展會策劃執(zhí)行方案兩篇

展會策劃執(zhí)行方案兩篇篇一：20XX中國（長春）國際森林食品交易博覽會執(zhí)行方案時(shí)間：9月18日一-21日一、展會概況展會名稱：20XX年中國（長春）國際森林食品交易博覽會展會地點(diǎn)：長春國際展覽館展位面積：特裝展位（7米X14米）展位號：5號館（98m2）布展時(shí)間：20XX年9月10日一17日展會時(shí)間：20XX年9月18日一21日撤展時(shí)間：20XX年9月21日下午合作商：XX有限公司（為公司預(yù)訂展位、特展精裝、廣告宣傳、設(shè)計(jì)策劃等）聯(lián)系人：電話：備注：展位地點(diǎn)圖及效果圖詳見附件（一）參展目的及意義1、目標(biāo)說明：森交會作為我國林業(yè)最大的專業(yè)展會之一，被業(yè)內(nèi)人稱為“行業(yè)第一會”、“全國林業(yè)的風(fēng)向標(biāo)”。為達(dá)到公司參加本屆森交會的預(yù)期目標(biāo)，提升公司品牌知名度和市場影響力，圓滿完成公司本屆森交會的招商目標(biāo)及品牌價(jià)值提升，制造公司在行業(yè)內(nèi)外的影響力，達(dá)到森交會后架構(gòu)全國的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。2、目標(biāo)指導(dǎo)思想1） 提升公司品牌知名度和市場影響力。2） 使產(chǎn)品快速招商，更迅速的切入全國市場，提升產(chǎn)品銷量。3） 了解同類產(chǎn)品運(yùn)作模式，了解市場發(fā)展動向。4） 接觸新客戶，通過和經(jīng)銷商交流，掌握銷售一線的市場動態(tài)。5） 收集目標(biāo)客戶資料信息及競爭對手的信息資料。6） 與客戶現(xiàn)場互動，進(jìn)行調(diào)研，接收最終端群體信息反饋。7） 新產(chǎn)品的發(fā)布、推廣。8） 與合作商見面，直接互動溝通，鞏固合作關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步戰(zhàn)略合作意向。9） 獲取銷售訂單二、參展準(zhǔn)備（1）參展產(chǎn)品本次參展主打公司品牌“森林演義”，其次為XX有限公司產(chǎn)品做推廣宣傳。并通過大量現(xiàn)場產(chǎn)品試服體驗(yàn)，全力主推“森林演義”各系類產(chǎn)品，并通過本次展會達(dá)到預(yù)期銷售及全國布局。表一：參展產(chǎn)品清單單品名稱單品規(guī)格商品條碼生產(chǎn)商代理價(jià)零售價(jià)零售價(jià)整理攜帶數(shù)量猴頭菇48克/盒6939590200009興安塔10.6323.6323.6100盒雞腿蘑65克/盒693959020001644.5298.9397.8100盒香菇75克/盒693959020002317.9639.9239.8100盒

元蘑65克/盒693959020003014.5232.2632.6100盒榛蘑65克/盒693959020004714.2131.5732.6100盒黑木耳75克/盒693959020005415.7034.8834.8100盒秋木耳75克/盒693959020006121.2547.2247.8100盒滑子蘑65克/盒693959020007811.2024.8826.6100盒黑木耳75克/盒693959020008511.8126.2526.6100盒秋木耳75克/盒6939590200092威虎山25.9757.7257.6100盒榛蘑65克/盒693959020010814.6632.5834.8100盒猴頭菇48克/盒693959020011510.4923.3023.6100盒黑蜂冰晶蜜12克X7條/盒69395902001228.4118.7018.7500盒紫機(jī)雪蜜12克X7條/盒69395902001398.9819.9620.0500盒黃柏醇香蜜12克X7條/盒6939590200146鐵力貴8.9819.9620.0500盒小興安嶺黑蜂冰晶蜜348克（瓶裝）6939590200153森24.6054.6654.73箱小興安嶺紫機(jī)雪蜜348克（瓶裝）693959020016030.2667.2567.23箱珍品黃柏蜜348克（瓶裝）693959020017730.2667.2567.23箱

小興安嶺黑蜂冰晶蜜228克（瓶裝）693959020018416.8637.4737.53箱小興安嶺紫機(jī)雪蜜228克（瓶裝）693959020019120.5545.6745.73箱珍品黃柏蜜228克（瓶裝）693959020020720.5545.6745.73箱莓魅珍品野生藍(lán)莓果汁180ml（女王瓶）6939590200221林都23.4652.1452.12箱藍(lán)尊極品野生藍(lán)莓果汁180ml（女王瓶）69395902002386.8015.1015.115箱白丁香2克X7袋/盒6939590200245威虎山8.6719.2719.33箱玉竹茶3克X7袋/侖6939590200252寬甸玉竹9.8121.7921.83箱莓妃小興安嶺野生藍(lán)莓果干68克/自立袋6939590200290興安塔19.2242.7242.71箱藍(lán)帝極品野生藍(lán)莓10克X5包/袋6939590200306林都26.7059.3359.31箱

果干樹上干杏128克/自立袋69395902003130.000.000.010箱暖胃杏脯88克/自立袋69395902003200.000.000.010箱天山無花果88克/自立袋6939590200337巴州政0.000.000.010箱紅香妃葡萄干6939590200344華0.000.000.010箱綠香妃葡萄干69395902003510.000.000.010箱黑加侖69395902003680.000.000.010箱精河黑枸杞69395902003750.000.000.010箱開口榛子108克/自立袋693959020038210.7623.9123.93箱開口松子128克/自立袋6939590200399興安塔15.4734.3834.43箱原味山核桃仁118克/自立袋693959020040516.2536.1036.13箱原味松仁80克/自立袋693959020041222.9851.0651.13箱

