超市庫存管理分析與設(shè)計報告

超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計一、超市庫存管理信息系統(tǒng)分析（一）、項目開發(fā)背景伴隨當(dāng)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，成為各行各業(yè)必不可少工具。作為國內(nèi)市場中小型超市，其信息化步伐遠遠落后于國內(nèi)大型超市。對這些小型超市來說，要想適應(yīng)激烈市場競爭，就要有高效處理方式和管理方法，所以加緊超市信息化管理進程是十分必要。超市形式具備很多優(yōu)點，不過在現(xiàn)在情況下，它仍存在許多不足：不能有效地管理每種商品，輕易差錯，盤點效率低等。而且在超市日常管理中，商品進存貨及銷售決議大都以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析能力。伴隨超市高速發(fā)展，其經(jīng)營管理業(yè)變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理數(shù)據(jù)量也越來越大，商業(yè)運轉(zhuǎn)中間步驟也越來越多，原來人工管理無法應(yīng)對改變市場。（二）、項目開發(fā)目標超市庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)能夠幫助超市處理大量庫存信息，能夠?qū)崟r準確反應(yīng)店內(nèi)銷售情況，為管理者提供決議信息支持。同時，它是超市商品管理中間步驟，能夠有效地管理貨物入庫、出庫以及存放數(shù)據(jù)，降低運行成本，提升商品周轉(zhuǎn)速率，從而提升超市利潤。（三）、需求分析伴隨生活水平提升，我國零售業(yè)也在快速發(fā)展，不過經(jīng)過我們查閱相關(guān)資料，發(fā)覺大部分超市庫存業(yè)務(wù)采取是手工管理，賬目繁多，倉庫存放也比較凌亂，在領(lǐng)貨時造成了很多無須要麻煩，造成工作效率低。同時，也不能將缺貨信息及時反應(yīng)給采購員，與供給商不能及時聯(lián)絡(luò)，造成物資供給效率低下，影響了超市銷售。所以超市需要建立有效地庫存管理信息系統(tǒng)，科學(xué)對各種商品進行管理。、（四）、項目可行性分析1、技術(shù)上可行性從技術(shù)條件來看，我們現(xiàn)在身處社會信息技術(shù)快速發(fā)展，信息管理技術(shù)也日趨完善，使我們有條件完成管理信息系統(tǒng)開發(fā)。伴隨技術(shù)發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展，為我們開發(fā)管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上確?！，F(xiàn)在超市對員工素質(zhì)要求也比較高，從高層管理人員到普通員工都要求具備一定計算機基礎(chǔ)，所以能確保新系統(tǒng)順利實施。2、管理上可行性從管理角度來看，超市領(lǐng)導(dǎo)大都都對信息技術(shù)對企業(yè)管理帶來變革是十分認同。他們認為，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈競爭中取得優(yōu)勢，尤其是能夠改進企業(yè)管理機制，提升工作效率，降低管理成本等。3、經(jīng)濟上可行性從經(jīng)濟有益性來看，超市庫存管理信息系統(tǒng)能夠利用網(wǎng)絡(luò)便利性和快揭性提升超市銷售效率，而且方便管理，能夠提升超市經(jīng)濟效益。該管理系統(tǒng)能夠降低超市庫存管理費用和人力開支，而且其余一些繁瑣事務(wù)也能夠經(jīng)過系統(tǒng)加以分析處理，節(jié)約時間，提升效率。為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。（五）、業(yè)務(wù)流程分析1、銷售部門填寫領(lǐng)貨單到倉庫取貨，庫長依照商品銷售情況審核領(lǐng)貨單，同意領(lǐng)貨單交給庫工。未同意退回銷售部門。2、庫工收到領(lǐng)料單后，首先查閱庫存帳。若有貨則通知銷售部門取貨，若缺貨，則通知超市采購員。3、采購員填寫訂貨單給供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，向訂貨單位發(fā)出發(fā)貨單。4、采購收到發(fā)貨單后辦理貨物入庫手續(xù)，庫工驗收入庫，通知銷售部門取貨。同時編寫庫存報表。