崗位上(但調動之前必須與該員工溝通并意見達成一致),具體由行政人事部主管與相關部門主管根據實際需要進行協調和安排,并呈交總經理批準。一旦調動確認,員工轉出及轉入部門主管應共同簽署《職位調整申請表》并提交行政人事部,行政人事部將依此確認表,安排書面通知信函予員工本人,同時進行相關資料的存檔。1.10.2如員工本人希望主動申請到另一部門工作,則應首先向行政人事部提出申請,行政人事部根據招聘部門的要求會幫助員工做出合理性分析并給予一定建議,在員工確認希望調動后征求該員工當前所在部門主管的意見,如該主管確認員工申請,則由部門主管依部門實際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請。用人部門主管如同意員工的請調,則應由部門主管主動通知行政人事部,由行政人事部依照招聘錄用原則安排該員工直接進入”面試及甄選階段”。為避免部門間的協調管理出現不必要的問題,保證各部門團隊成員一定的工作穩(wěn)定性,同時也確??赡苓M行的內部招聘的公正性,未經本部門主管批準或員工的調動未進入到面試甄選階段的,任何員工不能直接與申請調職之部門接洽有關調動事宜。員工申請調換部門時,原則上必須在原部門工作至少滿6個月。勞動合同解除1.11.1如果你出現下列任何情況之一,公司有權隨時單方面與你解除勞動合同(勞動關系)。同時,視情節(jié)嚴重,公司有權追訴你的法律和經濟責任。1)在試用期間被證明不符合錄用條件;2)個人人品、態(tài)度、知識、技能等達不到崗位要求的,經調崗或培訓后仍不能勝任工作,提前30天告知;職工嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;3)個人無法完成崗位所描述的工作內容與工作任務的,經調崗或培訓后仍不能勝任工作,提前30天告知;4)違反勞動紀律或公司依法制定的規(guī)章制度,情節(jié)嚴重或屢教不改的;5)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大經濟損害;6)未經公司許可,同時與其它用人公司建立勞動關系;7)連續(xù)兩個考核期考核或年終考核不合格,經調崗或培訓后仍不能勝任工作,提前30天告知;8)在合同期內不能勝任工作,經調崗或培訓3個月后,仍不能勝任工作,提前30天告知;9)書面警告達三次以上者;10)被依法追究刑事責任;11)雙方約定解除勞動合同的條件出現;12)以欺詐手段,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同;在試用期內你能夠要求解除勞動合同,但須書面形式提前3日向公司提出申請,非試用期內要求解除勞動合同應提前30日提出書面申請;經批準同意后,按規(guī)定辦理完離職手續(xù),領取《離職證明》后方可離開。凡用人部門提出員工辭退申請的,均需由行政人事部協同部門主管一起對事實進行調查核實,并經部門經理審核同意后,再由行政人事部準備勞動合同解除通知。1.11.2員工因個人原因提出辭職,需注意以下事項:員工提前一個月提出書面申請,提交部門主管并抄送行政人事部,員工需在這一個月中將所有工作移交完畢;如員工未能提前一個月以書面形式提出申請的,則應補償公司相當于一個月的工資,同時,仍要求在離職前完成所有工作移交;如員工未完成工作移交,公司有權要求員工延后離職;1.11.3員工合同到期不與其續(xù)約時,員工填寫,部門經理簽字《員工離職申請表》,部門經理需填寫詳細的原因說明不續(xù)簽的理由并簽字確認。部門經理需確認行政人事部不續(xù)約的書面通知(合同到期不續(xù)簽公司需提前30天通知員工不續(xù)簽勞動合同)并簽字確認;部門提交〈離職審批〉至總經理審批。確認后由行政人事部通知員工辦理離職相關事宜。1.11.4員工離職,無論是公司解除合同或者員工主動提出辭職,都需要有書面的確認(指公司出具的解除合同通知或員工的辭職報告),同時必須由員工填寫,主管簽字的《員工離職申請表》交行政人事部。離職員工須在最后工作日依《離職程序單》至各部門辦理移交手續(xù),結清財務,最后將該清單交行政人事部。一切手續(xù)辦妥后,行政人事部在7日內辦理完成退工手續(xù)。