操作流程-集裝箱教程

一、運(yùn)輸條款:集裝箱教程DOOR-CY門(mén)——港CY--CY港 港CY——F0港 目的港船舷CY--L0港 目的港船舷CY--DOOR港 口DOOR--DOOR門(mén)——門(mén)附注：LO(LINEOUT)船舷(未吊上船)FO(FREEOUT)船舷(已上船)CY(CONTAINERYARD)裝柜場(chǎng)DOOR門(mén)CFS(CONTAINERFR日GHTSTATION)或稱LCL(LESSTHANCONTAINERLOAD)并裝貨物或拆裝貨物需知道客人貿(mào)易條款：(誰(shuí)付款，誰(shuí)就有權(quán)確定船公司)FOB(FREEONBOARD)船邊交貨運(yùn)費(fèi)由CONSIGNEE支付CIF(COSTINSURANCEFLIGHT)成本+運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)由SHIPPER支付C&F(COST&FR曰GHT)成本+運(yùn)費(fèi)由SHIPPER支付需了解是否開(kāi)信用證:信用證上是否有要求.直航船或轉(zhuǎn)船.船東單或貨代單.最晚裝貨期二、船東S/。訂艙確認(rèn)單資料：BOOKINGNUMBER訂倉(cāng)號(hào)SHIPPER發(fā)貨人FORWARDER貸代CONSIGNEE收貨人S/CNO合約號(hào)COMMODITY品名FEEDERETD駁船離開(kāi)時(shí)間FEEDERVESSEL/VOYAGE駁船名CARGOVOLUME箱量CYCOLSINGDATE/TIME結(jié)重柜日期CFS(LCDCOLSING/TIME結(jié)散貨日期MOTHERVESSLE/VOYAGE大船名STATUS運(yùn)輸條款PLACEOFRECETPT收貨地FINAL,DISCHARGEPORT最終的目的港SPECIALDETAILS詳細(xì)情況/特殊內(nèi)容#/173）、如向同行訂倉(cāng)出MB/L,待收到客人水單后請(qǐng)通知同行先去安排拿單到他公司，待我司一付款就可拿到提單。2、我司貨代單：料給訂倉(cāng)公司，注意SHIPPER（永信）和CONSIGNEE（我司代理）的變化如是付款買(mǎi)單待客人付款后將提單正本交于客人或電放給客人,如是船到前付款，可先將我司提單寄給客人或電放給客人,待客人付款后我司再付款給訂倉(cāng)公司，拿到電放信后通知代理放貨.3）貨代單的發(fā)放：一定是在與船公司對(duì)單，確認(rèn)船名、航次、柜號(hào)、封號(hào)、目的港等資料無(wú)誤后才能發(fā)單,如有客人特殊要求提前拿單，請(qǐng)向相應(yīng)人員申請(qǐng)，批準(zhǔn)后讓客人寫(xiě)〃保函〃后才可放單.另：若是深圳直航船，通常確認(rèn)大船開(kāi)航后才可簽發(fā)提單給客人。若是香港轉(zhuǎn)航船，提單上顯示香港大船名，通常確認(rèn)香港大船開(kāi)航后才可簽發(fā)提單給客人。若是提單上顯示駁船名，駁船開(kāi)航后就可簽發(fā)提單給客人4）提單的倒簽：一般船公司是不接受提單倒簽,貨代單可接受,但要寫(xiě)保函（蓋公章）,我司要求:對(duì)于歐美等航線超過(guò)15天的遠(yuǎn)洋航線可倒簽3天，由0P主管負(fù)責(zé)簽字審核.對(duì)于東南亞等航程未超過(guò)15天的近洋航線可倒簽1天，由0P主管負(fù)責(zé)簽字審核,超過(guò)以上期限者，請(qǐng)業(yè)務(wù)員寫(xiě)申請(qǐng)向經(jīng)理批報(bào),得到許可后方可接單.5）所有貨代單上客人一些特殊要求的一定要請(qǐng)示，批準(zhǔn)后再接單.6）我司提單號(hào)的編制：前六個(gè)為英文字母,是起運(yùn)港和目的港的三字簡(jiǎn)碼，后面八個(gè)數(shù)字為我司工作號(hào).7）正本提單（無(wú)論是MB/L還是HB/L正本一定要留COPY件）從訂倉(cāng)公司取回MB/L后先交財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)決定是否放單。