文秘會議簡報寫作要點

文秘會議簡報寫作要點文秘會議簡報寫作要點1

會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、溝通性和指導(dǎo)性的簡短、敏捷、快捷的會議簡報又稱“動態(tài)〞、“簡訊〞、“要情〞、“摘報〞、“工作通訊〞、“狀況反映〞、“狀況溝通〞、“內(nèi)部參考〞等。也可以說，會議簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的狀況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

會議簡報的特點：

會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣揚政策、溝通信息、傳播學(xué)問和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括狀況、閱歷、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展?fàn)顩r，增添責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報，把握了狀況，有問題就有方法處置了。〞

2.篇幅特殊簡短。雖然全部報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡〞。簡，是它區(qū)分于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必需簡明精煉。

3.限于內(nèi)部溝通。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有學(xué)問性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間溝通，不宜甚至不能公開傳播，特殊是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有肯定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

會議簡報的寫作要點

會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成：

(1)報頭

同其它簡報一樣，多有一套特地設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標(biāo)“會議簡報〞字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

(2)報身

又稱正文，是會議簡報的主體。

會議簡報正文的寫法，要依據(jù)具體狀況來定，通常大致有三種：

第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席狀況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。

第二種是重點