詳細業(yè)務(wù)流程圖以下：銷售部商品銷售情況銷售部商品銷售情況領(lǐng)貨單催貨單入庫單已同意領(lǐng)貨單入庫單庫長庫工采購單發(fā)貨單訂貨單缺貨通知單供給商未同意領(lǐng)貨單庫存帳（六）、數(shù)據(jù)流程圖SS1銷售部S3供給商S2采購部P1領(lǐng)貨單處理P2已同意領(lǐng)貨單處理P3入庫處理D1領(lǐng)貨單D2未同意領(lǐng)貨單取貨單D4D3未同意領(lǐng)貨單缺貨單D6D8訂貨單D10發(fā)貨單D9催貨單D5缺貨單統(tǒng)計D7入庫單庫存賬F1數(shù)據(jù)流程圖七、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號：I-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品編號類型：字符型長度：8個字節(jié)取值范圍：0—9999數(shù)據(jù)項編號：I-02數(shù)據(jù)項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品購入單價類型：數(shù)值型長度：10位取值范圍：0—9999數(shù)據(jù)項編號：I-03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡述：某種商品庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0—999992、數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號：D1數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)貨單簡述：銷售部門填寫向倉庫領(lǐng)貨信息數(shù)據(jù)流起源：銷售部門數(shù)據(jù)流流向：倉庫數(shù)據(jù)流組成：銷售部編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：未同意領(lǐng)貨單簡述：庫管填寫對領(lǐng)貨單處理結(jié)果數(shù)據(jù)流起源：庫長數(shù)據(jù)流流向：銷售部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：已同意領(lǐng)貨單簡述：庫管填寫對領(lǐng)貨單處理結(jié)果數(shù)據(jù)流起源：庫長數(shù)據(jù)流流向銷售部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D4數(shù)據(jù)流名稱：取貨單簡述：倉庫人員填寫取貨信息數(shù)據(jù)流起源：庫工數(shù)據(jù)流流向：銷售部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D5數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單統(tǒng)計簡述：倉庫填寫缺貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)流起源：庫工數(shù)據(jù)流流向：庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)流組成：倉庫編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D6數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單簡述：倉庫人員填寫缺貨信息數(shù)據(jù)流起源：庫工數(shù)據(jù)流流向：采購部門數(shù)據(jù)流組成：倉庫編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D7數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫入庫單數(shù)據(jù)流起源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D8數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單簡述：采購部門填寫向供給商訂貨信息數(shù)據(jù)流起源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：供給商數(shù)據(jù)流組成：采購部編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D9數(shù)據(jù)流名稱：催貨單簡述：采購人員填寫向供給商催貨信息數(shù)據(jù)流起源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：供給商數(shù)據(jù)流組成：采購部編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天數(shù)據(jù)流編號：D10數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫入庫單數(shù)據(jù)流起源：采購人員數(shù)據(jù)流流向：庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)流組成：入庫單編號+商品編號+數(shù)量+日期數(shù)據(jù)流量：30份/天高峰流量：50份/天3、處理邏輯定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：領(lǐng)貨單處理簡述：對銷售部門填寫領(lǐng)貨單進行校驗輸入數(shù)據(jù)流：所領(lǐng)商品信息輸出數(shù)據(jù)流：校驗結(jié)果處理：對銷售部門填寫領(lǐng)貨單進行校驗，判定其是否合理處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：已同意領(lǐng)貨單處理簡述：對已同意領(lǐng)貨單進行對應(yīng)處理輸入數(shù)據(jù)流：所采購商品信息輸出數(shù)據(jù)流：商品信息處理：假如倉庫有貨，則通知銷售部門取貨，不然向采購部門發(fā)出缺貨單。