高校聯(lián)誼策劃書!匯總

PAGEPAGE4高校聯(lián)誼策劃書主辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院院學(xué)生黨建工作委員會(huì)協(xié)辦單位：各高校學(xué)生黨建工作委員會(huì)外聯(lián)部活動(dòng)地點(diǎn)：廣東商學(xué)院華商學(xué)院活動(dòng)時(shí)間：2014年4月20日目錄一、活動(dòng)相關(guān)信息1．活動(dòng)背景42．活動(dòng)目的4-53．活動(dòng)時(shí)間54．活動(dòng)主題55．活動(dòng)對(duì)象56．活動(dòng)準(zhǔn)備5-67．活動(dòng)地點(diǎn)-78．活動(dòng)紀(jì)念品7二、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)★1.接待進(jìn)行時(shí)8（1）接待當(dāng)天時(shí)間、人員安排（2）各個(gè)學(xué)院成員的簽到表2.展覽會(huì)介紹進(jìn)行時(shí)8-11（1）活動(dòng)流程及人員安排3.酒會(huì)進(jìn)行時(shí)12活動(dòng)流程小組成員準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目表強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。提升自信心，建立必勝的信念，磨練意志，突破極限，體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)精神。分享與交流，升華與感動(dòng)，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍，熱情度，興奮度的訓(xùn)練，提升解決問(wèn)題的能力，提升人際交往的意識(shí)與能力?；顒?dòng)時(shí)間2014年4月20日活動(dòng)主題“牽手外聯(lián)展望未來(lái)”5、活動(dòng)對(duì)象廣州大學(xué)城十大高校、增城市五大高校、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院活動(dòng)準(zhǔn)備小組1：小組2：小組3：十大高校主要聯(lián)系人：**（廣州工業(yè)大學(xué)、華南理工大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、中山大學(xué)、廣藥、松田學(xué)院、華立學(xué)院、廣州美術(shù)學(xué)院、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公公共管理學(xué)院、廣州大學(xué)、華南師范大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、星海、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院）4月20日當(dāng)天，11點(diǎn)鐘由華商學(xué)院出發(fā)前往大學(xué)城，于大學(xué)城北地鐵口集中，大學(xué)城以外的廣州學(xué)校則在體育中心集中。（由**、全程會(huì)有三到四名宣傳部同事進(jìn)行跟拍，記錄此盛舉。15名后勤人員由**、**兩人負(fù)責(zé)用于應(yīng)付突發(fā)狀況（上洗手間，去醫(yī)務(wù)室等）宣傳部人員由**負(fù)責(zé)。4月20日由**、**前往華商途中的一個(gè)半小時(shí)，全車的人會(huì)相互交換名片，每個(gè)人先做簡(jiǎn)單的自我介紹，然后由導(dǎo)游為大家簡(jiǎn)單的介紹華商學(xué)院以及華商學(xué)院學(xué)生黨建工作委員會(huì)，屆時(shí)會(huì)傳遞由上一屆外聯(lián)部部長(zhǎng)制作的外聯(lián)影集。派發(fā)牛奶以及面包。途中為避免尷尬，氣氛太過(guò)嚴(yán)肅，會(huì)每人派發(fā)一張?zhí)柎a卡，然后通過(guò)抽取號(hào)碼的形式進(jìn)行即興表演以拉近彼此距離。提前寫好每個(gè)學(xué)校所屬分組（參觀時(shí)分為5組，到達(dá)會(huì)議中心分為10組）以及組長(zhǎng)的名字和聯(lián)系方式，在途中進(jìn)行派發(fā)。接待的小組1五名成員在分好組帶隊(duì)離開前，把自己名片以及隨組兩名后勤的聯(lián)系方式給每一位組員。到達(dá)會(huì)議中心，小組將由5組變?yōu)?0組，小組2成員為新的5名組長(zhǎng)。7、活動(dòng)地點(diǎn)廣東商學(xué)院華商學(xué)院廣東商學(xué)院華商學(xué)院國(guó)際會(huì)議中心港式茶餐廳8、活動(dòng)紀(jì)念品華商學(xué)院禮品袋二、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)接待進(jìn)行時(shí)參觀華商學(xué)院，于15：00分別在圖書館面前集合，然后前往國(guó)際會(huì)議中心參觀展覽。4：30港式茶餐廳酒會(huì)開始。（3）最后所有高校將于晚上7：30餐廳門口集中回校。2、展覽會(huì)進(jìn)行時(shí)1、準(zhǔn)備階段（1）收集照片：本組成員分工合作，向?qū)W生黨建工作委員會(huì)各部門收集五年以來(lái)的照片。處理照片：小組成員把收集到的照片統(tǒng)一交到宣傳部，本小組再以開會(huì)形式一起篩選照片，并把照片打印并配文。布置場(chǎng)地：屆時(shí)將會(huì)向其他部門借用五名工作人員，具體布置意念待定。（4）布置休息室：國(guó)際會(huì)議中心。