2021年檔案分類整理制度

整理分類是建立物業(yè)類檔案基礎(chǔ)的重要工作，是由物業(yè)管理公司組成物業(yè)管理公司內(nèi)部所需保存的檔案。同時(shí)根據(jù)所售或租物業(yè)的特每售出或租出一套物業(yè)，預(yù)立卷工作同步進(jìn)行，總卷與一戶一檔的整說的收集的檔案資料，是物業(yè)管理公司需要總體掌握的資料，然后按部門、內(nèi)存、年度順序整理成為物業(yè)管理公司所需的若干(1)購房合同及___的復(fù)印件、入伙通知單、入伙手續(xù)書、業(yè)主(2)業(yè)主詳細(xì)資料登記表。(3)家庭人員登記表。(4)業(yè)主房屋維修檔案。(5)繳費(fèi)情況一覽等。2.工程技術(shù)檔案資料(含產(chǎn)權(quán))。(1)規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文。(2)建筑許可證、投資許可證、開工許可證。(3)拆遷安置資料。(4)竣工總平面圖。(5)地質(zhì)勘查報(bào)告、開(竣)工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告。(6)工程合同、工程預(yù)決算。(7)工程設(shè)計(jì)變更通知。(8)竣工圖。單體建筑、結(jié)構(gòu)及隱蔽工程竣工圖，消防、燃?xì)?9)房屋、消防、燃?xì)饪⒐を?yàn)收證明書。(10)主要材料質(zhì)量保證書，新材料、購配件的簽訂合同、證(14)各類房屋清單。(15)出售房屋的產(chǎn)權(quán)范圍或成本核算清單。(16)公用設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)地清單。(17)未完工房屋公用設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)地的竣工日期。(19)其他工程技術(shù)資料。服務(wù)檔案，一般又可細(xì)分為業(yè)戶服務(wù)檔案、裝修檔案、維修檔案、治安交通管理檔案、設(shè)備設(shè)施管理檔案、綠化清潔管理檔案、社(1)業(yè)戶服務(wù)檔案。業(yè)戶意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)結(jié)果；業(yè)戶接待記錄；(2)裝修檔案資料。二次裝修申請(qǐng)表、裝修責(zé)任書；施工企業(yè)資(3)維修檔案資料。維修申請(qǐng)記錄、回訪記錄；維修派工單；公(4)治安交通管理檔案。日?！八姆酪槐！本W(wǎng)絡(luò)圖、巡檢記錄、班記錄、值班記錄、巡邏路線；日常抽檢記錄、查崗記錄、閉路(5)設(shè)備設(shè)施管理檔案。公用設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃；公用設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)記錄；機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、巡查記錄；設(shè)備承包方資料；公(6)綠化清潔管理檔案。清潔班月檢記錄、周檢記錄；綠化工作(7)社區(qū)文化檔案。社區(qū)文化創(chuàng)建構(gòu)想、___活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況記錄；社區(qū)文化活動(dòng)圖片等記錄內(nèi)容；傳媒報(bào)道資料；文化活動(dòng)場(chǎng)4.其他管理檔案。在物業(yè)管理日常工作中形成的一些公務(wù)性、行政性、指導(dǎo)性的管理文件資料。一般有行政文件、管理指導(dǎo)文件和業(yè)(1)行政文件。財(cái)務(wù)文件；人事管理記錄、文件；政府主管部門(2)管理指導(dǎo)文件。質(zhì)量手冊(cè)；程序文件(質(zhì)量)；環(huán)境手冊(cè)；程序文件(環(huán)境)；作業(yè)文件等。(3)業(yè)委會(huì)相關(guān)資料。下屬管理處業(yè)委會(huì)籌備成立文件；下屬管根據(jù)業(yè)主或租戶所有或使用(租用)的一幢物業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、(1)住房審批表。(2)公有住房買賣合同。(3)付款憑證。(4)購買公有住房委托書。(5)購買公有住房員工連續(xù)工齡證明。(6)購買公有住房員工的職稱、職級(jí)證明。(7)本戶人員情況表。(8)出售公有住房建筑面積攤算表。(9)公有住房價(jià)格計(jì)算表。(10)住宅債券單或減免債審批手續(xù)。(12)公房維修合同。(13)各戶維修簽報(bào)單、報(bào)修單、結(jié)算單。(14)拆損房屋扣押金簽報(bào)。(1)商品房出售合同。(2)商品房認(rèn)購書。(3)商品房出售會(huì)簽單。(4)商品房用地面積表。(5)公證書。(6)產(chǎn)權(quán)證。(7)房屋價(jià)目表。(8)入伙通知書。(9)入伙手續(xù)流轉(zhuǎn)單。(11)業(yè)主公約。(12)房屋自用部位驗(yàn)收單。(17)各戶維修、報(bào)修單、結(jié)算單。(1)外銷商品房出售合同。(2)外銷商品房出售認(rèn)購書。(3)外銷商品房出售公證書。(4)外銷商品房出售產(chǎn)權(quán)證。(5)業(yè)戶付款情況明細(xì)表。(6)甲、乙雙方聘請(qǐng)律師協(xié)議書。(7)房屋使用、管理、維修公約。(8)房屋維修合同。(9)房屋價(jià)目表。(10)借、貸款協(xié)議書。(13)轉(zhuǎn)售方案。(10)征詢單。(11)繳費(fèi)一覽表(各類繳費(fèi)收據(jù)以及借據(jù))(12)業(yè)主公約。(14)各戶維修報(bào)修單、結(jié)算單。(1)住房調(diào)配單。(2)動(dòng)拆遷(過渡)協(xié)議書。(3)建設(shè)債券證明或減免債券審批手續(xù)。(4)拆遷戶建設(shè)債券認(rèn)購單。(5)房屋拆遷安置協(xié)議。(6)私房保留產(chǎn)權(quán)協(xié)議書。(7)公房管理協(xié)議書。(8)舊房卡。(9)工會(huì)證明及家庭成員___復(fù)印件。(14)拆損房屋扣押金簽報(bào)。(10)報(bào)修單、結(jié)算單。(1)租賃合同。(2)來往函件。(3)降租、退租、續(xù)租協(xié)議。(4)欠租、催交租金的來往公函、法院審理判決材料。8.公建配套設(shè)備設(shè)施類案卷應(yīng)含的資料(按設(shè)備類別分類，而后根據(jù)設(shè)備所屬物業(yè)區(qū)分建相關(guān)檔案)。(1)設(shè)備設(shè)施產(chǎn)品合格證。(2)電器線路圖紙。(3)___調(diào)試保養(yǎng)手冊(cè)。(4)使用說明書。(5)安全檢驗(yàn)報(bào)告書。(6)危險(xiǎn)性較大的生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)登錄薄。