先進社團評選策劃書

------------------------------------------------------------------------先進社團評選策劃書福建工程學(xué)院2014~2015年度十佳星社團評選策劃書福建工程學(xué)院校學(xué)生社團聯(lián)合會2015年2月18日一、活動背景為進一步促進學(xué)生社團活動的全面開展，充分發(fā)揮學(xué)生社團在校園文化建設(shè)和大學(xué)生素質(zhì)拓展中的重要作用，著力豐富校園文化生活，展現(xiàn)健康向上積極進取的工程學(xué)院社團風(fēng)采，推動社團進一步發(fā)展及工程學(xué)院學(xué)院精神文明建設(shè)，社聯(lián)將于本學(xué)年開展“十佳社團之星”評選活動。二、活動概況十佳星評選為每兩學(xué)年一屆，2014~2015年十佳星社團評選將在2013~2014年“星”社團評選和2014~2015年“進步之星”社團的基礎(chǔ)上進行，將從上學(xué)年十五個“星”社團和上學(xué)期末一個“進步之星”社團中評選出本學(xué)年年度十佳星社團并授予十佳星社團榮譽稱號。評選具體分為參選材料上交，會員滿意度調(diào)查，社團風(fēng)采展和社團成果答辯等環(huán)節(jié)。三、活動時間：2015年4月6號~2015年4月26號四、活動對象：參選對象為福建工程學(xué)院2013~2014年度“星”社團和福建工程學(xué)院2014~2015年度“進步之星”社團五、活動流程參選材料上交與評分（30%）1、上交時間:2015年4月6日~2015年4月16日2、參選材料內(nèi)容（需包含以下內(nèi)容）（1）社團簡介及發(fā)展現(xiàn)狀（包括社團部門構(gòu)造、內(nèi)部分工、財務(wù)狀況即目前收支情況等）（2）社團品牌活動介紹、日常活動簡介及跨校大型活動（附照片）（3）社團內(nèi)部建設(shè)（含如何維系情感，提高社團文化氛圍、如何培養(yǎng)社團主要負(fù)責(zé)人等）（4）社團發(fā)展計劃（須提出社團工作改進措施,分點陳述）（5）對社聯(lián)、團委或?qū)W校的建議（結(jié)合現(xiàn)狀闡述）（6）社團對于校外的發(fā)展建設(shè)（不局限在校內(nèi)的活動，聯(lián)誼等）（注：詳可見附件一）3、參選材料評分（1）時間：2015年4月17日~2015年4月19日（2）評分人員：校社聯(lián)評議部及校社聯(lián)主席團（評議部初評，主席團復(fù)核）評分細則：評議部將根據(jù)參選材料評分細則及社團考核得分進行評分（祥見附件二）4、參選社團參選材料得分公示（1）公示時間：2015年4月22日至4月23日（2）校社聯(lián)評議部將參選社團材料得分于會長群及微博等官方平臺進行公示，參選社團若有異議可在公布時間內(nèi)進行反映，校社聯(lián)將根據(jù)實際情況進行復(fù)核。會員滿意度調(diào)查（10%）：（1）時間：2015年4月11日至4月19日（2）調(diào)查人員：校社聯(lián)評議部（3）調(diào)查對象：參選的十五個“星”社團和一個“進步之星”社團注冊會員。調(diào)查方式：用電話或走訪等形式對參選社團會員進行抽樣調(diào)查。（會員滿意度調(diào)查表祥見附件三）(三)大眾投票（25%）：1、微博投票（5%）（1）時間：4月12號至4月24號（2）目的：在線上宣傳吸引大眾的注意力，擴大活動知名度，提高社團參與積極性，活躍會員。（3）形式：由校社聯(lián)資訊部統(tǒng)一編輯微博，社團通過微博轉(zhuǎn)發(fā)，由學(xué)生投票支持自己喜愛的十佳星社團，至4月24號截止，由社聯(lián)資訊部統(tǒng)計票數(shù)并公布結(jié)果。注：如果發(fā)現(xiàn)社團利用網(wǎng)絡(luò)買票的情況出現(xiàn)，取消社團該項得分。2、現(xiàn)場投票（20%）（1）時間：4月11號（2）地點：室外籃球場（京元食堂正門口）（3）目的及形式：為了更好的宣傳社團文化，讓在校學(xué)生增加對十佳星社團評選的了解。主要以社團成果展的形式，參選社團統(tǒng)一在室外籃球場擺點，利用社團特色吸引學(xué)生參與投票，由社聯(lián)提供相應(yīng)物資（帳篷桌椅等），利用社團特色（可進行表演展示等）吸引學(xué)生參與投票，每人限投一票。注：整體形式類似于百團納新。