奶香杏仁80克/自立袋69395902004298.5418.9919.03箱原味杏仁80克/自立袋6939590200436白老大8.5418.9919.03箱五香杏仁80克/自立袋69395902004438.5418.9919.03箱原味巴旦木108克/自立袋6939590200450巴州政0.000.000.05箱原味紙皮核桃75克/自立袋6939590200467華0.000.000.010箱野生山核桃油40ml/瓶693959020047419.4243.1543.21箱野生山核桃油248ml/瓶693959020048187.38194.18194.21箱野生山核桃油490ml/瓶6939590200498長白仙子160.20356.00356.01箱野生紫蘇油248ml/瓶（暫定）693959020050445.31100.69100.71箱野生紫蘇油490ml/瓶（暫定）693959020051189.00197.78197.81箱野生榛子油80ml/瓶（暫定）6939590200528鐵嶺0.000.000.0

野生榛子油500ml/瓶（暫定）69395902005350.000.000.0黑蜂冰晶蜜（貴森）12克X18條/盒69395902005420.000.000.00紫概雪蜜（貴森）12克X18條/盒6939590200559鐵力貴0.000.000.00黃柏醇香蜜（貴森）12克X18條/盒6939590200566森0.000.000.00小興安嶺黑蜂典藏蜜（禮盒）7條/盒X3盒裝69395902005730.000.000.00即食鹿膠10克X6包/盒6939590200580鹿滋堂0.000.000.0即食阿膠10克X6包/盒69395902005970.000.000.0大興安嶺墜面69395902006030.000.000.0玉竹養(yǎng)生面6939590200610寬甸玉竹0.000.000.0產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場品嘗產(chǎn)品清單要求：1、 批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。2、 參展產(chǎn)品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)存庫領(lǐng)取及后期清點(diǎn)盤查工作。3、 產(chǎn)品分類：主打產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點(diǎn)推廣介紹。4、 產(chǎn)品價(jià)格：銷售部根據(jù)市場區(qū)域制定展會產(chǎn)品建議零售價(jià)格表及經(jīng)銷商價(jià)格表。（可在招商政策上體現(xiàn)）（2） 參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logoo一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重1、 所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，要求西裝、領(lǐng)帶、工牌。2、 公司現(xiàn)有20套活動服裝，綠色、印有公司logo和二維碼，建議公司內(nèi)部人員穿，但迎賓禮儀穿著是否協(xié)調(diào)？（3） 宣傳資料及物品清單：詳見附表21、 宣傳資料及物品做到專人專管，專人負(fù)責(zé)倉庫領(lǐng)取及后期清點(diǎn)、入單。2、 宣傳物料及物品提前準(zhǔn)備，庫存無或數(shù)量不夠的提前申請制作。（4） 領(lǐng)料流程1、 采取領(lǐng)料單制度，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資；2、 所有物資均由后勤組負(fù)責(zé)，開領(lǐng)料單，監(jiān)督物資的使用情況。（表二參展宣傳資料及物品清單）物品分類具體內(nèi)容輸出數(shù)量負(fù)責(zé)人銷售合同1.意向簽約書50套2.總代合同A\B版10套

3.OEM通用合同10套應(yīng)用物品1.筆記本電腦2部2.投影儀1部3.移動投影布1塊4.U盤2個(gè)5.蘋果一體機(jī)1臺必備資料1.參展產(chǎn)品清單2.推薦產(chǎn)品及品嘗產(chǎn)品單3.展會建議零售價(jià)及經(jīng)銷商價(jià)格表4.展位效果圖、設(shè)計(jì)圖、裝修圖5、費(fèi)用預(yù)算表6.招商手冊7.產(chǎn)品手冊8.會客統(tǒng)計(jì)表9.展會信息歸納表宣傳資料1.X展8個(gè)2.易拉寶6個(gè)3.宣傳海報(bào)6幅4.政策海報(bào)6幅5.招商手冊3000冊6.產(chǎn)品手冊5000冊7.手提袋6000個(gè)8.主推產(chǎn)品DM單（含贈品券）5000張9.形象展示水牌5枚10.產(chǎn)品水牌8枚11.帶有森林演義log。紙杯500012.宣傳視頻或PPT燈片9套13.邀請函（紙質(zhì)/電子）實(shí)量人員著裝1.短袖T恤20件2.禮儀迎賓服裝3.胸牌、胸卡后勤物品1.參會人員名片40盒2.空白名片2盒3.相機(jī)+備用電池1套4.記事本5本5.簽字筆10支6.鉛筆57.剪刀2把8.刀片1盒