(7)設(shè)備設(shè)施___質(zhì)量等級(jí)核定書。(8)設(shè)備設(shè)施分部工程質(zhì)量評(píng)定書。(9)設(shè)備管理檢查表。(10)___(大修)檢驗(yàn)報(bào)告書。(12)維修報(bào)告。(13)日常運(yùn)行檢查記錄等。(1)黨群工作類：黨務(wù)工作、___工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、(2)行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、(3)經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、(3)基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。(4)設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)職工的招聘(包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同)、履歷、培訓(xùn)(1)黨群工作類：黨務(wù)工作、___工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、(2)行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等(3)經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、(4)生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基(1)產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒(2)科研文字材料：各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等(3)基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等(4)設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等(一)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)材料：屬于林改政策并要執(zhí)行的重要文件、屬于林改政策并要執(zhí)行的一3、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的出版物、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作動(dòng)態(tài)(范本)(二)、本機(jī)關(guān)的有關(guān)材料2、本機(jī)關(guān)黨組(黨委)和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄、討論通查。(三)___經(jīng)濟(jì)___有關(guān)材料___經(jīng)濟(jì)___召開的村民會(huì)議或村民代表會(huì)議通過的文件材料。通過并簽名的林改方案、會(huì)議記錄、表決票、簽收通知、會(huì)議簽到記(四)下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件材料(一)登記材料經(jīng)縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)生效的林權(quán)登記申請(qǐng)表及其附件，林權(quán)登記，地理信息系統(tǒng)及各類測(cè)量表，毗鄰單位(個(gè)人)定界意見表，林地平面圖或地形圖，本人___復(fù)印件，承包(流轉(zhuǎn))等確權(quán)合同書，申請(qǐng)登記的權(quán)屬證明材料。即林源依據(jù)，包括林權(quán)證(自留山證)、土地證、農(nóng)業(yè)合作化、“四固定”以及林業(yè)“三定”時(shí)期確定的權(quán)屬證明，當(dāng)時(shí)有權(quán)批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件、協(xié)議、協(xié)約或贈(zèng)與協(xié)議等，村民(村民代表)會(huì)議通過的明確___林分配的林改方案；退耕還林工程中退耕地的農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)證；原權(quán)源依據(jù)遺失的，有___單位的。經(jīng)縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)生效的林權(quán)登記申請(qǐng)表及其附圖 (副本或經(jīng)該登記機(jī)關(guān)存檔的復(fù)印件)。申請(qǐng)登記的權(quán)屬證明材料 (副本或經(jīng)該登記機(jī)關(guān)存檔的復(fù)印件)。登記規(guī)定要求提交的其他有關(guān)文件(副本或經(jīng)該登記機(jī)關(guān)存檔的復(fù)印件)。(二)本機(jī)關(guān)登記管轄范圍內(nèi)的林權(quán)界限拼圖(三)、本機(jī)關(guān)登記管轄范圍內(nèi)的林權(quán)登記臺(tái)賬。(四)、本機(jī)關(guān)登記管轄范圍內(nèi)的林權(quán)證發(fā)放登記表。(五)、本機(jī)關(guān)登記管轄范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料(光盤)。(六)、本機(jī)關(guān)登記發(fā)證前公示文本。(七)、本機(jī)關(guān)___的林權(quán)現(xiàn)場(chǎng)勘查材料及圖冊(cè)。(八)、本機(jī)關(guān)登記管轄范圍內(nèi)的林權(quán)登記代碼文件材料。(九)、本機(jī)關(guān)購林權(quán)證數(shù)量及其編號(hào)材料。(十)、本機(jī)關(guān)其他林權(quán)登記發(fā)證業(yè)務(wù)管理材料及圖表。(十一)、本機(jī)關(guān)審核或?qū)廮__權(quán)流轉(zhuǎn)的文件材料行政審批、管理工作制度、程序規(guī)定。已經(jīng)審核、審批的批準(zhǔn)文流轉(zhuǎn)合同副本及要求提交的申請(qǐng)材料。未予審解申請(qǐng)書，雙方當(dāng)事人之間依法達(dá)成的協(xié)議書，人民政府(一)、黨和___、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察、檢查林權(quán)管理工作時(shí)形(二)、林改過程中形成的會(huì)議、培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)題詞、(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：2、干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表(書);人、學(xué)生等各類人員登記表、簡(jiǎn)歷材料;材料;工作登記表;(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：歷為主，歸第一類;(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下。