（4）活動流程：A.09：00社聯(lián)工作人員到場，布置現(xiàn)場。按照事先圖紙布置現(xiàn)場。b.09：45參選社團人員到場，到大本營領(lǐng)取物資，并布置自己的帳篷區(qū)。c.10：00現(xiàn)場投票環(huán)節(jié)正式開始。d.18：00現(xiàn)場投票環(huán)節(jié)結(jié)束。評議部衛(wèi)生評分。（5）投票形式：a.每個人可以憑借自己的證明自己身份的證件（學(xué)生證或餐卡或身份證）在社聯(lián)大本營領(lǐng)取一張投票券。b.投票券上要求填寫班級姓名和聯(lián)系電話，然后填寫自己所選的一個最喜愛社團，到投票區(qū)投票。c.投完后向投票區(qū)的工作人員領(lǐng)取一張抽獎券，到抽獎區(qū)憑借抽獎券進行抽獎。（6）投票結(jié)果計算：a.校社聯(lián)大本營將在活動后收集票數(shù)，并統(tǒng)計結(jié)果，按照票數(shù)的多少排名，統(tǒng)計出結(jié)果后將在4月22日—24日兩天的時間公布。如果有異議，請及時向校社聯(lián)評議部反饋意見。b.如果發(fā)生一個人投多個社團的重票事件，則該個人的所有票據(jù)作廢。c.統(tǒng)計票數(shù)過程中校社聯(lián)評議部將按照票據(jù)上的聯(lián)系電話進行隨機抽樣并致電詢問投票是否屬實，如果不是本人的投票，那社團該投票將視為舞弊，該社團將處以扣除30%的票數(shù)進行懲罰。（四）社團風(fēng)采展（35%）：1、社團海報(1)展示時間：4月11號至4月26號。(2)展示地點：室外籃球場圍欄。（3）目的：社團海報展旨在宣傳參選社團，提高參選社團在校內(nèi)影響力。（4）海報內(nèi)容：社團名稱、社團口號、社團風(fēng)采照，要求應(yīng)最大程度地展示社團文化。（5）海報規(guī)格：120cm*90cm（6）海報要求：社團選擇自身特點的元素進行制作，建議使用防水材料，以防下雨。注：如果有技術(shù)上的需求可以聯(lián)系校社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)人。（鄭同學(xué)2、社團風(fēng)采展：（1）展示時間及地點：2015年4月25日北區(qū)圖書館報告廳（2）展示目的：為了讓廣大同學(xué)真實地了解參選社團的活動，以及參選社團的社團文化，擴大參選社團在校園的影響力，同時為十佳星社團評選進行宣傳。（3）展示內(nèi)容：參選社團可結(jié)合社團性質(zhì)及社團文化等元素，以歌劇，音樂劇或能夠展示社團風(fēng)采的舞臺表演形式進行。（4）活動流程：1、07：40社聯(lián)人員布置現(xiàn)場，社團展示人員入場簽到。2、08：00—11：00文娛部和資訊部組織社團展示人員彩排。（文娛部負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動彩排，資訊部負(fù)責(zé)會長述職PPT展示，視頻展示，如有超時現(xiàn)象或其他問題則進行現(xiàn)場調(diào)節(jié)）3、11：30—13：30工作人員休息，并進行最后的調(diào)試。4、13：30—14：00社團人員簽到，準(zhǔn)備演出，工作人員組織觀眾親友團入場。5、14：00風(fēng)采展正式開始。6、14：00—14：15主持人致詞（介紹評委，介紹十佳星背景意義，介紹參選社團），團委老師致詞，播放VCR宣傳短片。7、14：15—17：30社團展示開始，預(yù)計每個社團展示時間為6—8分鐘。每個社團展示完畢后由評委進行提問（答辯）并打分。8、17：30所有社團展示完畢，主持人組織微信抽獎，評議部統(tǒng)計總分。9、17：35除了16個參選社團的其余54個在校注冊社團進行現(xiàn)場投票，沒人各持一票投給在臺上的參選社團。投票完后由16個參選社團的負(fù)責(zé)人帶著票數(shù)到評議部登記票數(shù)。10、17：50社聯(lián)主席（or團委老師）公布十佳星名單。11、18：10工作人員組織人員退場，然后收拾現(xiàn)場，整理物資。12、現(xiàn)場評分：由社聯(lián)評議部及辦公室成員組成評議小組，根據(jù)社團現(xiàn)場場地衛(wèi)生情況，展示情況等進行評分。（五）十佳星社團答辯會答辯會時間：在社團成果展后，由在場評委及嘉賓現(xiàn)場對臺上所表演社團會長（1名）和會員（1—2名）進行提問。2、答辯會地點：北區(qū)圖書館報告廳。3、