1.11.4.1 行政人事部在通知離職員工離職的同時應發(fā)出《離職程序單》;離職員工應于接到《離職程序單》之日起與直屬上級討論需移交的文件、實物及待辦工作,積極做好交接準備;員工的直屬上級需安排替人與員工交接,并監(jiān)督交接的過程;離職員工應填寫《離職程序單》,并于最后工作日以前完成所有的交接工作,完成交接工作后,離職員工、接替員工與該直屬上級均需在《離職程序單》上簽字確認。簽字后需復印2份,一份留離職員工保存,一份由接替員工保管,原件交行政人事部存檔。1.11.4.2 離職當天員工需至行政人事部門領取蓋好章的《離職程序單》,按離職手續(xù)辦理流程至員工所在部門、行政人事部門交還相應財物后由各部門負責員工簽字確認;行政人事部門在收到以上各部門簽字完畢的《離職程序單》后,復核離職手續(xù)后簽字確認。員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續(xù)。1.11.4.3 離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時追究其承擔法律責任;離職員工如沒有提前30天通知行政人事部門需要離職,所造成的一切人事行政損失由行政人事部在員工本月工資內進行扣除;離職員工的最后薪金將在其完成所有離職手續(xù)后,以現金或銀行轉賬形式在統一發(fā)薪日發(fā)放;凡開除的員工,公司不事先通知以及不作任何形式的補償;在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任,且保留立即終止勞動合同的權力;員工離職后,經查發(fā)現其在為公司服務期間有營私舞弊或業(yè)務上不法行為,除應負擔相應賠償責任外,情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其法律責任。被公司開除者,將不被本公司復用。1.11.5 離職面談為確實了解員工的離職原因,以便進一步改進公司的各項管理流程,提高員工工作滿意度,公司希望即將要離職的員工配合進行離職面談,并如實填寫員工離職報告。離職面談一般由部門主管或行政人事部主管進行,同時該報告調查也僅由行政人事部參閱及負責保存。
第二章 法定節(jié)假日和休假
2.1 法定節(jié)假日2.1.1元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。2.1.23月6月1日,凡有0-14歲的未成年子女的,在不影響正常工作的前提下,經直屬上級批準,員工本人當天放假一天;假期具體安排將參照國家的相關安排執(zhí)行。2.2 年休假員工累計工作已滿1年不滿的,年休假5天;已滿不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;在ABC公司(包括本公司實際控制的其它關聯公司)累計工作已滿3年不滿5年的,年休假7天;以上的,年休假20天。一般情況下,公司年休假必須在一個合同年內休完,逾期自動作廢。年休假不得提前支取,年休假的休假安排:與春節(jié)放假安排在一起。由于公司不能安排年休假的,公司與員工協商延期休假或者給與賠付三倍日工資。員工本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。2.3 病假員工患病或非因工負傷的情況應及時經過電話、短信等方式或委托她人向公司人力資源部申請病假辦理。請病假1天以內經由部門經理及人力資源部核準即可;病假2天(含)以上除須遵照上述條件辦理外,另還須在病愈上班后及時提交區(qū)縣級以上醫(yī)院出具的有效證明資料于人力資源部備案。原則上如無特殊原因而無法提交醫(yī)院有效證明資料的,則一律按事假處理。一年之內員工累計享有2天帶薪病假。如果員工患上國家規(guī)定的不能在公司工作的傳染性疾病或精神障礙等,須立即離開公司;如果員工患重大疾病(如癌癥、癱瘓等),根據在公司連續(xù)工齡給予一定的醫(yī)療期。醫(yī)療期見下表:在ABC連續(xù)工齡2年內3-5年6-11-16-20年20年以上醫(yī)療期1個月3個月6個月9個月12個月18個月享受醫(yī)療期的員工須出具二甲以上公立醫(yī)院有效證明文件請假,公司有權調查病情的真?zhèn)?醫(yī)療期內按照固定日均工資的40%計發(fā)工資。