2023年辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法工作中越來越離不開辦公用品,管理方法資訊，你可能正苦于不知道如何撰寫辦公用品,管理方法文章，以下是我細心整理的辦公用品管理方法，僅供參考，盼望能夠關(guān)心到大家。

篇1:辦公用品管理方法

辦公用品管理方法

第1章總則

第1條

為了加強和規(guī)范公司辦公用品的管理，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制訂本方法。

第2條

公司按"必需、必要、節(jié)儉、節(jié)省'的原則對辦公用品支出實行預(yù)算管理。

第3條

本方法所指辦公用品包括常用耗材、低值易耗品、物品以及辦公固定資產(chǎn)。

第2章辦公用品購置審批程序

第4條

預(yù)算內(nèi)的辦公常用耗材及低值易耗品，由人事行政部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門需求按月匯報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購置。累計金額在500元以內(nèi)的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;累計金額在500元(含)以上的，須同時報總裁審批。

第5條

預(yù)算內(nèi)的物品，由人事人事行政管理部門報分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁審批同意后選購。

第6條

預(yù)算內(nèi)的辦公固定資產(chǎn)，由需用部門事先填寫《辦公用品申購單》(詳見附件)，經(jīng)需用部門和人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁審批同意后由人事行政管理部門選購。

第3章辦公用品選購

第7條

全部辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一選購、發(fā)放，各部門不得自行購買。

緊急需用辦公用品，經(jīng)需用部門和人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁同意并知會人事行政部后方可由需用部門先行購買，但事后需補辦審批手續(xù)。

第8條

在選購過程中必需嚴格掌握價格、數(shù)量、質(zhì)量。按批準的方案購置，嚴禁超范圍超標準購置，發(fā)覺質(zhì)量問題應(yīng)馬上更換或退貨。

第9條

大宗物資選購，根據(jù)《集中選購管理方法》中相關(guān)規(guī)定公開招標選比。

第4章辦公用品的管理

第10條

人事行政部是辦公用品的歸口管理部門，負責(zé)建立臺賬登記制度、嚴格物品進出庫和定期對辦公用品倉庫進行盤點。

對辦公固定資產(chǎn)，人事行政部負責(zé)實物管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，財務(wù)管理部負責(zé)財務(wù)管理，年末兩部一同進行固定資產(chǎn)盤點，確保賬務(wù)相符和資產(chǎn)平安。

第11條

人事行政部應(yīng)加強辦公用品庫房管理。日常辦公用品要隨時補充，庫存的辦公用品實行動態(tài)管理，準時調(diào)劑余缺，杜絕鋪張。

第12條

各部門選派一名員工負責(zé)部門內(nèi)員工每月辦公用品的申領(lǐng)，每人月申領(lǐng)辦公用品額度為20元。部門負責(zé)人要對領(lǐng)用的辦公用品要加強管理，嚴格根據(jù)操作規(guī)程使用、保管、維護，使設(shè)備性能始終保持良好狀態(tài)，人為緣由造成損壞或丟失，要賜予責(zé)任人相應(yīng)的懲罰。

第13條

凡配置給各部門的辦公用品，必需按配備使用，不得任意轉(zhuǎn)變或挪作他用。

第14條

公司員工離開公司時，須將本人領(lǐng)用的辦公用品交還行政部門，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

第15條

辦公用品的報廢處理

(1)對于需報廢處理的辦公固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《報廢處理申請單》，人事行政部會同財務(wù)部核實后，按規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

(2)不得隨便丟棄報廢品，應(yīng)集中存放、集中處理。

(3)人事行政部負責(zé)統(tǒng)一變賣報廢的辦公用品及設(shè)備，費用交財務(wù)管理部統(tǒng)一管理。

第16條

財務(wù)管理部、人事行政部要協(xié)作定期分析選購成本、各部門消耗量，努力掌握和削減辦公用品支出。對購置、調(diào)入、調(diào)出、報廢各種固定資產(chǎn)，應(yīng)準時辦理入庫、交接、銷賬手續(xù)，做到賬物相符。

第17條

人事行政管理部應(yīng)定期對辦公用品倉庫進行盤點，要求賬物全都，消失問題追究有關(guān)人員責(zé)任。

第5章附則

第18條

本方法由總公司人事行政部負責(zé)解釋和修訂。

附件：辦公用品申購單

辦公用品領(lǐng)用登記表

報廢處理申請單

辦公用品申購單

序號

品名

數(shù)量

規(guī)格

用途

估計金額(元)

