項目進度計劃中的時間管理

項目進度計劃中的時間管理我們在項目中經(jīng)常存在這樣一個問題活動或任務總是不能按照原計劃的時間進行多活動比較計劃進度落后很多目進度計劃中的活動與實際執(zhí)行活動相差甚遠計劃失效而我們一直想改變這種狀態(tài)卻找不到很適合的方法在自己的項目中進行了時間管理實踐大共享討論實踐的結果。上述問題是項目詳細進度計劃沒有編制好詳細計劃主要包括三個元素：項目范圍、時間、人力資源。我們經(jīng)常能夠明確項目范圍和人力資源限定，而在時間安排上不合理。所以項目進度計劃失效主要是時間沒有管理好。在討論時間管理前假設某階段的項目范圍已經(jīng)確定員安排已經(jīng)確定做好工作分解結構(WBS)。項目的總WBS要有一定的靈活性，某一階段的WBS一旦確定評審，就不能隨意修改，如必須修改，須作范圍變更處理。例如我所在的項目總體范圍和時間沒有嚴格定義但隨著上一輪的開發(fā)結束下一階段的范圍和人員可以確定如對上一培訓階段中發(fā)現(xiàn)和客戶提出的需求匯總排新一輪具體的開發(fā)、培訓工作。這樣物資項目的總可以不斷補充和調(diào)整，直到形成最終版。時間管理是項目管理知識體系內(nèi)容之一。時間管理不光在項目中適用，在其他更廣義的項目中也適用，例如婚禮(項目也同樣適用。時間管理涉及主要過程包括任務的確定排序歷時估算、進度編制、進度控制五個方面?；顒邮且粋€工作元素或單元，通?？梢栽谥姓业絼优判蛑饕谴_定項目工作之間的關系時估算涉及估算完成單個

活動所需的工作時斷數(shù)度編制涉及分析活動順序動歷時估算以及資源要求編制項目進度計劃。進度控制涉及控制和管理項目進度計劃的變更。1、活動確定。活動可以從中找到，也可以對WBS再次細化找到。一般受到資源的限制特別是人員限制需要在活動明確之后根據(jù)每項活動的特殊要求及人員的特長，將活動的執(zhí)行人也預訂。這樣方便活動歷時估算。2、活動的歷時估算。在一些項目時間管理理論中，活動確定后應進行活動排序在自己的項目中實踐現(xiàn)在活動確定的時候就可以估算大部分活動的時間所以我個人認為活動確定后估算活動的歷時對項目計劃更有效率歷時估算我為比較好的方法是先將活動發(fā)給其預定執(zhí)行人訂執(zhí)行人根據(jù)自己的能力對活動歷時進行估算后項目團隊以評審會議的形式集中討論確認時估算除了團隊成員參與外目利益關系者的參與更有優(yōu)勢如研發(fā)中心主管領導或客戶代表參與，使得項目團隊能夠了解研發(fā)中心或客戶的時間投入要求，也使相關領導層或客戶了解項目團隊的具體工作安排公司領導及客戶的大力支持?；顒拥臍v時估算確定后，需將活動的歷時即工時輸入到。3、活動排序。涉及評估詳細中的活動及歷時、詳細產(chǎn)品描述、假設及約束條件定活動之間的相互關系涉及評估活動之間的依賴原因和依賴關系類型。依賴關系有三個基本原因：強制依賴、自由依賴、外部依賴。強制依賴或稱硬邏輯如必須在編寫出代碼后才能進行測試由依賴是由團隊自定義的如當用戶簽字確認后才開始詳細涉及部依賴例如系統(tǒng)安裝依賴外部供應商提交硬件進度依賴關系確定后我們可繪制一份網(wǎng)絡圖為下一步工作打好基礎。如下圖所示網(wǎng)絡圖：

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G=6J=3H=6I=2圖中箭線代表活動，節(jié)點表示活動的開始和結束，代表活動，A的歷時是1?；顒优判蚬ぷ餍枰獔F隊成員參與的執(zhí)行人根據(jù)自己的技能及活動的硬邏輯關系確定個人的活動先后順序，然后以統(tǒng)一的文檔格式提交給項目管理者，項目管理者對提交上來的個人活動順序進行分析整理，不合理的給與反饋調(diào)整，最后繪制活動網(wǎng)絡圖。另一種網(wǎng)絡制圖技術——前導圖PDM)對活動關系類型和時間有更好的可視化效果。前導圖是在上圖的基礎上展現(xiàn)增加歷時、開始時間、完成時間、人員。下面是幾種依賴關系類型：活動1活動2活動2

活動1活動1活動2活動1活動21、完成—開始關系類型3、開始—開始關系類型2、開始—完成關系類型4、完成—完成關系類型如果使用微軟的項目管理軟件進行WBS編制活動的依賴關系，則軟件可以自動生成前導圖：4、編制進度計劃。編制進度計劃要使用到前面過程的結果。編制進度計劃使用了多項工具和技術甘特圖PERT析關鍵路徑分析關鍵鏈進度計劃。甘特圖是顯示項目進度信息的常用工具。如下圖所示：

甘特圖以日歷形式列出項目活動及其相應的開始和結束日期圖中有總任務、子任務、里程碑、依賴關系及其跟蹤符號。關鍵路徑法(CPM)是一種網(wǎng)絡分析技術，可以預測項目的總歷史。關鍵路徑是能夠決定項目最早完成時間的一系列活動網(wǎng)絡圖中最長路徑并不意味著包括所有的關鍵活動僅關注項目的時間緯度可以有多條關鍵路徑如下圖所示，在網(wǎng)絡圖的路徑線上標出歷時;12345678A=1D=4

B=2F=4E=5C=3G=6J=3H=6I=2路徑1：A—D—J長度=1+4+6+3=14路徑2：B—E—J長度=2+5+6+3=16路徑3：B—F長度=2+4+3=9路徑4：C—G—J長度=3+6+2+3=14由于關鍵路徑是網(wǎng)絡中歷時最長路徑所以路徑是項目的關鍵路徑期的任務執(zhí)行過程