2.4 婚假依照國家《婚姻法》規(guī)定,結合本公司實際,履行正式登記手續(xù)的員工可享受帶薪婚假5天?;榧俦仨氃诮Y婚注冊后1年內連續(xù)取假,因特殊情況可申請延后。請假時需向人力資源部提供有關結婚證明作為享受婚假及享受結婚禮金的原始依據。2.5 喪假員工直系親屬(勞動保障和社保條件中,直系親屬主要是指直系血親即:員工的(外)祖父/母、父/母親、配偶、子女、兄弟/姐妹、孫子/女)亡故,視具體情況(如:外地料理等)給予每次3-5天喪假;員工配偶父母亡故的,依照上述相同規(guī)定標準執(zhí)行。公司保留讓申請者出具相關證明的權利。2.6 產假、計劃生育假及哺乳假公司女員工依法享受帶薪產假:女職工生育享受158天產假,其中產前能夠休假15天,難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒。增加產假15天;純母乳喂養(yǎng)的,增加產假一個月(需提供愛嬰醫(yī)院出具的純母乳喂養(yǎng)產假證明),男方護理假20天。另外,符合計劃生育政策的女職工懷孕未滿4個月流產的,可憑醫(yī)院出具的有效證明享受15天產假;懷孕滿4個月(含)以上流產的女員工可憑醫(yī)院出具的有效證明享受最長42天的產假。所有產假假期內,按固定日均工資的30%計發(fā)工資,并享受法定生育保險待遇。男員工計劃生育假憑醫(yī)院出具的有效休假證明酌情辦理。上述休假均應采取一次性休完的原則。嬰兒一周歲以內,可給予女工每天一小時哺乳假,但時間需相對固定。2.7 工傷假員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,由符合相關要求的醫(yī)院根據受傷情況來確定工傷醫(yī)療時間,住院及治療期間按照固定日均工資的60%(不得低于最低工資標準)計發(fā)工資。工傷鑒定須在事故發(fā)生的第一有效時間里及時通知醫(yī)院等相關職能部門(如:110、交警大隊等)并同時向公司分管負責人及人力資源部報備,最后經公司確認后即按工傷假以處理。工傷假一般不超過12個月,傷情嚴重或情況特殊的并經所屬區(qū)域設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會書面確認的能夠適當延長,但延長期不得超過12個月(含)。工傷評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按《工傷保險條例》相關規(guī)定享受傷殘待遇。2.8 事假公司不主張員工申請事假,如員工確因特殊情況需請事假的,事先需經部門主管批準,員工因私事須本人處理時可申請事假。原則上,連續(xù)請假時間不得超過7天(包括休息日、法定節(jié)假日在內);一個月內累計事假不得超過10天;一年內累計事假最長不得超過40天。事假期間工資全額扣除。2.9 培訓、考試假凡計劃參加與工作崗位相關專業(yè)內容的學習培訓者,均應事先向本部門及人力資源部提交申請,并經分管負責人或公司總經理審批同意后執(zhí)行。年度培訓或科目結業(yè)考試時,提前兩周向部門經理提交書面申請,經部門經理、分管負責人批準后報人力資源部備案后方可休帶薪培訓、考試假。2.10 假期申請除病假外,普通員工請假時間在三天以內(含)的,須至少提前一天填報《員工請(休)假審批登記表》,經部門經理簽字審批同意并報人力資源部備案即可。部門經理請假須分管負責人審批,分管負責人請假須由總經理審批同意方可。請假時間在三天以上(不含)的,須至少提前一周填報《員工請(休)假審批登記表》,逐級報呈分管負責人或總經理審批后方可。如因突發(fā)事件或急病等情況而來不及先行請假者,應盡可能先行利用電話、短信及郵件等方式,迅速報告主管領導并事后及時補齊相關手續(xù)。未經批準擅自缺勤者,一律按曠工處理。病假、急診不能事先請假的,員工需在請假當日上午由本人或委托家人以電話通知本部門主管或行政人事部,同時于事后補辦請假手續(xù)。其它任何未經批準而未來上班者,作曠工處理。2.11 調休2.12.1 2.12.2 員工調休需經直接上級同意后
