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文檔簡(jiǎn)介

有關(guān)會(huì)議方案模板集合七篇會(huì)議方案篇1

一、會(huì)議的主要任務(wù)及目的

傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作推動(dòng)大會(huì)精神,總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作,進(jìn)一步動(dòng)員并支配部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建〞工作。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、會(huì)議時(shí)間:20xx年3月15日

2、會(huì)議地點(diǎn):宣揚(yáng)文化中心一樓大會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)〔邀請(qǐng)市“雙創(chuàng)雙建〞領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)〕

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo),分管“雙創(chuàng)雙建〞工作的領(lǐng)導(dǎo),“雙創(chuàng)雙建〞辦主任;

3、縣委各部委、縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級(jí)以上干部;

4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人;

5、縣“雙創(chuàng)雙建〞領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

四、會(huì)議議程

〔注:大會(huì)由縣人大主任趙慶周主持〕

〔一〕、縣“雙創(chuàng)雙建〞領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建〞工作推動(dòng)大會(huì)精神;

〔二〕縣“雙創(chuàng)雙建〞領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作開展?fàn)顩r;

〔三〕縣“雙創(chuàng)雙建〞領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)劉純宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定;〔縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)〕

〔四〕縣“雙創(chuàng)雙建〞領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)王亞軍宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作滯后單位給予黃牌警告的決定;〔縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌〕

〔五〕縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作目標(biāo)責(zé)任狀;

〔六〕大會(huì)溝通發(fā)言

1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

2、順場(chǎng)鄉(xiāng)黨委政府

3、縣政協(xié)辦

4、縣人民法院

〔七〕大會(huì)表態(tài)發(fā)言

1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

3、市一中

4、煙草局

〔八〕部分主要成員單位匯報(bào)工作

1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

4、縣公安局

5、縣交通運(yùn)輸局

6、縣工商行政管理局

7、縣教育局

8、雙水新區(qū)辦

9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

〔九〕縣委副書記、縣人民政府縣長(zhǎng)付國(guó)祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建〞工作意見》;

〔十〕市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

五、會(huì)議預(yù)備

1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)

2、會(huì)務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)

3、會(huì)議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、會(huì)標(biāo)費(fèi)用200元

2、鮮花費(fèi)用20xx元

3、獎(jiǎng)牌費(fèi)用800元

4、先進(jìn)個(gè)人證書費(fèi)用100人1000元

5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元

7、禮儀費(fèi)20xx元

8、資料費(fèi)5000元

合計(jì):312000元

會(huì)議方案篇2

一、會(huì)議操作流程

第一部分:會(huì)前預(yù)備

1、人員分工

2、場(chǎng)地預(yù)備

3、物品預(yù)備

4、會(huì)場(chǎng)布置

第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分

1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

2、會(huì)前預(yù)備工作

3、顧客入場(chǎng)登記〔發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程〕

4、會(huì)議正式開始前〔1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣揚(yáng)廣告視頻等〕

5、開場(chǎng)白〔見主持人串詞〕〔6、文藝表演〕

6、專家演講〔7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等〕

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單〔十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)〕

第三部分:會(huì)后部分

一、送賓〔一視同仁〕

二、顧客服務(wù)管理〔新客、未購(gòu)置者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)〕

三、會(huì)后總結(jié)

會(huì)銷流程具體詳情

〔一〕會(huì)前部分

顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)置,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。

4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

5、獎(jiǎng)品、宣揚(yáng)資料等物料的預(yù)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量預(yù)備產(chǎn)品。

〔二〕會(huì)中部分

1、需預(yù)備物品:

筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。

條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

胸卡:工作人員佩帶。

展板和寫筆:用于講師寫東西。

抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。

小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

會(huì)議程序:

1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員狀況,物品預(yù)備狀況,機(jī)器設(shè)備狀況等。

3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家互相擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng),肯定要顯的隆重;

會(huì)議方案篇3

1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比方投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付肯定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得留意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類成效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適合的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——假如不是特別要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特別要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),假如會(huì)議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話,其本錢費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,假如讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)特別好理解——值得留意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的'開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)潔,也可以很冗雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以實(shí)行圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特別性及原材料的預(yù)備,所以估計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以實(shí)行人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方期望酒水消費(fèi)自行選購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取肯定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,假如主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常狀況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)冗雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很簡(jiǎn)單計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院鲆?。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較冗雜,包括:

