考勤管理制度

禾創(chuàng)集團考勤管理制度編制：朱文君審核：余華杰批準：孫長榮-9-11公布-9-11實施禾創(chuàng)集團考勤管理制度1．目標為加強對企業(yè)員工管理，促進企業(yè)規(guī)范化、制度化建設(shè)，增強員工紀律觀念，改進工作作風，提升企業(yè)整體形象，確保企業(yè)正常運行秩序，特制訂本制度。2． 適用范圍 本制度適適用于集團企業(yè)各事業(yè)部、管理中心、全資分子企業(yè)，各投資企業(yè)、參股企業(yè)參考執(zhí)行。3． 術(shù)語和定義考勤：即是考查出勤，也是就經(jīng)過某種方式來取得員工或者一些團體、個人在某個特定場所及特定時間段內(nèi)出勤情況，包含上下班、遲到、早退、病假、事假、休息、工作時間、加班情況等等，經(jīng)過對以前階段，本階段內(nèi)出勤情況研究，以進行以后階段統(tǒng)籌、安排等。4． 職責4.1 監(jiān)督部門：人力資源管理中心、行政管理中心4.2 監(jiān)督崗位：分管行政人力副總裁、人力資源管理中心經(jīng)理、行政經(jīng)理5． 考勤管理5.1 考勤時間5.1.1 集團總部作息時間：早晨9:00—下午17:30；中午12:00—13:00為就餐午休時間，各分子企業(yè)作息時間結(jié)合企業(yè)以及當?shù)貙嶋H情況自行確定，不過需報總部人力資源管理中心立案。5.1.2 企業(yè)員工按要求時間上、下班，不得無故遲到、早退。5.1.3 員工每日工作時間參考以上標準，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間，力爭當日事當日畢。5.1.4 集團總部各職能管理中心雙休，即周六周日休息。各分子企業(yè)參考執(zhí)行，如有沖突，分子企業(yè)依照實際情況確定其執(zhí)行制度，并報總部人力資源管理中心立案。5.2 考勤刷卡5.2.1 企業(yè)實施指紋刷卡考勤制，員工上下班都應(yīng)指紋刷卡，不然視情況按本制度處理。5.2.2 員工禁止請人、代人刷卡，虛假考勤，如有違反者，一經(jīng)查明屬實，委托者與受托者雙方均按曠工處理，情節(jié)嚴重者，給予違紀解聘。5.2.3 員工因特殊情形上下班忘記刷卡者，應(yīng)在2個工作日內(nèi)填寫《考勤異常單》，經(jīng)部門責任人簽字確認后報備人力資源管理中心。無刷卡統(tǒng)計且未在要求時間內(nèi)辦理報備手續(xù)者，當日以曠工論處。5.2.4 忘打卡次數(shù)每個月不得超出5次，不然按曠工半天處理。5.3 遲到與早退5.3.1 晚于企業(yè)要求上班時間上班視為遲到，早于企業(yè)要求下班時間下班視為早退。5.3.2 遲到、早退30分鐘以內(nèi)者，基層員工每次扣罰15元；經(jīng)理及經(jīng)理級以上人員每次扣罰20元。5.3.3 遲到、早退30分鐘以上、2小時以下者,基層員工每次扣罰30元；經(jīng)理及經(jīng)理級以上人員每次扣罰50元。5.4 曠工5.4.1 未請假、未按程序辦理請假手續(xù)或假期休滿未續(xù)假而不到崗視為曠工。5.4.2 1個工作日內(nèi)超出2小時以上3個小時以下無故缺勤者，按曠工半天論處，3小時以上者按曠工1天論處。5.4.3 曠工1天扣除3天薪資，曠工2天扣除7天工資，連續(xù)曠工3天或1年累計曠工6天以上者扣除1月工資并按嚴重違紀處理，同時企業(yè)能夠解除勞動協(xié)議，不做任何賠償。5.5 加班5.5.1 企業(yè)標準上不主張員工加班，除需要完成另行安排工作或為確保工作任務(wù)而超出崗位要求工作時間視為加班。5.5.2 必須加班時，應(yīng)由直屬領(lǐng)導填寫加班單，由部門責任人或上一級領(lǐng)導審批，人力資源管理中心立案后方可生效。行政管理中心依照加班單與刷卡統(tǒng)計確定加班時間。5.5.3 部門責任人應(yīng)對員工加班嚴格控制，主管級別或以上人員因負擔其管理職責與對應(yīng)義務(wù)，延長工作時間或在節(jié)假日推行職責將不作加班處理。企業(yè)在其薪資福利待遇中已包含對此補助。5.5.4 非工作時間參加企業(yè)安排各類培訓和工作會議等，不作加班處理。5.5.5 加班以1小時為計算單位，調(diào)休最少時間為半天。5.5.6 除法定假日等不能安排調(diào)休加班按國家要求支付加班工資，其余加班均按調(diào)休處理。6． 休假管理6.1 病假：6.1.1 員工因患病或非因工負傷請病假2天以上，須提交二級以上(含二級)醫(yī)院休假證實。6.1.2 員工請病假必須提供病假證實，最少請假半天，企業(yè)每個月給予員工1天帶薪病假。6.1.3 員工病假期間工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準百分之八十。6.2 事假：6.2.1 員工因個人私事需在正常上班時間外出辦理，需提前親自辦理請假手續(xù)，經(jīng)上級領(lǐng)導同意后方可休假。未經(jīng)同意私自離崗者，或超出請假天數(shù)未補假者，均按曠工處理。