第三章 薪酬3.1 工資的構成和發(fā)放公司根據每個員工的職務、工作能力,同時參考市場等因素確定員工的工資水平。員工實得工資包括基本工資、崗位工資和其它各類補貼和津貼等。個人所得稅由公司財務部門在發(fā)放工資時代員工扣除并上繳稅務部門。公司每月的計薪天數為21.75天,工資每月發(fā)放一次,當月工資于下月10日經過銀行轉賬到你個人的工商銀行工資卡上。如遇節(jié)假日,則酌情提前或延后發(fā)放。3.2 業(yè)務類或項目類獎金對于業(yè)務部門、技術開發(fā)部門和項目實施部門員工,除基本工資外,另可根據其項目完成情況,享有業(yè)務或項目獎金,具體依公司相關獎金政策執(zhí)行。3.3 年終獎公司于每年春節(jié)前發(fā)放上一年度年終獎,獎金金額一般不低于一個月工資。
第四章 考勤4.1 工作時間規(guī)定正常工作時間為周一至周五:上午09:00-17:30,午餐時間為12:00-13:00,公司保留根椐實際需要變更工作時間的權利。在工作時間不得從事與工作無關的事情。為了更快實現企業(yè)成長與個人成長,我們會不定期的組織各種類型的會議、培訓學習與集體活動,這些將不受作息時間表的限制。員工必須按要求參加。4.2 考勤類型與周期考勤的內容包括出勤、外出、出差、遲到、早退、礦工、補休、加班、事假、病假、工傷假、婚嫁、喪假、產假、年休假等??记谥芷跒樽匀辉路莸牡谝粋€工作日到最后一個工作日。4.3 遲到、早退和曠工4.3.1在規(guī)定上班時間以后進入公司即為遲到,在規(guī)定下班時間之前離開公司即為早退。遲到、早退一次罰款20元,一個月累計遲到5次以上的按照50元/次追繳罰款。遲到超過1小時未請假者,按曠工處理。4.3.2員工未得到來自相關領導的任何形式的批準即自行放假,即為曠工。曠工以半天為公司,如有發(fā)生,曠工者除給予必要的行政處分并通報批評外,曠工1天的按員工每天工資的3倍扣罰。連續(xù)曠工3天或者全年累計曠工10天者,扣發(fā)當月工資,公司能夠除名,并扣發(fā)年終獎和其它獎金。對集體活動、開會、培訓同樣考勤。4.3.3公司設立考勤獎,全年公司根據每月考勤情況對滿勤并未遲到早退的員工給予500元獎勵。4.4 加班考勤員工因個人原因延長工作時間的不視為加班。各部門應該合理安排人員及工作時間,公司原則上不審批員工的《加班申請》,對于設立業(yè)務提成、項目獎金的工作需要加班的,加班費包含在業(yè)務提成或項目獎金中。確因公司需要,要求員工加班的,經上級批準后提交《加班申請單》,報行政人事部備案。此類加班時間能夠調休。無論是工作日、周末或者是法定假日加班,員工必須如實登記考勤,記錄加班時間。無考勤記錄的,一律視為沒有加班。4.5 外出考勤4.5.1因員工需要拜訪客戶或其它工作事宜需要在工作時間離開公司4.5.24.5.3員工若沒有在員工外出登記冊上填寫外出事因及外出去向,并于次日也沒有完成補辦登記手續(xù)則視為該員工早退4.6 出差考勤員工出差應由本人在公司辦公網上填寫《出差申請單》,出差申請單必須提前一天申請,經部門經理和總經理批準后方可離開工作崗位。經領導批準的《出差申請單》作為報銷差旅費和考勤的依據之一。員工出差應按程序、逐級報批。
第五章 福利5.1 社會保險5.1.15.1.2辦理社會保險所需的個人資料由本人提供,本人因資料提供不及時導致延期辦理社會保險,由本人自行負責。如本人有自身客觀原因,不需公司為其辦理相關保險時,應提供書面聲明交給行政人事部5.1.3員工轉正后,公司給員工辦理社會保險手續(xù),社會保險從次月1以上各項保險繳費比例及適用辦法詳情可咨詢行政人事部。5.2 商業(yè)保險根據員工的工作性質,公司會給部分員工購買意外保險。5.3 生日福利為表示對員工生日的祝福,公司將為過生日的員工發(fā)放蛋糕券(卡)作為生日禮物,具體慶祝方式由行政人事部進行安排。5.4 節(jié)假日福利國家法定節(jié)假日時間安排按當年國家安排為準,為帶薪假。ABC對國家法定節(jié)假日給予一定的慰問金或慰問品。5.5 結婚、生育禮金對結婚或生育子女的正式員工,公司將給予600元賀禮。5.6 喪事慰問金公司正式員工直系親屬去世,公司將給予600元的慰問金。5.7 健康體檢公司每年將組織全體員工進行一次健康體檢。