9.訂書機(jī)2個(gè)10.訂書針1盒10.文件夾2個(gè)11.計(jì)算器2個(gè)12.名片收納盒213.POS機(jī)1臺14.收據(jù)紙3本15.手機(jī)充電器（蘋果、安卓）4個(gè)16.礦泉水（小瓶）10箱17.封箱帶1卷18.垃圾袋1袋19.餐巾紙1提20.抹布5條21.果盤、點(diǎn)心若干22.備用金10000元23.平板卸貨車1負(fù)責(zé)籌備：前臺禮品準(zhǔn)備（程夏）1、本次展會公司統(tǒng)一制作手提禮品袋2000個(gè)（規(guī)格：-一李子），手提器打上公司信息，現(xiàn)場發(fā)放，積聚人氣，隨時(shí)宣傳企業(yè)品牌。2、注意事項(xiàng)：手冊、贈品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品、禮品發(fā)送給潛力客戶。（5）展位設(shè)計(jì)及裝修1、特展精裝展位的價(jià)值說明（合作商：XX有限公司，找XX才問明XX裝修所需費(fèi)用及效果，了解長春當(dāng)?shù)毓镜馁M(fèi)用及效果。責(zé)任人：XX）為了在眾多的參展商中一支獨(dú)秀，展臺設(shè)計(jì)必須有較強(qiáng)的視覺沖擊力，所以在展臺的形式上要有創(chuàng)新，能給觀眾和買家?guī)硇迈r感和吸引力。當(dāng)獨(dú)具創(chuàng)意的展臺展現(xiàn)在人們面前時(shí)，能使人產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。特精裝展位折射出公司的實(shí)力和形象。能夠這樣說，展位形象好壞將直接影響采購商對供貨商的選擇。打造一個(gè)富有個(gè)性、獨(dú)一無二、時(shí)尚簡潔、精致高檔的特裝展位有利于提升企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)品牌升值，立刻吸引客戶眼球，匯聚人氣，從而提高參展效果，創(chuàng)造大的經(jīng)濟(jì)效益。（展位效果圖、裝修圖、設(shè)計(jì)圖、廣宣品等見附后）2、展廳布局及廣宣品的設(shè)計(jì)要求1）宣傳形式：大型墻體海報(bào)、壁掛展板、易拉寶、公司畫冊、主推產(chǎn)品宣傳單等。2）要求：基色淺綠（蘋果綠）+深綠、輔色以淺黃為主，配以少量其他顏色。做到整體美觀、簡潔、主題突出、遠(yuǎn)觀對比強(qiáng)烈、主次分明。3） 突出公司特點(diǎn)特色一一“簡單、品質(zhì)、承諾”；“原生態(tài)大森林臻品釆集者”。4） 蜂蜜系類突出一一（廣告語）；5）新疆產(chǎn)區(qū)產(chǎn)品突出一一（廣告語）;3、產(chǎn)品主次分類1）明星產(chǎn)品：黑蜂冰晶蜜、紫概雪蜜、;2）主導(dǎo)產(chǎn)品：（展廳裝修設(shè)計(jì)亦同此跟進(jìn)）4、 電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置1—2臺LED大屏，配合音響，輪播公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟。5、 現(xiàn)場宣傳形式的多樣化1） 現(xiàn)場品嘗一一聚攏人氣、吸引消費(fèi)者最好的現(xiàn)場活動之一2） 舉牌巡走一一吸引觀眾眼球，引導(dǎo)客戶來訪3） 禮儀列隊(duì)一一分二組在展廳門口派發(fā)傳單，引導(dǎo)及拉動客戶來訪4） 現(xiàn)場買贈一一吸引消費(fèi)者最好的現(xiàn)場活動之一5） 派送紀(jì)念品一一給客戶派送公司特制紀(jì)念品（用公司產(chǎn)品還是外購？公司食品類無法長期保留，外購產(chǎn)品增加成本，應(yīng)考慮好側(cè)重點(diǎn)。）6） 現(xiàn)場抽獎（推介會）一一聚攏人氣、吸引消費(fèi)者最好的現(xiàn)場活動之一7） 打折促銷一一吸引觀眾眼球，聚攏人氣8） 附加贈品一一激發(fā)消費(fèi)者的購買欲9） 視頻宣傳一一輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點(diǎn)（6）參展人員組織1、 主要籌劃1） 總籌劃：2） 總指揮：2、 人員分組1） 每組人員明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進(jìn)行。（XX）2） 主打產(chǎn)品：展會以蜂蜜系、茶系列、干果系類、果脯系類（新疆產(chǎn)品）為主打產(chǎn)品3、 參展人員組確定（人員名單由謝云濤安排、周波審批）1） 前臺組員：2） 禮儀組員：3） 品嘗組員：4） 業(yè)務(wù)組員：5） 調(diào)研組員：6） 物流組員：7） 后勤組員：8） 重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會展的產(chǎn)品知識、價(jià)格及招商政策、并能熟練地與客戶進(jìn)行溝通、交流、洽談。4、 人員及物資流通安排1） 前臺組、后勤組、物流組長一負(fù)責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛調(diào)配、司機(jī)安排等工作。2） 前臺組、業(yè)務(wù)組、后勤組、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車，經(jīng)公司開會討論，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出安排，物資自帶或是辦理托運(yùn)的運(yùn)輸安排，需要強(qiáng)調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運(yùn)輸問題。3） 建議參展人員全部坐火車，物資盡量全部走物流，就安全性來說較為妥當(dāng)。5、 展會期間后勤保障工作（即后勤組）1） 展會期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2） 展會期間協(xié)助其他組人員工作。3） 展會期間工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。4）展會期間參展人員的宿、膳、行、日程等安排。5）檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、合同、各設(shè)備、工具等。6、確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會現(xiàn)場。（7） 人員培訓(xùn)（由XX監(jiān)督執(zhí)行。）1、 參展前一周，組織全體參展人員到公司，就各小組相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)及培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)演練。