綜合辦主任崗位職責(zé)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位基本信息崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等直接上級(jí)項(xiàng)目部經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員崗位概要：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部是日常行政、人事、后勤管理職責(zé)描述重點(diǎn)工作計(jì)劃管理：根據(jù)項(xiàng)目部擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，組織編制項(xiàng)目部人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算；根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)，編制項(xiàng)目部工作計(jì)劃和總結(jié)；負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃；組織領(lǐng)導(dǎo)：主持部門日常工作，根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展人事行政、后勤管理工作；及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作；文秘工作：負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目部各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，為上級(jí)撰寫文稿等工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無(wú)誤；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作；信息管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作，了解各部門指令、制度執(zhí)行情況；及時(shí)處理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突；人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤及人事檔案管理；負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目部所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī)；支持服務(wù)：根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃，協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)重要客戶和來(lái)訪客人的接待工作；組織項(xiàng)目部各項(xiàng)活動(dòng)；協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作；一般工作部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；其他事項(xiàng)：完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù)；主要責(zé)任保證及時(shí)供給各部門的人員需求；保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障；保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；保證公司公章使用的規(guī)范性；保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無(wú)重大違規(guī)行為；妥善處理人事、行政、后勤管理過(guò)程中的異常情況；崗位權(quán)力根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力；要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；根據(jù)上級(jí)授權(quán)，組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目部有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力；根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力；根據(jù)公司人力資源管理制度，對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力；根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；按公司制度享有的其他權(quán)力；任職資格資歷：管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)；能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；品質(zhì)：有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)