（5）準(zhǔn)備紀(jì)念品（華商禮品袋）2、進(jìn)行階段（1）活動(dòng)主題《五年風(fēng)采》（2）活動(dòng)地點(diǎn)華商學(xué)院國(guó)際會(huì)議中心3、活動(dòng)流程16:00人員進(jìn)場(chǎng)16:00人員進(jìn)場(chǎng)門口簽到贈(zèng)送紀(jì)念品進(jìn)場(chǎng)觀賞16:30退場(chǎng)派發(fā)問(wèn)卷調(diào)查觀看視頻，收問(wèn)卷具體流程人員參觀完畢后，16:00來(lái)到展覽廳，展覽廳門口會(huì)有八個(gè)禮儀小姐，（四個(gè)負(fù)責(zé)迎客以及贈(zèng)送紀(jì)念品，四個(gè)負(fù)責(zé)簽到）人員簽到完后才可以進(jìn)入展覽廳。人員進(jìn)行觀賞時(shí)，帶隊(duì)小組長(zhǎng)會(huì)給他們簡(jiǎn)單講解圖片，更多的是讓他們自己看圖片上配有的解說(shuō)語(yǔ)。(—16:30)觀賞完畢后，我們將讓來(lái)客前往港式茶餐廳參加酒會(huì)。注意事項(xiàng)為了避免展覽廳內(nèi)過(guò)于擁擠，每個(gè)小組組長(zhǎng)必須帶好自己多帶的組員，并為他們解說(shuō)圖片。為了避免展覽廳內(nèi)過(guò)于喧鬧，請(qǐng)到場(chǎng)人員保持秩序，不要大聲喧嘩，不在在室內(nèi)追逐打鬧。在休息室內(nèi)，為了促進(jìn)感情交流，人員可以隨意走動(dòng)交談。休息時(shí)間完畢后，小組組長(zhǎng)請(qǐng)帶好自己的組員前往港式茶餐廳，確保人員到齊。由小組1成員帶領(lǐng)女生前往更衣室換禮服。酒會(huì)進(jìn)行時(shí)1、活動(dòng)流程（1）主持人開場(chǎng)白，介紹來(lái)賓（2）晚會(huì)開始（3）華商外聯(lián)部部長(zhǎng)發(fā)言（4）自由談話和游戲開始（5）表演節(jié)目（6）晚會(huì)結(jié)束（7）恭送來(lái)賓2、小組成員分配準(zhǔn)備聯(lián)系宣傳部制作海報(bào)：***聯(lián)系場(chǎng)地：**買物資：**、**、**、**聯(lián)系主持人：**申申請(qǐng)道具：**負(fù)責(zé)邀請(qǐng)各校來(lái)賓：**，**邀請(qǐng)禮儀小姐（八個(gè)）：**布置晚會(huì)場(chǎng)地：**，**、**、**、**及統(tǒng)戰(zhàn)部干事五名邀請(qǐng)表演隊(duì)：**，**、**、**邀請(qǐng)宣傳部拍攝：**4、晚會(huì)節(jié)目單（1）唱歌（五分鐘）（2）魔術(shù)表演（七分鐘）（3）游戲20分鐘（4）全場(chǎng)交際舞（十五分鐘）（5）小提琴表演（四分鐘）（6）街舞表演（五分鐘）應(yīng)急措施如果在表演過(guò)程中演員摔跤，小組1上前搭救。如發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。安排小組2工作人員維持秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行疏通和引導(dǎo)。如出現(xiàn)吵架斗毆事件，小組2成員及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，則尋求老師的幫助或直接交予學(xué)校保安進(jìn)行處理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)進(jìn)行后場(chǎng)地清潔小組1、小組3負(fù)責(zé)港式茶餐廳的清潔以及物資小組2負(fù)責(zé)國(guó)際會(huì)議中心的清理以及物資總結(jié)大會(huì)內(nèi)部總結(jié)大會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，每人做一份總結(jié)報(bào)告，針對(duì)于高校聯(lián)誼發(fā)表自己的觀點(diǎn)以及看法，提出意見以及建議，不斷完善部門的整體，提升部門的形象與能力。黨工委外聯(lián)部總結(jié)大會(huì)，針對(duì)于本次高校聯(lián)誼，向各組織傳達(dá)黨工委外聯(lián)部的精神，傳授本次聯(lián)誼中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，資源共享，共同交流，使華商整個(gè)外聯(lián)部都得到一定的升華，從而也使各個(gè)組織得到更好地凝聚與統(tǒng)一，對(duì)院學(xué)生黨建工作委員會(huì)有一定的歸屬感。高校聯(lián)系與各高校保持密切聯(lián)系，參與該校舉辦的活動(dòng)，同時(shí)也邀請(qǐng)?jiān)撔＿M(jìn)行其他項(xiàng)目上的合作。四、財(cái)務(wù)預(yù)算所需物資數(shù)量總額（元）備注氣球20袋300粉+紫+紅+黃娛樂(lè)彩帶20瓶100裝飾彩帶10卷50礦泉水4箱160紅卡紙80張80紀(jì)念品80份800面包80份160大學(xué)城來(lái)回途中車上的派發(fā)調(diào)查問(wèn)卷100份50關(guān)于聯(lián)誼以及華商學(xué)院的問(wèn)卷調(diào)查熒光棒5筒50邀請(qǐng)函30份60氣球汞4個(gè)20透明膠4個(gè)12包扎帶4個(gè)8現(xiàn)場(chǎng)裝飾藥品4份40驅(qū)風(fēng)油、暈車藥、整腸丸、驅(qū)蚊水、止血貼、紅藥水、消毒酒精、棉簽、急救藥品仙草20條40現(xiàn)場(chǎng)裝飾簽到表15張15晚會(huì)流程表彩印30份90宣傳海報(bào)5張500紅地毯3條90油性筆10支30貴賓紙10張20麥克風(fēng)2個(gè)40剪刀2把10白紙50張50雙面膠20個(gè)40用于裝飾以及相片黏貼打印照片100張100傳單1000張500牛奶4箱180車費(fèi)一輛大巴2500用于對(duì)來(lái)賓的接送酒會(huì)自助餐（食品和飲料）90人的份量3000元用于酒會(huì)共9095元邀請(qǐng)函尊敬的***(先生、女士)：您好，真誠(chéng)邀請(qǐng)您為我們的特邀嘉賓，我們的活動(dòng)于2014年4月20日在廣東商學(xué)院華商學(xué)院舉