科技館升級改造項目管理實施要點-廣東科學中心展館升級改造項目管理經(jīng)驗總結與分享

科技館升級改造項目管理實施要點一一廣東科學中心展館升

級改造項目管理經(jīng)驗總結與分享摘要：隨著國家對科普教育的重視與支持，國內(nèi)掀起了一場聲勢浩大的科技館建設潮。展館建成后，經(jīng)過時光的洗禮及客流的沖擊，各種問題接踱而來：展品展示方式及技術日漸落后，展項運維成本逐漸加大，展品展項損壞嚴重而難以修復，甚至出現(xiàn)展項大面積癱瘓......科技展館的升級改造的迫切性日漸凸顯。本文結合廣東科學中心展館升級改造項目的管理經(jīng)驗，主要對科技館升級改造項目管理的實施要點進行闡述與經(jīng)驗總結。關鍵詞：科技展館；升級改造；項目管理；實施要點隨著國家對科普教育的重視與支持，國內(nèi)掀起了一場聲勢浩大的科技館建設潮。展館建成后,經(jīng)過時光的洗禮及客流的沖擊，各種問題接踵而來：展項展示方式及技術口漸落后，展項運維成本逐漸加大，展品展項損壞嚴重而難以修復，甚至出現(xiàn)展項大面積癱瘓......科技展館的升級改造的迫切性口漸凸顯。那么，如何對科技館進行升級改造呢？與新建項目不同，科技展館升級改造是在原有建筑基礎及空間布局上進行重新規(guī)劃、設計及實施，其改造方式分為"整體改造”及"逐步分區(qū)改造氣無論采用哪種改造方式，其項目建設流程基本相同。但由于“局部或分區(qū)改造〃在不影響展館正常開放的提前下，逐步分區(qū)域對展館項目進行升級改造，其社會經(jīng)濟效益較高，因此成為各科技展館的首選改造方式。本文結合了廣東科學中心升級改造項目的一些管理經(jīng)驗，對科技館升級改造實施各階段的管理經(jīng)驗進行了總結與思考。一、 設計準備階段設計準備階段在項目全生命周期中起到承前啟后的作用，其主要工作任務是將決策成果轉為設計任務文件。編制好設計任務書對于項目建設非常重要，必須翔實、具體。如果建設單位缺乏相應的專業(yè)人員或者能力，建議委托具有豐富經(jīng)驗的咨詢公司或者設計公司進行。對于小型項目而言，己進行可■行性研究的工程項目，建議可■以用批準的可行性研究報告代替設計任務書。二、 設計階段的管理（一）初步（方案）設計管理設計單位的選擇可根據(jù)項目大小及建設單位的能力具體分析。對于小型或者分區(qū)域改造的項目，方案設計（概念設計）也可以由具備相應研究設計能力的建設單位進行。對于大中型項目，為了在一定程度上可■以吸取國外先進的設計理念，優(yōu)選設計單位，可進行國際設計方案競賽或招標。但也要考慮到，國際競爭性招標的不足之處在于工作的準備階段耗時長，人力物力支出較大等因素。（二）項目標段劃分及合同策劃項目標段劃分項目標段的劃分是決定招標結果的重要因素，需要根據(jù)項目的具體情況來確定。展項標段劃分既要考慮到招標項目的特點、現(xiàn)場條件、投資、進度及自身管理能力等因素，還應考慮到投標人的資質、能力、業(yè)績、競爭能力等，通過對標段的合理劃分選擇出最符合要求的中標人。首先，要合理設置合同標段的大小。其次，也要考慮項目的整體性、專業(yè)性。對于布展標段，可以按主題展廳或者樓層進行劃分，盡量減少各單位之間不必要的交叉作業(yè)；對于展項標段，可?以按主題展區(qū)或分展區(qū)進行劃分，也可以按展項的特點或專業(yè)進行劃分。對于大中型項目，展項標段按專業(yè)劃分更合適，對保證項目質量更有利。為了充分競爭，應鼓勵投標人對多標段進行投標，但須設置相應的數(shù)量限制，否則同一單位中標的標段過多，不利于質量及進度的控制。