2、 提前安排有豐富的銷售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)講師，給業(yè)務(wù)組人員做強(qiáng)化培訓(xùn)，包括前臺接待禮儀、業(yè)務(wù)組迎客禮儀、談判技巧、溝通技巧、如何給客戶介紹公司及產(chǎn)品等。3、 培訓(xùn)目的：主要針對展會現(xiàn)場氛圍，合理利用各組參展人員的優(yōu)勢，及需要注意的細(xì)節(jié)問題、形象問題、接洽問題進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)。4、 就整個(gè)參展流程及注意事項(xiàng)做全面細(xì)致的安排交待。5、 培訓(xùn)內(nèi)容1） 情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2） 展出介紹：包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品賣點(diǎn)、價(jià)格、包裝促銷政策）3） 會前模擬：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。（8） 客戶邀請與信息搜集（XX、XX）1、提前1個(gè)月對公司前期所有合作整理、分析、歸類，提前邀約參展。2、 會場專注潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。3、 展會期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確?？蛻艋氐睫k公室時(shí)，己經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們。（9） 參展前期推廣推廣內(nèi)容：參展時(shí)間、參展產(chǎn)品、招商政策（展位、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）1、 網(wǎng)站推廣：1） 電商部考慮推廣網(wǎng)站2） 中國食品展會網(wǎng)（或中國食品展會網(wǎng)）3） 中國林業(yè)圈微信平臺2、 ?？骸缎率称贰返?、 報(bào)媒：中國食品報(bào)、綠色時(shí)報(bào)等、中國食品與市場報(bào)4、 展會：外幕墻巨型寫真噴繪（10） 業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解（1） 洽談桌布局介于本次展會人流量極大，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活動空間，只安排四張洽談桌以展開工作。整體劃分為四大區(qū)域，每個(gè)區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員安排見下表；各桌擺放區(qū)域標(biāo)牌，具體負(fù)責(zé)人。做到對號入座，精準(zhǔn)洽談。（2） 區(qū)域劃分

A、山東省及華南地區(qū)（包括廣東、廣西、海南）;B、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽、浙江、福建、上海）華中地區(qū)（包括湖北、A、山東省及華南地區(qū)（包括廣東、廣西、海南）;B、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽、浙江、福建、上海）華中地區(qū)（包括湖北、湖南、河南、江西）C、北京市、東北地區(qū)（包括遼寧、吉林、黑龍江）華北地區(qū)（包括天津、河北、山西）D、西北地區(qū)（包括寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅）（3）任務(wù)分解A：B：C：D：（4）談判話述（備注：面帶微笑，舉止大方得體，措詞精練準(zhǔn)確，突出重點(diǎn),無瑣言贅語）1、前臺接待禮儀：（前臺組接待后直接引領(lǐng)至營銷總監(jiān)處，由營銷總監(jiān)分配洽談區(qū)域）1）您好1）您好,歡迎您來森林演義展廳,需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎？（主動型）2）您好2）您好,歡迎您來森林演義展廳,請問您有什么需要咨詢或是了解的嗎？（委婉型）3）您好3）您好,歡迎您來森林演義展廳,請這邊坐，公司的專業(yè)人員將負(fù)責(zé)接待您。（引導(dǎo)型）2、業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營銷總監(jiān)最先接待，了解情況，將客戶帶至所在區(qū)域洽談。1） 您好，我是森林演義公司營銷顧問王某，請這邊坐 （精練準(zhǔn)確，坐下詳談）您好，歡迎光臨，請這邊坐 （簡明扼要，坐下詳談）2） 您好，我是森林演義公司王某，負(fù)責(zé)華東區(qū)域，請這邊坐 （最好）3、 談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢強(qiáng)勢，抓住重點(diǎn)，突出模式、突出招商、突出產(chǎn)品。4、 溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢強(qiáng)勢，抓住重點(diǎn)，突出模式、突出招商、突出產(chǎn)品。5、 如何介紹公司：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強(qiáng)勢，抓住重點(diǎn)，突出主題。6、如何介紹產(chǎn)品：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強(qiáng)勢，抓住重點(diǎn),突出產(chǎn)品。四、參展期間人員工作及每日時(shí)間安排重要說明：1、展會時(shí)間責(zé)人說明。2、展會上所賣產(chǎn)品由展會總負(fù)責(zé)人指定一人記錄，一人收款，不得一人同時(shí)操作。