報(bào)告與請(qǐng)示區(qū)別和寫(xiě)法

報(bào)告與請(qǐng)示區(qū)別和寫(xiě)法（全文）

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)分和寫(xiě)法

一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)分

報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映狀況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)所用的一個(gè)文種。

請(qǐng)示，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)。

從行文方向上看，這兩個(gè)文種都是上行公文，撰寫(xiě)中都要留意陳詞懇切，語(yǔ)氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)分：

第一，所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù)，報(bào)告一般不做批復(fù)。

其次，使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文，一般狀況下不得“先斬后奏”；

報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)展中行文。

第三，內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事，而報(bào)告中綜合性報(bào)告，內(nèi)容往往涉及到很多方面。

目前，一些地區(qū)和部門(mén)在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠精確，經(jīng)常把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告，或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，有的標(biāo)題就寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”，類(lèi)似這類(lèi)現(xiàn)象，必需予以訂正。

二、報(bào)告的一般寫(xiě)法

常用的報(bào)告大體有4種，即綜合報(bào)告，專(zhuān)題報(bào)告，答復(fù)性報(bào)告，報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地答復(fù)來(lái)文中提出的問(wèn)題，文字力求簡(jiǎn)要；

報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱(chēng)、數(shù)量寫(xiě)清晰就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法。

（一）綜合報(bào)告

綜合報(bào)告的內(nèi)容較多，寫(xiě)法上一般要留意三點(diǎn)：第一，要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài)；

其次，要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向；

第三，提出解決方法。一般狀況下，綜合報(bào)告要說(shuō)明的工作工程較多，撰寫(xiě)時(shí)要留意突出重點(diǎn)，有調(diào)查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。

（二）專(zhuān)題報(bào)告

專(zhuān)題報(bào)告主要有兩種：狀況報(bào)告和工作報(bào)告。狀況報(bào)告，以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的狀況為主。反映狀況要講清事情的來(lái)龍去脈，防止問(wèn)題交待不清；

講問(wèn)題要提醒事物的本質(zhì)，避開(kāi)被表象迷惑。工作報(bào)告，也要匯報(bào)工作狀況和問(wèn)題，但以提出改良的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上，開(kāi)頭要集中寫(xiě)狀況和問(wèn)題，然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議，這局部要力求從實(shí)際動(dòng)身，符合政策精神，使之用得上，行得通。

三、請(qǐng)示的一般寫(xiě)法

（一）請(qǐng)示的原則

需要請(qǐng)示的狀況大體包括：1、對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題；

2、工作中新近發(fā)生比擬重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題；

3、本地區(qū)、本部門(mén)因狀況特別難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問(wèn)題；

4、開(kāi)展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特殊留意，第一，要避開(kāi)事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告的狀況；

其次，不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。

（二）請(qǐng)示的一般寫(xiě)法

撰寫(xiě)請(qǐng)示，首先必需嚴(yán)格遵守行文規(guī)章，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示；

請(qǐng)示必需是一文一事；

一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；

除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人；

等等。其次，正文一般應(yīng)包括兩局部，一是請(qǐng)示的緣由，即請(qǐng)示的依據(jù)。這一局部陳述的狀況要真實(shí)，理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng)，即懇求指示、批準(zhǔn)的工程。提出懇求的