第六章 日常行為規(guī)范6.1 儀容儀表6.1.1 頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準許剃光頭,不準漂染怪異發(fā)色或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長于肩部者提倡束發(fā)或結發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領口。6.1.2 指甲:指甲應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。6.1.3 胡須:不得蓄須。6.1.4 口腔:保持口氣清潔,工作期間不吃有異味的食物。6.1.5 化妝:女士提倡化工作妝,妝容淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。6.2 著裝6.2.1 著裝:員工在工作時間內,應盡量穿正裝,不得有污漬,保持整潔。工作日不可穿汗衫、透視裝、吊帶衫(裙)、超短裙等。6.2.2 鞋襪:鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、涼鞋,襪子勤換洗,干凈整潔。6.2.3 工牌:上班時或出外勤時,員工應佩戴工作牌。6.3 電話6.3.1 電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。6.3.2 接聽電話首先以”您好,ABC公司”來問候。電話結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。6.3.3 講話簡明扼要,不得在電話中聊天。6.3.4 對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。6.3.5 通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。6.3.6 參加會議應將電話置于振動模式或關閉,確實需要接聽時,應走出會議室接聽。6.3.7 辦公區(qū)域應避免走動中接打電話,需要接聽時應就近在不影響她人行走或辦公的地方接聽。6.4 工作環(huán)境為保持公司良好的辦公環(huán)境,每位員工應當保持工作區(qū)域的清潔、整齊和安靜,同時有責任保持洗手間、茶水間等公共場所的清潔。為使辦公區(qū)域環(huán)境空氣清新,辦公室內禁止吸煙。6.5 會議室會議室由行政人事部接待負責安排及管理。各部門使用會議室,需盡可能提前向管理人員預定。會議室安排以接待客戶為優(yōu)先原則。會議室使用完畢后,請即時將桌椅等恢復原狀。6.6 待客6.6.1 在約定的時間內接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。6.6.2不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。6.6.3 客人來訪而需接待的人不在時,應禮貌地接待對方,能解決的問題應主動為其解決。無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方、微笑服務。6.6.4 根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至前臺為宜,重要客人應送至大門以外,送行時應在客人離去后返回。6.7 電腦系統使用規(guī)范6.7.1 員工在使用公司電腦、電子郵件系統、局域網及其它硬件、軟件系統時,必須遵守相應的操作規(guī)程、使用規(guī)程和保密措施。6.7.2 嚴禁在工作使用的電腦上玩任何游戲、看與工作無關的視頻。6.7.3 嚴禁在工作使用的電腦上安裝使用任何與工作無關的軟件。6.8 員工建議公司歡迎并鼓勵所有員工積極參與提供有利于改進公司經營和管理的各項建議或批評意見。建議和意見的內容可包括(并不限于):提高工作效率、提高工作士氣、改進產品質量、減少浪費、控制成本等。所有建議能夠口頭或書面形式提供給行政人事部,行政人事部會定期收集、整理后協同有關部門研究解決。建議一旦被采納,公司將根據有關制度給予提建議者一定的獎勵。