合同策劃要點與傳統(tǒng)的建設工程不同，由于展項承包單位對其承包的合同標段內(nèi)既是設計單位，也是施工制作單位，如果采取按實結算的"單價合同"，不利于方案的優(yōu)化設計和造價控制。而旦在項目實施過程中，容易出現(xiàn)較多的工程變更，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，同時也給項目結算工作帶來了較大的麻煩。因此，建議可采用固定合同總價模式，在實現(xiàn)展項功能的前提下，會促使承包商不斷優(yōu)化設計方案，節(jié)約項目投資造價，對建設單位進行投資控制是比較有利的，這也是廣東科學中心在以往多次的項目實踐經(jīng)驗中總結出來控制投資造價的較好方法。但采用這種模式，建設單位必須加強對設計的管理，嚴把設計質量關，防止設計單位為了減少建設成本而故意降低設計品質。（三）深化設計管理深化設計管理尤其考驗建設單位專業(yè)技術能力，在深化設計過程中，應充分利用項目管理（監(jiān)理）公司的專業(yè)技術能力，做好對深化設計的管理及成果審查。布展深化設計管理安全、美觀是布展設計的重要原則。布展設計應盡量減少不必要的天花造型，在保證使用功能設計的同時，盡量減少高空掛物，不可避免時需增設保險鋼幼.繩作為冗余保護。布展是為展項服務的，形式應服務于內(nèi)容，展館裝飾裝修及布展環(huán)境營造應與展項相協(xié)調。在這方面中國科技館就做得非常好，布展空間利用比較充分，展項與布展配合十分完美。為加強布展與展項的協(xié)調配合，保證設計質量，應建立聯(lián)席會議制度。展項深化設計管理進行深化設計成果審核時，主要從展品展項的技術性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性進行全面審核。重點關注展品的展示科學技術原理、觀眾體驗方式及展示手段、展項外觀設計、規(guī)格尺寸、表面材料選擇及色彩運用、展項主要組成部件、備品備件等。根據(jù)我們多年以來對科技館展項設計管理經(jīng)驗，展項深化設計管理要做到分類管理，統(tǒng)一要求，安全優(yōu)先，確保質量，專家參與。圖文版及操作說明設計管理（1） 圖文版設計應由布展及展項配合完成，布展單位負責版面設計，展項單位提供具體內(nèi)容，業(yè)主及項目管理公司進行審核確認。（2） 展項操作說明一般由展項單位負責設計制作，但建設單位應進行整體規(guī)劃部署和指導。（3）圖文版及操作說明應盡量與展項進行一體化設計，旦其設計、制作應與展項設計制作同時進行。否則，可■能會出現(xiàn)單獨設計制作的圖文版及操作說明與展項本體“格格不入”情況。展項及布展工作界面劃分、展項與布展的接II技術需求（1） 工作界面劃分。工作界面劃分的原則為展項單位負責展項本體的制作安裝，提供預埋件、吊掛件及有特殊工藝要求的其他安裝配件；布展單位針對展項單位提出的安裝需求，為展項單位提供展項安裝基礎，布展環(huán)境，配合預埋預留，提供水、氣、電、網(wǎng)絡等展項接II需求。原展館的拆除由布展公司負責，涉及技術復雜且重要的精密展項，可委托有相應能力的展項公司進行。為減少工作界面和交叉作業(yè)，達到布展與展項協(xié)調統(tǒng)一，展項應與外圍設施盡量一體化設計，例如小型圍欄、小型臺階及展項裝飾部件等。（2） 展項接II技術需求。展項接II技術需求表中需明確展項占用空間，對建筑地面及樓板承載力的需求，對布展環(huán)境及防護的需求，對水、電、氣、網(wǎng)絡、照明等的詳細參數(shù)要求，并要求展項單位需提交詳細的展項安裝基礎圖。