南京工業(yè)大學檔案館

南京工業(yè)大學檔案館江蘇省南京市境內(nèi)檔案館01簡介機構(gòu)設置目錄02基本信息南京工業(yè)大學檔案館由原南京化工大學綜合檔案室和原南京建筑工程學院綜合檔案室于2002年4月合并組建而成，為江蘇省一級檔案工作單位，人事檔案管理為國家一級達標管理單位。檔案館下設綜合檔案室、人事檔案室和學生檔案室三個科室，分別負責全校各類檔案的管理工作，并對各二級單位進行檔案工作業(yè)務指導。南京工業(yè)大學檔案館現(xiàn)有12人，其中研究生1名，本科學歷10人，副高職稱3名、中級職稱5名。學校成立了檔案工作委員會，由學校副校長朱躍釗任主任，館長楊明萍任副主任，全校59個部門明確一位處級領導分管檔案工作，并配備了59名兼職檔案員，從而形成了檔案工作委員會、單位分管領導、專兼職檔案員130多人組成的檔案管理網(wǎng)絡，使檔案工作從組織上得到了保障。簡介簡介檔案館現(xiàn)有南京化工大學、南京建筑工程學院、南京工業(yè)大學三個檔案全宗，館藏檔案最早始于1948年，其覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，記錄著學校的發(fā)展歷史，反映著學校教學科研學術水平，保存著學校各層次學歷教育的招生、分配、培養(yǎng)工作以及歷年畢業(yè)生的學籍檔案。目前，檔案館集中統(tǒng)一管理黨群、行政、教學、科研、基建、設備、產(chǎn)品與科技開發(fā)、出版物、外事、財會、聲像等各種門類和載體的檔案近10萬卷、以件為保管單位的檔案近6萬件，總排架長度近600米。南京工業(yè)大學檔案館積極推進檔案信息化建設，應用檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)科學管理檔案，2006年完成了檔案管理系統(tǒng)與學校辦公自動化系統(tǒng)的無縫連接，實現(xiàn)文檔一體化管理；同時把檔案館網(wǎng)站建設成為發(fā)布檔案工作動態(tài)、提供檔案檢索利用、展示檔案工作成果的檔案工作重要窗口；2010年，逐步啟動數(shù)字檔案館建設項目。檔案館注重檔案信息資源的開發(fā)與利用，先后編撰了《南京工業(yè)大學年鑒》（2002-2008歷年）、《南京工業(yè)大學紀事（1953-2009）》《檔案利用效果典型事例匯編》、《科研申報獎項目簡介》、《大事記》、《基本建設項目簡介》、《工作委員會領導小組情況》、《基礎數(shù)字匯編》、《組織沿革》等多種檔案編研成果，2006年9月建成了南京工業(yè)大學校史陳列館，并于2007年榮獲江蘇省優(yōu)秀檔案編研成果三等獎。機構(gòu)設置館長辦公室綜合檔案室學生檔案室人事檔案室機構(gòu)設置館長辦公室工作職責：1、在分管校長領導下，主持檔案館的全面工作，并對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導。2、組織制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，制定各門類檔案業(yè)務工作規(guī)范，修訂、完善檔案管理各項規(guī)章制度，組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)、評比等活動。3、負責檔案工作隊伍建設和檔案網(wǎng)絡建設，有計劃地安排專兼職檔案人員業(yè)務學習，組織參加檔案學術研究和交流活動。4、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交辦的各項工作任務。綜合檔案室工作職責：1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法令、法規(guī)及政策，制定本室工作計劃及有關規(guī)章制度以及計劃。2、嚴守黨和國家機密，維護涉密檔案的安全。3、按照《高等學校檔案管理辦法》（27號令）和《南京工業(yè)大學檔案管理條例》，負責全校黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、產(chǎn)品生產(chǎn)和科技開發(fā)、出版物、外事、財會、聲像、實物、底圖、人物等檔案的接收、整理、分類、保管、統(tǒng)計等工作，做好檔案的鑒定和銷毀工作。4、負責編制檔案檢索工具和專題匯編。5、積累電子檔案信息資源，利用計算機管理系統(tǒng)管理檔案，開展檔案信息化建設。6、做好檔案編研和檔案信息資源的開發(fā)利用工作。7、檢查、督促、指導部門立卷歸檔工作。8、按“八防”要求做好庫房管理工作。9、完成上級領導交辦的其他工作。學生檔案室工作職責：1、貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理工作的法令、法規(guī)及政策，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》。做好學生檔案的保密和保護工作，確保學生檔案的安全。2、負責接收、整理和保管按國家計劃招收的全日制普通高等教育、高等職業(yè)教育、繼續(xù)教育的?？粕?、本科生、研究生檔案。3、負責指導、監(jiān)督、檢查全校學生檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作。4、負責辦理學生檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞工作，協(xié)助有關部門做好學生畢業(yè)就業(yè)派遣工作。5、負責學生檔案有關信息的統(tǒng)計工作。及時統(tǒng)計檔案的收進、移出、利用等各種數(shù)據(jù)，為利用部門提供準確、可靠的依據(jù)。6、制定和完善各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)學生檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。7、逐步推進學生檔案信息化管理，提供畢業(yè)生檔案去向查詢服務。8、按“八防”要求做好庫房管理工作。人事檔案室工作職責：1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于干部檔案管理工作的方針、政策，嚴格遵守《檔案法》和保密法規(guī)，做好全校教職員工人事檔案的保密、保護工作，確保人事檔案的安全。2、按照《干部檔案工作條例》和上級有關規(guī)定，收集、鑒別和整理人事檔案材料。3、負責辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作，開展人事檔案的利用工作，堅決抵制利用人事檔案謀取個