五、展會后期跟進(jìn)1、 前臺組、銷售組人員將參展產(chǎn)品、資料及物品剩余數(shù)量清點(diǎn)整理入庫，入單。2、 參會人員回公司后五日或營銷總監(jiān)安排人員跟蹤及處理后期與客戶洽談及合作等具體事宜。3、 公司全體會議，呈報(bào)本次展會的分析報(bào)告及總結(jié)。分批次匯報(bào)：1） 前臺組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）2） 禮儀組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：3） 品嘗組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）4） 業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）5） 調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：（重點(diǎn)）6） 物流組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：7） 后勤組-工作分析及總結(jié)報(bào)告：8） 公司主管以上人員針對以上總結(jié)報(bào)告，發(fā)表建議或意見、評論及補(bǔ)充，為以后的展會、對外事宜和其他工作做好充分的準(zhǔn)備，積累經(jīng)驗(yàn)、完善流程、提升辦事效率。4、 已簽意向協(xié)議并交定金的客商，若想到公司總部進(jìn)行考察，由公司安排來工廠實(shí)地參觀考察，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見，更加堅(jiān)定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心?？蜕袒厝ズ笥蓞^(qū)域經(jīng)理進(jìn)行跟蹤拜訪，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款。5、 總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。6、 會后搜集到信息的跟蹤處理。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部，再由銷售部負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動盡量在一個(gè)月完成，重點(diǎn)客戶可預(yù)約拜訪或邀約考察。六、費(fèi)用預(yù)算1、 展位費(fèi)：0萬元2、 展位精裝費(fèi)：5萬3、人員食宿安排：待定（由后勤組具體負(fù)責(zé)）4、 展覽物料費(fèi)用：5、 名片費(fèi)用：6、 宣傳物品制作費(fèi)用：7、 交通費(fèi)用（含樣品運(yùn)費(fèi)）：8、 相關(guān)禮品的準(zhǔn)備費(fèi)用：9、 文具（簽名本、筆、透明膠等、資料袋、紙巾等）、飲料、午餐費(fèi)用：10、 參展人員的住宿飲食費(fèi)用：11、 宣傳推廣：12、 應(yīng)急開支：13、 其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、展示會中的接待步驟1、 登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、 了解其意向后交由相關(guān)負(fù)責(zé)人接待3、 介紹公司及產(chǎn)品背景4、 展示公司產(chǎn)品5、 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、 如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮7、 發(fā)放資料、禮品、現(xiàn)場抽獎8、 禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、 展品信息統(tǒng)計(jì)表二、 會客登記表三、 展會客戶信息歸納表填寫人：填寫時(shí)間：備注：A類（己經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。附三：一、 參加展覽紀(jì)律1、 未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。2、 客人到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、 有客戶在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、 參展人員的行為規(guī)范1、 真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2、 耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、 專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價(jià)值。三、 參展的注意事宜1、 預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時(shí)冋，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。2、 資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)，每日要準(zhǔn)備充足的數(shù)量。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3、 參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)及優(yōu)勢。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。4、 保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶日后聯(lián)系。