辦公用品采購管理制度

辦公用品采購管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一和總則1和為加強(qiáng)公司辦公用品管控管理管控，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范相關(guān)相關(guān)流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)和綠色環(huán)保和勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公正式正式合約生效，特制定本規(guī)章制度規(guī)章；2和本規(guī)章制度規(guī)章適用于公司全體企業(yè)有關(guān)員工。二和辦公用品分類本規(guī)章制度規(guī)章所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材和辦公設(shè)備和辦公家具和電腦及配件和其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備和相關(guān)質(zhì)量本協(xié)議合同支付資金服務(wù)工具和大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。1和辦公室家具：如桌椅和文件柜和飲水機(jī)和電風(fēng)扇等；2和辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦和計(jì)算機(jī)和投影儀和打印機(jī)等；3和日常辦公用品和耗材：如筆記本和筆和打印紙等；4和其他三和采購原則1和所有辦公用品的采購和發(fā)放和管控管理管控工作，由行政部統(tǒng)一相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。2和相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公用品的采購和日常管控管理管控，當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。3和行政部經(jīng)理相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對(duì)辦公用品的采購相關(guān)相關(guān)流程以及價(jià)格和供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目大宗辦公用品的洽談和采購；4和財(cái)務(wù)主管相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對(duì)辦公用品采購價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；5和總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購管控管理管控實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。6和采購相關(guān)有關(guān)人員嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負(fù)。四和采購辦法1和所申購物資總價(jià)格在500元以下的辦公用品，由行政經(jīng)理審核后直接米購；2和總價(jià)格在500元以上的，經(jīng)由總經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法確認(rèn)后采購。五和采購審批程序1和總價(jià)格在500元以下的物品；申購人填寫《物品申購單》一機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批一行政經(jīng)理審批f行政相關(guān)有關(guān)人員采購2和總價(jià)格在500元以上的物品；申購人填寫《物品申購單》一機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批一總經(jīng)理審批一行政相關(guān)有關(guān)人員采購3和行政專員依據(jù)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃，后進(jìn)行采購；六和核銷1和辦公用品采購后，行政部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目本協(xié)議合同支付資金服務(wù)和核對(duì)，確認(rèn)無誤后登記入庫；2和采購物資時(shí)，行政相關(guān)有關(guān)人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政相關(guān)有關(guān)人員須依據(jù)實(shí)際購買的物品和規(guī)格和型號(hào)和單價(jià)和數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報(bào)銷憑證；3和物資采購?fù)戤?，須?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購相關(guān)相關(guān)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七和辦公用品的保管1和備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮和蟲蛀和損壞和丟失，確保辦公用品的功用和性能。2和對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人和領(lǐng)用人和保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。3和辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部組織維修。4和對(duì)因個(gè)人工作失誤和非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。5和企業(yè)有關(guān)員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八和領(lǐng)用和發(fā)放1和企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》并確認(rèn)本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法，且按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并做好出庫登記，建立臺(tái)賬。2和辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收；3和使用人在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。4和新企業(yè)有關(guān)員工入職，每人可配備：記事本一本和本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法筆一支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。5和企業(yè)有關(guān)員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員做好相關(guān)辦公用品交接。九和登記和管控管理管控1和行政專員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置和發(fā)放和庫存管控管理管控；2和財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專員定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；3和辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮和蟲蛀和損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能;4和行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。十和附則1和本規(guī)章制度規(guī)章由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施。2和本規(guī)章制度規(guī)章解釋權(quán)和修訂權(quán)歸行政部所有，根據(jù)實(shí)際情況，行政部將定期對(duì)本規(guī)章制度規(guī)章進(jìn)行修訂。3和今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。4和本規(guī)章制度規(guī)章自頒布之日起實(shí)施。附件1物品申購單申購機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申購規(guī)定時(shí)間申購物品名稱及型號(hào)數(shù)量預(yù)算（元）申購事由申請(qǐng)人申購機(jī)構(gòu)部門