公司保密管理制度

公司保密管理制度第一章

總則第一條

為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行政管理，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本管理制度。第二條

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)，只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條

公司各部門和全體員工都有保守公司秘密的權(quán)力和義務(wù)。第四條

各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)本制度制定本集團(tuán)的保密制度。第二章

公司的保密范圍和密級(jí)的確定第五條

公司的保密范圍（一）公司的重大決策；（二）公司尚未實(shí)施的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等；（三）公司章程及內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告、文件、會(huì)議記錄等；（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、驗(yàn)資報(bào)告等；（五）公司掌握的尚未運(yùn)作或尚未公開(kāi)的各類信息；（六）公司員工的人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入；（七）其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條

公司保密密級(jí)的確定公司秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展運(yùn)作中，直接影響公司權(quán)力和利益的重要決策及相關(guān)的文件資料為絕密級(jí)；（二）公司的規(guī)劃、章程、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要的合同、文件、會(huì)議記錄及經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未公開(kāi)的各類信息等為秘密級(jí)。第三章

保密原則第七條

公司保密工作中應(yīng)遵循的原則是：（一）在非保密環(huán)境中絕對(duì)不存放機(jī)密文件、資料等；（二）含有保密內(nèi)容的紙張、信函、資料等不需要時(shí)必須及時(shí)封存，或進(jìn)行銷毀處理；（三）所有對(duì)外正式的宣傳內(nèi)容、宣傳方式、宣傳的分寸尺度等必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。（四）涉及到輿情公關(guān)的情況，需要以公司領(lǐng)導(dǎo)確定的對(duì)外答復(fù)為準(zhǔn)。第四章

保密措施第八條

屬于公司秘密的文件、資料的收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀及采用電腦技術(shù)存放、處理、傳遞的文件資料由行政部門負(fù)責(zé)管理。第九條

對(duì)于密級(jí)文件、資料，公司各部門因工作需要復(fù)制、摘抄、傳遞、分送、外出攜帶的須經(jīng)行政部門簽署意見(jiàn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于機(jī)密級(jí)以上的文件、資料，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十條

在對(duì)外交往與合作中須提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)的事項(xiàng)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十一條

公司召開(kāi)秘密內(nèi)容的會(huì)議或其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十二條

在私人交往和通信中不得泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摶蛲ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密，不準(zhǔn)未經(jīng)授權(quán)在互聯(lián)網(wǎng)上隨意傳遞公司的任何信息。第十三條

凡涉及公司保密范圍內(nèi)的紙質(zhì)文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行切碎,

不準(zhǔn)作為二次紙做打印用，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作變賣處理。第十四條

公司員工工作所持有的保密范圍內(nèi)的文件資料,

不得在辦公桌上隨意放置。當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須放入文件柜或抽屜,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn),

不能攜帶外出。第十六條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門應(yīng)立即作出處理。第十七條

員工在提出離職申請(qǐng)后，人力資源部門要將申請(qǐng)離職員工信息通報(bào)給信息管理部門，信息管理部門要對(duì)提出離職申請(qǐng)者的電腦進(jìn)行技術(shù)手段處理，禁止其在辦理離職手續(xù)期間上互聯(lián)網(wǎng)及拷貝電腦文件，只允許其在公司內(nèi)網(wǎng)及騰訊通上收發(fā)文件。第十八條

信息管理部門要每天在互聯(lián)網(wǎng)上搜查有關(guān)公司的涉密信息、負(fù)面信息，發(fā)現(xiàn)后在第一時(shí)間采取相關(guān)措施阻止其擴(kuò)散，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第五章

責(zé)任與處罰第十九條

集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)組織、檢查保密工作的執(zhí)行。第二十條

出現(xiàn)下列情況之一者，處予200元以上5000元以下的經(jīng)濟(jì)處罰：（一）違反保密制度審批管理程序的；（二）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（三）已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。第二十一條

出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任：（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的