5、 胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí)，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。6、 鑒別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人僅僅泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的價(jià)格、招商政策等，這時(shí)，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時(shí)回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。7、 巧妙應(yīng)對報(bào)價(jià)：在展會上談生意，對不了解的買家，能夠稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。8、 聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不但是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。9、 誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，都要定量，在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。七、展會招商政策及簽單獎勵(lì)1、 市級代理要求：有獨(dú)立銷售渠道200家以上現(xiàn)成的營銷團(tuán)隊(duì)20人以上具備300萬元以上的資金支撐政策：首次50萬元，返點(diǎn)10%（貨抵），10%廣告支持首批100萬元，返點(diǎn)15%（貨抵），15%廣告支持2、 省級代理要求：有獨(dú)立銷售渠道800家以上現(xiàn)成的營銷團(tuán)隊(duì)50人以上具備800萬元以上的資金支撐政策：首次200萬元，返點(diǎn)10%（貨抵），10%廣告支持首批400萬元，返點(diǎn)15%（貨抵），15%廣告支持3、 其他支持：海報(bào)、手冊、單頁、易拉寶、電視光盤等4、 預(yù)期現(xiàn)場簽約客戶50家以上，預(yù)計(jì)收定金5萬以上，簽約訂單3千萬以上。5、 會后通過業(yè)務(wù)追蹤，預(yù)計(jì)年度形成回款為：銷售額50*800000二40000000元（4千萬元）。6、 客戶簽訂合同必須預(yù)交定金。7、 森交會期間所交定金實(shí)際發(fā)貨時(shí)按照雙倍貨款計(jì)算，但是上限為2000元。會后每家簽約客戶回款不得少于3萬元.8、 聯(lián)系森交會客商住宿酒店，可否在每個(gè)房間放置森林演義產(chǎn)品宣傳單頁，并參與推廣，森交會期間所售產(chǎn)品返利50%?，F(xiàn)場簽單獎勵(lì)（以貨款到賬為準(zhǔn)）。1）第一單：萬元以上，獎勵(lì)個(gè)人現(xiàn)金1000元，10萬元以上，獎勵(lì)3000元，50萬元以上，獎勵(lì)8000元2）第二單：萬元以上，獎勵(lì)個(gè)人現(xiàn)金800元，10萬元以上，獎勵(lì)2000元,50萬元以上，獎勵(lì)5000元3）第三單：萬元以上，獎勵(lì)個(gè)人現(xiàn)金500元，10萬元以上，獎勵(lì)1800元，50萬元以上，獎勵(lì)4000元4）第四單：萬元以上，獎勵(lì)個(gè)人現(xiàn)金400元，10萬元以上，獎勵(lì)1500元，50萬元以上，獎勵(lì)3000元5）第五單：萬元以上，獎勵(lì)個(gè)人現(xiàn)金300元，10萬元以上，獎勵(lì)1000元，50萬元以上，獎勵(lì)2000元八、展會前期工作推進(jìn)九、合作意向書篇二：展會（策劃）執(zhí)行方案一、 關(guān)于展會展會名稱：展會地點(diǎn)：展位面積：展會時(shí)冋：展位號：展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、 參展目標(biāo)首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評估機(jī)制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報(bào)；7、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、 參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品1、 展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。2、 確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。（2） 建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價(jià)格等），建立起商品資料庫。（3） 批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。（二） 參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logOo一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。（三） 宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張一一十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊一一宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四） 關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng)：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。