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文檔簡介

企業(yè)管理制度--公司印章管理制度企業(yè)管理制度--公司印章管理制度一、目的為了規(guī)范公司印章的管理，防止印章的濫用和誤用，保障公司的權益和經濟利益，制定本制度。二、范圍適用于公司內所有印章的管理。三、制度制定程序本制度由公司管理人員負責制定，經公司領導層審批后生效，同時公司所有員工必須嚴格遵守。四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定的收集整理1.《企業(yè)法人登記管理條例》2.《印章管理條例》3.《公司章程》4.《勞動合同法》5.《勞動法》6.《勞動保障監(jiān)察條例》7.《行政管理法》五、制度內容1.印章的種類及用途公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、人事專用章、法定代表人名章等，用途分別為：公章：公司對外公開事務的重要文件、合同、協議、發(fā)票、收據等要件、重要會議記錄和重要公示。合同專用章：用于公司所簽訂的與外單位或個人業(yè)務合同。財務專用章:用于公司財務方面的業(yè)務。人事專用章:用于公司人事管理的相關業(yè)務。法定代表人名章:公司法定代表人使用的名章。2.印章的保管及使用（1）印章必須按照規(guī)定的用途使用，并保證使用效果。（2）印章必須由專人保管，嚴格防止印章的遺失、被盜、損壞等情況的發(fā)生。（3）在使用印章之前，必須經過授權并在授權文件上注明涉及印章的內容、用途、人員、時間等信息。使用印章后，在授權文件上加蓋印章，并將授權文件存檔備查。（4）對于印章的濫用、誤用或者私自更改、損壞、丟失等情況，要立即上報公司領導并著手處理。3.印章的制作（1）印章必須是商標局、國家文物局或其授權的鑄造單位、大型印章專賣店業(yè)、有資質的印章制作單位直接開具的發(fā)票，并注明印章的數量、用途。（2）印章的設計圖必須符合公司章程及國家印章標準，須經公司領導層審批后方可使用。（3）公司必須對其印章進行登記并在公司維護印章用途的檔案中記錄相關信息。4.對違規(guī)行為的懲罰對于違反本制度規(guī)定的人員，公司將根據情況采取相應的紀律處理，并承擔相應的責任。六、責任主體公司董事長、總經理、各部門負責人和員工都有責任遵守公司印章管理制度，保護公司的利益和形象并做好印章管理工作。七、執(zhí)行程序本制度由公司各部門執(zhí)行，各部門領導要注意切實加強對印章的管理，發(fā)現問題應及時處理，并及時匯總、分析評估印章使用情況，不斷完善印章管理制度。八、責任追究對于違反公司章程和《印章管理條例》等法律法規(guī)及本制度規(guī)定使用印章的人員，公司將追究其保管責任人或使用責任人的相應責任。九、附則1.本制度解

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