自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學(xué)生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務(wù)人員自傳、入黨時(shí)寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個(gè)(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：2、___正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;合材料;5、畢業(yè)生鑒定表(如果四類中無畢業(yè)生登記表，此表先放四類);7、___鑒定;8、有關(guān)審計(jì)工作形成的材料(審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題并給予處分的放八類)。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：2、考察材料須經(jīng)___人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、報(bào)考中專及高等院校學(xué)生登記表、學(xué)生推薦___表;2、學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表、學(xué)籍卡、學(xué)歷證明材料;3、選拔留學(xué)生___登記表;;6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。國留學(xué)結(jié)業(yè)鑒定表;8、黨校學(xué)___小結(jié);13、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證呈報(bào)表(審批表)。(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：沒有的不必重新收集;(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、___干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、___結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;2、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;、家庭政治情況調(diào)查表;族、年齡、國籍和參加工作時(shí)間的___審批意證明材料;6、___年動(dòng)-亂學(xué)生政治表現(xiàn);(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順(三)注意事項(xiàng)。證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、中國___入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(1—___份系定、___審批意見及所依據(jù)的材料;、民-主評(píng)議黨員中形成的___意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格取消預(yù)備黨員資格的___意見;3、中國___主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順團(tuán)志愿書──入團(tuán)申請(qǐng)書──入黨志愿書──入黨申請(qǐng)書──入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書──黨員登記表;(三)注意事項(xiàng)：2、民-主評(píng)議黨員所產(chǎn)生的材料原則上只歸兩頭的(優(yōu)秀的或犯錯(cuò)誤的)，特殊情況可根據(jù)工作需要和材料質(zhì)量而定;先后歸檔;，志愿書不進(jìn)檔案;(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：2、科技(科研)成果、科學(xué)論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)勵(lì)表;特殊貢獻(xiàn)待遇審批表;(二)排序編目方式。按檔案材料形成時(shí)間排序。(三)注意事項(xiàng)：備，符合歸檔要求，都應(yīng)歸檔;(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料;人意見;。(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順材料、本人檢討或交待材料等;6、___中有結(jié)論的材料先放_(tái)__結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;料，仍然按文-革(三)注意事項(xiàng)：結(jié)論的批復(fù)放在原處分批復(fù)之前;處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主主的歸第八類;第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：別登記表;③干部調(diào)資升級(jí)審批表;④調(diào)整工資區(qū)類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動(dòng)工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級(jí)和解決待遇、增加退(離)休費(fèi)的審批材料。①干部任免呈報(bào)表(如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明);②表;③軍隊(duì)干部提升、授銜報(bào)告表、軍銜審批表;④公務(wù)①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料：①聘用干部合同書、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復(fù)員或軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動(dòng)工作審批表;⑥待遇、退(