寄出正本提單后必須打電話確認(rèn)客戶是否在預(yù)定日期收到。（十）、付款付款方式根據(jù)業(yè)務(wù)員與客人/訂倉(cāng)公司談好的方式去做。第一次合作的訂倉(cāng)公司的收款方式（轉(zhuǎn)帳/可否收現(xiàn)金）、帳號(hào)及匯率由0P提供給財(cái)務(wù)，之后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一內(nèi)部整理。注意：關(guān)于走M(jìn)AERSK的船，無(wú)論是向同行訂倉(cāng)還是直接向船東直接訂倉(cāng),付款必須在頭程船開(kāi)出后十天內(nèi)（包括周六及周日）付清，否則有滯納金產(chǎn)生，具體費(fèi)用如下：1、頭程船開(kāi)出后第0—9天支付：第套提單加收USD0.002、頭程船開(kāi)出后第10?16天支付：第套提單加收USD50.003、頭程船開(kāi)出后第17?23天支付：第套提單加收USD100.005、頭程船開(kāi)出后第31天或以上支付：第套提單第天加收USD50.00說(shuō)明：以上天數(shù)包括工作日和節(jié)假日在內(nèi)，從1999年9月8日起，馬士基就已實(shí)行此規(guī)定.以后我們有配MAERSK的柜子請(qǐng)0P一定要在付款申請(qǐng)單上注明詳細(xì)情況，告知財(cái)務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付清.也請(qǐng)財(cái)務(wù)給予監(jiān)督和提醒，以免產(chǎn)生不必要的損失.*/付款方式1、PP：FREIGHTPREPAIDA付款買(mǎi)單：客人付款再放單（出船東單一定要付款買(mǎi)單）。B船到前付款：出貨代單或船東單電放可接受船到前付款方式.根據(jù)到港日提前通知客人付款，客人付款后我司再付給訂倉(cāng)公司，通知代理放貨。C其它：月結(jié)/憑水單放貨/出貨后X天付款（拖車或買(mǎi)單）說(shuō)明：其中AB兩種付款方式由0P負(fù)責(zé)催款，C付款方式由財(cái)務(wù)催款，如0P追不到款請(qǐng)業(yè)務(wù)協(xié)助。同時(shí)也要求0P把追款的情況反饋給業(yè)務(wù)，以免延誤客人提貨。2、CC：FLIGHTCOLLECT*/相關(guān)一些費(fèi)用單1、DENITNOTE的打印:要求一式二份（如客人有要求寄正本要打三份），包括月結(jié)客人每一票貨也要打兩聯(lián)/三聯(lián)DEBITNOTE.A二份：一份交于財(cái)務(wù);一份傳真給客人后保留在FILES里.B開(kāi)給客戶的DENITNOTE現(xiàn)必須有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)簽字后蓋章方可傳真給或寄給客戶.注：無(wú)論客戶是要開(kāi)DEBITNOTE還是開(kāi)稅票都需將DEBITNOTE打出，至少開(kāi)出兩聯(lián)。如客戶開(kāi)稅票，先請(qǐng)業(yè)務(wù)員在DEBITNOTE上簽字，由0P在D/N上注明開(kāi)稅票抬頭及幣種后交給財(cái)務(wù)開(kāi)稅票.打印費(fèi)用明細(xì)單，請(qǐng)文件/操作員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)（暫為WINNIE代簽）和LINDA確認(rèn)費(fèi)用，四方簽字后復(fù)印一份將正本交于財(cái)務(wù)LINDA處,另一張COPY件保留在FILE里.說(shuō)明：每月要求在五號(hào)之前將上月所有費(fèi)用單打出，如有特殊情況向主管說(shuō)明。每月八號(hào)之后不得修改上月工作號(hào)之CASE的所有計(jì)費(fèi)。因?yàn)橐焰i定計(jì)費(fèi)，各種報(bào)表已做出。