（五）展臺設(shè)計(jì)1、 展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、 展臺設(shè)計(jì)要求（1） 多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，所以展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2） 展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品理應(yīng)在展臺上有所體現(xiàn)。（3） 在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣能夠方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。3、 展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟能夠分為如下三個(gè)部分：1、 情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、 展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等）3、 技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時(shí)何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一） 展臺的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。（二） 前期工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。（2） 管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3） 行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、 檢查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。3、 展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會現(xiàn)場。（三）客戶邀請與信息搜集委派1-3名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：1、 上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。2、 到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、 迎賓（1-2A）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、 產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集（1-2A）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1-2A）：產(chǎn)品介紹（1-2人）：談判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事項(xiàng)：1、 專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2、 展會期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，己經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。3、 保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友能夠是行業(yè)里的管理人員，能夠是同行，能夠是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、 會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、 總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。2、 會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX,再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個(gè)月時(shí)間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。七、 參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個(gè)名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個(gè)參展用設(shè)備：服務(wù)器1臺筆記本2臺數(shù)碼攝像機(jī)1臺八、 費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：展位搭建費(fèi)用：展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、 每日工作流程7：30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8：30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9：00-11：30：招商工作進(jìn)展11：30-13：00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13：00—17：00：招商工作進(jìn)展17：00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18：30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二、 展示會中的接待步驟1