處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：入庫處理簡述：對商品進行入庫處理輸入數(shù)據(jù)流：所采購商品信息輸出數(shù)據(jù)流：商品信息處理：對所采購商品進行信息查對和編號，并分類存放4、數(shù)據(jù)存放定義數(shù)據(jù)存放編號：F1數(shù)據(jù)存放名稱：庫存統(tǒng)計簡述：統(tǒng)計商品編號、商品單價、數(shù)量和時間等信息數(shù)據(jù)存放組成：商品編號+購入單價+庫存數(shù)量+時間關(guān)鍵字：商品編號相關(guān)聯(lián)處理：P2P35、外部實體定義外部實體編號：S1外部實體名稱：銷售部簡述：向倉庫提出領(lǐng)貨單位輸入數(shù)據(jù)流：D2D4輸出數(shù)據(jù)流：D1外部實體編號：S2外部實體名稱：采購部簡述：按照倉庫所發(fā)信息進行采購商品單位輸入數(shù)據(jù)流：D6輸出數(shù)據(jù)流：D8、D9外部實體編號：S3外部實體名稱：供給商簡述：向采購部門提供商品單位輸入數(shù)據(jù)流：D8D8輸出數(shù)據(jù)流：D10二、超市庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計1、功效結(jié)構(gòu)設(shè)計依照系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)功效結(jié)構(gòu)主要有出庫管理，入庫管理和庫存管理，詳細以下列圖所表示：庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)出庫管理入庫管理庫存管理向銷售部門發(fā)貨修改庫存信息貨物規(guī)范管理新到商品分類庫存提醒修改庫存信息2、代碼設(shè)計本系統(tǒng)編碼以數(shù)字和字母表示，將全部商品分為十大類（一位字母a——j）,每大類又分成若干個小類（兩位數(shù)字00——99），在這些小類中，又依照商品規(guī)格型號區(qū)分（四位數(shù)字0000——9999），設(shè)計方案如圖所表示：商品規(guī)格號商品規(guī)格號小類號大類號a2012453、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（1）、概念設(shè)計實體有供給商、銷售部門和商品等，它們主要關(guān)系有：供給商和商品之間是m:n關(guān)系銷售部門和商品之間也是m：n關(guān)系。用E-R圖表示以下：供給商：編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號商品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，庫存量銷售部門：銷售部門編號，聯(lián)絡(luò)人，電話倉庫：倉庫編號，聯(lián)絡(luò)人，電話采購部：部門編號，聯(lián)絡(luò)人，電話用E-R圖表示以下：1、商品屬性商品庫存量編號商品庫存量編號名稱類別規(guī)格單價2、供給商屬性供給商供給商銀行賬號電話編號名稱地址傳真3、銷售部門屬性銷售部門銷售部門編號聯(lián)絡(luò)人電話4、倉庫屬性倉庫倉庫編號聯(lián)絡(luò)人電話5、采購部采購部門采購部門編號聯(lián)絡(luò)人電話總E-R圖以下（2）、邏輯設(shè)計：供給商（編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，庫存量）銷售部門（銷售部門編號，聯(lián)絡(luò)人，電話倉庫（倉庫編號，聯(lián)絡(luò)人，電話）出庫（入庫號，商品編號，數(shù)量）入庫（商品編號，入庫號，供給商編號，數(shù)量）庫存統(tǒng)計（商品編號，商品單價，商品數(shù)量）（3）、物理設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計大致包含確定數(shù)據(jù)存放結(jié)構(gòu)和存取方法。入庫信息表字段字段名類型寬度說明1gbhchar10供給商編號2sbhchar10入庫商品編號3cbhchar10倉庫編號字段字段名類型寬度說明1spbhchar8商品入庫編號2spdjfloat9.5商品單價3spslint6商品數(shù)量庫存統(tǒng)計表倉庫信息表倉字段字段名類型寬度說明1cbhchar20倉庫編號2cmchar20倉庫名稱供給商信息表字段字段名類型寬度說明1gbhchar10供給商編號2gmchar40供給商名稱3gdzchar50供給商地址4gdhchar20供給商電話5gczchar20供給商傳真6gyzchar20供給商銀行賬號銷售部門信息表字段字段名類型寬度說明1xsbhchar10銷售部門編號2xslxchar10銷售部門聯(lián)絡(luò)人3xstelchar20聯(lián)絡(luò)人電話出庫信息表字段字段名類型寬度說明1ckbhchar10出庫編號2spbhchar10出庫商品編號3spslchar10出庫商品數(shù)量商品信