（十一）、放貨：0P一定要接到財(cái)務(wù)的書(shū)面通知（付款申請(qǐng)表的回執(zhí)）才可放貨/單（十二）資料整理所有操作程序完畢，將資料整理，裝訂后交財(cái)務(wù)處，以便財(cái)務(wù)計(jì)費(fèi)。說(shuō)明1在業(yè)務(wù)收支一覽表中必須有業(yè)務(wù)員，運(yùn)價(jià)確認(rèn)人QP,及審核人簽字.（注：所有產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)必須在表中詳細(xì)注明）2整理順序：（大體上按照操作的順序去整理）（十三）、核銷單的跟蹤一般貿(mào)易報(bào)關(guān)之核銷單一般在報(bào)關(guān)之后20天左右可以退出來(lái)，請(qǐng)注意是否有退稅聯(lián)。（買(mǎi)單CASE之核銷單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)催收?？蛻糁虽N單由OP負(fù)責(zé)催收.但在每一個(gè)月末OP要與財(cái)務(wù)將各部門(mén)登記本參照流水編號(hào)本進(jìn)行核對(duì)，以免遺漏）.客戶核銷單退回之程序：退給客戶核銷單之前一定要與財(cái)務(wù)確認(rèn)是否可退后再安排。,單證計(jì)費(fèi)：申請(qǐng)金額（美金）X單價(jià)二RMB單證費(fèi)如：申請(qǐng)金額HKD18000.00/核銷單是0.05單證費(fèi)：（HKD18000.00-T7.75）X0.05=RMB116.13（七）如何做保險(xiǎn)1美亞已授權(quán)于我司可以自發(fā)單。（我司合作保險(xiǎn)公司為美亞保險(xiǎn)公司）,做單模板已存放于MARC。（D/OPDOC/格式/AIUINSURANCEPOLICY）電腦之中。具體操作：POLICY/貨運(yùn)申報(bào)單）蓋章給美亞公司，接到美亞回執(zhí)后即為保險(xiǎn)成立。如有取消必須書(shū)面通知美亞。2保險(xiǎn)金額為發(fā)票金額的110%o3保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算方法：我司與美亞為投保金額的千分之一。保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)費(fèi)取四舍五入。如：客人提供發(fā)票金額為：HKD200.00保險(xiǎn)費(fèi)：HKD200.00X1.1X0.001=HKD22.00（八）OP資源的整理所有OP資源都存放在MARCO/D/OPFILEDOCo其資料包括以下主要方面：1、通訊錄：常用拖車行/報(bào)關(guān)行、我司代理資料、0P常用同行/船公司通訊錄要求：0P每人手一份，如有變動(dòng)直接在通訊錄上修改，在每月最后兩天將手中的通訊錄上交負(fù)責(zé)修改的人進(jìn)行修改，修改后再將新的分發(fā)給每一個(gè)0P手中。存放于：MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/通訊錄2、格式：我司所有操作使用表格MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/格式3、運(yùn)價(jià)：拖車參考價(jià)、現(xiàn)合作公司拖車價(jià)（包括蛇口/鹽田/國(guó)內(nèi)噸車/中港柜車/中港噸車）MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/協(xié)議及運(yùn)價(jià)4、報(bào)關(guān)費(fèi)：各大海關(guān)不同報(bào)關(guān)費(fèi)用及查柜費(fèi)等（附C/O&F/A費(fèi)用）MARCO/D/OPFILEDOC/格式&各種參考資料/參考資料/各大海關(guān)報(bào)關(guān)費(fèi)用5、參考資料：0P具體操作流程及注意細(xì)節(jié)、0P操作失誤分析表、客戶編號(hào)規(guī)則等。MA