6.2.2 事假以天為單位，最少請假半天，事假期限每次通常掌握在5個工作日以內(nèi)，特殊情況最長一次不得超出15個工作日，整年累計事假（不含用年休假沖抵事假天數(shù)，下同）標準上不得超出30個工作日。6.2.3 整年累計事假在5個工作日以下，其基本工資照發(fā)，超出5個工作日，從第6個工作日起，按工作日停發(fā)本人日基本工資（日工資=月基本工資÷21天，下同），直至其事假終止為止。其中，整年累計事假超出30個工作日以上，不享受年底獎金。6.3 婚假：6.3.1 在職員工按法定結(jié)婚年紀(女20周歲，男22周歲)依法登記結(jié)婚，可享受3天帶薪婚假。6.3.2 達成晚婚年紀(女23周歲，男25周歲)可享受帶薪晚婚假15天；含雙休日和法定節(jié)假日。6.3.3 婚假以結(jié)婚登記證日期為準，六個月內(nèi)享受，過期視員工自動放棄。6.3.4 員工休婚假需要提前五個工作日申請，并提供有效婚假證實復(fù)印件一份。6.4 產(chǎn)假、哺乳假、流產(chǎn)假：6.4.1 女員工生育享受不少于98天產(chǎn)假，包含15天預(yù)產(chǎn)假。已婚婦女24周歲以上生育第一個兒女為晚育，實施晚育，增加產(chǎn)假30天，難產(chǎn)(剖宮產(chǎn)以及產(chǎn)程中使用吸宮器、產(chǎn)鉗等非正常順產(chǎn)平產(chǎn)手術(shù)者）增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天，產(chǎn)假中包含雙休日和法定假日。6.4.2 女員工妊娠期間在醫(yī)療保健機構(gòu)約定勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢驗（包含妊娠12周內(nèi)初查），算作勞動時間。6.4.3 懷孕不超出7個月，天天工間休息一小時，不得安排夜班勞動。6.4.4 懷孕7個月以上，如工作許可，經(jīng)本人申請，單位同意，可請產(chǎn)前假兩個半月。6.4.5 男員工可享受帶薪護理假7天。6.4.6 保胎假：醫(yī)生開證實，按病假待遇處理。6.4.7 哺乳假：有不滿1周歲嬰兒女員工，在天天勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次1個小時，需提前向部門責任人報備。多胞胎生育，每多哺乳1個嬰兒，哺乳時間增加30分鐘。女員工天天勞動時間內(nèi)2次哺乳時間，能夠合并使用。女員工生育后，若有困難且工作許可，由本人提出申請，經(jīng)單位同意，可請哺乳假6個半月。6.4.8 女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)，可申請不少于2周產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)，可申請不少于6周產(chǎn)假。6.4.9 以上假期申請均需醫(yī)院提供對應(yīng)證實文件方可生效。6.5 喪假：6.5.1 員工直系親屬（父母、配偶、兒女）及岳父母、公婆死亡后，企業(yè)給予3天帶薪假期。6.5.2 員工祖父母、外祖父母、弟兄、姐妹死亡后，企業(yè)視路途遠近給予2天帶薪假期。6.5.3 喪假須在親屬逝世15天內(nèi)使用，逾期作自動放棄處理。休假結(jié)束后需提供親屬死亡證實復(fù)印件，不然按事假處理。6.6 工傷假：6.6.1 在本企業(yè)工作期間依法被認定為工傷員工可享受工傷假。6.6.2 員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接收工傷醫(yī)療，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。6.6.3 員工發(fā)生工傷，其本人或者所在部門應(yīng)該在3天內(nèi)填寫《員工意外事故匯報書》，注明屬于工傷，并按照要求程序會簽各部門和企業(yè)主管，企業(yè)認為屬于工傷即可按照上述要求享受一定工傷假期和其余工傷待遇。6.7 法定節(jié)假日:6.7.1 在職員工可享受帶薪法定節(jié)假日，詳細享受時間按國家要求執(zhí)行。6.7.2 全體公民放假節(jié)日：元旦，放假1天(1月1日)；春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；清明節(jié)，放假1天(清明當日)；勞動節(jié)，放假1天(5月1日)；端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當日)；中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當日)；國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。6.7.3 全體公民放假節(jié)日，假如適逢星期六、星期日，應(yīng)該在工作日補假。部分公民放假假日，假如適逢星期六、星期日，則不補假。