文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)

文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)文秘會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)寫作要點(diǎn)1

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、溝通性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、敏捷、快捷的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)〞、“簡(jiǎn)訊〞、“要情〞、“摘報(bào)〞、“工作通訊〞、“狀況反映〞、“狀況溝通〞、“內(nèi)部參考〞等。也可以說，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的狀況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣揚(yáng)政策、溝通信息、傳播學(xué)問和陶冶性情等多方面的作用。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括狀況、閱歷、問題和對(duì)策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對(duì)一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展?fàn)顩r，增添責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，把握了狀況，有問題就有方法處置了。〞

2.篇幅特殊簡(jiǎn)短。雖然全部報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬多字;地方小報(bào)，每期也有2萬多字，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)〞。簡(jiǎn)，是它區(qū)分于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語言必需簡(jiǎn)明精煉。

3.限于內(nèi)部溝通。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱?，它除了新聞性外，還要求有學(xué)問性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間溝通，不宜甚至不能公開傳播，特殊是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有肯定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成：

(1)報(bào)頭

同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣，多有一套特地設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)〞字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

(2)報(bào)身

又稱正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法，要依據(jù)具體狀況來定，通常大致有三種：

第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席狀況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。

第二種是重點(diǎn)