三、布展施工及展項制作階段管理（一） 布展施工項目管理工作要點對于分區(qū)域改造的項目，特別要重視施工現(xiàn)場的圍蔽工作，并采取有效的防塵、防味、降噪等措施，以免影響其他展廳的正常開放?，F(xiàn)場的臨時圍蔽要安全可靠，困蔽墻體可以利用升級改造的效果圖元素作為外觀設計，這樣既經(jīng)濟美觀，又具備宣傳效果。機械通風位置要合理，通風強度要足夠，要時刻關注展館的空氣流向，這是防塵、防味的關鍵因素所在。進行展項拆除前，應明確拆除和清運范圍及內(nèi)容，對撤除、保留、移位展項進行分別標識，防止出現(xiàn)錯漏，同時安排專人跟進展項影像資料拍攝、撤移、保管、資料整理及歸檔等工作。對于保留展項，可就近進行臨時存放，并做好包裝防護措施。施工作業(yè)前，建設單位應提供己有建筑的詳細圖紙資料，防止施工作業(yè)挖斷或損壞帶電的預埋管線及相關消防設施。施工作業(yè)時，要時刻將安全生產(chǎn)放在第一位，確保項目進度、質量目標的實現(xiàn)。施工單位須配備專職安全管理人員，按規(guī)定做好相關用電、動火安全措施。同時，施工現(xiàn)場應安裝監(jiān)控攝像，隨時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。（二） 展項管理要點展項監(jiān)造及中期檢查展項監(jiān)造及中期檢查是展項制作質量控制、進度控制的有效手段。展項監(jiān)造主要有駐廠監(jiān)造、巡回監(jiān)控、定點監(jiān)控等幾種方式。其中，駐廠監(jiān)造效果最好，尤其是對于標志性或重點大型展項的監(jiān)造，若有條件應選擇該種方式。展項監(jiān)造人員應按展項的專業(yè)特點進行配置，人員由建設單位與項目管理（監(jiān)理）單位的工程師共同組成。監(jiān)造和檢查的質量、進度控制點應設置在對展項制作質量有明顯影響的特殊或關鍵工序，或針對展項的主要零件、關鍵部件、加工制造的薄弱環(huán)節(jié)及容易產(chǎn)生質量缺陷的工藝過程。展項監(jiān)造及中期檢查活動在必要時可分組分批進行。展項出廠驗收展品展項應在工廠進行組裝、試運行及老化測試，出廠驗收要按程序及標準進行，切不可主觀臆斷。否則，展項運送至現(xiàn)場后會出現(xiàn)諸多問題，甚至可能造成展項未經(jīng)開放就需返廠維修的不利后果。展項制作完畢后，必須嚴格履行展項出廠檢驗程序，杜絕不合格展項進場科技館現(xiàn)場安裝、使用。進II展項的管理由于國外進II的展品因質量標準高、技術成熟、加工工藝好，其整體品質和運行穩(wěn)定性方面是國內(nèi)展品無法比擬的，能較好地滿足展覽運行對品質、性能的要求。在經(jīng)濟預算條件允許的情況下，可考慮從國外進「I采購一些具有較高要求的重點展項。在與國外企業(yè)進行合作時，尤其要注重"契約精神氣特別是要按照合同約定的工期節(jié)點提供展項安裝調試場地及條件，否則有可能會由于"違約"而受到對方的合同索賠。值得一說的是，國外采購的展品展項并不是“拿來就用"，個別的展項還需根據(jù)國內(nèi)觀眾特點進行改造及完善。例如，廣東科學中心"綠色家園”展館中的進II展項“風力發(fā)電”由于扇葉的安全防護措施這不到相關要求，建設單位對其進行相應的改進，加設了亞克力防護罩。。四、 項目驗收管理（一） 項目竣工驗收項目竣工驗收由建設單位組織，必要時邀請行業(yè)專家參與。對于有關安全、節(jié)能、環(huán)保和主要使用功能的檢驗項目，如若存在不達標的情況，嚴禁判定驗收通過。對于影響安全及主要使用功能的展項，要求承包單位限期整改，乃至回廠返修處理。（二） 項目竣工結算審核在項目實施過程中，建設單位要嚴格控制設計變更及工