第七章 獎勵7.1 優(yōu)秀員工獎每年公司將評選優(yōu)秀員工,分為創(chuàng)新獎、敬業(yè)獎、貢獻獎等獎項,主要表彰以下行為:為公司創(chuàng)造顯著經濟效益的;為公司挽回重大經濟損失的;為公司取得重大社會榮譽的;為公司改進管理取得顯著成效的;建議得到公司重視并有直接或間接效益的。獎項及金額屆時由總經理辦公會研究確定。7.2 人才引進獎2.2.1 獎勵條件:引進的人員須熱愛ABC使用,符合ABC用人要求。引進人員必須與公司簽訂《勞動合同》且經過試用期,轉至工作達12個月。7.2.2 獎勵金額:引進崗位獎勵金額引進崗位獎勵金額高級工程師1000元/人部門經理1000元/人中級工程師500元/人部門主管500元/人備注凡受獎勵之前須向行政人事部申請,并得到相關部門認可,行政人事部人員不享受此獎項。7.2 技術進步獎公司對獲得創(chuàng)造專利、國家級、省部級科技獎項的個人和團隊進行獎勵,具體獎勵金額由總經理辦公會研究確定。
第八章 懲罰
8.1 幾個概念的具體描述8.1.1 以欺詐手段,使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的,主要指出現下列的任何一種情況:1)提供的學歷證書、身份證或其它崗位要求的上崗證書、資格證書、等級證書等是虛假或偽造的;2)提供和描述的個人經歷與事實不符合的;3)故意隱瞞既往病史,影響工作的;4)提供的相關證明材料是虛假的或偽造的。8.1.2 嚴重過失.,主要指出現下列的任何一種情況:1)盜竊公司、同事財物,貪污、濫用或蓄意破壞公司財產,金額3000以上的;2)違反公司規(guī)定屢教不改;3)玩忽職守造成事故使公司蒙受較大經濟損失,金額3000以上的;4)提供虛假發(fā)票,巧立名目騙取公司財物的;5)涂改賬單,偽造賬目欺騙公司;6)利用工作職權,收受她人金錢或實物,造成惡劣影響或侵害公司利益;7)嚴重違法亂紀受刑事處分;8)蓄意煽動員工鬧事或怠工;9)在公司內從事破壞活動、窺探公司業(yè)務秘密或泄露任何公司機密消息;10)所在部門月度或季度績效考核,一年內累計3次不合格者;11)一年內曠工累計3天以上(含3天)的;12)一年內受到書面警告3次的;13)進行煽動或無中生有、散布謠言的;14)對領導或同事惡意攻擊、謾罵、誣陷、誹謗、作偽證而制造事端的;15)無理取鬧,糾纏、威脅或毆打上司、同事、客戶,擾亂工作秩序的;16)偽造或假冒公司領導簽名,偽造或未經同意動用公司印章的;17)未經允許復印或拷貝公司內容各類資料的;18)對外散布破壞公司形象的言論、信息,影響公司形象的;19)向她人(包括網絡、報刊、電臺、電視臺、媒介代表、競爭對手)陳述或泄漏有關公司的財務、技術、科研、項目、投資、關系公司資料、員工資料等秘密或機密信息的(包括本手冊的詳細內容和其它政策,公司授權者除外)、;20)向她人泄露公司、同事或自己薪資福利狀況的;21)未經公司允許經營、出資、顧問、兼職與本公司業(yè)務類似及職務有關的項目、工作的,或對外宣講公司核心工作內容的;22)個人違規(guī)操作,給公司、個人及她人造成名譽損失或經濟損失的,或給個人、她人造成人身傷害的;23)在緊急時刻或危難關頭不以她人或企業(yè)利益為重的;24)其它類似的情況。8.1.3 重大過失,主要指出現下列的任何一種情況:1)工作輕率或疏忽,導致嚴重損害員工身心健康和工作積極性;2)工作、值班時間擅自脫崗的;3)不服從上司的命令或拒絕接受工作調派;4)涂改請假單,呈交偽造的醫(yī)院證明書或其它證明文件欺騙公司;5)消極怠工,態(tài)度不端正,服務意識差,一年內被其它部門、員工或客戶投訴三次以上的;6)一年內個人形象、禮儀、語言不符合公司規(guī)苑達20次(含20次)以上的;7)無理取鬧、聚眾鬧事,打架斗毆的;8)一年內遲到、早退累計30次以上(含30次)的;9)請假逾期3天以上(含3天)不回公司銷假的;10)由于本職工作中的過失,致使公司財產蒙受損失,金額在元及以上的;11)索要或收受賄賂、回扣的;12)玩忽職守,對工作不負責的,不履行、不正確履行或者放棄履行其職責,致使公司財產遭受損失,金額在元及以上的;13)過失泄露公司秘密,在保密資料管理、攜帶、傳送過程中使公司保密資料外傳或遺失的行為;14)在法定期內未按政府有關部門規(guī)定期限上報各種報表,資料和公司證照年檢;被政府相關部門處以罰金,金額在元及以上的;15)錯報、漏報、瞞報、延期報相關報表、資料被政府相關部門處以罰金,金額在元及以上的;16)營私舞弊,利用職權,為徇私情、私利,偽造、涂改材料或信息,隱瞞事實,弄虛作假,欺騙公司行為的;17)包庇、縱容或勾結內部人員違反公司財務制度致使公司財產蒙受損失,金額在元及以上的;18)接受客戶、供應商等請吃,或收受其禮品、現金的;19)違反工資保密規(guī)定的;20)其它類似的情況,給單僮造成的經濟損失在元及以上的。