備注

合計

申購人：申購部門：申購時間：

人事行政部審核：總裁審批：驗貨：

辦公用品領(lǐng)用登記表

部門：

編號

名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

領(lǐng)用日期

領(lǐng)用人

部門負責(zé)人簽字

公司領(lǐng)導(dǎo)審批

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報廢處理申請單

名稱

型號

資產(chǎn)價值

規(guī)格

規(guī)定使用年限

實際使用年限

買入時間

申請報廢時間

報廢緣由

處理看法

申請部門

人事行政部

財務(wù)管理部

公司負責(zé)人

篇2:公司辦公用品管理方法

公司辦公用品管理方法

目的：為響應(yīng)公司精細化管理的要求，規(guī)范公司辦公用品管理、嚴格掌握成本、實現(xiàn)成本分攤，合理節(jié)省開支削減鋪張，特制定本方法。

說明：

本方法中指的辦公用品包括：

易耗品類:

鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透亮?????封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮?????膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、皮筋、掛鉤、硬膠套

非易耗常用類：中性筆、圓珠筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐

非易耗不常用類：筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、計算器、印泥、印臺、印油

辦公用品的申請：

3.1各部門助理或內(nèi)勤負責(zé)每月統(tǒng)計所在部門內(nèi)的辦公用品需求。需求統(tǒng)計應(yīng)本著合理節(jié)省，削減鋪張的原則。

3.2各部門助理或內(nèi)勤依據(jù)部門內(nèi)需求于每月25日前將次月本部門需要申請購買的辦公用品填入"月度辦公用品選購申請單'，并將"辦公用品選購申請表'提交本部門負責(zé)人審核并簽字。各部門申請需符合"辦公用品申購標準'（詳見附件一）

3.3各部門助理或內(nèi)勤將本部門負責(zé)人審核簽字后的"辦公用品選購申請表'于每月25日前交行政辦，逾期不報的部門將延期至次月25日前重新申請購買。

3.4非日常使用的特別用品或因臨時大事需應(yīng)急選購的辦公用品可不限提交時間，單獨提交選購申請。當辦公用品單價超過100元的，申請需經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批并簽字。

辦公用品的選購：

4.1行政辦依據(jù)各部門申請進行統(tǒng)計，如消失不合理的申請（如某部門10人但某項用品領(lǐng)用量超過20人的部門）應(yīng)向該部門確認其理由，如理由不合理應(yīng)駁回不合理項目的選購申請。其它無異議的申請項于每月底統(tǒng)一在定點供應(yīng)商支配選購。辦公用品選購必需由行政辦統(tǒng)一進行，其它部門不得擅自購買。

4.2選購選擇的定點供應(yīng)商為每兩年在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，召集三家或三家以上通過資質(zhì)審查的供貨商參加比價，包括考察供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績、資質(zhì)證明，并具備產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，有良好的售后服務(wù)，有較好的企業(yè)信譽度，具有肯定的經(jīng)濟實力等條件。

4.3選定的選購定點供應(yīng)商實行上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。行政辦應(yīng)定期對辦公用品市場價格進行調(diào)查、核實，隨時與定點供應(yīng)商依據(jù)市場狀況，要求供貨商對供貨價格進行調(diào)整。

4.4非日常使用的特別用品或因臨時大事需應(yīng)急選購的辦公用品，可視定點供應(yīng)商的供貨狀況，選擇是否在定點供應(yīng)商選購。如屬于特別用品或?qū)Ｓ糜闷?，由行政辦派專人負責(zé)選購，使用部門派專業(yè)人員幫助選購。并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法在規(guī)定時間內(nèi)完成選購。

辦公用品的入庫：

5.1辦公用品選購到位后，應(yīng)由行政辦選購員馬上核對送貨清單、用品型號、數(shù)量、價格、發(fā)票并辦理入庫。

5.2行政辦選購員辦理入庫后，建立辦公用品選購臺賬，入庫明細，并對月度、年度辦公用品申請、選購狀況進行整體統(tǒng)計。

辦公用品的出庫及領(lǐng)用

6.1辦公用品入庫登記完畢后，由行政辦資產(chǎn)管理員通知各部門助理或內(nèi)勤按部門申請項目領(lǐng)取，每次發(fā)放需制作"部門辦公用品領(lǐng)用登記表'并填寫該部門所領(lǐng)取的用品項目及價格等信息。