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可托付代理

c、演員及節(jié)目

通??梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān)。在適合地點(diǎn)假如有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)潔,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性支配產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不行預(yù)見費(fèi)用。

會(huì)議方案篇4

酒店是接待會(huì)展的核心接待部門,目前大部分的會(huì)議市場(chǎng)是以酒店會(huì)議占大部分,而每一個(gè)操作過酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)閱歷。

一、酒店接會(huì)議的好處

1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來源可靠。消費(fèi)水平較高。一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是一般旅游者的三倍。

2、有利于擴(kuò)大酒店的影響,提高酒店的知名度。

3、可調(diào)整酒店的淡季市場(chǎng)。

二、接好酒店會(huì)議需留意的要點(diǎn)

1、會(huì)議團(tuán)到前作好預(yù)備。

2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最簡(jiǎn)單出問題,需特殊關(guān)注會(huì)議團(tuán)。

3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。

4、每天對(duì)清帳目。

5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見,并準(zhǔn)時(shí)反映給相關(guān)人員。

6、留意會(huì)議價(jià)格的保密性。

7、熟知酒店接待設(shè)施的基本狀況。

8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)支配。

9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評(píng)價(jià)。

10、總結(jié)會(huì)議接待中的問題及好的閱歷。

三、會(huì)議室常見的擺臺(tái):

戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長(zhǎng)方行;會(huì)見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺(tái)式;T型臺(tái)。

四、會(huì)議常見的設(shè)施及工具

1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀〔膠片投影儀及多媒體投影儀〕、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒〔有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)〕、鐳射筆、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電;

2、擺設(shè)物品:講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板;

3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;

4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、會(huì)議常見的用餐形式

圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。

會(huì)議方案篇5

首先,我們要依據(jù)你的需求來定音箱的種類,如今有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,假如要做會(huì)議室最好用專業(yè)的,家用的在會(huì)議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。

其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,削減混響,也可以削減嘯叫的可能性。

第三,確定所要到達(dá)的聲壓級(jí),和音箱的數(shù)量及特性。

依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定,一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB,二級(jí)要大于等于98dB.

你的聲場(chǎng)所要期盼的聲功率也許在600--800W為佳。

也就是說,你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最正確,利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿足。假如要求聲場(chǎng)勻稱,可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱,放置在中間位置兩側(cè)。

第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用,首先要有調(diào)音臺(tái);

會(huì)議話筒〔可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒,可以進(jìn)行前置放大〕;手持無(wú)線或有線話筒〔主持人用〕。

依據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,假如只是會(huì)議,有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。

其次要有功放,最好買兩臺(tái)功放分別來推四只音箱,三臺(tái)推六只音箱,假如功率、阻抗搭配得當(dāng),也可兩臺(tái)功放推六只音箱??礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

假如資金寬松,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

最簡(jiǎn)潔的,那就話筒---調(diào)音臺(tái)〔可帶效果〕---功放----音箱連接即可。

全套價(jià)位也有高有低,一般點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌,我認(rèn)為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語(yǔ)言擴(kuò)聲的清楚度。個(gè)人覺得性價(jià)比不錯(cuò)的國(guó)外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國(guó)內(nèi)的音箱品牌有宏志〔HZ〕,音王〔soundking〕,宏程,唐龍?zhí)珮O〔TD〕等等;

會(huì)議方案篇6

一、會(huì)議時(shí)間:

20xx年8月X日下午14:30

二、會(huì)議地點(diǎn):

縣政府樓會(huì)議室

三、會(huì)議主持:

縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任:xx

四、參會(huì)人員

1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx,副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。

2、參與人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

五、會(huì)議議程

1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,支配布置下半年食品安全工作;

2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展?fàn)顩r發(fā)言;

3、其他參會(huì)部門發(fā)言。

4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。

六、預(yù)備分工

1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

2、會(huì)議宣揚(yáng)報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì)議方案篇7

一、活動(dòng)目的:

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