集團公司內部人事調動管理辦法

集團內部人事調動管理辦法（試行）集團內部人事調動管理辦法（試行）為進一步規(guī)范集團內部人事調動工作，保證集團內部各部門、子公司的員工調動工作能夠有序、及時的完成，適應集團各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。一、調動類別1、調動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的人員調動。被調動人的工資、社保公積金和勞動合同關系情況，有下面兩種：1）調動人的勞動合同關系在仍在原單位，社保公積金由原單位代為員工繳納費用，工資、社保和公積金由調入方負責，福利待遇按調入方的規(guī)定執(zhí)行。調入公司于年底12月26日前將社保公積金（企業(yè)繳納部分+員工繳納部分）一并轉入勞動合同簽訂公司。2）調動人的工資、檔案、社保、公積金等轉入新公司，勞動合同重新簽訂。附表：勞動合同工資社保公積金福利待遇情況一調出方負責√代為繳納費用調入方負責√√√√情況二調出方負責調入方負責√√√√√2、借調：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調期滿時需返回原公司。被借調人的勞動合同關系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負責，福利待遇按調入方的規(guī)定執(zhí)行。3、任命：公司下發(fā)的任命文件或會議形成的調動員工的決議。員工調動工作原則1、人員調動審批手續(xù)必需報集團人力資源部審核批準后，再由各公司人事部門辦理。2、人員調入單位在已核定的編制范圍內，才可按規(guī)定辦理員工調動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人員編制，經集團公司人力資源部審核批準后，所需人員方可辦理調動審批手續(xù)。3、調動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調離原工作崗位手續(xù)后，方可到調入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。4、未經集團公司人力資源部發(fā)函明確調動的，一律視為無效調動。三、調動程序屬跨公司間、集團職能部門間調動的，調入、調出方分別簽署意見后，由集團公司人力資源部負責審核報批。調動管理流程圖：集團公司人力資源部調入方調出方調動人時間限定是否同意是否同意調動否否是是發(fā)員工調動通知函發(fā)員工調動通知函辦理調入手續(xù)辦理調入手續(xù)結束是調動需求申請結束是調動需求申請新部門報到否結束是否同意辦理調出手續(xù)新部門報到否結束是否同意辦理調出手續(xù)2天3天5天5天詳細步驟：任命管理流程圖：集團公司人力資源部調入方調出方調動人時間限定任命文件/任命文件/會議決議發(fā)員工調動通知函發(fā)員工調動通知函新部門報到辦理調入手續(xù)辦理調出手續(xù)新部門報到辦理調入手續(xù)辦理調出手續(xù)2天5天5天詳細步驟：1、任命文件或會議決議發(fā)文2天內，人力資源部發(fā)出《調動通知函》（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續(xù)。2、由調出單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、報賬單據(jù)等）。并視集團人力資源部的書面決定，選擇是否將調動人員工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。3、調入單位5天內及時辦理接收手續(xù)。4、原則上，人員的調動手續(xù)在12天內完成。5、調動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。6、資料表格存檔：《調動通知函》調入、調出方人事部門存檔?！墩{動手續(xù)辦理表（1）》調出方人事部門存檔?！墩{動手續(xù)辦理表（2）》調入、出方人事部門存檔。六、注意事項1、填寫《員工調動審批表》時要調動理由要詳實，單位審核意見和領導簽字必須齊備。不符合要求的人員調動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。2、各單位要按時辦理已批準調動人員的調動手續(xù)，保證隨轉各項關系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表1：編號：員工調動審批表申請公司/部門申報日期調動員工姓名所屬公司/部門調動類別□調動（期望到崗日期：年月日）□借調（借調期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位調動原因：調入部門意見簽字：調入部門分管領導意見簽字：調出部門意見簽字：調出部門分管領導意見簽字：集團人力資源部意見簽字：總裁意見簽字：附表2：編號：調動通知函（調出方）、（調入方）：關于同志的《員工調動審批表》已審批完畢。經集團公司領導研究決定，同意同志從調動（借調）至，并于年月日（前）到報到，擔任崗位工作。接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照《集團公司內部員工調動管理辦法（試行）》辦理。特此通知集團公司人力資源部年月日附表3：調動手續(xù)辦理表（1）姓名所屬部門辦理時間序號應辦理事項經辦部門經辦人簽字備注1原經辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢〔由部門領導指定移交物品〕：原工作單位（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）2歸還所借檔案資料行政部門3歸還所領應收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設備行政部門4結清借款、報賬單據(jù)等相關財務事宜。財務部5交回工作牌及考勤卡人事部門備注：1、借調人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、此表供調出方人事部門使用。附表4：調動手續(xù)辦理表（2）姓名現(xiàn)工作部門.現(xiàn)崗位.身份證號碼新工作單位.新崗位.員工資料1員工檔案□員工資料表□身份證復印件□學歷復印件□資格證書復印件□體檢表□其他共份，共頁2社會保險個人社保編號申報工資標準（元）核減月份所屬社保局3公積金個人帳號申報工資標準（元）核減月份4勞動合同簽