6.2各部門助理或內(nèi)勤辦理領(lǐng)用時需認真核對"部門辦公用品領(lǐng)用登記表'中的領(lǐng)用項目及價格，確認無誤后簽字，一旦簽字后所領(lǐng)取的物品費用將分攤至所在部門，不行修改。各部門助理或內(nèi)勤將領(lǐng)用后的辦公用品發(fā)放至個人。涉及"憑舊申請'的用品（詳情參照附件一）發(fā)放時需個人將廢舊或損壞的舊用品上交各部門助理或內(nèi)勤，由部門助理或內(nèi)勤統(tǒng)一交至行政辦資產(chǎn)管理員。

6.3由于東區(qū)環(huán)保事業(yè)部距離較遠，環(huán)保事業(yè)部所申請的辦公用品由定點供應(yīng)商直接送至東區(qū)，由環(huán)保事業(yè)部部門助理或內(nèi)勤接收并核對送貨清單、用品型號、數(shù)量、價格。在確認無誤將收到的明細及價格告知行政辦選購員后，由部門助理或內(nèi)勤直接將辦公用品發(fā)放至個人，發(fā)放完畢后將統(tǒng)計好的"部門用品發(fā)放登記表'發(fā)至行政辦資產(chǎn)管理崗。

辦公用品費用分攤及成本掌握

7.1辦公用品選購費用實行按部門核算，并計入各部門月方案費用內(nèi)，由行政辦統(tǒng)一核算，辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用費用即分攤至所在部門。

7.2行政辦需嚴格掌握辦公用品的申請、選購、入庫、出庫的過程。各部門負責(zé)人、助理及內(nèi)勤因監(jiān)督本部門員工的辦公用品使用狀況，要求自覺愛惜辦公用品，如因不正值或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價賠付。

8本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行，行政辦負責(zé)最終解釋權(quán)，原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。

附件一：辦公用品申購標準

附件二：辦公用品個人申領(lǐng)月度統(tǒng)計表

附件三：辦公用品部門月度申領(lǐng)表

附件一：

本方法中指的辦公用品分類：

易耗品:

鉛筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透亮?????封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮?????膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、硬膠套

常用非易耗品：中性筆、圓珠筆、記號筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐

不常用非易耗品：白板筆、筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、計算器、印泥、印臺、印油

辦公用品申購標準

新員工入司（具有標準辦公桌的崗位）發(fā)放標準：

中性筆1支、筆記本1本、筆筒1個、文件夾4個、文件盒1個、文件筐1個

辦公用品種類

配發(fā)方式

易耗品

用完后憑舊申請

常用非易耗品

憑舊申請，每年僅可申請一次

不常用非易耗品

三級或三級以上部門負責(zé)人及部門助理配發(fā)

其它類辦公用品

單價100元以下由所在二級部門長審核通過后隨辦公用品選購發(fā)放

單價100元以上的由所在二級部門長審核后經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后選購發(fā)放

附件二：（各人申請及部門助理統(tǒng)計參考）

年月部

辦公用品個人申領(lǐng)統(tǒng)計表

個人申請統(tǒng)計（部門助理月度上報前填寫）

部門發(fā)放統(tǒng)計(領(lǐng)用人填寫)備注

序

申請人

物品名稱

數(shù)量

單位

單價

合計

領(lǐng)用時間

領(lǐng)用人簽字

發(fā)放人：

月日

附件三：（各部門助理申請及行政發(fā)放填寫）

年月

部辦公用品選購申領(lǐng)表

各部門助理申購時填寫

行政發(fā)放填寫

備注

序

物品名稱

上月領(lǐng)用

庫存數(shù)

申報數(shù)

預(yù)估價

單價

小計

89101112131415161718下月估計到崗新人（數(shù)量）人

估計總價

實際總價

選購人

申請人：

部門負責(zé)人：

發(fā)放人：

領(lǐng)用人：

領(lǐng)導(dǎo)看法：（單項超過100元的特別辦公用品需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）

簽字：

注：到崗新人（具有標準辦公桌的崗位）按標準配發(fā)：中性筆3支、筆記本2本、筆筒1個、文件夾4個、文件盒2個、文件筐2個，各部門只需報備新人數(shù)量不需填寫申報明細，如新人所在崗位需標準配發(fā)以外的用品或新人是沒有標準辦公桌的崗位（如生產(chǎn)崗），部門內(nèi)勤或助理需填寫明細。

篇3:辦公室辦公用品管理制度

辦公室辦公用品管理制度

第一條

管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)省辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行"日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計'原則。

4、辦公用品的選購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

其次條

制度規(guī)范

1、公司辦公用品的選購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室依據(jù)各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出選購方案，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可選購。對急用品的選購，可依據(jù)詳細實際進行敏捷處理，但必需經(jīng)部門主管批準。

3、依據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行準時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出