8.1.4 一般過失,主要指出現下列的任何一種情況:1)上班時間進行與工作無關的活動的;2)在工作時間內睡覺或從事私人工作;3)所在部門月度或季度績效考核,一年內累計2次不合格者;4)不參加各類培訓、演習的;5)無故遲到、缺勤、曠工、早退;6)在工作時間內或當職時醉酒或行為不檢;7)對上司、同事、客戶做出不禮貌行為;8)不向辦公室報告有關個人資料的變動;9)在公司打游戲、賭博等;10)工作時間,個人電話處于關機狀態(tài)的;11)未經過同意,擅自發(fā)布通知;12)接聽工作電話時,使用不文明用語;13)接待客戶時,出現不文明及不尊重客戶情況;14)其它類似的情況。8.1.5 對上列過失行為將相應地給予下述處分:嚴重過失=立即辭退,涉嫌違法犯罪的,交司法機關處理重大過失:初犯=書面警告、降職、降級再犯=辭退一般過失:初犯=做口頭警告并通報批評再犯=書面警告并降職、降級三犯=辭退口頭警告與書面警告1)口頭警告:①遲到、早退超過20分鐘;②曠工(1小時內);③開會遲到(3次內);④工作時間私自會客超過半小時;⑤上班時間衣著不整齊、不文明者(如穿拖鞋等);⑥工作時間擅離崗位者;⑦消極怠工者;⑧工作時間內做與本職工作無關的事情;⑨其它類似的錯誤。2)書面警告:①三次口頭警告含計為書面警告,記過1次;②不服從工作安排;③違反操作規(guī)程、勞動保護措施等規(guī)定造成事故的;④遺失、損壞公司財物者;⑤上班時間與同事嬉鬧、打罵;⑥進行煽動或無中生有、散布謠言,嚴重威脅、攻擊其它人員者;⑦實行交接班工作時,接班人員未到,交班人員擅自下班者;⑧曠工(1天及以上);⑨開會遲到(4次及以上);⑩其它類似的錯誤。8.2 勞動關系解除參見”第二部分第一章1.11.1勞動合同解除的規(guī)定。8.3 降職或待崗降職即從原有職位降到相對較低的職位;待崗即本人不勝任原有崗位,從而停職。降職或待崗的同時意著削減或降低被降職人員的地位、權力、機會和薪金。因此,降職或待崗實際上是一種帶有懲處性質的管理行為。8.3.1 如果你有以下情況,我們將對你進行降職或待崗處理:1)因為不能勝任本職工作調任其它同類型工作仍不能勝任或沒有空缺崗位;2)依照考核與懲罰規(guī)定對你進行降職或待崗;3)因你個人要求和身體健康狀況不能承擔現在復雜、繁重工作。8.3.2 相關待遇:1)凡是被降職員工,待遇參照降職后的崗位執(zhí)行;2)凡是待崗人員,則須繼續(xù)學習或培訓。在學習培訓期內,工資參照成都市最低工資標準發(fā)放。第九章 保密制度9.1 保密范圍1.<中華人民共和國保寺國家秘密法實施辦法》規(guī)定的相關內容;2.關于公司重大決策中的秘密事項;3.關于尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策等;4.關于公司發(fā)展計劃、與同行競爭的手段方法、活動策劃、定價原則等;5.關于公司向第三方采購的文案、報價、型號、品名、采購底價、數量等;6.關于公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;7.關于公司財務工作中備類業(yè)務數據;8.關于ABC自主知識產權,獨家擁有的知識、理論、操作實踐體系、書籍等;9.關于ABC合作伙伴及團隊成員的資料;10.關于ABC管理模式、方法、制度;11.關于ABC的內部薪資體系、考核體系,包括你個人的薪資、福利收益;12.關于公司的其它秘密;13.關于公司簽署的協議或條款中需要保護的第三方商業(yè)秘密。9.2 機密等級劃分公司秘密的密級分為”絕密”、”秘密”和”公開”三級。9.3 保密細則1.對于密級文件、資料和其它物品,未經部門分管領導同意,不得復制和摘抄
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