6.8 年假：6.8.1 企業(yè)員工在司累計工作滿1年后，年休假按國家要求執(zhí)行：員工累計工作已滿1年不滿，年休假5天；已滿不滿，年休假10天；已滿，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。6.8.2 員工有以下情形之一，不享受當年年休假。6.8.2.1 員工請事假累計20天以上且單位按照要求不扣工資。6.8.2.2 累計工作滿1年不滿職員，請病假累計2個月以上。6.8.2.3 累計工作滿不滿職員，請病假累計3個月以上。6.8.2.4 累計工作滿以上職員，請病假累計4個月以上。7. 請假流程7.1 員工請假，應(yīng)提前一天指令職務(wù)代理人，并填寫請假單，按照以下要求辦妥后方得休假，不然以曠工論處；但因突發(fā)事件或急病不能先行請假者，應(yīng)快速向上級主管匯報并于當日由部門責任人或指令職務(wù)代理人依以下要求代辦請假手續(xù)，不然亦視同曠工。7.2 請假1天以內(nèi)（含1天），報請直屬上級領(lǐng)導核準。7.3 請假1天以上3天以內(nèi)（含3天），逐層報請直屬上級領(lǐng)導、人力資源管理中心審批。7.4 請假3天以上，逐層報請直屬上級領(lǐng)導、人力資源管理中心、分管人力副總裁審批。7.5 總監(jiān)以上（含總監(jiān)）請假，逐層報請人力資源管理中心、分管人力副總裁、總裁審批。7.6 請假同意后，必須將審批后請假單送行政管理中心立案，不然以曠工論處。請假手續(xù)無特殊情況要求親自辦理并上報審批。8. 加班管理8.1 企業(yè)如因工作需要，在辦公時間以外被指定加班員工，除因合理事由獲經(jīng)理同意外，不得拒絕，違者按不服從主管人員領(lǐng)導處理。8.2 對于違反者視情節(jié)輕重，由領(lǐng)導處以10—100元罰款；情節(jié)嚴重者，企業(yè)直接給予解除勞動協(xié)議。8.3 對于確因工作需要安排加班，應(yīng)提前提報《加班申請單》，并詳細注明加班事由，經(jīng)中心（部門）責任人簽字確認，總裁辦審批后方可加班，簽批《加班申請單》需交人力資源管理中心人事專員處存檔。8.4 在企業(yè)加班須按要求進行指紋刷卡考勤，不然不予認可加班時間。8.5 《加班申請單》已經(jīng)過審批立案員工如在加班時間內(nèi)擅離職守或沒有合理理由而未完成加班任務(wù)，除不認可加班時間外，就其加班時數(shù)給予曠工論處。8.6 員工加班情況，由行政管理中心按月統(tǒng)計備查。8.7 加班時間標準上優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休以半天為單位。部門責任人應(yīng)在產(chǎn)生加班時間6個月內(nèi)安排調(diào)休，不然做自動放棄處理。8.8 標準上調(diào)休時間最少1天，最多不得連續(xù)超出3天。8.9 行政管理中心在次月5日之前將上月加班情況匯總整理成電子表格，分別呈報至人力資源管理中心經(jīng)理、分管人力副總裁審批。9. 考勤統(tǒng)計流程9.1 行政管理中心在每個月第3個工作日完成上月員工考勤統(tǒng)計，并打印出紙質(zhì)考勤統(tǒng)計表。9.2 第4至第6個工作日，每位員工需到行政管理中心確認自己上月考勤，無誤后簽字認可。員工未在要求時間范圍內(nèi)前往行政管理中心確認自己考勤，視為默認正確。9.3 第7個工作日，行政管理中心將員工簽字確認考勤統(tǒng)計表遞交至人力資源經(jīng)理處審核，確認無誤后，于第8個工作日將考勤匯總表遞交至財務(wù)管理中心經(jīng)理處按此確認考勤匯總表核實工資。9.4 人力資源管理中心將經(jīng)集團領(lǐng)導簽字審批考勤報表復(fù)印一份作為立案。10. 附則10.1本制度由集團人力資源管理中心負責解釋和修改。10.2本制度自總裁辦發(fā)文之日起生效。11. 附件11.1《請假申請單》11.2《考勤異常表》11.3《外出申請單》11.4《加班申請單》員工請假申請單請假人職務(wù)代理人中心部門姓名職務(wù)姓名職務(wù)假別□事假□病假□調(diào)休□婚假□晚婚假□喪假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□年假□其余：請假時間年月日時起年月日時止共計：日時事由調(diào)休需前臺備注：可調(diào)加班，剩下前臺核實：直屬領(lǐng)導分管領(lǐng)導人力資源管理中心總裁要求：1、除特殊原因外，請假手續(xù)應(yīng)事前申請，申請人必須親自辦理；2、病假、產(chǎn)假、應(yīng)附醫(yī)院相關(guān)證實，婚假應(yīng)附結(jié)婚證復(fù)印件，陪產(chǎn)假需附出生證實，喪家需附死亡證實，如無證實，一律按事假處理。3、準假后請假單開始生效，不得于準假前離開企業(yè)；4、調(diào)休單需先至前臺處填寫加班情況確認，才可給領(lǐng)導簽字。直屬領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、人力資源管理中心領(lǐng)導三方同時簽字方可生效。5、準假后請假人需將請假單送行政管理中心行政前臺處立案。員工考勤異常表日期：年月日姓名所屬部